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税务局安保服采购投标方案(367页)(2024年修订版).docx

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税务局安保服采购投标方案 目录 第一章 服务标准与管理制度 4 第一节 服务标准方案 4 第一条 工作标准 4 第二条 治安管理标准 5 第三条 保安员岗位工作标准 8 第四条 基本原则 16 第五条 考核种类 28 第六条 员工工作条例 32 第七条 考核范围 39 第八条 奖罚机制 51 第二节 考核指标方案 56 第一条 人员考核制度 56 第二条 考核种类 70 第三条 员工工作条例 73 第四条 考核范围 80 第三节 管理制度方案 92 第一条 保安队安全保证制度 92 第二条 考勤、请假制度 96 第三条 交接班制度 97 第四条 设备使用管理制度 98 第五条 公共物品的管理制度 99 第六条 例会制度 99 第七条 奖惩规定 100 第八条 人员管理制度 103 第九条 保安管理制度 111 第十条 公众制度 120 第十一条 保安员安全防范管理制度 128 第十二条 可燃及易燃易爆危险品管理制度 130 第十三条 人员档案管理 133 第四节 培训体系方案 141 第一条 岗前培训和继续培训计划 141 第二条 安全作业培训 150 第三条 安保人员的培训 152 第二章 保安服务实施方案 162 第一节 本项目的整理管理设想方案 162 第一条 管理要求 162 第二条 人员档案管理 163 第三条 保证人员上岗出勤率 171 第四条 保证保安队伍稳定 175 第五条 特殊情况下的保安人员岗位调整 183 第二节 健全的服务团队配置方案 184 第一条 人员要求及职责 184 第二条 人员配置 185 第三条 岗位工作职责 203 第三节 健全的组织机构方案 211 第一条 健全的组织机构 211 第二条 健全的服务管理团队配置 217 第三条 服务优势 218 第四节 整体运作规划方案 221 第一条 安保管理细则 221 第二条 安保工作安排 226 第三条 保安服务管理方案 260 第五节 整体管理及服务措施方案 278 第一条 秩序维护 278 第二条 消防监控管理 287 第三条 停车管理 298 第四条 应急时间处理预案 312 服务标准与管理制度 服务标准方案 工作标准 1.1.1.达到质量目标 服务人员上岗率达100%。 服务区域责任分工到人,明确职责,新员工到岗培训合格率100%。服务热情、周到、耐心、细心。不发生精神松懈、行为散漫、无精打采、消极怠工、推诿扯皮。不执行工作指令的行为或者工作状态。服务所在部门负责人满意度95%以上。服务对象满意度达到率达90%以上。 1.1.2.达到安全目标 不发生人身未遂及以上事故。 不发生因现场安保服务人员巡查、处置不到位而引起的失窃、破坏电力设施等群体性事件。 不发生有现场管理服务人员责任的火灾事故,以及因现场管理服务人员巡查、处置不到位而引起的火灾事故扩大。不发生八级及以上的人身、设备、信息系统事件。不发生因未执行采购人定期工作或巡视不到位发生的影响企业正常运作的事件。 不发生现场安保、消防管理服务人员习惯性违章和公司范围的违章记分(或严格控制在考核指标内)事件。 不发生现场安保、消防管理服务人员负同等及以上责任的轻微及以上交通事故。 不发生与现场消防管理服务人员有关的突发事件、安全事故和各类报表迟报、漏报、谎报和瞒报事件。 现场安保、消防管理服务人员按规定要求使用安全防护劳保用品。 遵守甲方保密规定,不发生泄密及内网外联事件。 不发生工作期间由于自身原因造成的负主要责任的治安、刑事案件。 不发生应急突发处置不当事件 不发生损害招标人社会形象的行为。 治安管理标准 序号 项目 定义 指标 1 重大责任事故 ①安全责任事故:办公区域或工作场所下物品、设备、人员相关的负主要管理责 任的安全事故(除不可抗拒因素)②影响业务连续性的 重大责任事故:由于管理责任,造成重点保障区域业务 0起 中断8小时以上的事故。 (注:重点保障区域由保安公司事先确认) 2 一般内部案件 财产损失类内部案件:指管理区域内发生的公私财产损失 每季度累计:内部立案案件≤1次;内部非立案案件≤2次;案件直接损失累积≤5万元人民币 非火险类人员伤害案件指:管理区域内发生的,物业承担管理责任的,非火险原因导致的人员伤害案件,包括物业员工、施工人员、来访人员等在该区域内活动的人员。 每季度累计:≤1次 信息安全事件:由于物业责任造成的信息安全事件 0起 3 人员出入安全管理 卡证检查 ①检查率100% ②违规检出率100% 来访接待管理 ①访客登记等候 事件≤5分钟②流程操作规范准确率100% 特殊人员出入管理 ①卡证检查登记符合度100%信息完备情况下每批次办理事②件≤5分钟 物品安全管理 ①辅助工具检查率100%②回归物品检出率100%③每人次物品检查时间≤5分钟 4 车辆安全管理 车辆出入检查\卡证办理 ①车辆检查时间≤2分钟②卡证办理时间≤5分钟 车辆行驶停放管理 记录和处理准确率100% 5 内部案件 开展事件调查,输出报告 接到报案后即刻到场查看,2个 调查 工作日内公布进展情况 完成物业整改措施落实 一周内完成非责任整改措施 7 外围治安秩序 外围群殴、聚众闹事、张贴标语等事件 接报后5分钟到场2个工作日内公布进展情况 8 文档管理 保安人员员工档案 ①人员入职前无犯罪记录②建档率100% 保安员岗位工作标准 一、保安员岗位形象标准 (一)着装及仪容仪表 1.男保安蓄发不盖耳、不遮领,不留长鬓角,不剃光头,不留胡须。 2.女保安头发不过肩,不烫发,不疏怪异发型。须化淡妆,穿肉色丝袜。 3.不留长指甲,不染指甲,保持指甲干净;不佩戴戒指、耳环、项链等饰品。 4.上班前不吃葱、蒜等影响气味儿的食物,不得酒后上岗及在岗期间喝酒。 5.制服可按季节分为夏装、春秋装及冬装。当班时,须按 统一要求着装,出夏装外制服皆搭配黑色皮鞋及领带,皮鞋不定响底,领带大箭头垂于皮带扣处;不得将不同季节、不同场合的制服混搭穿着,不得私自改动制服,不得在制服外穿着非配套外套。 6.制服须穿戴整齐,开领式服装必须内配衬衣,系领带;关领式衣服内配衣物露出衣领不得超过2毫米;制服扣子、衣钩等必须全部扣好,不得露出衬衣下摆,不得敞怀、卷袖口、卷裤脚、披穿制服,领带不能打歪。 7.一周至少换洗制服两次,随时发现脏污立即换洗,以保持制服干净、挺括,皮鞋应保持光洁无尘。 8.按规定配套佩戴帽徽、领花、肩章,及公司统一颁发的证章等,各种证章端正于上衣左上方,工号牌统一配于左胸衣袋上。 9.制服外不得显露手机、钥匙扣、私人徽章等;衣袋必须保持平整,衣兜不得装有厚重物品。 10.非当班时间,须换下制服,不得将制服带离物业管辖区域(公差或经批准除外) (二)行为举止标准 1.不得在公共场合化装、整理个人物品或作出打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、挠痒、对人打喷嚏等不雅观、不礼貌行为。 2.精神状态保持良好,不得在面对业主时袖手、背手或插兜,不得用手臂夹带物品(在搬运东西等特殊情况时除外)。 3.当班时不得看书报、吃东西、听歌、哼歌、吹口哨、跺脚,手不得乱放、摆弄物品、敲击桌椅设备等,不得随地吐痰、弃物,不得吸烟。 4.站立时,自然直立,双目平视,神情端正,双臂自然下垂或双手交握,垂放于身体前,挺胸抬头,微收小腹、下颚,两件端平。 5.落座时,上身挺直,双肩放松,两手自然搭于双腿上,两腿自然并拢,头、颈、胸、腰自然挺直,不得摇椅子、翘腿等;席地而坐时,左小腿于右小腿后穿插,迅迅速坐下,两手自然搭于两膝之上,上身保持挺直。 6.行走时,双目平视,两肩端平,身体顺直,双臂自然下垂摆动,男平行迈步,女一字迈步,目视前方,不得与他人拉扯、搂抱。 7.精神饱满,脚步稳健,有节奏感。 二、保安员岗位礼仪标准〔一〕礼貌用语 1.通用礼貌用语 (1)称呼语:先生/女士/大爷/大妈/小朋友等。 〔2〕问候语:你好/您好/早上好/中午好/下午好/晚上好等。 〔3〕道谢语:谢谢/非常感谢/谢谢您的合作/非常感谢您的理解/非常感谢您的支持等。 (4)抱歉语:请/对不起,请问/对不起,打搅您一下/对不起,能都请您等。 (5)请求语:请/对不起,请问/对不起,打搅您一下/对不起,能否请您等。 (6)应答语:是的/好的/我了解了/我明白了/我记下了/我马上为您查询/我马上为您记录/我马上为您解决/我马上派人过去,不用客气,这是我应该做的等。 2.保安常用礼貌语 (1)询问语:请问有什么需要帮助/对不起,能否请您出示一下/对不起,能否请您配合一下等。 (2)道谢语:非常感谢您配合我们工作/非常感谢您的理解等。 (二)行为礼仪 1.学会保安常用的举手礼和注目礼。 2.正式场合,正式条件下,行举手礼;执行任务与业主打交道,迎接重要人物时,行举手礼。 3.保安手持物品或武器时,无论是否带帽,均行注目礼。4.保安没有穿戴服冒时,无论何种场合,均行注目礼。 5.承受领导检阅时,当领导靠近,位于指挥位置的领队行举手礼,其余人员行注目礼。 6.举行升旗仪式时,当听到“敬礼”的口令,位于指挥位置的领队行举手礼,其余人员行注目礼。 三、保安员交接班工作标准 (一)人员岗位交接 1.接班保安提前半小时做准备,由班长统一点名,检查仪表着装。 2.检查合格后提前5分钟到达岗位,接班人员未到达之前,当班人员不能离岗。 3.当班人员站立原处,接班人员走到正对当班保安约两步远处立定,双方立正直视对方,敬礼。 4.敬礼时保持立正姿势,右手经胸前迅速摆至右脸庞,中指45°指向太阳穴,距离约2厘米;大臂抬至与肩平,与小臂成45°;手掌伸平与小臂成直线,五指并拢。 5.礼毕,当值人员以标准化语言简洁报告当班情况,如“本班一切正常”或“本班发生XX事件,已解决,具体情况已记如交接班登记表”;如有需要移交的未解决的事件,或需要提醒的状况,那么说“本班发生XX事件,须移交,具体情况将于交班后详细说明并协助解决”,“本班发现XX状况,请注意警觉,具体情况已记入交接班登记表”,接班人员默记下后,答复“明白”。 6.接班人员可走动查看岗位上需要交接的物品,确认物品、器材齐全、完整并在交接班登记表上确认,仔细查看记录,确保无误、无疑问后签字。 7.接班人员回到原处,双方再次敬礼;礼毕,当班人员向 右横跨一步,立正,接班人员跨前两步,立正,后转,跨立,至此,交接班完成,交班人员可离岗。 8.接班人员如发现有物品、器材缺失或损失,应立即向交班人员提出要求说明情况,并做好记录立即向当班组长报告。 9.交班前需清理岗位 (1)做到地面无积尘、无杂物、无痰迹。 (2)保持风扇外表、挂钟镜面、桌椅、门窗等干净无积尘,墙面无污印,墙角、屋顶务蜘蛛网。 (3)值班物品摆放整齐,灭火器摆放整齐无积尘,可随时满足应急需要。 (二)分队岗位交接 1.接班前30分钟进展更换制服等准备工作,分队长设岗勤,几下迟到、旷工者,上报保安部。 2.分队长按时组织分队人员列队接岗,如遇雨、雪天气或执行任务的特殊情况可散接各岗;正常情况下不可散接各岗,不得延时。 3.组织接班时,列队齐步走行至指定地点,要求步伐整齐,在拐弯出呈直角;分队长在列队左侧中间处带队指挥,队列中需保持严肃,不得交头接耳、嬉笑或打闹,否那么按相关规定予以处分。 4.接班时,交班分队长向接班分队长交代本班当班情况,交接未完成工作或需注意情况,便于接班分队长分配调动岗勤。 四、视频监控员岗位工作标准 1.24小时严格监控,发现可以状况或平安隐患,及时通知当值保安处理,有必要的及时上报。 2.视频监控设备出现故障时,立即通知当值保安加强人防,同事尽快抢修,以便恢复正常使用。 3.所有发现的问题,一律认真登记备案。4.整理、保管好半年内的监控录像带。 5.当值时精神集中,不空岗、睡岗、聊天或做无关的事情。6.保持监控室及监控设备整洁,无明显灰尘。 7.定期联系专人检修,保养设备。 8.提前做好交接班准备,认真执行交接班标准,当值情况必须详细记录清楚,交代完整。 五、车辆管理员岗位工作标准A.车场管理员岗位形象标准1.同保安员形象标准。 2.站立时,面向停车场入口方向,抬头挺胸,姿势端正,身体笔直、挺拔、双手背后两亏跨立或双手自然垂放两腿并立,偶尔巡视一圈,以齐步走的形式,两臂自然摆动。 B.车场管理员礼仪标准 1.保持微笑,通常行注目礼,如遇领导或贵宾,行举手礼。2.引导车辆进出,指挥倒车时,手势要标准有力。 3.车主停车下车时,站在车旁使用的问候语,并提示“请带好您随身物品,不要将贵重物品留在车内”。 4.与车主或访客对话时,可视情况微弯下身,微笑着注视对方的眼睛。 5.如有领导或贵宾车辆,应从其进入停车场到停下,从关门上车到驶离车场,行举手礼并保持目送的方向。 6.如有问题需向车主说明或调整改动停车位置,需先行举手礼,并对请车主协助的需要表示歉意和谢意。 六、停车场管理员岗位工作标准(立岗) 1.使用停车管理系统凭卡进出停车场,如遇业主忘记带卡或外来车辆临时进入时,需请车主做好登记,平临时卡进入,然后手动开启护栏,并按规定收取费用。 2.车辆按地面划线及箭头停到指定区域,如业主或司机机不清楚或停车位拥挤,车管员主动上前提供引导效劳,使用“您好,需要帮助吗?”“您好,请停到这边,谢谢!”“多谢合作”等礼貌用语。 3.车辆停稳后,车官员应上前一手拉车门,一手护住车门顶部,面带微笑,使用“您好,请”等礼貌用语。 4.车辆离开时,如车主不知道车辆出口处,迎上前指示,使用应答语“您好,请这边走。”同时一手伸出,五指并拢指向出口方向。 5.如有车辆停在通道等人,堵住其他车辆,车管员应上前 沟通,向该车主说明情况,清请其移动车辆,需要用礼貌用语,如“对不起,可以请您让一下吗?”“谢谢!”等。 7.如有车辆违规停靠,迎上前请其离开,须使用礼貌用语,如“对不起,您把车停在了消防通道上,请您挪动一下,停到车位上,谢谢!”如果车主提出确实有需要,应合理解释,帮助其找到适宜停车位,劝其离开。 8.如车主不肯配合,应尽量耐心劝说,使用礼貌用语,“请您配合我们的工作,非常感谢!”等,不得与车主发生争执,必要时可一边继续劝说一遍报告上级领导出面劝解。 9.如车场内有闲杂人员影响正常工作,应礼貌请其离开,使用礼貌用语:“您好!这是车辆进出场所,为了您的平安和他人的行车方便,请您离开这里,多谢配合!”等。 基本原则 原则:按照《中华人民共和国安保服务管理条例》、相关行业安保防范标准以及招标文件要求,我公司提供门卫、守护、巡逻、技术防范、安防监控中心值班、消防巡查、消防灭火工作、应急突发事件处理、安全咨询等安全保卫服务,保护以上单位的人身、财产和信息等安全,维护合法权益。 服务依据: 《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国劳动合同法》 《中华人民共和国劳动法(修正案)》 《保安服务管理条例》中华人民共和国国务院第564号令 《单位事业单位内部治安保卫条例》 《保安服务操作规程与质量控制》(GA/T594-2006) 《中华人民共和国消防法》(中华人民共和国主席令第6号) 《社会消防技术服务管理规定》公安部令129号 《企业事业单位专职消防队组织条例》 《公安机关实施保安服务管理条例办法》公安部令第112号 《电力设备典型消防规程》 《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》 1.4.1.工作岗位管理原则 为保持工作岗位优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。 保持室内地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。 保持物品的摆放整齐,垃圾、纸张不乱扔。室内禁止吸烟。 下班前应将窗户关严锁好,防雨、防盗。 桌内物品摆放必须整洁,清理出的物品应放在垃圾桶内,不要随处堆放。 在工作时间内请勿大声喧哗(包括打电话)以免影响他人。 员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉。 员工离开前应整理桌面,椅子归位,关上抽屉,(以离开半小时为考核界限)。 下班后关闭电脑;最后离开的员工要关闭所有供热(包括饮水机)和制冷电器设备。 1.4.2.员工管理原则 第一章总则 第一条为建立和健全公司人事管理制度提高工作效率规范员工行为在劳资双方发生分歧时有据可循根据国家有关法律、法规结合公司经营工作中的实际情况拟定本规则。 第二条本规定适用于公司全体员工。第二章人员招聘 第三条公司根据经营需要采用公平、公开、公正选拔原则自主招聘具备德、智、体、专等符合公司发展要求的员工。 第四条应聘人员填写《公司求职登记表》进入公司人才库。 第五条人员招聘程序是由用人部门主管到人事部门填写《公司人力资源需求表》由总经理核准公司根据相关人力资源库资料通知符合要求的人才带上身份证、学历证及相关证件原件填写《公司应聘表》进行初试将达成就业意向的推 荐给用人部门由用人部门再次筛选后由公司副总复试最后由总经理决定是否经总经理批准后方可办理相关手续应聘人员未按公司要求期限内报到应试的作自动放弃聘用处理。第六条新聘人员进入公司第一天应填写《员工登记表》。办理相关入职手续经过公司培训相关的人事制度、劳动纪律等后分配至相关部门。 第七条新进员工未按聘用程序办理手续上班的公司不补办相关手续将不承认其员工资格财务部门将拒付薪资。 第八条有下列情况之一者公司拒绝聘用若在录用时本人有意隐瞒者公司发现后当即以除名处理公司不承担任何责任: 1、未满十六周岁的未成年人。 2、被剥夺政治权利尚未期满或通缉在案者。 3、患传染性疾病精神病、癫痫等类似疾病者。 4、与原单位未解除劳动关系者。 5、瞒报工作经历及从职职务的。 6、虚假的个人证件与资料。 7、其他不符合国家以及公司有关规定者。 第九条新聘员工试用期一般为二个月,具体期限在试用前约定试用期满考核合格人员签订《企业劳动合同书》,合同期限中含试用期后方可到用人部门上班。表现优秀者在合同期满后可续签劳动合同。 第十条公司有权到新进员工的原单位进行核实调查。第三章人员培训 第十一条新进员工须进行《人事管理规则》和《岗位技能培训》等培训合格后方能上岗进入试用期。公司员工须认真参加有关部门组织的相关培训。 第十二条所有参加培训人员必须于培训后三日内提交《公司培训体会》到公司办公室存档办公室作培训统计。 第十三条由公司外派培训或进修的员工从受训起到离开公司时个人承担的培训费用以每年2逐年递减合同期满不影响其培训费用的承担。培训费用在办理相关离职手续时在工资中予以扣除。 第四章工作时间及工作守则 第十四条周一至周五,早晨:8:30-12:30,下午:14.30至18:30,具体调整时间由公司办公室另行通知。 第十五条公司员工以劳务派遣业务为核心,服从管理人员的合理安排,若公司因工作需要可于上班时间外指定员工加班,除确有特殊情况经相关领导批准外不得拒绝加班否则以旷工处罚。 第十六条员工应遵守公司规定的作息时间做到不迟到、不早退,不旷工、不擅离工作岗位。 1.上班期间迟到、早退现金罚款5元旷工现金罚款50元。2.当年累计迟到、早退十二次以上、旷工一次以上将 取消全勤奖考核。 3.员工委托或自己代人签到、人为伪造出勤记录者均以旷工论处外并按公司有关规则条款严肃处理。 第十七条员工在工作期间内非经主管批准不得会见隐私客人。非总经理批准任何人不可引导外来人员到公司参观更不得拍摄或描绘。 第十八条公司员工应爱护公司财产不得任意浪费、损坏、移动和据为私有任何财物未经许可不得携带出公司范围。工作中造成损坏财物要给予相应赔偿情节严重的给予必要的经济处罚。 第十九条公司员工不得携带任何凶器、违禁物品、易燃危险品爆炸物以及其他非法物品进入公司办公场所。一旦有此行为者公司将按有关条款处理或移送司法部门处理。 第二十条公司员工在工作区间必须文明着装。 第二十一条公司员工对公司相关工作或技术的一切秘密不得泄漏违者将按有关规定予以处理情节严重将移送司法机关处理。 第二十二条工作时间不能听音乐、看电影、应避免谈论私事或聊天同事之间交谈或接听电话应该简洁明了温和礼貌以免影响其他同事工作时不得从事与本职工作无关的事务。 第五章薪资及休假、请假 第二十三条根据公司经营性质员工进行计时和考核工资的发放具体由财务部门负责。 第二十四条因工作需要员工在正常工作时间以外加班的应无条件加班直到工作完成。 第二十五条法定假、请假、休假 1、法定假日清明节、春节、元旦、国际劳动节、国庆节等国家法定假日公司根据实际情况来安排假期具体安排在假前通知。 2、请假员工无特殊情况一律不准请假。员工请假累计三天以内含三天由部门负责人核准请期超过三天的需由本人填写《员工请假单》经部门主管、副总经理代核准后方可离岗。未经批准就离岗者以旷工计。事假者不参加全勤奖考核。凭医院证明和医院发票可请病假七天以内人力不可抗拒的意外事故可适当延长超过七天的需要市级以上医院证明和相关医疗发票,无相关证明者按事假处理。 3、婚假公司鼓励员工晚婚,符合晚婚条件的员工可凭结婚证、双方身份证可一次享受3天婚假。 4、丧假员工的直系亲属指配偶、父母、子女、配偶的父母去世可享受3天假期。 5、产假持有计划生育指标的女员工产假为三个月从正式办理相关请假手续之日起计算。产假后不能按时来公司上班的须提前半个月办理虚假手续虚假不得超过三个月。休假 期满后仍不能上班者以自动离职处理公司将与其解除劳动关系。一经发现任何有违反国家计划生育政策的员工公司将无条件按除名处理。 员工请批所有假种都必须由本人填写《员工请假单》相关主管核准后由公司存档未经核准擅离岗位者以旷工计。 第六章工作调动 第二十六条公司根据业务发展的需要可随时调动员工的岗位或职务奉调员工不得借故推诿。员工在公司部门间作人事调动的,由调动人员填写《人员调动表》并移交相关工具、资料,经调动部门主管确认同意,副总经理批准后办理相关手续。特殊情况需呈报总经理核准后,也可直接调动员工。在部门内部调动工作时,需送交资料到人事部门备案。奉调员工接到调动通知后,须在规定时间内办理移交手续到新岗位报到。若特殊原因不能及时办理的,需征得谓动双方主管的同意延期办理,但不得因此影响工作。 第七章劳动保护及福利 第二十七条公司根据工作和业务需要发放办公用品。 第二十八条公司在有条件的时候每年将组织相关的活动活跃公司气氛。 第二十九条公司按国家劳动管理等有关规定对符合条件的公司合同制员工办理社保等。 第八章辞职与解聘管理制度 第三十条有下列情况之一员工可以辞职解除劳动合同 1、员工合同期满。 2、员工本人确有特殊原因经领导同意的。员工辞职必须提前一个月向部门主管提出书面申请。 第三十一条有下列情况之一公司可以辞退员工解除劳动合同 1、确不能胜任所担任的工作且无别岗位可供更换者。2、员工被公司作自动离职、除名或开除处理的。 3或因其他原因需要解除劳动合同的。 第三十二条凡解除合同关系的员工都必须无条件在七日内做好相关资料、用品的移交手续,并填写《员工离职表》送交相关部门签办并获准后方可离岗,否则公司不予清算。员工留存的工资并视作自动放弃工资结算权利。若擅自离岗造成公司损失的公司有权依法要求赔偿。 第九章保密制度 第三十三条为保守公司秘密维护公司权益特制定本保密制度。员工应充分理解所从事的业务并知悉公司有关机密资料对公司的重要性任何对该机密及资料有关内容的泄露必将造成公司的重大损失。如有违反应赔偿给公司造成的一切损失并接受法律制裁。 第三十四条员工应将收授与所从事工作有关的机密资 料与其他资料、物品分别存放并置于安全处所以防止非相关人员接触并确保该技术秘密以及公司有关的机密资料不致泄露。 1.4.3.物资采购管理原则 目的:为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本制度。 适用范围:适用于公司的物资采购管理。物资采购遵守的原则: 未经审批的物资一律不得采购; 建立合格供方名录,办公室会同有关部门每年底对供方进行重新评价; 在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位。 物资采购管理: 为节约采购成本,公司实行按销售计划上报采购计划。办公室编制采购计划时,要从实际工作出发,避免物资积压损失。 采购需要申请部门填写采购计划,领导审批后供方可购置。 各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整。 物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购 , 做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。 签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其他需要明确的事项。 1.4.4.产品搬运防护管理原则 产品的搬运、防护应按规定的要求进行,以保护产品的质量,特制定本制度。 适用于产品的搬运和防护的全过程。产品的搬运: 货物搬运到现场后,在核对数量、规格型号无误情况下,必须按定置管理的要求,整齐、安全码放。 必须使用合适器具及合理的搬运方法进行搬运、防止跌落、碰撞、挤压,转移到的每道工序都必须摆放整齐、安全。 搬运人员在搬运过程中均须轻拿轻放进行搬运,以免造成撞伤或其他影响质量的损害。 在搬运中,要注意保护产品标识和有关检验、试验状态标记,防止丢掉。搬运后摆放,产品的标识须尽量靠外,以便查询。 搬运中要正确使用各种起重装卸工具,驾驶员应有国家劳动部门颁发的上岗证,持证上岗。 1.4.5.消防管理原则 为了预防火灾与减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》制定制度。 适用于本公司的
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