广东省城市技师学院2025-2026学年第一学期通用文具及日杂用品采购配送服务项目谈判文件（2025062401）
投 标 文 件
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法人代表:
投标日期:
目 录
第一章 质量保证及售后服务
5
第一节 货物质量承诺
5
一、 全新货物品质保障
5
二、 技术参数达标方案
7
三、 生产资质文件管理
21
四、 侵权风险防控体系
23
第二节 质保期限与服务
35
一、 基础质保条款落实
35
二、 延保服务增值方案
52
三、 故障分级处理机制
69
四、 耗材生命周期管理
85
五、 质量回溯分析系统
97
六、 特殊场景服务预案
111
第三节 售后服务响应机制
121
一、 时效承诺执行体系
122
二、 服务过程监控手段
133
三、 自主维修补偿规则
148
四、 服务档案电子化管理
166
第四节 争议处理与质量鉴定
180
一、 权威检测对接流程
180
二、 费用承担实施细则
194
三、 争议快速调解方案
207
四、 整改效果验证机制
225
第二章 质量要求
231
第一节 产品合法性
231
一、 货物全新性保障
231
二、 安全环保标准符合性
232
三、 质量检测体系
234
四、 零部件溯源管理
237
第二节 知识产权保障
252
一、 所有权法律证明
252
二、 侵权风险防范
252
三、 授权链完整性
267
四、 技术保密措施
269
第三章 响应保证金
285
第一节 履约保证金提交
285
一、 履约保证金提交方式
285
二、 履约保证金提交流程
298
三、 履约保证金监管机制
308
四、 履约保证金合规审查
328
第二节 履约保证金退还
341
一、 退还条件确认
341
二、 退还申请流程
342
三、 资金退还执行
357
四、 特殊情况处理
367
第三节 违约金扣除机制
377
一、 违约情形认定
378
二、 扣除标准制定
387
三、 扣除执行流程
408
四、 差额补缴管理
427
第四节 不退还履约保证金情形
441
一、 合同拒绝履行情形
441
二、 验收不合格处理
452
三、 重大违约认定
458
四、 争议解决机制
478
第四章 付款方式
495
第一节 支付比例
495
一、 验收合格后按实结算
495
二、 发票资料及时提供
509
三、 分批供货结算机制
523
四、 资金周转保障措施
538
第二节 结算资料
557
一、 合同文本完整提供
557
二、 送货单据规范管理
558
三、 发票开具合规性
570
四、 结算资料存档备查
584
第三节 违约处理
589
一、 履约保证金扣除机制
589
二、 损失赔偿快速响应
602
三、 合同义务严格履行
606
四、 争议解决协商机制
621
质量保证及售后服务
货物质量承诺
全新货物品质保障
我司承诺所提供的货物均为全新未使用过的产品，具备良好的品质和性能。为证明这一点，我司可提供以下证明文件：
1.产品制造商出具的全新货物证明函，证明所供货物为原厂生产的全新产品。
2.货物的原厂质量检验报告，显示货物在出厂前经过严格的质量检测，符合相关标准。
3.若有相关认证，提供产品的质量认证证书，如 ISO质量体系认证等，以证明产品的高品质和规范性。
【请在此处插入产品制造商出具的全新货物证明函图片】
【请在此处插入货物的原厂质量检验报告图片】
【请在此处插入产品的质量认证证书图片】
技术参数达标方案
关键指标检测流程
指标筛选确定
标准依据分析
我公司会深入研究国家相关标准和行业规范，明确各产品关键指标的合格范围和要求，为指标筛选提供准确依据。在针对通用文具及日杂用品的检测中，国家对于文具的环保指标、日杂用品的安全性能等都有明确规定。例如，对于文具的重金属含量、日杂用品的易燃性等指标，都有严格的标准。以下是部分产品关键指标的合格范围表格：
产品名称
关键指标
合格范围
84消毒液
有效氯含量
符合国家标准规定范围
A4切纸机
切割精度
在规定的误差范围内
A4荣誉展示框
材质强度
达到相应的强度标准
产品特性考量
考虑不同产品的特殊用途和使用场景，确定与之相关的关键指标。对于通用文具及日杂用品而言，文具的安全性指标至关重要，如铅笔的铅芯硬度、橡皮的环保性等；日杂用品的耐用性指标也不容忽视，如拖把的吸水性、垃圾桶的抗腐蚀性等。具体考量如下：
1）文具类产品：关注其安全性和适用性，如书写工具的流畅度、涂改工具的清洁效果等。
2）日杂用品类产品：注重其耐用性和功能性，如清洁用品的清洁能力、收纳用品的容量等。
3）结合产品的使用频率和使用环境，确定相应的关键指标，如经常在潮湿环境使用的产品，其防潮性能就是关键指标之一。
使用需求评估
结合广东省城市技师学院的实际使用需求，对关键指标进行调整和补充，确保检测指标符合实际应用。学院的日常教学和生活需要大量的通用文具及日杂用品，其使用场景和需求具有一定的特殊性。在评估时，需要考虑以下方面：
1）教学需求：如文具的种类和质量要满足教学演示和学生书写的要求，日杂用品的清洁工具要能够高效清洁教室和实验室。
2）学生需求：文具要符合学生的使用习惯和审美要求，日杂用品要方便学生在宿舍和校园内使用。
3）校园环境：考虑校园的卫生标准和安全要求，如消毒用品的消毒效果和安全性。
专家意见参考
参考行业专家的意见和建议，对初步筛选的关键指标进行审核和完善。行业专家具有丰富的经验和专业知识，能够从不同的角度对关键指标进行评估。他们可以根据市场的最新动态和技术发展趋势，提出针对性的建议。例如，对于新型文具和日杂用品的关键指标，专家可以提供前瞻性的见解。在参考专家意见时，会组织专门的会议进行讨论，将专家的意见融入到关键指标的筛选和确定中。通过与专家的深入交流，确保关键指标既符合国家标准和行业规范，又能满足广东省城市技师学院的实际使用需求。同时，会对专家意见进行整理和分析，形成详细的报告，作为关键指标调整和完善的重要依据。
历史数据借鉴
借鉴以往采购同类产品的检测数据和经验，对关键指标进行优化和确认。在以往的采购项目中，积累了大量关于通用文具及日杂用品的检测数据。这些数据可以反映出不同产品在实际使用中的性能和质量情况。通过对历史数据的分析，可以发现一些潜在的问题和改进方向。例如，如果某款文具在过去的使用中经常出现书写不流畅的问题，那么在确定关键指标时，就需要对书写流畅度这一指标进行重点关注。具体借鉴方式如下：
1）分析产品的合格率：了解不同产品在以往检测中的合格情况，找出合格率较低的指标，进行重点优化。
2）总结常见问题：对历史数据中出现的常见问题进行总结，将相关指标纳入关键指标体系。
3）参考供应商表现：根据供应商以往提供产品的质量情况，对其产品的关键指标进行调整和确认。
指标动态调整
根据产品更新换代、标准变化和使用反馈，及时对关键指标进行动态调整。随着科技的不断进步和市场的发展，通用文具及日杂用品也在不断更新换代。新的产品可能会具有新的性能和特点，需要相应地调整关键指标。同时，国家相关标准和行业规范也可能会发生变化，必须确保关键指标符合最新要求。此外，广东省城市技师学院的使用反馈也是调整关键指标的重要依据。通过定期收集使用反馈，了解产品在实际使用中的情况，发现问题及时调整关键指标。例如，如果学生反映某款文具的设计不合理，影响使用体验，就需要对该文具的设计指标进行调整。通过动态调整关键指标，保证检测的准确性和有效性，为学院提供更符合需求的产品。
检测方法选择
仪器检测适用
对于能够通过仪器准确测量的指标，选用符合国家标准和精度要求的检测仪器进行检测。在通用文具及日杂用品的检测中，许多指标都可以通过仪器进行精确测量。例如，对于84消毒液的有效氯含量，可以使用专业的化学分析仪器进行检测；对于A4切纸机的切割精度，可以使用高精度的测量仪器进行测量。选用的检测仪器必须经过严格的校准和验证，确保其测量结果的准确性和可靠性。同时，会安排专业的检测人员进行操作，严格按照操作规程进行检测。在检测过程中，会记录详细的检测数据，作为产品质量评估的重要依据。通过仪器检测，可以为产品的质量提供科学、准确的判断，确保产品符合相关标准和要求。
感官评估实施
对于一些难以用仪器检测的感官指标，制定详细的感官评估标准和流程，组织专业人员进行评估。通用文具及日杂用品的一些感官指标，如文具的手感、日杂用品的外观等，无法通过仪器进行准确测量。因此，需要组织专业人员进行感官评估。在评估前，会制定详细的评估标准和流程，明确评估的项目和方法。例如，对于文具的手感评估，会从握持的舒适度、书写的流畅感等方面进行评价；对于日杂用品的外观评估，会从颜色的协调性、造型的美观度等方面进行评价。评估人员会经过专业的培训，确保评估结果的客观性和准确性。同时，会对评估过程进行记录，以便对产品的感官质量进行跟踪和改进。
化学分析应用
对于涉及化学成分的指标，采用化学分析方法进行检测，确保检测结果的准确性。在通用文具及日杂用品中，许多产品都涉及化学成分，如文具的油墨、日杂用品的清洁剂等。这些化学成分的含量和质量直接影响产品的安全性和性能。因此，需要采用化学分析方法进行检测。在检测过程中，会使用先进的化学分析仪器和设备，严格按照化学分析操作规程进行检测。例如，对于文具油墨中的重金属含量检测，会采用原子吸收光谱法等先进的分析方法。同时，会对检测结果进行多次验证和比对，确保检测结果的准确性和可靠性。通过化学分析检测，可以为产品的质量提供科学、准确的判断，保障产品的安全性和性能。
物理性能测试
对于物理性能指标，通过专业的物理测试设备和方法进行检测，获取可靠数据。通用文具及日杂用品的物理性能指标，如文具的硬度、日杂用品的耐磨性等，对于产品的使用质量至关重要。在检测时，会使用专业的物理测试设备和方法。具体如下：
1）硬度测试：对于文具中的铅笔、橡皮等，使用硬度测试设备测量其硬度，确保符合使用要求。
2）耐磨性测试：对于日杂用品中的拖把、垃圾桶等，通过模拟实际使用情况，测试其耐磨性能。
3）抗压性测试：对于一些需要承受一定压力的产品，如收纳箱等，进行抗压性测试，保证其在正常使用下不会损坏。
4）柔韧性测试：对于文具中的纸张、日杂用品中的塑料薄膜等，测试其柔韧性，确保其在使用过程中不会破裂或变形。
模拟使用检测
模拟实际使用场景，对产品的关键指标进行检测，评估产品在实际使用中的性能。在通用文具及日杂用品的检测中，模拟使用检测是非常重要的环节。通过模拟学院的教学和生活场景，对产品进行实际使用测试。以下是部分模拟使用检测的示例表格：
产品名称
模拟使用场景
检测指标
评估标准
84消毒液
教室消毒
消毒效果、气味
达到消毒标准、气味无刺鼻感
A4切纸机
办公室文件切割
切割效率、切割质量
在规定时间内完成切割、切口平整
A4荣誉展示框
校园展示
稳定性、展示效果
放置稳定、展示清晰
检测方法验证
对选用的检测方法进行验证和校准，确保检测结果的可靠性和可比性。在确定了各种检测方法后，需要对其进行验证和校准。具体措施如下：
1）与标准方法对比：将选用的检测方法与国家或行业标准方法进行对比，验证其准确性和可靠性。
2）使用标准样品：使用已知标准值的样品进行检测，检查检测结果与标准值的符合程度。
3）进行多次检测：对同一产品进行多次检测，分析检测结果的重复性和稳定性。
4）参加能力验证：参加相关的能力验证活动，与其他检测机构进行比对，评估检测方法的准确性和可靠性。
5）定期校准设备：对检测设备进行定期校准，确保其测量精度和准确性。
检测结果判定
标准比对执行
严格按照既定的合格标准，对检测结果进行逐一比对，确保判定的准确性。在对通用文具及日杂用品的检测结果进行判定时，会将每个产品的检测指标与既定的合格标准进行详细比对。对于每一项关键指标，都会明确其合格范围和要求。例如，对于84消毒液的有效氯含量，会按照国家标准规定的范围进行比对；对于A4切纸机的切割精度，会与规定的误差范围进行对比。在比对过程中，会采用双人审核的方式，确保比对结果的准确性。同时，会对每一次的比对过程进行详细记录，包括比对的时间、人员、结果等信息，以便后续的查询和追溯。通过严格的标准比对执行，为产品的质量判定提供可靠的依据，确保提供给广东省城市技师学院的产品符合相关标准和要求。
判定规则明确
制定清晰明确的判定规则，对于关键指标的判定标准进行详细说明，避免判定过程中的模糊和歧义。在通用文具及日杂用品的检测判定中，明确的判定规则至关重要。具体规则如下：
1）单项指标判定：对于每个关键指标，明确其合格、不合格的标准。例如，对于文具的环保指标，若某项重金属含量超过规定标准，则判定为不合格。
2）综合判定：对于存在多个关键指标的产品，制定综合判定规则。若大部分关键指标合格，但有个别非关键指标轻微超标，可根据实际情况进行评估；若关键指标中有一项严重不合格，则判定该产品不合格。
3）判定流程规范：明确判定的流程和责任人员，确保判定过程的公正、透明。从检测结果的接收、比对到最终的判定结论，都有严格的流程和记录。
4）特殊情况处理：对于一些特殊情况，如检测结果接近合格标准的临界值，制定专门的处理规则，进行进一步的检测或评估。
多指标综合考量
对于存在多个关键指标的产品，进行综合考量，确保产品整体符合质量要求。在通用文具及日杂用品中，许多产品都有多个关键指标。例如，一支铅笔可能涉及铅芯硬度、笔杆材质、书写流畅度等多个指标。在判定产品质量时，不能仅仅依据某一个指标的检测结果，而需要对所有关键指标进行综合考量。会根据每个指标的重要程度赋予相应的权重，然后计算产品的综合得分。若综合得分达到规定的标准，则判定该产品合格；若综合得分低于标准，则判定该产品不合格。通过多指标综合考量，可以更全面、准确地评估产品的质量，为广东省城市技师学院提供质量可靠的产品。
判定结果记录
对每个产品的检测判定结果进行详细记录，包括检测指标、检测结果、判定结论等信息，以备查询和追溯。在对通用文具及日杂用品的检测判定过程中，会建立完善的记录体系。每一个产品的检测判定结果都会被详细记录下来，具体内容包括：检测的各项关键指标名称、对应的检测结果数值、依据的判定标准以及最终的判定结论。这些记录会以电子文档和纸质文档的形式同时保存，方便后续的查询和追溯。同时，会对记录进行分类管理，按照产品的种类、批次等进行划分，提高查询的效率。在记录过程中，会确保信息的准确性和完整性，为产品质量的追溯和管理提供有力的支持。
异常情况处理
对于检测结果存在异常的产品，进行进一步的复查和分析，确定问题的根源和解决方案。在通用文具及日杂用品的检测中，若发现某产品的检测结果存在异常，会立即启动异常情况处理流程。首先，会对该产品进行重新检测，确保检测结果的准确性。若复查结果仍然异常，会组织专业的技术人员对产品进行深入分析，从原材料、生产工艺、运输储存等多个方面查找问题的根源。例如，如果某批文具的书写流畅度异常，会检查其油墨的质量、笔尖的制造工艺等。在确定问题根源后，会制定针对性的解决方案。若问题是由于供应商的原因导致的，会与供应商沟通协商，要求其采取整改措施；若问题是在运输或储存过程中造成的，会优化运输和储存条件。同时，会对处理过程进行详细记录，以便总结经验教训，避免类似问题的再次发生。
判定结果公示
定期对检测判定结果进行公示，接受相关部门和人员的监督和检查。在通用文具及日杂用品的采购过程中，会定期对检测判定结果进行公示。公示内容包括产品的名称、规格、检测指标、检测结果、判定结论等信息。公示的方式会采用多种渠道，如在学院的公告栏张贴公告、在学院的官方网站发布信息等。通过公示，接受广东省城市技师学院相关部门和人员的监督和检查，确保检测判定过程的公正、透明。同时，公示结果也可以为后续的采购决策提供参考。以下是部分判定结果公示示例表格：
产品名称
规格
检测指标
检测结果
判定结论
84消毒液
5升/桶
有效氯含量
符合标准
合格
A4切纸机
得力8004
切割精度
在误差范围内
合格
A4荣誉展示框
29.7*21CM
材质强度
达到标准
合格
非标参数应对措施
参数识别评估
参数收集整理
在采购环节，全面收集产品的相关参数信息，包括标准参数和非标参数，并进行分类整理。在针对广东省城市技师学院通用文具及日杂用品的采购中，会安排专业人员负责参数收集工作。对于每一种产品，都会详细记录其各项参数。标准参数按照国家和行业的统一规定进行收集，而非标参数则根据产品的特殊性能和特点进行收集。例如，对于一些具有特殊设计的文具，会收集其独特的尺寸、材质等非标参数。在收集完成后，会对参数进行分类整理，建立详细的参数数据库。以下是部分产品参数收集整理示例表格：
产品名称
标准参数
非标参数
84消毒液
有效氯含量、保质期
包装设计、特殊添加成分
A4切纸机
切割精度、功率
操作便捷性设计、外观颜色
A4荣誉展示框
材质强度、尺寸规格
边框装饰样式、悬挂方式
专业评估开展
组织专业技术人员，运用专业知识和经验，对非标参数进行深入评估。对于通用文具及日杂用品的非标参数，会组织相关领域的专业技术人员进行评估。这些专业人员具有丰富的行业经验和专业知识，能够从技术、质量、使用等多个角度对非标参数进行分析。例如，对于文具的特殊设计非标参数，会从人体工程学、美学等方面进行评估；对于日杂用品的特殊功能非标参数，会从实用性、可靠性等方面进行评估。在评估过程中，会采用科学的方法和流程，确保评估结果的准确性和客观性。同时，会对评估过程进行详细记录，包括评估的时间、人员、方法、结果等信息，为后续的决策提供有力的支持。
影响程度分析
分析非标参数对产品质量、性能、使用安全等方面的影响程度，确定其重要性等级。在对通用文具及日杂用品的非标参数进行评估时，会深入分析其对产品各方面的影响程度。对于一些对产品质量、性能和使用安全有重大影响的非标参数，会将其确定为重要等级；对于影响较小的非标参数，则确定为次要等级。例如，对于文具的环保非标参数，若其涉及到有害物质的添加，会对学生的健康产生潜在威胁，因此将其列为重要等级；对于文具的外观颜色等非标参数，虽然会影响产品的美观度，但对产品的质量和使用安全影响较小，将其列为次要等级。通过影响程度分析，可以合理地分配资源，对重要的非标参数进行重点关注和管理。
行业对比参考
参考同行业类似产品的参数情况，对比分析非标参数的合理性和特殊性。在评估通用文具及日杂用品的非标参数时，会收集同行业类似产品的参数信息进行对比分析。通过对比，可以了解到行业内对于类似非标参数的普遍标准和做法。例如，对于文具的特殊功能设计，会查看其他品牌类似产品的功能特点和实现方式；对于日杂用品的特殊材质应用，会了解同行业的使用情况和效果。如果发现本产品的非标参数与行业普遍情况差异较大，会进一步分析其合理性和特殊性。若该非标参数具有创新性和优势，能够满足广东省城市技师学院的特殊需求，则可以考虑保留；若该非标参数不合理或无实际意义，则会建议进行调整。通过行业对比参考，可以确保非标参数既符合行业发展趋势，又能满足学院的实际需求。
使用需求关联
将非标参数与广东省城市技师学院的实际使用需求进行关联，评估其是否符合实际应用。在评估通用文具及日杂用品的非标参数时，会充分考虑学院的教学和生活实际使用需求。对于每一个非标参数，都会分析其与学院实际使用场景的关联性。例如，对于文具的特殊设计，如果能够提高学生的学习效率或满足教师的教学需求，则认为该非标参数符合实际应用；对于日杂用品的特殊功能，如果能够更好地满足校园清洁和管理的需要，则认为该非标参数具有实用性。通过将非标参数与实际使用需求关联，可以确保采购的产品能够真正满足学院的需求，避免不必要的资源浪费。
评估结果记录
对非标参数的评估结果进行详细记录，包括参数名称、评估意见、重要性等级等信息。在对通用文具及日杂用品的非标参数评估完成后，会建立完善的记录体系。每一个非标参数的评估结果都会被详细记录下来，具体内容包括：参数的名称、评估人员提出的意见和建议、根据影响程度分析确定的重要性等级等。这些记录会以电子文档和纸质文档的形式同时保存，方便后续的查询和追溯。同时，会对记录进行分类管理，按照产品的种类、参数的重要性等级等进行划分，提高查询的效率。以下是部分非标参数评估结果记录示例表格：
产品名称
非标参数名称
评估意见
重要性等级
84消毒液
特殊添加成分
具有更好的消毒效果，但需关注其安全性
重要
A4切纸机
操作便捷性设计
设计合理，可提高工作效率
重要
A4荣誉展示框
边框装饰样式
美观度较高，但对展示效果影响不大
次要
供应商沟通协商
沟通渠道建立
建立与供应商的有效沟通渠道，确保信息传递的及时、准确和顺畅。在与通用文具及日杂用品供应商的合作中，会采取多种方式建立有效的沟通渠道。首先，会与供应商确定专人负责沟通对接，明确双方的联系人及联系方式。同时，会建立定期的沟通会议制度，通过线上或线下的方式，及时交流产品的相关信息。此外，还会利用现代信息技术，如电子邮件、即时通讯工具等，实现信息的快速传递。具体措施如下：
1）设立专门的沟通邮箱，确保双方的重要信息能够及时接收和处理。
2）建立供应商沟通微信群或QQ群，方便日常的沟通和交流。
3）定期组织面对面的沟通会议，深入讨论产品的质量、非标参数等问题。
4）建立沟通反馈机制，确保信息传递的准确性和有效性。对于重要信息，要求供应商进行确认和回复。
要求明确传达
向供应商明确传达对产品质量、性能和非标参数的具体要求和期望。在与通用文具及日杂用品供应商的沟通中，会以书面形式向供应商明确传达各项要求。对于产品质量，会明确国家和行业的相关标准以及学院的特殊要求；对于产品性能，会详细说明各项性能指标的具体数值和范围；对于非标参数，会将评估结果和建议要求告知供应商。以下是部分要求传达示例表格：
产品名称
质量要求
性能要求
非标参数要求
84消毒液
符合国家标准，无有害杂质
有效氯含量达到规定范围
特殊添加成分需确保安全性
A4切纸机
结构牢固，运行稳定
切割精度在误差范围内
操作便捷性设计需优化
A4荣誉展示框
材质强度符合标准
展示效果清晰
边框装饰样式可根据学院风格调整
方案收集研讨
要求供应商提供非标参数的详细说明和解决方案，并组织相关人员进行研讨。在与通用文具及日杂用品供应商沟通时，会要求供应商针对非标参数提供详细的说明和解决方案。对于每一个非标参数，供应商需要解释其设计目的、实现方式、可能带来的影响等。然后，会组织学院的相关人员，如教师代表、后勤管理人员等，与供应商一起进行研讨。以下是部分方案收集研讨示例表格：
产品名称
非标参数
供应商说明
解决方案
研讨意见
84消毒液
特殊添加成分
添加了天然植物提取物，增强消毒效果
进行安全性检测，调整添加比例
需确保安全性前提下考虑采用
A4切纸机
操作便捷性设计
采用新型操作手柄，提高操作舒适度
进行试用评估，根据反馈改进
试用后根据效果决定是否采用
A4荣誉展示框
边框装饰样式
设计了多种学院风格的边框样式
提供样品供学院选择
根据学院需求确定样式
优化方案协商
与供应商共同协商优化非标参数的方案，在保证产品质量和性能的前提下，降低成本和风险。在与通用文具及日杂用品供应商协商优化非标参数方案时，会充分考虑产品的质量、性能、成本和风险等因素。对于每一个非标参数，会与供应商一起探讨不同的优化方案。例如，对于文具的特殊设计非标参数，如果通过调整设计可以降低成本同时不影响产品质量和性能，会建议供应商采用；对于日杂用品的特殊功能非标参数，如果可以通过改进技术提高可靠性同时降低成本，会与供应商协商实施。以下是部分优化方案协商示例表格：
产品名称
非标参数
原方案
优化方案
预期效果
84消毒液
特殊添加成分
添加多种昂贵成分
调整成分比例，采用性价比高的成分
降低成本，保证消毒效果
A4切纸机
操作便捷性设计
采用复杂的机械结构
简化结构，提高操作稳定性
降低成本，提高使用效率
A4荣誉展示框
边框装饰样式
采用高档材料制作
选用合适材料，优化制作工艺
降低成本，保证美观度
合同条款明确
将协商确定的非标参数解决方案和相关要求明确写入采购合同，作为双方的约束和依据。在与通用文具及日杂用品供应商协商确定非标参数解决方案和相关要求后，会将这些内容详细地写入采购合同。合同中会明确规定每个非标参数的具体要求、验收标准、违约责任等。例如，对于文具的特殊设计非标参数，合同会规定设计的具体样式、质量标准以及如果不符合要求的处理方式；对于日杂用品的特殊功能非标参数，合同会明确功能的实现方式、测试方法以及达不到要求的赔偿措施。以下是部分合同条款明确示例表格：
产品名称
非标参数
合同要求
验收标准
违约责任
84消毒液
特殊添加成分
添加成分需符合安全性标准
通过安全性检测
若不符合要求，供应商承担退换货及赔偿责任
A4切纸机
操作便捷性设计
设计需达到规定的操作舒适度
通过试用评估
若不达标，供应商负责改
广东省城市技师学院2025-2026学年第一学期通用文具及日杂用品采购配送服务项目谈判文件（2025062401）.docx
