禽蛋配送项目
投标方案
目
录
第一章
服务方案
3
第一节
供货服务组织与流程方案
3
一、
供货组织模式
3
二、
供货流程安排
6
三、
配送能力说明
14
第二节
货源保障措施
19
一、
货源组织与备货计划
19
二、
供需调配机制
21
第三节
食品安全与卫生保障措施
28
一、
食品安全控制体系
28
二、
入库及运输卫生控制
30
三、
质量检测机制
33
第四节
拟投入人员与设施设备配置情况
36
一、
项目专用人员配置计划
36
二、
关键设施设备说明
38
第五节
应急保障与补救机制方案
42
一、
质量问题应急响应机制
42
二、
突发事件保供机制
43
三、
自身供货不到位应急处置
44
第二章
售后服务方案
46
第一节
信息反馈渠道及问题处理机制
46
一、
售后联系方式与反馈通道
46
二、
问题处理流程
46
三、
记录归档与跟踪处理机制
47
第二节
服务质量监督与检查机制
49
一、
质量抽查与问题追踪
49
二、
定期服务回访制度
49
三、
内外部质量检查协同机制
50
第三节
客户投诉处理与及时整改方案
52
一、
投诉受理流程
52
二、
处理时限与责任分工
52
三、
整改措施执行与复盘机制
53
第四节
售后服务人员配置与职责
55
一、
专职售后人员名单与岗位职责
55
二、
值班及服务时间安排
55
三、
人员更换与应急顶岗机制
56
第五节
售后服务响应与更换时效承诺
58
一、
日常服务响应时限承诺
58
二、
退换货物快速处理机制
58
三、
物资保鲜与更换品质量保障
59
第六节
售后服务保障与优化措施
61
一、
服务质量评分机制与考核制度
61
二、
满意度回访与持续优化机制
61
三、
与甲方联动考核的整改激励与处罚机制
62
服务方案
供货服务组织与流程方案
供货组织模式
(一)总协调架构
建立项目专属供货协调小组
为确保禽蛋类产品在项目实施期间高效、稳定、安全供应,我方将成立“
xx
名城禽蛋配送项目协调小组”,由公司高层牵头,设立专职项目负责人,全面统筹供货、调度、质控、售后等各项服务工作。
协调小组组织架构图
协调小组设以下核心岗位:
(1)项目负责人:全面负责项目执行、合同履约、协调甲方沟通;
(2)供货调度主管:根据订单计划统筹仓储、出库、运输等流程;
(3)质量检验主管:负责入库与出库前禽蛋质量检验、留样、抽检资料管理;
(4)售后服务专员:第一时间响应甲方反馈,处理退换货及投诉问题;
(5)信息对接专员:负责接收订单、录入系统、汇总送货单等事务性工作;
(6)冷链运输调度员:负责车辆调配、配送计划及司机管理,确保送达时效。
项目小组职责划分明确
各岗位按照“定岗、定人、定责”原则开展工作,确保:
- 订单接收高效准确;
- 出库调度有序顺畅;
- 食材检验真实有效;
- 售后问题闭环处理;
- 应急响应及时有效。
设立项目微信群+应急联络机制
为保障甲乙双方在供货过程中的快速响应,我方设立“禽蛋供应应急工作群”,项目各岗位负责人及甲方联系人均加入,实时共享订单、交货、质量反馈等信息,确保配送及突发事件处理高效联动。
明确响应时间要求
协调小组实行“7×24小时值守制”,尤其在供货当日设专人全天候值守,接收订单与应急反馈,确保按合同承诺:质量问题1小时内响应处理、配送迟延不超1小时。
定期会议制度
每周召开一次内部协调会,针对当周订单完成情况、质量反馈、售后处理、风险隐患等进行复盘整改。若甲方有特殊要求或反馈,也可启动临时协调会机制,及时响应并制定调整策略。
绩效考核与奖惩机制
对项目协调小组成员设立专项绩效考核指标,指标包括:订单准时率、质量问题响应率、客户满意度、投诉次数等。对表现优异者给予激励,对工作不力者及时调整。
(二)订单响应机制
建立订单接收专岗机制
我方设立专职“信息对接专员”,每日专责接收甲方通过管理系统、电子邮件、短信、微信等形式下发的订单,确保第一时间登记确认,避免信息遗漏与延迟响应。
设立“订单响应时间窗口”制度
每日上午9:00与下午16:00为订单集中接收与确认时间节点。信息专员在此时间段内必须完成:
(1)所有订单信息初步核实;
(2)交货时间、品类、规格、数量等要素核对;
(3)将订单信息同步至内部系统与供货调度主管。
内部系统信息同步机制
我方将订单内容实时录入内部“订单调度管理系统”,系统自动生成任务清单,分别推送至:
- 仓储部门(确认库存调拨与预出库计划);
- 质检部门(安排出库前检测计划);
- 冷链物流调度员(安排运输车辆及送货路线);
- 售后服务专员(提前预判并建立追踪记录)。
订单执行全流程跟踪制度
建立“订单执行进度表”,每一张订单从接收到配送完成分为五个节点:
(1)订单接收登记;
(2)出库调拨安排;
(3)产品检验与配单装车;
(4)运输在途跟踪;
(5)到货签收与凭证留档。
各节点执行进度将实时记录并由项目负责人每日审核,以便及时发现延误风险。
异常订单快速处理机制
针对订单中存在数量调整、品类变更、时效要求提前、突发缺货等情况,我方设立以下处理流程:
(1)由信息对接专员立即上报供货调度主管;
(2)调度主管协调仓储与采购,优先调拨或紧急补货;
(3)若需跨仓或外调货源,启动应急联动流程,确保在甲方要求时间内送达;
(4)情况严重时,立即提请项目负责人决策,并书面回复甲方说明。
订单数据留存与备查机制
所有订单信息(含订单原件、电子回执、配送凭证、对账单据等)按照“一单一档”原则归档,电子版存入云端备份,纸质版集中保管不少于三年,以备甲方查验与审计。
甲方临时增补订单处理机制
如遇学校临时增补禽蛋需求,我方承诺:
(1)在接到通知后15分钟内反馈处理意见;
(2)如属正常库存调拨范围,1小时内完成装车发运;
(3)如需采购调货,则按应急配送机制在最短时间内安排;
(4)确保补货不影响原定订单配送任务。
订单响应绩效纳入考核指标
项目协调小组将订单响应时间、执行准确率、异常处理时效等纳入每周绩效考核,作为岗位职责完成情况的直接依据,形成激励与督导闭环。
供货流程安排
(一)订单接收与确认流程
多渠道订单接收机制
我方信息对接专员每日实时接收甲方订单,支持多种传达形式:
(1)
xx
名城食材配送平台系统;
(2)甲方指定邮箱;
(3)甲方指定微信或短信渠道;
(4)甲方管理系统移动端(如招标文件要求);
确保任何形式订单指令均能第一时间准确接收与登记。
设立标准接单时间节点
每日设定以下两个接单时间节点,保障信息同步与计划合理性:
(1)上午09:00前接收当日与次日订单,优先安排当日配送;
(2)下午16:00前接收追加或次日订单,提前准备分拣、配货。
非工作时间突发订单,由值班信息员即时上报启动应急机制。
订单信息登记与初审
接收到订单后,信息专员在10分钟内完成订单内容录入,重点核查以下要素:
(1)品类名称及规格是否与合同一致;
(2)数量是否明显异常;
(3)送达时间及地址是否明确;
(4)是否涉及特殊配送要求(如“冷藏送达”“单独分装”等);
(5)是否为紧急订单或临时增补订单。
与甲方即时确认机制
如订单内容存在以下任一异常情形,我方将在15分钟内与甲方联系确认:
(1)品种、品牌或规格未在中标范围;
(2)数量明显超出平常配额;
(3)送达时间早于合理排产周期;
(4)与历史数据冲突或重复。
确认通过后订单立即进入内部流转环节。
订单编码与流转机制
所有订单一经确认,系统自动生成唯一订单编号,并同步至:
(1)仓储部(执行拣货与分拣);
(2)质检部(制定抽检与出库检验计划);
(3)物流调度部(排定车辆与司机);
(4)项目负责人(跟踪进度与应急协调)。
形成全链条信息联动,避免错漏。
订单存档与备查机制
订单确认后,电子文件实时备份至我方云端系统,并生成纸质单据归档:
(1)电子版订单3年内随时可调阅;
(2)纸质订单按季度分类整理归档,保留2年以上;
(3)所有订单按合同号+日期编号,便于快速检索。
此机制将接受甲方及监管部门随时审计与追溯。
订单变更应对机制
如甲方临时对已下订单进行变更(如数量调整、时间更改、取消等),我方机制如下:
(1)信息专员收到变更指令后,第一时间停止原执行流转;
(2)对变更内容标注“变更申请单”,同步传达各相关部门;
(3)若变更涉及临近出库订单,立即提请项目负责人介入协调,最大限度减少影响;
(4)将变更情况归档备查,确保过程留痕。
甲方订单联系人机制对接
为保障订单确认沟通效率,我方建立与甲方学校后勤负责人及平台管理人员的“一对一对接机制”,固定信息传达人,避免因人员变更或渠道不一致造成接单失误。
(二)货物出库、装车与运输流程
分拣与出库准备机制
收到经确认的订单后,仓储部即启动备货流程,系统自动生成拣货单,操作员依据订单编号完成分拣:
(1)按品类、规格、数量对禽蛋产品进行分批拣选;
(2)优先拣取批号最新、保质期最长的库存;
(3)对不同学校的订单分别标识、单独装箱,避免混装;
(4)拣选完成后在交接区集中摆放,待质检与装车。
严格执行出库前质量复检机制
由质检部负责逐批次复核出库产品,复检内容包括:
(1)禽蛋外观(是否破损、裂纹、有污渍);
(2)蛋壳色泽、硬度、整齐度;
(3)包装封口、标签信息(品类、批号、产地、保质期);
(4)与订单数量及规格核对一致性;
复检合格后方可出库,不合格立即剔除并更换。
出库登记与单据生成机制
出库过程中,系统同步生成如下单据:
(1)出库单:用于内部核对与库存扣减;
(2)送货单:一式两份,随车携带,供甲方签收;
(3)检验报告、合格证、动物检疫证明、原产地证明等相关质保资料;
所有随货文件由质检员统一装袋贴附于外箱或随同货物。
装车流程规范化管理
(1)由仓库管理员安排装车顺序,确保先卸货点后装车;
(2)禽蛋类产品全部采用泡沫箱、塑料筐等抗压包装,避免运输途中震动破损;
(3)对装箱完毕的每一车货物进行照片留存,标注装车时间与车牌号;
(4)装车结束后由质检员和物流调度员双人签字确认装车完毕,交接司机出库。
冷链运输标准执行机制
本项目禽蛋类物资运输统一使用冷藏车,确保食品在运输过程中不受外界污染和高温影响:
(1)车厢温度控制在10℃以下,运输过程中定时记录温度数据;
(2)车辆出发前须出具车厢消毒证明;
(3)禽蛋运输专车不得混装其他物资,确保运输过程符合食品安全法要求。
车辆调度与路线安排机制
物流调度员依据甲方订单指定送货地点、时间节点及货量进行统一调度,原则如下:
(1)同一区域订单集中配送,优化线路,缩短运输时间;
(2)优先保障配送时间最早、距离最远的学校;
(3)每日建立《送货路线表》与《司机任务单》,明确每车每单配送任务与责任人;
(4)如遇极端天气或道路突发情况,立即调整备用路线并启动预案。
运输途中风险监控与异常处理机制
(1)全程采用GPS实时定位系统跟踪车辆位置与行驶状态;
(2)如遇交通管制、车辆抛锚、配送延误等突发情况,第一时间由司机反馈调度主管,后者启动应急联动机制(调配替代车辆、通知收货点等);
(3)如货物发生损坏、温控失效等问题,调度主管立即协调质检与售后处理方案。
到货前准备与预通报机制
每辆配送车在到达甲方指定收货点前30分钟,司机通过电话或平台系统向甲方收货负责人通报预计到达时间、车辆编号、订单信息等,以便甲方提前做好接收准备并安排验收。
交接资料随车完整机制
司机抵达甲方现场后,须向收货人员提交以下材料:
(1)送货单(一式两份);
(2)出库批次检验合格报告;
(3)动物检疫合格证明;
(4)第三方或生产商出具的质保承诺书或其他要求文件;
(5)如为进口蛋类产品,附带清关证明和报关单复印件。
(三)现场配送与交接流程
到达现场的基本要求
配送车辆须于甲方订单要求时间内提前0—30分钟内到达指定地点,原则上不允许提前超过1小时或延误超过30分钟。
若因特殊情况需调整到货时间,司机需提前1小时向项目负责人及甲方收货人报备并说明原因,启动应急预案。
现场卸货操作规范
(1)配送司机及搬运员须身穿统一工作服、佩戴口罩与手套,按食品安全标准进行操作;
(2)所有禽蛋产品使用专用周转箱或泡沫箱进行运输,抵达现场后由司机组织搬运人员将货物逐箱卸至甲方指定区域;
(3)卸货过程中不得将货物直接置于地面,须使用防潮垫、塑料托盘等,确保不污染、不破损。
食材称重与确认标准
为确保甲方收货准确,交接必须在甲乙双方共同见证下进行过磅,按“除箱净重”为准:
(1)由甲方收货人现场开秤,乙方提供过磅服务;
(2)每一批次称重记录须与送货单一致,否则需立即复秤;
(3)过磅误差超过规定范围(如±0.5%)的,须立即补足货物或重新分拣称重。
收货人初步验收流程
甲方收货人在收货时须现场完成以下事项:
(1)核对品类、品牌、规格与订单是否一致;
(2)检查蛋壳是否完整,有无裂纹、异味、霉变等质量问题;
(3)确认包装整洁完好、标签信息齐全;
(4)核验随附单据:送货单、合格证、检疫证明、检测报告等;
如发现异常,甲方有权现场拒收并反馈我方售后专员启动补货处理。
送货单交接与签字确认
(1)送货单一式两份,双方现场核对无误后各自签字盖章确认;
(2)送货单中须包含以下信息:供货单位、合同编号、配送日期、品类名称、单价、数量、总价、司机签名、收货人签名等;
(3)甲方签收后的送货单由司机返回交项目文控员备案存档,作为后期对账依据。
问题货物现场处置机制
如配送产品存在破损、污染、品质不符等问题,现场执行以下处理流程:
(1)由甲方提出异议,乙方司机第一时间拍照记录并反馈项目负责人;
(2)我方售后专员10分钟内响应,判断是否需要立即补货、更换或退回;
(3)若需补送,我方在1小时内完成调货重送,并更新新一批次送货单据;
(4)问题产品由司机带回,单独隔离封存,不得流入其他渠道。
配送人员行为规范管理
为确保学校环境及甲方形象,配送人员应遵守以下要求:
(1)不得高声喧哗、吸烟、随意走动;
(2)严禁进入食堂非工作区域或干扰正常工作秩序;
(3)配送完毕后主动协助清理搬运区域,确保现场整洁无异物残留。
现场交接完成后的记录归档机制
每次现场配送交接完成后,由项目文控人员按如下方式进行留档:
(1)回收送货单扫描后上传至内部系统,与订单号一一对应;
(2)配送照片、签收记录等资料分类归档;
(3)每周汇总一批次交货数据,与甲方对账部进行核对比对,保证后续账务处理一致、清晰、可追溯。
突发情况协同处理机制
如遇以下突发情况,立即启动甲乙联动机制,确保不影响供货:
(1)甲方指定收货人临时缺位,司机联系甲方管理负责人协调代签人;
(2)现场无法称重(秤损坏、停电等),以暂估净重并视频记录方式完成临时交接,后续复磅调整;
(3)学校临时通知更换交货时间或地点,由我方项目负责人调整车辆路线,确保准时配送。
配送能力说明
(一)冷链运输能力
专属冷链配送体系建设
本项目所供应禽蛋产品对保鲜和运输条件要求高,为保障运输全程保温控温,我方组建了禽蛋类专属冷链配送体系,所有配送任务均由冷藏运输车辆承担,不委外、不混运,确保全程控温、可视、可溯。
冷藏车辆配置及规模
我方自有及长期租赁冷藏运输车辆合计8辆,其中:
(1)2吨级冷藏车4辆,适配中小型学校常规订单配送;
(2)5吨级冷藏车3辆,适配大宗集中配送任务;
(3)备用冷藏车1辆,用于应急补送、临时车辆故障替补。
所有车辆均配备温度实时监测记录仪,并具备后备电源及冷风循环系统。
运输全程温控标准
(1)禽蛋类运输温度控制标准:5℃~15℃;
(2)车辆出库前必须进行冷机预冷处理不少于30分钟;
(3)运输过程中驾驶员每30分钟检查并记录一次车厢温度数据;
(4)每车设置温度感应报警器,超温即报警并启动通风/调温程序。
运输容器及防震措施
(1)所有禽蛋类产品必须使用泡沫箱、塑料筐等专用运输容器;
(2)每筐产品内设软垫或防震层,蛋体不直接接触硬壁,避免运输过程中受压损伤;
(3)同一批次产品按交货地点分区堆放,并设立防撞缓冲垫层,降低途中颠簸风险。
车辆卫生与消毒制度
(1)所有冷链运输车每日出车前后进行全面清洁与车厢消毒;
(2)使用食品级消毒剂喷雾消杀,重点处理地板、侧壁、门把手、货架接触面;
(3)每周定期委托第三方进行车厢环境细菌监测,检测报告存档备查;
(4)每车均备有车辆消毒记录本,供甲方或监管单位随时抽查。
运输驾驶员管理与培训制度
(1)所有禽蛋配送驾驶员必须经过专项培训合格后方可上岗;
(2)内容包括食品冷链物流安全知识、车辆温控操作规范、突发情况处置方法等;
(3)每半年进行一次复训与考核,纳入绩效评分体系。
运输过程全程可追溯机制
(1)每辆冷藏车安装北斗/GPS定位系统,与项目后台系统联动,实现运输轨迹全程留痕;
(2)每笔订单绑定车牌、司机、路线、到货时间、温度记录、随附单据,实现全过程数据可回查;
(3)如配送过程中发生质量投诉,我方可调取完整冷链运输数据进行溯源分析与责任认定。
冷链突发故障应急处理机制
如运输途中发生温控系统故障或车辆意外停运,立即启动以下应急措施:
(1)司机立刻上报调度中心,5分钟内由备用冷链车出发接驳货物;
(2)如判断无法及时送达,则由本地备货点安排替代配送;
(3)并由项目负责人向甲方说明情况,采取不影响供货的补救措施,确保1小时内补货完成。
(二)运输车辆配置
现有车辆配备情况
我方现有自有与长期租赁冷链运输车辆共8辆,具体配置如下:
(1)2吨级冷藏车:4辆,适用于短途、高频次、多点配送;
(2)5吨级冷藏车:3辆,适用于集中性大批量供货需求;
(3)1辆1.5吨级冷藏车为专用应急配送车辆,随时待命调度。
车辆技术参数与功能说明
(1)全车配备温控装置,具备实时温度调节与恒温保鲜功能;
(2)配置温度监控系统,可自动记录车厢内温度变化,精度控制±0.5℃;
(3)后车厢装有防滑垫、塑料货架、货物固定装置,保证运输途中稳定性与安全性。
车辆运行维护制度
(1)定期进行冷链系统、电控系统、制动系统等维护保养;
(2)每月统一由车辆管理负责人组织技术检测,确保车辆处于良好运行状态;
(3)设立《车辆运行与维修日志》,每车每日出车前后登记使用与状况。
驾驶员与车辆对应制度
(1)每辆车辆配备固定司机+1名备选司机,确保熟悉线路与操作;
(2)驾驶员与车辆一一绑定,避免频繁更换人员引起操作失误或路径偏差;
(3)每位司机必须具备B2以上驾照,并经岗前培训与食品运输专项考核合格后方可上岗。
(三)覆盖区域与时效响应
覆盖区域说明
本项目配送范围覆盖
xx
市区内所有中小学及幼儿园,主要包括但不限于以下片区:
(1)
xx
区主城区(如山阳街道、城南街道、楚州镇等)
(2)钦工镇、上河镇等郊区乡镇学校
(3)部分城市边缘区域如福兴祥北院周边学校群
我方在
xx
区内设有固定仓储配送中转点,至各配送学校最远行车距离不超过35公里。
标准配送响应时效
根据合同与招标文件要求,我方承诺如下:
(1)正常订单配送:接单后24小时内准时送达;
(2)紧急补货或退换货配送:1小时内完成响应并到达现场。
城区内平均配送时间
通过合理规划路线、固定时间段集中发车机制,已实现以下时效指标:
(1)主城区学校配送平均用时:35分钟以内;
(2)郊区学校平均用时:45分钟至1小时;
(3)偏远学校最长用时控制在1.5小时以内,并配置优先发车机制。
配送路线优化机制
(1)结合每日订单,调度系统自动优化路径,按地理分布批次发车;
(2)高峰期(如月初集中供货)实行错峰发车机制,避免道路拥堵;
(3)所有车辆运行轨迹全程GPS监控,确保行驶路径最优、送达准时。
极端情况时效保障措施
为应对突发天气、道路封闭等不可控因素,我方制定以下预案:
(1)立即启用备用车辆与司机;
(2)如原线路无法通行,优先使用备用路线并通报甲方协调入校时间;
(3)如情况紧急,动员在学校附近区域设置临时中转点,安排二次配送或人工作业卸货,确保供货不中断。
响应时效纳入绩效考核制度
所有配送响应时间将纳入项目管理考核体系:
(1)每日配送准点率统计;
(2)补货响应时间与履约反馈记录;
(3)迟延原因分析与问责结果备案。
确保服务水平可监测、可考核、可追责。
货源保障措施
货源组织与备货计划
(一)长期合作养殖场/生产基地介绍
建立稳定供应基础
我方与多家通过国家备案、具备检疫资质、证照齐全的禽蛋养殖场建立了长期合作关系,形成了**“基地直供+动态补货”**双通道供应模式,保障禽蛋原料稳定、安全、可控。
核心合作基地信息简介
(1)
xx
洪泽绿源生态蛋鸡养殖基地
地址:
xx
市洪泽区老子山镇;
规模:蛋鸡存栏超8万只,日产蛋量约7吨;
优势:实行“全程无抗+可追溯养殖”,获得SC认证;
(2)盱眙天农蛋品合作社
地址:
xx
市盱眙县马坝镇;
规模:合作社联养10家农场,日产蛋量合计超12吨;
优势:集中化管理、统一检疫出厂,获得ISO22000食品安全认证。
(3)兴化鸿达禽蛋供应商(应急备用)
地址:江苏省泰州市兴化市;
规模:日产蛋量9吨,具备现代分级筛选车间;
优势:配送能力强,支持快速调运至
xx
区域,保障应急供货。
生产基地标准化养殖与品控措施
各合作养殖基地均按照以下标准化流程进行管理:
(1)严格执行兽药、饲料记录登记制度,保障蛋品无抗、无药残;
(2)蛋品分级、清洗、筛检后进行打码、包装,符合《蛋品国家标准》;
(3)每批出场蛋品附带动物检疫合格证明、生产批号、留样编号等信息;
(4)支持甲方驻场监督或第三方抽检、备案管理。
签订年度合作协议保障供应稳定性
我方与上述核心供应基地均签订了2025年度供货协议,内容包含:
(1)每日最大供货能力;
(2)突发时段供货响应机制;
(3)价格管控与不随市场波动承诺条款;
(4)协同配合政府调运和学校疫情保供要求等条款。
(二)动态采购与储备机制
采购需求与订单联动机制
我方设有动态采购管理系统,对甲方平台订单进行实时分析,依据下单频率、用量趋势等,制定采购节奏与到货计划,确保供需精准匹配。
常态储备与安全库存设置
结合季节变化与学校作息周期,我方在主仓设置如下安全库存标准:
(1)常规禽蛋(红壳、白壳鸡蛋):7天周转库存;
(2)高需求时段(开学初、考试周等):10天高峰储备量;
(3)每日滚动盘点更新,保证无积压、无短缺。
临时订单与补货机制
为应对学校临时需求或紧急调货,我方启动三重补货机制:
(1)本地现货调拨:主仓或支仓内调整;
(2)合作农场加急配送:2小时内调运至主仓;
(3)备用供应商现货调用:24小时内完成补货并送达。
采购品控与供货审核制度
采购人员与质量部联合执行如下标准:
(1)每批采购产品需具备出厂合格证、检疫合格证明;
(2)不接收破损、变质、无标签的蛋品;
(3)每周对合作农场进行不少于一次实地或电话抽查,监督饲养环境与出货情况。
食品安全联动预警机制
如出现以下任一情况,我方即时启动采购调整与应急预案:
(1)检测发现合作基地产品不合格;
(2)原供应地突发疫情、封控、断运;
(3)采购价格大幅波动或供应链中断。
我方将立即启用预备供应渠道,并书面向甲方报备说明原因及后续补供计划。
多点备货+智能监控系统保障稳定
我方仓储系统部署温湿度实时监控与库存动态管理平台,实现:
(1)各类蛋品分区存放、批次分明、先进先出;
(2)实时预警库存不足情况;
(3)每日自动生成《采购任务清单》供采购组跟进,避免断链。
供需调配机制
(一)订单高峰期应对策略
预判高峰期供需动态
我方基于
xx
中小学及幼儿园年度教学安排与餐食采购周期,结合以往平台数据分析,识别以下为禽蛋类订单高峰期:
(1)春秋两季开学首月;
(2)五一、国庆、元旦等节前集中备货期;
(3)月初/周初常规采购周期的第1-2日;
(4)疫情缓解后集中复课阶段。
建...
禽蛋配送项目投标方案.docx