皮带采购项目方案（93页）.docx

皮带采购 项目 方案 目录 第一章 投标货物报告 4 第一节 产品详细技术参数 4 第二节 产品图片 6 第三节 制作工艺 8 第四节 产品包装 9 第五节 皮带品质检验标准   11 第六节 投标人认为有必要提供的声明及文件资料 17 一、 生产厂家介绍 17 二、 厂区照片 17 第七节 腰带生产工艺流程 23 一、 生产工艺流程图 23 二、 裁剪 24 三、 缝纫 24 四、 整烫 24 五、 检验 25 第二章 售后服务 26 第一节 售后服务承诺书 26 第二节 质量承诺书 27 第三节 服务总则  28 一、 售后服务准则  28 二、 客户意见和投拆处理办法  29 三、 售后服务体系 30 四、 免费保修期 30 五、 应急响应时间 30 六、 电话支持 31 第三章 企业管理制度 36 一、 总则 36 二、 公司管理制度大纲 36 三、 员工守则 37 四、 文件管理制度 37 五、 档案管理制度 39 六、 保密制度 40 八、 印章使用管理制度 42 九、 证照管理制度 46 十、 会议管理制度 47 十一、 企业公司月度例会制度 49 十二、 办公用品管理规定 50 十三、 企业公司车辆管理制度 51 十四、 车辆管理补充制度 53 十五、 考勤管理制度 56 十六、 出差管理制度 59 十七、 通讯管理制度 61 十八、 企业公司宴请接待制度 62 十九、 员工招聘、调动、离职等规定 67 二十、 计算机管理规定 69 二十一、 卫生管理规定 70 二十二、 财务管理制度 70 二十三、 财务报销管理制度 72 二十四、 员工工资发放管理制度 76 二十五、 廉政建设管理制度 77 二十六、 安全保卫制度 78 二十七、 消防安全管理制度 80 二十八、 宿舍管理制度 81 二十九、 保洁管理制度 82 三十、 设施维护管理制度 83 三十一、 各部门职责 84 第四章 突发事件应急预案 89 第一章 投标货物报告 第一节 产品 详细技术参数 05165（ 圆头扣 ） 型号： 05165（ 圆头扣） 扣头 材质 ： 锌合金 材质 扣头 尺寸 ： 1寸3分针 扣 皮带 材质 ： 二层 镀膜牛皮亚 纹 制作 工艺 ： 渡边 针线缝合制作 皮带 带身宽度 ： 3 .3CM-3.8CM （ 标准范围） 皮带 长度： 105 -125CM （分 为 5个 尺码，每隔 5C M 为1码 ） 带 身颜色 黑 、咖啡 均 为 双面 带身 05159（ 方头扣） 型号： 05165（方 头扣） 扣头 材质 ： 锌合金 材质 扣头 尺寸 ： 1寸3分针 扣 皮带 材质 ： 二层 镀膜牛皮亚 纹 制作 工艺 ： 渡边 针线缝合制作 皮带 带身宽度 ： 3 .3CM-3.8CM （ 标准范围） 皮带 长度： 105 -125CM （分 为 5个 尺码，每隔 5C M 为1码 ） 带 身颜色 黑 、咖啡 均 为 双面 带身 051 60 （不规则 头扣） 型号： 0516 0 （不规则 头扣） 扣头 材质 ： 锌合金 材质 扣头 尺寸 ： 1寸3分针 扣 皮带 材质 ： 二层 镀膜牛皮亚 纹 制作 工艺 ： 渡边 针线缝合制作 皮带 带身宽度 ： 3 .3CM-3.8CM （ 标准范围） 皮带 长度： 105 -125CM （分 为 5个 尺码，每隔 5C M 为1码 ） 带 身颜色 黑 、咖啡 均 为 双面 带身 第二节 产品图片 第三节 制作 工艺 带身外部采用意大利进口头层牛皮，特点是耐磨、天然纹理、由于欧洲的气温比较低，牛羊生活在海拔高无毒环保。 五金采用原生高密度五金材料，其成本是普通五金的5倍之多。 皮带全部采用自动扣设计，针扣平滑，进口合金扣头，两次电镀，精益求精，仿锈蚀，不褪色。 坚硬耐磨，任凭撞击也不会变形。如果皮带长了能把带头取下来，在带头的地方剪短就即可。 生产厂家均是按标准生产打好5个孔的。不需要多打孔。 耐磨实用，利器来回划动，亦不会留下痕迹，能轻松应对日常生活中各种摩擦 车缝匀称自然，不跳格，不跑线，体现了品牌的细致工艺，不仅美观，而且还能延长皮带的使用寿命。皮带二边压线处理，多重油边精致处理，不易开裂、断裂，并且有效保护了皮带边缘免受日常磨损。 第四节 产品包装 第五节 皮带品质检验标准    检验项目： 裁皮 不能有材料瑕疵，结合正确色卡检查或对照OK样板 （如皮料色差、污染、刮伤、脱色、破损或折皱等）； 料长和料宽符合订单开料比例，以损耗最小为标准； 生产数量必须与订单实际数量相吻合； 裁皮必须标准，误差务必最小。 喷胶、机过胶、贴合 胶水要均匀覆盖，粘度好； 贴料要对齐，不能偏移； 避免颗粒状，不能脱胶或开胶； 防止胶水污染，切勿断层、起皱、破损或移位等。 铲皮 削边要求弧度标准，务必与产品制作要求一致，并注意削边宽度的对称性； 修（飞）边切勿破损、毛边等，不能开胶；并且圆边、斜边或齐边务必对称，外观效果同产品制作要求相符合； 成型宽度，务必符合产品实际标准宽度，以带头口径为参照物并包含边油厚度测量 合格 。 裁带身料及其它配件 手工开料时，边四周效果要求光滑、完整，而不能有破损现象； 分条必须统一装刀规格（宽度务必精确），不可出现毛边或破损等不良，弯带分条弧度和方向务必与产品制作外观要求一致； 裁断刀模冲裁料必须美观，切勿起皱、压痕、刮伤、残缺和其它不良等。 冲床 孔必须打穿且显露在外的裸孔务必美观、圆滑，不可毛孔； 孔间距和边距务必对称，孔数、孔径及位置均要同产品要求一致； 头、尾型必须对称（形状务必要正，不可偏斜）和完整，切勿歪斜、压痕、破边、起毛等。 油边 边油匀称美观、不可刮手或漏油，均要同产品制作要求完全一致； 统一边油质量，切勿污染面、底料； 检查边油不可裂口，颜色搭配务必与产品制作要求一致。 染色 用白纸或白布进行脱色测试，不可脱色； 保持色差最小，防止变色； 擦色、手描花及爆裂等效果务必与产品的实际效果相符合，而且手感均必须符合产品制作的要求； 在皮料表面，不能有颗粒、块状污渍等污染的现象。 五金 切勿掉电镀、刮花、污渍和变形等瑕疵，务必筛选使用； 颜色和外观形状搭配必须匹配，务必符合产品制作要求； 成型五金松紧必须适度，不能过松、脱落或变形； 打五金时，切勿使面褪色、破裂、变形、刮花和污渍等；而且底不可刮手、裂口和变形等； 点胶粘合钻类等五金，必须居中美观，切勿使钻类出现破损或胶水堆积凝固等不良现象。 手工 上（涂）胶贴合连接处时，要求居中对齐，切勿偏移一方而歪斜，贴合好的外连接处正反务必对齐且不可翘起而影响美观； 五金之间连接组合必须均匀（间隙必须一致），符合产品制作的组合方法； 手工组合时，同一款和同1PCS颜色搭配务必统一规律； 在穿线和绳时，不可存在拉破孔、破皮和起皱等不良现象，防止接头处胶水污染或发白。 绣花和网（丝）印： 绣花和网（丝）印图案必须清晰完整，并且大小、颜色、位置和方向务必正确，均要符合产品的制作要求； 网（丝）印图案不可有常规色差（即通常人们的视觉色彩偏差），且切勿脱色； 绣花不能扭曲、变形，绣花图案必须居中均匀分布，以美观为准。 编织和穿条 抽条不能破皮、开胶、爆裂、刮花、脱色、压痕和起皱等； 抽条底面的中间接合处，务必对称而不可偏移； 成型编织和穿条时，不可扭曲、变形，且松紧适中并符合产品的制作要求； 编织和穿条方法及颜色搭配，务必同OK样板或图稿等要求一致且符合产品的制作方法； 编织料和穿条正、反面不能交叉而弄错混合，手势自然且缝隙均匀；而且必须符合制作款式的要求。 车位 线色符合面、底色颜色搭配要求，线号、针号务必与产品制作要求相一致； “针距、边距和车线形状”务必对称美观（车线要正），不能偏移或歪斜； 切勿抛线、断线、跳针、跑边、跳线和重线打结或错位等； 线头务必剪烤干净、美观、切勿污染线； 压角和牙齿处皮料切勿刮伤、压痕和移位等； 车线的方向和位置务必正确，注意面、底料正反区分。 烙印和压花 内容务必与对应款式的型号、颜色和尺寸搭配正确，并且位置与方向务必对称、工整和正确； 形状和内容必须清晰完整，烙印方式（烙印或烫色）符合产品要求； 压花深度适中、效果清晰，但不可破皮。 清洁 带身切勿存在污渍、保持成品整洁，防止擦伤皮料报废。 包装 切勿数量混乱，尺寸混码； 填写内容务必准确和规范，书写清晰、工整； 封箱胶带必须到位，保证外箱质量； 包装附件切记完整，如挂钩、吊牌、贴纸、干燥剂、价标和透明胶袋等。 第六节 投标人认为有必要提供的声明及文件资料 一、 生产 厂家介绍 总公司现有员工 XX 人，管理人员 XX 人，其中技术工人 XX 人，年产值达 XX 亿元， XX 市纳税大户，产销全国领先，为提升产品质量，公司结合经营管理特点，抓好公司队伍素质的培训，以“建立高效团队、塑造品牌灵魂”的品牌文化理念，利用订货会、经营研讨会、经营视频教程培训等多种形式，切实加强对代理商、员工等多层次的培训，聘请经营管理专家进行市场营销、终端管理等方面的业务知识培训，有效地加深 XX 人对品牌经营的认识，大大提升了对 XX 忠诚度，使 XX 文化得到了准确到位的传输，增强了对 XX 经营的信心，使消费者看到了一个独具品牌文化的沙驰，为 XX 的长足发展打下了坚实的基础，畅销于美国、德国、澳大利亚等50多个国家和地区，以可靠的质量及优惠的价格在国际市场享有盛誉，从而使 XX 赢得了广阔的市场。 公司主营产品： 箱包系列：拉杆箱、电脑包、钥匙包、钱包、名片夹、皮具套装; 手袋系列：中高档女士时尚手袋、男士挎包、 男女式高档皮带 套装。 二、 厂区 照片 办公 大楼 厂房 生产 车间 样板 展厅 第七节 腰带生产工艺流程 一、 生产 工艺流程图 生产前 检查 检查裁剪布料是否有严重色差、抽丝、污渍、损坏等现象。 二、 裁剪 按照技术科给出的样板，合理排料。力争不浪费原材料，裁剪流畅，不起角，不起毛。 腰带裁剪包括：（前片、后片、前里片、后里片、松紧带、搭扣、发热贴）七个，（腰带款式三包括裁捆条）。裁剪人员必须检查裁剪数量，做好计算、分扎、分包、记录等工作。 裁剪出来有问题的裁片需要及时换片。 裁剪是整个生产过程的重要阶段，对后续生产是否能够正常进行起决定性作用。计算、分扎、分包、记录等工作，裁剪人员必须认真仔细做好。 三、 缝纫 缝纫应遵循从零到整的步骤 缝纫过程，每道线都应与技术科给出的数据大小长短相对应。线迹清晰流畅，不能存在浮线，接线等情况。 四、 整烫 整烫前做好每个腰带的外观检查，如有外观不符合规范产品需要返修合格后才能整烫。 整烫的主要目的是把腰带熨烫平整，形状更美观，整烫过程严禁熨斗温度过高，超出腰带面料能承受的最高温度，致使腰带烫皱、烫焦。 腰带上若附有线头熨烫时需清理干净。 充分利用锥子，把腰带各个角度挑平整、圆顺。 五、 检验 对照技术科给出的腰带净样板，检验所生产出的腰带大小是否符合规范。正常偏差不得超过0.2CM。 对产品S M L码长度进行测量，长度是否符合规范。正常偏差不得超过1CM。 第二章 售后服务 第一节 售后 服务承诺书 致： XX 我方根据已收到的 XX 烟草（集团）有限责任公司 XX 卷烟厂宣传促销品采购项目（三） （ 项目名称 ） 三标段：男士皮带采购项目（标段名称）招标文件，经研究决定就关于 本项目售后服务 内容做出如下承诺： 我 公司承诺所提供的 服务质量达到采购人或货物制造商公开的服务标准；不低于生产厂家的“三包”服务时限。 我 公司承诺 自项目完成后双方代表在最终验收单上签字或盖章之日起计算免费保修期限 。 免费保修期限 为： 壹 年 我 公司承诺 当货物出现质量问题，响应时间不超过 1 小时， 12 小时内到场服务。 特此 承诺 投标人： XX 市 XX 有限公司（盖章） 法定代表人或 授权委托人： （签字或盖章） 日期： XX 年 XX 月 XX 日 第二节 质量承诺书 致： 我方根据已收到的 XX 有限责任公司 XX 卷烟厂宣传促销品采购项目（三） （ 项目名称 ） 三标段：男士皮带采购项目（标段名称）招标文件，经研究决定就关于 本项目 相关产品质量做出如下承诺： 我 公司承诺所提供的 货物均为符合国家相关检测标准的全新产品。与招标要求的技术规格相一致。 我 公司承诺所提供的 货物均符合厂家出厂所规定的质量检测标准。 所有 产品的 外观设计均能够体现企业形象以及品牌文化。设计元素要求含有：① XX 集团图标+ XX 集团 XX 卷烟厂，②雪莲品牌图标+雪莲字样。③外包装上有“非卖品”标识。 每个产品均为独立包装。 我 公司承诺所提供的 货物均在其本国使用该货物或货物的任何一部分时，如有侵犯其他单位专利权、商标权或工业设计权及其它民事权的，承担全部责任。 投标人： XX 市 XX 有限公司（盖章） 法定代表人或 授权委托人： （签字或盖章） 日期： XX 年 XX 月 XX 日 第三节 服务总则   服务作为公司生存和发展的生命线，坚持为每一位客户提供高品质，高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象，提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。  质量第一，客户至上。将优质的产品提供给客户，本身就是最佳服务，把客户放在第一位，充分关注我们的客户是公司经营的出发点。  做售后服务工作，是为了最大限度地保护客户的权益，及时收集产品在出厂后的质量问题，把客户权益和企业利益统一起来，努力提升售后服务质量，公司对产品质量负责。  一、 售后服务准则   公司员工要用诚恳、热情的服务态度，一流的服务质量，宣传企业文化，树立公司形象；  服务及时，快捷，准确。  对售前，售中，售后中的客户，要热情，礼貌，态度和蔼。  公司市场营销部负责如下服务工作： 负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作；  负责兑现公司对客户服务承诺；  负责及时把客户的各种信息反馈给公司；  负责建立售后服务网络，及其收集客户反馈的信息； 负责利用机算计和互联网，建立并保管好服务档案； 负责产品服务定期回访，长期客户，至少每一年回访一次，重要客户，至少每半年回访一次，回访方式多样化，包括电话、信件、电子邮局等等；  负责投诉受理、退货、换货，接到来函时，详细记录客户名称，具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息，查清存在的问题，以上内容登记清楚后，根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。  负责开展重点客户关怀计划，了解客户需求，实施客户关怀计划。  二、 客户意见和投拆处理办法   公司通过热线服务电话、信件或其它方式，接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌，不许怠慢任何一个客户，公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复，对有价值的意见和建议要综合整理，送交公司参考采用。  按照“顾客第一”的观念，经常开展各种形式的客户意见调查活动，与顾客交流联络，调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据，不断改进服务措施，提高服务质量。  对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参与解决，对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定。 三、 售后 服务 体系 货物（产品）售后服务点联系表 服务机构名称 所在地 联系人 联系电话 地 址 XX市 安盛商贸有限公司 XX市 四、 免费保修期 我公司保证所提供的所有产品 均 是全新的、未使用过的、一流工艺的原装合格正品；所有产品均提供 1 年质保。 五、 应急响应时间 我公司按合同需求提供全新的产品送至用户指定地点，所有产品提供 1 年质保服务。我公司提供指定专人和专有的联系方式，保证信息联系畅通，产品发生问题时，承诺7*24小时响应， 1 小时电话响应， 12 小时到达现场。我公司提供最终用户技术支持专线，如下： 服务热线： A： XXXXXXXXX （7*24小时响应） B：联系人：X XXXXXX （7*24小时响应） C：地址： 我公司承诺，此热线无限开通，针对客户应用出现的任何使用方面的问题提供相应的技术支持与 售后 服务。 我公司承诺的其他维护方案、措施 服务内容包括电话支持、现场服务、电子邮件支持、因特网支持、定期拜访。 六、 电话支持 我公司 络用户提供免费电话支持服务。服务时间为 7 * 24 小时，可以拨打热线电话与 服务 人员联系。在接到技术支持请求或 问题 报告后， 我公司 将会在一小时内以电话方式同客户取得联系，了解其所需的服务内容，提供相应解答。对于 产品 咨询， 服务 人员会结合实际情况及时为用户提供相应的答复；指导用户进行分析，逐步解决问题，无法立即解决的服务问题将会记入客户报告系统，服务人员将会在1小时内响应，对于通过现有通讯办法无法解决的问题，经判断需要派出相关的服务人员时将在12小时 到达 现场服务，以保证用最短的时间解决问题。 响应时间：1小时。 电子邮件支持 我公司 设置了专门的电子邮件信箱，为用户提供更加多样的服务支持途径。用户可以通过电子邮件将服务支持请求发送到 我公司 ，服务人员在接到报告之后，会在第一时间与用户取得联系，为用户提供相应的服务支持服务。 我公司 也可以通过电子邮件为用户提供解决方案，或者根据用户需要发送相关的服务资料。 响应时间：1小时。 现场服务 （不限次数） 我公司 会对用户提供现场服务。对于经 服务人员 了解判断，需技术 服务 现场解决的问题，总部将及时安排服务人员解决，并承诺尽最大的能力解决 出现 的问题，以最短的时间恢复正常运行或者提供应急策略。 响应时间：1小时。 定期电话轮巡 每两周 我公司 将指派专门的服务人员主动地通过电话方式向用户了解 用户使用 状况，如发现问题将启动我公司所承诺的现场服务流程。 响应时间：1小时。 定期巡回维护和指导 我公司 在一年内每3个月派服务人员到进行拜访，对 产品 的使用情况进行分析， 并解决用户在使用过程中存在的问题 。 响应时间：1小时。 送货方案 我们以现有的配送物流运作模式为基础，通过对业务流程的改造和优化，提高物流配送的运作效率和服务质量，生成优化的调度计划和配送方案。 配送特点： 通过路径优化计算模型，综合考虑各方面（道路、车辆、人员、货物、费用等）因素，合理调度安排物流配送中心车辆、人员、货物、码头和送货线路，达到充分利用现有资源，提高送货效率，控制物流成本，节约物流费用的目的。 通过车载设备，监控车、人、物、货款的实时状态，根据实时反馈情况，监控中心做出相应安排，保障车、人、物、款的安全。 通过附加服务功能，如送货前通知、送货时间查询等功能，提高送货满意度。 综合分析物流配送情况，提出合理物流配送方案。 体现新物流中心的信息化程度和科技含量。 配送流程图： 相关 服务人员情况介绍 服务 人员情况 表 序号 姓名 职称 工作 年限 联系 方式 技术 职称 备注 服务 人员资质证书证明文件 贴 证书照片 第三章 企业 管理制度 一、 总则 为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。 二、 公司管理制度大纲 企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。 企业公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。 企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。 企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 企业公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 企业公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 三、 员工守则 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 维护企业公司声誉，保护企业公司利益。 服从领导，关心下属，团结互助。 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 不断学习，提高水平，精通业务。 积极进取，勇于开拓，求实创新。 四、 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 文件管理内容主要包括： 上级函、电、来文，同级函、电、来文，本企业公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全企业公司各类文件由办公室归口管理。 收文的管理与签收 凡来企业公司公启文件（除企业公司领导订启的外）均由办公室登记签收 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 公文的编号保管 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 本企业外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 公文的阅批与分转 凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 文件的传阅与催办 传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。  阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 五、 档案管理制度 严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责...