档案数字化服务投标方案.docx

档案数字化服务 投标 方案 目 录 第一章 商务部分 1 第一节 售后服务方案 1 一、 质保期服务 1 二、 故障响应 1 三、 数据维护 2 四、 培训支持 3 五、 服务监督与考核 3 第二章 技术方案 5 第一节 扫描流程 5 一、 档案接收登记 5 二、 整理分类 6 三、 数字化前处理 8 四、 编制页号 11 五、 目录数据准备 12 六、 拆除装订 16 七、 技术修复 18 八、 目录数据库建立 22 九、 档案扫描 29 十、 扫描设备 35 十一、 扫描色彩模式 39 十二、 扫描分辨率 43 第二节 图像处理方法 45 一、 存储格式 45 二、 图像处理 47 第三节 数据存储方式 51 一、 硬件设备 51 二、 软件平台 56 第四节 质量控制措施 63 一、 质量管理机制 63 二、 质量标准 94 第三章 数据安全保障方案 183 第一节 备份策略 183 一、 备份范围 183 二、 备份方法 183 三、 备份介质 186 四、 备份数据管理 187 五、 备份流程 188 六、 恢复策略 189 第二节 存储介质管理 191 一、 存储介质类型及用途 191 二、 存储介质管理流程 193 三、 存储介质的备份与恢复 195 四、 存储介质管理的人员职责 197 五、 存储介质管理的注意事项 198 商务部分 售后服务方案 一、 质保期服务 1、 定期回访 每季度安排专业人员对吐鲁番市中级人民法院、高昌区人民法院、鄯善县人民法院进行回访。回访方式包括实地走访、电话沟通、线上问卷等，了解法院在使用数字化档案过程中遇到的问题及意见建议。根据回访结果，及时调整服务策略，优化服务质量。 2、 软件维护 负责对档案数字化过程中所使用的软件（如扫描软件、图像处理软件、数据上传软件等）进行免费升级和维护，确保软件在质保期内的稳定性和功能性。及时修复软件漏洞，提高软件运行效率，保障数字化档案系统的正常运行。 二、 故障响应 1、 响应时间 设立 7×24 小时售后服务热线，确保法院在遇到问题时能够随时联系到售后人员。在接到故障报修后，1 小时内做出响应，根据故障的严重程度，安排技术人员在 4 小时内（市区内）或 12 小时内（市区外）到达现场进行处理。 2、 故障分类处理 对于一般性故障，如扫描设备故障、简单的数据录入错误等，技术人员到达现场后，在 2 小时内完成故障诊断，并在 4 小时内解决问题。对于较为复杂的故障，如系统数据丢失、网络传输故障等，成立专项技术小组，制定详细的解决方案，确保在 24 小时内恢复系统正常运行。在故障处理过程中，及时向法院相关负责人通报故障处理进展情况，让法院了解处理过程和预计恢复时间。 三、 数据维护 1、 数据备份 在质保期内，每月为法院的数字化档案数据进行一次全量备份，每周进行一次增量备份。备份数据存储在安全可靠的存储设备中，并定期进行异地存储，防止因本地灾害等原因导致数据丢失。同时，对备份数据进行定期检测，确保备份数据的完整性和可用性。 2、 数据恢复 若法院在使用过程中发生数据丢失或损坏等情况，根据备份数据，在最短时间内完成数据恢复工作。恢复过程严格按照数据恢复流程进行操作，确保恢复的数据准确无误，不影响法院正常的档案管理和业务开展。 3、 数据安全 持续关注数据安全问题，为法院提供数据安全防护建议和技术支持。定期对数字化档案系统进行安全漏洞扫描，及时安装安全补丁，防止数据被非法访问、篡改或泄露。加强对售后人员的数据安全培训，提高其数据安全意识，确保在服务过程中不发生数据安全事故。 四、 培训支持 1、 新员工培训 在质保期内，如法院有新员工入职需要进行数字化档案系统操作培训，根据法院需求，及时安排专业培训人员为新员工提供免费培训服务。培训内容包括档案扫描操作流程、图像处理技巧、数据上传方法、系统查询与利用等，确保新员工能够熟练掌握数字化档案系统的使用方法。 2、 系统升级培训 当数字化档案系统进行升级或功能优化后，及时组织法院相关人员进行培训，让其了解系统的新功能和操作变化。培训方式采用集中授课、现场演示、操作指导等多种形式相结合，确保法院工作人员能够顺利适应系统升级后的工作要求。 3、 培训资料更新 根据培训内容和系统变化情况，及时更新培训资料，包括操作手册、视频教程等。将更新后的培训资料提供给法院，方便法院工作人员随时查阅学习。同时，在法院内部设置培训资料共享平台，便于工作人员相互交流学习经验。 五、 服务监督与考核 1、 服务监督 建立服务监督机制，法院可通过售后服务热线、在线反馈平台等方式对售后人员的服务态度、服务质量进行监督评价。定期收集法院的反馈意见，对服务过程中存在的问题及时进行整改，不断提升服务水平。 2、 考核机制 制定售后人员考核制度，将响应时间、故障处理效率、客户满意度等指标纳入考核范围。对考核不达标的售后人员进行培训或调整岗位，确保售后团队整体服务质量。同时，根据考核结果，对表现优秀的售后人员进行奖励，激励售后人员不断提高服务质量。 技术方案 扫描流程 一、 档案接收登记 （一）接收前准备 组建专业接收团队：挑选经验丰富、责任心强的工作人员组成接收小组，成员包括档案管理人员、信息技术人员等，确保在接收过程中能够应对各类问题。 准备接收设备与工具：配备足够数量的运输车辆，确保车辆性能良好，具备档案运输的安全防护措施，如减震装置、防火设备等。准备手持扫描仪、标签打印机、档案专用推车、存储设备等，用于档案信息采集、标识和搬运。 沟通协调：与吐鲁番市中级人民法院、高昌区人民法院、鄯善县人民法院的档案室负责人提前沟通，确定档案提取的时间、顺序以及具体的交接流程，确保接收工作有序进行。 （二）现场接收登记流程 档案清点：接收人员在各法院档案室，依据法院提供的档案清单，对纸质档案进行逐件清点。对于案件档案，重点核对案件编号、当事人信息、档案页数等关键信息；对于文书档案，核对文号、题名、日期等内容。在清点过程中，如发现档案缺失、损坏或信息不一致的情况，及时与法院档案管理人员沟通并记录。 信息采集：使用手持扫描仪对每件档案的条形码（若有）或档案编号进行扫描录入，同时通过标签打印机为每件档案生成唯一的接收登记标签，标签内容包括项目名称、法院名称、档案编号、接收日期等。将采集到的档案信息实时录入电子表格，建立初步的接收登记台账。 外观检查：仔细检查档案的外观状况，包括档案的装订是否牢固、有无破损、污渍、霉变等情况。对于发现的问题，在接收登记台账中详细记录，并拍照留存，以便后续处理。 签字确认：完成档案清点、信息采集和外观检查后，接收人员与法院档案管理人员共同在接收登记清单上签字确认，明确双方的责任和义务。 （三）运输与存储 档案运输：将接收登记后的档案按照法院分类，使用档案专用推车搬运至运输车辆上，在搬运过程中注意轻拿轻放，避免档案受损。运输车辆在行驶过程中，严格遵守交通规则，确保档案安全送达项目工作场地。 存储管理：在项目工作场地设置专门的档案存储区域，按照法院和档案类别进行分区存放。对存放的档案再次进行核对，确保与接收登记台账一致。同时，做好存储区域的安全防护工作，包括防火、防潮、防虫、防盗等措施，为档案提供良好的存储环境。 二、 整理分类 （一）整理原则 保持档案原貌：在整理过程中，最大限度地保持档案的原始状态，不随意更改档案的内容和顺序，确保档案的真实性和完整性。 便于管理与利用：以方便后续档案数字化处理、存储和查询利用为目标，对档案进行科学合理的分类和整理。 遵循相关标准：严格按照国家档案管理的相关标准和规范，如《档案著录规则》《文书档案案卷格式》等进行整理工作。 （二）整理流程 拆除装订物：对于需要扫描的纸质档案，小心拆除原有的装订物，如订书钉、别针等，在拆除过程中注意避免对档案造成损坏。对于装订牢固且不易拆除的档案，采用无损拆除方法，如使用专业的拆钉工具。 排序检查：按照档案的内在逻辑关系，对文件进行排序检查。对于案件档案，一般按照立案、审理、结案等流程顺序排列；对于文书档案，按照文号、时间等顺序排列。在排序过程中，再次检查档案是否有缺失、重复或错装的情况，如有问题及时纠正。 修复破损档案：对于在接收检查和整理过程中发现的破损档案，如纸张撕裂、字迹模糊等，采用专业的档案修复技术进行修复。对于撕裂的纸张，使用档案专用胶水进行粘贴修复；对于字迹模糊的文件，根据实际情况，采用复印、数字化处理等方式进行补救，确保档案内容可识别。 整理附属材料：对于档案中的附属材料，如照片、图表、光盘等，进行单独整理，并与对应的纸质档案建立关联。对照片进行编号、标注说明；对图表进行平整、装订；对光盘进行检测、标注信息，确保附属材料的完整性和可用性。 （三）分类方法 按法院分类：首先将档案按照吐鲁番市中级人民法院、高昌区人民法院、鄯善县人民法院进行一级分类，便于后续针对不同法院的档案进行分别处理和管理。 按档案类型分类：在每个法院的档案中，进一步分为案件档案和文书档案两类。案件档案按照案件性质（如民事、刑事、行政等）进行二级分类；文书档案按照年度、文号等进行二级分类。 建立分类索引：根据分类结果，建立详细的档案分类索引。索引内容包括档案的分类编号、档号、题名、日期、页数、存放位置等信息，以便快速准确地查找和定位档案。分类索引采用电子表格和纸质目录相结合的方式进行管理，方便在项目实施过程中随时查阅和更新。 三、 数字化前处理 在纸质档案数字化过程中，为了确保档案的完整性和准确性，原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。这一原则是基于档案信息的全面性和数据的完整性考虑，避免因人为挑选而导致的信息缺失和后续使用的困难。具体实施步骤和管理措施如下： （一） 扫描前的准备工作 档案整理与清点：在数字化工作开始之前，对拟进行数字化处理的档案进行全面整理和清点。确保每一份档案都处于良好的物理状态，避免因档案破损、污染等原因影响扫描效果。 明确扫描范围：根据档案的内容和管理要求，确定每一份档案的扫描范围。一般情况下，应将整个档案的每一页都纳入扫描范围，确保档案信息的完整性。 制定扫描计划：编制详细的扫描计划，包括档案的顺序、扫描进度、人员分工等，确保扫描工作的有序进行。 （二） 扫描过程的具体要求 全面扫描：在扫描过程中，确保将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不进行挑选。即使是看似不重要的页面，如封面、空白页、备忘录等，也应一并扫描，确保档案信息的完整性和连续性。 页面标注：如有不需要扫描的页面，应进行明确标注，并记录在案。例如，一些重复的空白页、无关的附页等，可以在扫描前进行标注，注明原因，以备后续核查。 扫描质量控制：在扫描过程中，严格控制扫描质量，确保每一页的扫描效果达到预定标准。包括图像的清晰度、色彩还原、对齐度等方面，都需要进行严格把控，确保数字化档案的可读性和准确性。 （三） 扫描后的处理工作 图像处理：对扫描得到的图像进行必要的处理，包括纠偏、去黑边、裁边、去污等，确保图像质量符合《纸质档案数字化技术规范》的要求。 数据挂接：将处理后的数字图像与目录数据库进行挂接，确保数字化档案数据的完整性和可用性。通过专业软件工具，建立数字图像与目录数据的关联关系，方便后续的检索和利用。 质量检查：对扫描和处理后的数字图像进行全面的质量检查，确保每一页都符合标准要求。对存在问题的图像或数据进行修正，确保最终成果的准确性和完整性。 （四） 扫描例外情况的处理 不需扫描页面的标注和记录：对于确实不需要扫描的页面，如重复的空白页等，应在扫描前进行明确标注，并详细记录原因。这些记录应包括页码、具体内容、不需扫描的理由等，以备后续核查和审计。 档案管理人员的审核：对于不需扫描的页面，需经档案管理人员审核确认后，方可进行标注和记录。确保这一过程的透明和可追溯，避免因个人判断失误而遗漏重要信息。 记录存档：将所有不需扫描页面的标注和记录进行整理归档，作为数字化过程的辅助资料。这些资料应与数字化成果一同保存，确保档案数字化工作的完整性和规范性。 （五） 确保数字化对象的完整性 全面性原则：在整个数字化过程中，始终坚持全面扫描的原则，不进行挑选和筛减。确保每一份档案的所有页面都能够得到完整的数字化处理。 透明管理：所有不需扫描的页面及其标注、记录，均需公开透明，接受监督和审查。确保这一过程的公正性和合理性，避免因个人判断失误而影响数字化成果的完整性。 （六） 提高档案数字化的效率和质量 人员培训：对参与档案数字化的工作人员进行专业培训，确保他们熟悉档案管理规定和数字化操作规范。提高他们的工作效率和质量意识，确保数字化工作的顺利进行。 设备保障：配备高质量的扫描设备和处理软件，确保扫描效果和图像质量达到预定标准。定期对设备进行维护和校准，确保其始终处于最佳工作状态。 管理措施：建立健全的管理制度和操作流程，确保档案数字化工作的每一个环节都符合规范要求。对每一步操作进行记录和检查，确保数字化工作的透明和可追溯。 四、 编制页号 在重新编制页号的过程中，确保以下几点操作和管理措施： （一） 统一位置书写页号 确定一个统一的位置，在每一页的同一位置书写页号。这可以是页眉、页脚或页面侧边的固定位置，以确保页号清晰可见，但不遮挡档案内容。 避免在档案内容关键部位书写页号，以免影响文字或图表的可读性和完整性。 （二） 选择适宜的书写工具 使用不会对档案原件造成损害或对长期保存造成影响的书写工具，如不褪色的铅笔、中性笔或适合纸质档案的墨水。 避免使用可能会渗透或损坏纸质的油性笔或标记笔。 （三） 不压盖档案内容 在书写页号时，确保轻柔地书写，不要施加过多的压力，以免影响档案的平整性或导致纸张损坏。 在书写页号时，尽量不要选择使用大量的笔迹。 （四） 处理破损页面和缺页 对于有破损或缺页的档案，应当进行详细的登记和记录。记录应包括破损或缺页的具体位置和数量，并在相关位置进行特殊处理或标注。 特殊情况的登记应与数字化处理过程的质量控制和档案管理流程相结合，确保数字化成果的完整性和可用性。 （五） 档案管理和保护 在整个页号重新编制的过程中，严格遵守档案管理规定和保护要求，确保操作过程中不会对档案原件造成任何损害或风险。 档案管理人员应对重新编制的页号进行质量检查和确认，确保每一页的页号都清晰可见并且正确无误。 五、 目录数据准备 在建立目录数据库并对照档案原件内容进行规范化的过程中，确保以下几点操作和管理措施，以保证档案的准确性和完整性： （一） 目录数据库建立的基本原则 数据规则的制定： 制定统一的目录数据库数据规则，确保所有档案目录信息录入的一致性和规范性。 数据规则应包括字段名称、字段类型、字段长度、数据格式、编码标准等方面的详细规定。例如，档案编号、题名、责任者、日期、主题词等字段应有明确的格式要求。 档案目录内容的规范： 对照档案原件内容，确保每一条目录信息的准确性和完整性。 规范档案目录中的各项内容，包括档案编号、题名、责任者、日期、主题词、备注等，确保这些信息的标准化和一致性。 （二） 目录数据库的具体操作步骤 数据录入： 按照制定的数据规则，对每一份档案进行详细的目录信息录入。确保每一项内容都符合规则要求，并进行仔细核对。 对于档案编号，应确保其唯一性和准确性，不得重复或遗漏。编号格式应符合预定标准，如年度+类别代码+顺序号等。 目录信息的核对： 对照档案原件内容，逐条核对目录信息，确保录入数据的准确性。尤其是题名、责任者、日期等关键信息，应与原件内容完全一致。 发现错误或不一致的地方，及时进行修改和调整，确保目录数据库的准确性和完整性。 标记特殊情况： 在目录数据库中，对需进行标记的特殊情况进行详细标注。例如，缺页、破损页、附注内容、补充说明等，都应在相应字段中进行清晰标记。 标记应使用统一的符号和说明，确保后续查阅和利用时的方便性和准确性。例如，对于缺页情况，可以使用“缺页”标注，并注明具体缺失的页码范围。 （三） 标记情况的详细说明 缺页和破损页： 对于缺页的档案，应在目录数据库的备注栏中注明“缺页”，并详细记录缺失的具体页码范围。例如：“缺页：第10-12页”。 对于破损页的档案，应在备注栏中注明“破损页”，并说明破损的具体情况和范围。例如：“破损页：第5页右上角”。 附注内容和补充说明： 对于附注内容和补充说明，应在目录数据库中设置专门的字段进行标注。例如，对于档案中存在的重要注释或说明，可以在“附注”字段中进行详细记录。 补充说明应包括档案的背景信息、重要性说明、特殊保存要求等，确保这些信息在目录数据库中得到完整记录。 其他特殊情况： 对于其他特殊情况，如档案的复制件、合并件、分离件等，也应在目录数据库中进行详细标记和说明。例如，对于复制件，可以在备注栏中注明“复制件”，并注明复制的来源和时间。 对于合并件，应在备注栏中注明“合并件”，并详细记录合并前的各部分信息和合并后的具体情况。 （四） 档案目录的质量控制和管理 质量检查和审核： 对录入和标记的档案目录信息进行全面的质量检查和审核，确保每一条信息的准确性和完整性。 质量检查应包括数据格式、内容一致性、标记正确性等方面，发现问题及时进行修正和调整。 数据备份和保护： 定期对目录数据库进行数据备份，确保档案目录信息的安全性和可恢复性。 备份数据应保存在安全的存储介质上，并定期进行检查和更新，确保数据的完整性和可用性。 规范操作流程和管理制度： 制定和完善档案目录数据录入和标记的操作流程和管理制度，确保每一项操作都有章可循，有据可查。 对参与档案目录数据录入和标记的工作人员进行专业培训，提高他们的操作技能和质量意识，确保档案目录数据的准确性和完整性。 六、 拆除装订 （一） 拆除装订的评估和决策 评估装订情况： 在决定是否拆除装订物之前，首先对档案的装订情况进行全面评估。评估内容包括装订方式、装订材料、装订物的保存状况等。 评估应考虑到装订物是否影响到档案的扫描质量或后续利用。例如，装订过紧可能导致扫描时无法完全展开页面，从而影响扫描效果。 决定是否拆除装订： 根据评估结果，确定是否需要拆除装订物。若装订物影响档案的完整性和扫描质量，且无法通过其他方式解决，则可以考虑拆除。 拆除装订物的决定应尽量慎重，避免对档案原貌和结构造成破坏。对于特别珍贵或脆弱的档案，尽量保持原样，不进行拆除。 （二） 拆除装订的具体操作步骤 拆除前的准备工作： 在拆除装订物之前，做好充分的准备工作，包括记录档案的原貌、排列顺序等。对于特殊装订的档案，应使用拍照等方式详细记录装订物的外观和档案排列顺序，以便后续恢复。 准备好拆除装订物所需的工具和材料，如剪刀、小刀、镊子等，以及用于保护档案的无酸纸、手套等。 拆除装订物： 在拆除装订物时，应特别小心，避免对档案原件造成任何损坏。操作时应轻柔，避免用力过猛导致纸张撕裂或损坏。 对于胶水、订书钉、线装等不同的装订方式，采用适当的方法进行拆除。对于胶水装订的档案，可用专用的解胶工具；对于订书钉装订的档案，可用镊子小心取出订书钉；对于线装的档案，则应轻轻剪断线头。 保护档案不受损害： 在拆除装订物的过程中，应尽量减少对档案纸张的接触和摩擦，防止纸张受损。 拆除后，应将档案逐页平铺在无酸纸上，避免叠放导致的压痕或损坏。对于特别脆弱的纸张，可在其下方放置支撑材料，以避免弯曲或折断。 （三） 档案排列顺序的重排 排列顺序的核对： 在拆除装订物后，对档案的排列顺序进行仔细核对。确保档案的页码、章节顺序等与原有装订时一致。 若发现排列顺序不准确的情况，应及时进行调整，确保档案内容的连贯性和完整性。 重排的操作步骤： 依据原始记录和拍照资料，将档案按正确的顺序进行重新排列。对于多份档案的重排，应逐一核对每一页的页码和内容。 在重排过程中，可使用无酸纸夹将档案临时固定，以避免再次混乱。对于特别重要或复杂的档案，可在重排前制作详细的重排计划和说明。 （四） 特殊装订档案的恢复 记录原貌和恢复方法： 对于特殊装订的档案，如需要拆除装订后恢复原样，应在拆除前详细记录装订的原貌和结构。拍照记录是最常用的方法，可拍摄装订的正面、背面、侧面等各个角度，确保记录的全面性。 拆除装订后，应保存好装订物的所有零部件，如线头、订书钉等，以便于后续恢复时使用。 恢复装订的操作步骤： 根据拆除前的记录和照片，对档案进行恢复装订。恢复过程中，应尽量使用原有的装订材料和工具，保持档案的原貌。 若原装订材料无法再次使用，可使用同等材质和规格的新材料替代，确保档案的外观和结构不发生明显变化。 保护和保存： 恢复装订后的档案，应放置在适宜的保存环境中，避免阳光直射、潮湿等不利条件影响档案的长期保存。 定期检查恢复装订的档案，确保其保持良好的物理状态。如发现问题，应及时采取保护和修复措施。 七、 技术修复 在对纸质档案进行数字化处理的过程中，破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案需要先由专业技术人员进行技术修复，而折皱不平影响扫描质量的档案应进行压平处理。以下是详细的操作步骤和管理措施： （一） 技术修复的必要性和准备 评估档案状况： 对所有待扫描的纸质档案进行详细评估，记录破损、折皱、污损等情况。评估内容包括纸张的完整性、颜色变化、裂痕、缺失部分等。 根据评估结果，分类处理不同程度和类型的破损档案，确定需要技术修复的档案清单。 专业技术人员的准备： 确保修复工作由具备资质和经验的专业技术人员进行。技术人员应熟悉纸质文献的修复技术，掌握不同类型纸张和损坏情况的修复方法。 准备必要的修复工具和材料，包括各种纸张修复胶、专用修复纸、修复刀具、压平设备等。 （二） 破损严重档案的技术修复 清洁和准备： 在修复之前，先对档案进行表面清洁，去除灰尘、污垢等。可以使用柔软的刷子和吸尘器进行轻柔的清洁，避免对纸张造成二次损坏。 将破损档案平铺在干净的工作台上，确保工作环境的整洁和无尘。 修复破损部位： 对于破损严重的部分，使用专用的修复纸和修复胶进行修补。修复纸应选择与原纸质相匹配的材料，修复胶应具备良好的粘合性和耐久性。 修补时，先将破损部位的边缘对齐，然后使用修复胶均匀涂抹在修补纸上，将修补纸轻轻覆盖在破损部位，使用压板或滚筒轻压使其粘合紧密。 填补缺失部分： 对于缺失部分的修复，可以使用与原纸质相同或相似的材料进行填补。根据缺失部分的形状和大小裁剪修补材料，使其完美贴合。 将修补材料放置在缺失部分，并使用修复胶粘合。粘合后使用压板轻压，使修补部分与原纸张融为一体。 修复裂痕和折痕： 对于裂痕的修复，可以使用修复胶进行粘合，将裂痕处的纸张对齐，并使用修复胶粘合后轻压固定。 对于折痕的修复，可以先用湿润的海绵轻轻擦拭折痕处，使纸张恢复平整。然后使用压板或重物轻压，使其彻底平整。 （三） 折皱不平档案的压平处理 初步整理： 将折皱不平的档案逐页展开，平铺在干净的工作台上。根据折皱情况，确定需要压平处理的档案页数和具体位置。 使用柔软的刷子清除纸张表面的灰尘和污垢，避免在压平过程中对纸张造成损伤。 湿润处理： 对于较为顽固的折皱，可以使用湿润处理的方法。将湿润的海绵或喷雾器轻轻湿润折皱处，注意湿度适中，避免纸张过湿。 湿润后，将纸张放置在干净的吸水纸上，使其稍微湿润但不滴水。 压平操作： 使用专用的压平设备或重物对湿润后的纸张进行压平处理。将纸张平铺在压平设备的工作台上，上面覆盖一层无酸纸，再放置重物进行压平。 压平时间视纸张厚度和湿润程度而定，一般为数小时至一整夜。期间可以定期检查纸张的平整度，必要时调整重物的位置和压力。 干燥和定型： 压平后，将纸张取出，放置在干净、干燥的环境中自然干燥。避免阳光直射和高温环境，防止纸张变形。 干燥后，对纸张进行定型处理，确保其保持平整状态。可以使用轻压板或其他定型工具进行固定。 （四） 档案修复后的检查和记录 质量检查： 修复和压平处理后，对档案进行全面检查，确保修复部位和压平效果达到预期标准。检查内容包括修复部位的粘合牢固性、填补部分的融合度、纸张的平整度等。 发现问题及时进行修正，确保每一份档案都达到扫描要求。 记录和管理： 对每一份修复和压平处理的档案进行详细记录，包括档案编号、修复日期...