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医共体信息化统一管理支撑项目投标方案.docx

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医共体信息化统一管理支撑项目投标方案 第一章 针对本项目的服务计划和实施方案 3 第一节 项目理解 3 一、 临床检验平台对接标准解读 3 二、 区域医共体政策导向分析 13 三、 护理工作数字化现状诊断 18 四、 不良事件管理痛点剖析 27 五、 临床检验平台对接目标 33 六、 区域医共体接口建设目标 44 七、 护理数字化实施路径 51 八、 不良事件管理体系设计 62 九、 数据驱动决策能力规划 69 第二节 项目实施 76 一、 项目里程碑计划制定 76 二、 专项实施团队组建 85 三、 现场调研需求确认 92 四、 护理信息系统部署 101 五、 不良事件系统安装 108 六、 检验平台接口开发 117 七、 区域医共体接口实施 124 八、 系统集成方案执行 131 九、 分批次用户培训 138 第三节 数据安全设计 144 一、 数据传输加密措施 144 二、 数据存储安全方案 151 三、 访问控制机制建立 159 四、 操作日志审计功能 168 五、 数据备份策略制定 175 六、 数据恢复演练流程 181 七、 法律法规合规实施 188 八、 配置项变更管控 195 九、 运行环境安全监控 207 第二章 售后服务方案 214 第一节 运维服务方案 214 一、 系统日常运行监控 214 二、 故障排查与修复 227 三、 性能优化服务 239 四、 安全补丁更新 256 五、 数据备份与恢复 267 第二节 质量控制措施 279 一、 质量控制计划制定 279 二、 质量标准明确 288 三、 质量检查评估 300 第三节 使用人员培训方案 310 一、 护理信息系统培训 310 二、 不良事件管理系统培训 317 三、 多形式培训实施 334 第四节 闭环追溯服务截图 345 一、 PC端闭环管理展示 345 二、 移动端闭环管理展示 355 第三章 应急措施方案 367 第一节 突发事件应急预案 367 一、 医共体突发事件类型识别 367 二、 临床检验平台应急流程 379 第二节 漏洞整改服务方案 391 一、 护理系统漏洞监测机制 391 二、 不良事件系统防护体系 394 第四章 系统兼容性 404 第一节 现有系统保留方案 404 一、 医院信息系统全面调研评估 404 二、 核心系统数据交互验证 413 三、 平滑升级路径设计 424 四、 关键字段数据映射 434 五、 双轨运行机制实施 443 六、 系统回退预案制定 452 七、 中间件服务层配置 459 八、 权限体系对接策略 467 九、 系统兼容性书面承诺 475 第二节 模块功能升级方案 490 一、 护理信息系统深度集成 490 二、 任务驱动护理工作台 500 三、 护理记录时间轴联动 512 四、 可视化床位管理升级 518 五、 医嘱处理流程优化 527 六、 护理评估评分体系 529 七、 结构化交班报告 537 八、 输血流程追踪模块 546 九、 管道管路专项管理 556 十、 压力性损伤全流程 570 针对本项目的服务计划和实施方案 项目理解 临床检验平台对接标准解读 省级平台接入技术规范 技术规范解析 架构设计要求 本项目中,按照省级平台接入技术规范,系统架构的构建至关重要。高可用性是系统架构的核心要求之一,确保系统在面对各种突发情况时,如硬件故障、网络中断等,仍能持续稳定运行,保障业务的连续性。可扩展性则允许系统随着业务的增长和变化,能够方便地添加新功能、模块和节点,避免因业务发展而频繁进行大规模的系统改造。安全性是系统架构的基石,通过采用先进的加密技术、访问控制策略和安全防护机制,防止数据泄露、恶意攻击等安全事件的发生,保障患者信息和医疗数据的安全。采用先进的技术架构,如微服务架构和容器化部署,能够提高系统的灵活性和可维护性,满足省级平台对系统性能和稳定性的严格要求。 接口设计标准 接口设计需严格遵循省级平台统一的标准,这是实现与省级平台无缝对接的关键。接口的参数定义必须清晰明确,确保数据在传输过程中的准确性和一致性。数据格式应符合省级平台规定的规范,如采用标准的JSON或XML格式,便于数据的解析和处理。调用方式需遵循统一的协议和流程,确保系统之间的交互顺畅。具体而言,接口的设计应具备以下特点:一是具备良好的兼容性,能够与省级平台及其他相关系统进行有效的数据交互;二是具有高可靠性,确保在各种复杂环境下都能稳定运行;三是提供详细的接口文档,方便开发人员进行对接和调试。通过严格遵循接口设计标准,能够实现与省级平台的数据准确传输和高效交互。 对接流程遵循 申请接入流程 申请接入省级平台时,必须严格按照要求准备齐全相关资料。这些资料包括但不限于系统的技术架构文档、接口设计说明、安全防护方案、数据管理策略等。确保资料的真实性和完整性是顺利通过审核的基础。在准备资料的过程中,要对系统的各项功能和技术细节进行详细的梳理和整理,确保资料能够准确反映系统的实际情况。要建立完善的资料审核机制,对准备好的资料进行多次审核和校对,避免出现错误和遗漏。提交接入申请后,要密切关注审核进度,及时响应审核过程中提出的问题和要求,确保申请能够顺利通过审核,为后续的系统对接和上线奠定基础。 测试上线流程 完成系统开发后,全面的测试是确保系统质量和稳定性的关键环节。功能测试主要验证系统的各项功能是否符合设计要求,是否能够正常运行。性能测试则关注系统在高并发、大数据量等情况下的性能表现,如响应时间、吞吐量等指标是否满足要求。安全测试主要检查系统的安全防护机制是否有效,是否存在安全漏洞。在测试过程中,要制定详细的测试计划和用例,对系统的各个功能模块和业务流程进行全面的测试。测试合格后,按照省级平台规定的上线流程进行系统上线。上线前要做好充分的准备工作,包括系统部署、数据迁移、人员培训等。上线过程中要进行实时监控,及时发现和解决可能出现的问题,确保系统能够稳定运行。 技术规范适配 系统功能适配 对系统的各项功能进行全面检查和优化,是确保其符合省级平台接入技术规范要求的必要步骤。首先,要对系统的功能模块进行逐一梳理,对照技术规范的要求,检查每个功能是否存在不符合的地方。对于不符合规范的功能,要进行详细的分析和评估,确定修改和完善的方案。在修改过程中,要遵循系统的整体架构和设计原则,确保修改后的功能与其他模块之间的兼容性和协同性。要对修改后的功能进行充分的测试,验证其是否符合技术规范的要求。通过系统功能适配,能够提高系统的质量和稳定性,为与省级平台的对接和数据共享提供有力支持。 数据传输适配 优化数据传输方式和协议是确保数据在传输过程中准确性和安全性的关键。首先,要选择合适的数据传输协议,如HTTP、HTTPS等,确保数据在传输过程中能够进行加密和认证,防止数据被窃取和篡改。其次,要优化数据传输的方式,如采用异步传输、批量传输等方式,提高数据传输的效率。要建立数据传输的监控和日志机制,实时监控数据传输的状态和情况,及时发现和解决传输过程中出现的问题。遵循省级平台规定的数据传输标准,如数据格式、编码方式等,确保数据能够在不同系统之间进行有效的交互和共享。通过数据传输适配,能够保障数据的有效交互,为医疗业务的开展提供准确、及时的数据支持。 检验数据共享互认要求 共享互认政策遵循 政策文件解读 深入解读关于检验数据共享互认的政策文件是开展数据共享互认工作的基础。政策文件明确了数据共享互认的目标,即提高医疗资源的利用效率、促进医疗服务的公平可及、提升医疗质量和安全水平。政策文件也规定了具体的要求和实施细则,如数据的标准规范、共享的范围和方式、互认的条件和流程等。准确把握政策导向,能够为数据共享互认工作提供明确的指导方向。在解读政策文件的过程中,要组织专业人员进行深入研究和分析,结合本项目的实际情况,制定具体的实施方案和措施。要加强与相关部门的沟通和协作,及时了解政策的动态变化,确保数据共享互认工作符合政策要求。 政策落实措施 确保政策要求在实际工作中得到有效执行,需要制定具体的落实措施。首先,要建立健全数据共享互认的管理制度和工作流程,明确各部门和人员的职责和权限。其次,要加强对数据的管理和维护,确保数据的准确性、完整性和安全性。要加强与相关医疗机构的合作和沟通,建立数据共享互认的协作机制,共同推进检验数据共享互认工作。还要加强对工作人员的培训和教育,提高他们对政策的理解和执行能力。通过制定和实施具体的落实措施,能够确保政策要求在实际工作中得到有效执行,推动检验数据共享互认工作的顺利开展。 数据共享范围界定 可共享数据类型 确定可共享的检验数据类型对于确保数据共享的准确性和规范性至关重要。在本项目中,可共享的检验数据类型包括检验项目结果、报告单数据等。对不同类型的数据进行分类管理,能够提高数据的管理效率和利用价值。为了更清晰地展示可共享数据类型,以下是一个详细的表格: 数据类型 数据描述 检验项目结果 包括血液、尿液、生化等各项检验项目的具体结果数值 报告单数据 包含检验报告单的详细信息,如患者基本信息、检验项目、检验时间、检验结果等 共享对象与方式 明确数据共享的对象和方式是确保数据共享安全和高效的关键。数据共享的对象主要包括医疗机构和患者。对于医疗机构,通过数据共享可以实现医疗资源的优化配置,提高医疗服务的质量和效率。对于患者,数据共享可以方便他们获取自己的医疗信息,提高就医的便利性和满意度。数据共享的方式主要有接口对接和文件传输两种。接口对接能够实现数据的实时、动态共享,提高数据的及时性和准确性。文件传输则适用于一些非实时性的数据共享需求。在选择数据共享方式时,要根据数据的特点、共享的频率和安全性要求等因素进行综合考虑。要建立完善的数据共享安全机制,确保数据在共享过程中的安全性和隐私性。 互认机制建设规划 互认标准制定 制定科学合理的检验数据互认标准是实现不同医疗机构检验结果互认的基础。互认标准应明确互认的条件和要求,如检验方法、仪器设备、质量控制等方面的一致性。具体而言,互认标准应包括以下几个方面:一是检验项目的标准化,确保不同医疗机构对同一检验项目采用相同的检测方法和标准。二是质量控制的统一,要求各医疗机构建立完善的质量控制体系,确保检验结果的准确性和可靠性。三是数据格式的规范,统一检验数据的格式和编码,便于数据的交换和共享。通过制定科学合理的互认标准,能够提高检验结果的可比性和可信度,促进医疗资源的合理利用和医疗服务的协同发展。 审核流程建立 建立严格的审核流程是保障检验结果互认可靠性的重要措施。审核流程应包括对共享的检验数据进行全面审核,确保数据的真实性和准确性。具体流程如下:首先,数据提交方要对数据进行初步审核,确保数据的完整性和规范性。然后,审核机构对提交的数据进行深入审核,包括检验方法、仪器设备、质量控制等方面的检查。对于审核通过的数据,给予互认标识;对于审核不通过的数据,要求数据提交方进行整改和补充。在审核过程中,要建立完善的审核记录和追溯机制,确保审核过程的可追溯性和透明度。通过严格的审核流程,能够有效防止虚假数据和不准确数据的流入,保障检验结果互认的可靠性。 数据标准合规性分析 数据格式合规检查 格式规范遵循 本项目中,严格遵循省级平台规定的数据格式规范是确保数据一致性和兼容性的关键。数据编码方面,要采用统一的编码标准,如国际疾病分类编码(ICD)等,确保不同医疗机构之间的数据能够准确识别和交换。字段定义要明确、清晰,避免出现歧义。文件格式要符合省级平台的要求,如采用标准的CSV、XML等格式。对不符合规范的数据格式进行调整和转换时,要制定详细的转换规则和流程,确保数据在转换过程中不丢失、不损坏。要建立数据格式检查机制,定期对数据进行检查和清理,及时发现和纠正不符合规范的数据格式。通过严格遵循数据格式规范,能够提高数据的质量和可用性,为数据的共享和互认提供有力支持。 格式检查方法 采用有效的数据格式检查方法,是确保数据格式合规性的重要手段。以下是一个详细的表格,展示了具体的检查方法: 序号 检查方法 检查内容 1 自动化工具检查 使用专业的数据格式检查工具,对数据文件的格式、编码、字段定义等进行自动检查,快速发现不符合规范的地方 2 人工审核 由专业人员对数据进行人工审核,重点检查数据的逻辑一致性、完整性等方面,发现自动化工具无法检测到的问题 3 抽样检查 从大量数据中抽取一定比例的样本进行检查,评估整体数据的格式合规性,提高检查效率 数据质量合规评估 质量评估指标 建立数据质量评估指标体系,能够从多个方面对数据质量进行客观评价。准确性是数据质量的核心指标之一,要求数据的数值和描述与实际情况相符。完整性则要求数据不缺失、不遗漏,包含所有必要的信息。及时性要求数据能够及时更新和提供,满足业务决策的需要。通过量化这些指标,能够更准确地评估数据的质量水平。例如,可以设定准确性的评估指标为数据的误差率,完整性的评估指标为数据的缺失率等。要定期对数据质量进行评估,及时发现数据质量存在的问题,并采取相应的措施进行改进。 质量提升措施 针对数据质量存在的问题,制定相应的提升措施是提高数据质量的关键。加强数据采集环节的管理,确保采集的数据准确、完整。在数据录入过程中,要建立严格的审核机制,对录入的数据进行多次核对和校验,避免出现录入错误。加强数据审核环节的管理,建立多级审核制度,对数据进行全面审核。对于审核中发现的问题,要及时反馈给数据提交方进行整改。同时,要加强对数据管理人员的培训和教育,提高他们的数据质量意识和管理水平。通过加强数据采集、录入、审核等环节的管理,能够有效提高数据质量。 合规风险应对策略 风险识别与分析 对数据标准合规过程中的风险进行全面识别和分析,是制定应对策略的基础。风险的类型主要包括技术风险、管理风险和政策风险等。技术风险可能来自于系统故障、数据传输错误等方面。管理风险可能与数据管理流程不完善、人员操作不当等因素有关。政策风险则可能由于政策法规的变化而导致数据标准不符合要求。确定风险的来源和影响程度,需要对数据标准合规的各个环节进行深入分析。例如,通过对系统架构、数据流程、人员职责等方面的评估,找出可能存在风险的点。通过风险评估,能够为制定应对策略提供依据,有针对性地采取措施降低风险。 应对策略制定 针对不同类型的合规风险,制定具体的应对策略是降低风险的关键。对于技术风险,可以加强系统的维护和管理,定期进行系统升级和优化,提高系统的稳定性和可靠性。建立数据备份和恢复机制,确保在系统出现故障时能够及时恢复数据。对于管理风险,要完善数据管理流程,明确各部门和人员的职责和权限,加强对人员的培训和教育,提高他们的合规意识和操作技能。对于政策风险,要密切关注政策法规的变化,及时调整数据标准和管理策略,确保数据符合政策要求。通过制定具体的应对策略,能够有效降低合规风险,保障项目的顺利实施。 报告单同步功能设计 同步流程优化设计 流程环节梳理 本项目中,梳理报告单同步的各个环节是优化流程结构的基础。数据采集环节要确保采集的数据准确、完整,采用先进的采集设备和技术,提高采集效率。数据传输环节要选择合适的传输方式和协议,确保数据在传输过程中的安全性和及时性。数据存储环节要建立高效的存储系统,能够快速存储和检索数据。明确每个环节的任务和要求,制定详细的操作规范和流程。例如,在数据采集环节,要规定采集的时间间隔、采集的项目和标准等。通过梳理流程环节,能够发现流程中存在的问题和瓶颈,为后续的流程优化提供依据。 流程优化措施 采取有效的流程优化措施,能够提高报告单同步的效率和可靠性。减少中间环节可以降低数据传输的延迟和错误率,提高数据传输的效率。优化数据传输方式,如采用高速网络、异步传输等技术,能够加快数据的传输速度。要建立数据传输的监控机制,实时监控数据传输的状态,及时发现和解决传输过程中出现的问题。在数据存储方面,采用分布式存储系统和缓存技术,能够提高数据的存储和检索效率。通过流程优化,能够使报告单同步流程更加简洁、高效,为医疗业务的开展提供有力支持。 同步频率合理设定 业务需求分析 深入分析业务对报告单同步频率的需求,是确定合理同步频率范围的关键。一方面,要考虑数据更新的及时性,确保最新的报告单数据能够及时同步到相关系统和部门,为医疗决策提供准确的依据。另一方面,要考虑业务处理的效率,避免过高的同步频率对系统造成过大的压力。具体而言,对于一些关键的检验项目和紧急情况,需要较高的同步频率,以确保及时掌握患者的病情变化。对于一些非关键的检验项目,可以适当降低同步频率。根据业务需求,综合考虑各种因素,确定合理的同步频率范围,既能满足业务需求,又不会对系统造成过大负担。 频率设定方法 采用科学的方法设定同步频率,能够确保同步频率既能满足业务需求,又不会对系统造成过大压力。根据数据量大小进行动态调整是一种有效的方法。当数据量较大时,可以适当降低同步频率,避免数据传输和处理的瓶颈。当数据量较小时,可以提高同步频率,确保数据的及时性。根据业务高峰低谷进行调整也是一种可行的方法。在业务高峰时段,适当降低同步频率,避免系统过载;在业务低谷时段,提高同步频率,加快数据的同步速度。同时,要建立同步频率的监控和调整机制,实时监测系统的运行状态和业务需求的变化,及时调整同步频率。 同步异常处理机制 异常监测与预警 对报告单同步过程进行实时监测,是及时发现异常情况并发出预警的关键。通过建立完善的监测系统,对数据采集、传输、存储等各个环节进行实时监控,及时发现数据丢失、传输延迟、系统故障等异常情况。一旦发现异常,系统要立即发出预警信号,通知相关人员进行处理。为了更清晰地展示异常监测与预警的相关信息,以下是一个详细的表格: 异常类型 监测指标 预警方式 数据丢失 数据完整性检查 短信、邮件、系统弹窗 传输延迟 数据传输时间 短信、邮件、系统弹窗 系统故障 系统状态监测 短信、邮件、系统弹窗 异常处理流程 制定详细的异常处理流程,是确保异常情况能够得到及时、有效处理的关键。当出现异常情况时,首先要进行异常定位,确定异常发生的位置和原因。然后,根据异常的类型和严重程度,采取相应的处理措施。对于一些轻微的异常,可以通过系统自动修复或人工干预进行处理;对于一些严重的异常,要及时启动应急预案,确保业务的连续性。在处理异常过程中,要明确责任分工,确保每个环节都有专人负责。要建立异常处理的记录和报告机制,对异常处理的过程和结果进行详细记录,以便后续的分析和改进。 室内质控上传机制 上传流程设计规划 流程环节规划 规划室内质控数据上传的各个环节,是确保上传流程顺畅进行的基础。数据采集环节要确保采集的数据准确、可靠,采用标准化的采集方法和设备,提高采集数据的质量。数据整理环节要对采集的数据进行分类、汇总和校验,确保数据的完整性和一致性。数据上传环节要选择合适的上传方式和平台,确保数据能够及时、安全地上传。明确每个环节的操作要求和时间节点,制定详细的操作规范和流程。例如,在数据采集环节,要规定采集的时间间隔、采集的项目和标准等。通过规划流程环节,能够提高上传流程的效率和可靠性。 流程优化要点 上传流程设计中,注重优化数据采集方式和提高数据整理效率是关键要点。采用自动化采集设备和技术,能够减少人工干预,提高采集效率和准确性。建立数据整理模板和工具,能够快速对采集的数据进行整理和校验,提高整理效率。要优化数据上传的方式和平台,选择高速、稳定的网络和可靠的上传平台,确保数据能够及时、安全地上传。建立数据上传的监控机制,实时监控数据上传的状态,及时发现和解决上传过程中出现的问题。通过流程优化,能够减少上传过程中的错误和延误,提高室内质控数据上传的效率和质量。 上传频率科学确定 需求因素分析 分析业务对室内质控数据上传频率的需求,需要考虑多方面的因素。数据变化的特点是一个重要因素,如果数据变化较为频繁,需要较高的上传频率,以便及时掌握数据的变化情况。业务决策的需要也是一个关键因素,对于一些需要实时数据支持的业务决策,需要较高的上传频率。根据这些需求因素,综合考虑各种情况,确定合理的上传频率范围。例如,对于一些关键的质控指标,可能需要每天上传数据;对于一些变化较慢的指标,可以每周或每月上传一次数据。通过需求因素分析,能够确保上传频率既能满足业务需求,又不会对系统造成过大负担。 频率确定方法 采用科学的方法确定上传频率,是确保上传频率合理的关键。根据数据波动情况进行动态调整是一种有效的方法。当数据波动较大时,适当提高上传频率,以便及时发现问题;当数据波动较小时,可以降低上传频率,减少系统负担。根据业务周期进行调整也是一种可行的方法。在业务高峰期,适当提高上传频率,确保数据的及时性;在业务低谷期,可以降低上传频率。要建立上传频率的监控和调整机制,实时监测数据的变化情况和业务需求的变化,及时调整上传频率。通过科学的方法确定上传频率,能够提高室内质控数据上传的效率和有效性。 上传数据质量保障 质量控制措施 建立严格的数据质量控制措施,是确保上传数据准确性和完整性的关键。数据审核是质量控制的重要环节,要对上传的数据进行全面审核,检查数据的准确性、完整性和一致性。数据校验也是必不可少的步骤,通过与历史数据、标准数据等进行比对,确保数据的合理性。要建立数据质量反馈机制,及时将审核和校验中发现的问题反馈给数据提交方,要求其进行整改和补充。在数据上传前,要对数据进行多次核对和校验,确保数据质量符合要求。通过建立严格的数据质量控制措施,能够提高上传数据的质量,为医疗质量控制提供可靠的数据支持。 数据纠错机制 建立数据纠错机制,能够及时发现和纠正上传数据中的错误。首先,要建立数据错误监测系统,对上传的数据进行实时监测,及时发现数据中的异常值、缺失值等错误。当发现错误时,系统要自动发出警报,通知相关人员进行处理。然后,要制定详细的数据纠错流程,明确纠错的责任人和处理方法。对于一些简单的错误,可以通过系统自动纠错;对于一些复杂的错误,需要人工干预进行处理。同时,要建立数据纠错的记录和追溯机制,对纠错的过程和结果进行详细记录,以便后续的分析和改进。通过建立数据纠错机制,能够提高上传数据的质量,确保数据的准确性和可靠性。 区域医共体政策导向分析 县域医共体建设架构 架构总体设计 层级结构规划 本项目中,明确基层医疗卫生机构、县级医院在医共体中的层级关系和功能定位至关重要。基层医疗卫生机构主要承担基本医疗服务和公共卫生服务,如常见疾病的诊治、预防接种、健康档案管理等。县级医院则凭借其更高级的医疗技术和设备,提供急危重症救治、复杂疾病诊断等高级医疗服务。明确各级机构的功能定位,能够确保分工明确、协作顺畅,使患者在不同层级的医疗机构都能获得合适的医疗服务,提高医疗资源的利用效率。 功能模块划分 对医共体的功能进行详细划分,是提高运行效率和服务质量的关键。以下是具体的功能模块划分: 功能模块 职责 目标 医疗服务 提供基本医疗和高级医疗服务 满足患者不同的医疗需求 公共卫生 开展预防接种、健康教育等 提高居民健康水平 医疗管理 进行人员管理、质量管理等 保障医共体的正常运行 资源整合策略 提高医共体的整体实力和竞争力,我公司将制定资源整合策略,对医共体内的人力、物力、财力等资源进行优化配置。 1)人力资源方面,通过人员培训和交流,实现人才的合理流动和共享,提高人员的专业素质和服务能力。 2)物力资源方面,整合医疗设备和物资,避免重复购置和浪费,提高设备的利用率。 3)财力资源方面,统一财务管理,合理分配资金,确保资金的有效使用。 机构协同机制 双向转诊流程 制定规范的双向转诊流程,是确保患者在不同层级医疗机构之间及时、顺畅转诊的关键。以下是具体的流程: 转诊环节 标准 程序 责任 基层转县级 超出基层诊疗能力 基层医生评估、开具转诊单 基层医生负责沟通 县级转基层 病情稳定可康复治疗 县级医生评估、安排转诊 县级医生负责交接 信息共享 实时准确 通过转诊信息平台 双方医疗机构共同维护 远程医疗协作 开展远程医疗协作,能够利用现代信息技术,提高基层医疗卫生机构的医疗技术水平和服务能力。 1)远程诊断:县级医院专家通过远程...
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