西门子SOMATOM Emotin16维保项目投标方案
第一章 技术响应条款
8
第一节 招标文件条款响应
8
一、 技术服务要求响应
8
二、 服务条款响应
21
第二节 带★号指标重点响应
34
一、 重点指标完全满足
34
二、 避免废标风险承诺
59
第三节 非带★号条款技术说明
68
一、 非重点条款技术阐释
68
二、 防止扣分技术保障
82
第四节 相关内容书面承诺
97
一、 备件供应承诺
97
二、 设备运行保障承诺
110
三、 系统升级承诺
123
四、 诊断软件合法性承诺
139
第五节 设备开机率保障计划
162
一、 年度维护计划制定
162
二、 季度报告机制建立
178
第六节 具体履约材料提供
182
一、 CT工程师资质证明
182
二、 原厂诊断软件使用承诺
199
三、 维修响应时间承诺
218
第七节 设备性能达标服务
228
一、 配合设备年检年审
228
二、 提供第三方检测证书
237
三、 维修后培训服务
248
第二章 维修管理方案
256
第一节 技术保障措施
256
一、 西门子设备技术保障体系
256
二、 设备故障响应技术手段
271
三、 设备年检年审技术支持
280
第二节 维护保养计划
295
一、 年度预防性维护计划
295
二、 现场维护校准服务
313
三、 设备性能参数校准
328
四、 设备定期巡检机制
344
第三节 人员应急调配
370
一、 免费维修服务热线
370
二、 故障响应流程制定
381
三、 应急维修人员轮班
391
四、 维修人员资质保障
407
五、 现场维修讲解服务
419
第四节 备品备件应急措施
438
一、 保修期内备件供应
438
二、 进口备件证明材料
455
三、 备件供应保障机制
463
四、 突发故障备件调拨
474
五、 备件使用记录说明
481
第三章 零备件仓库
496
第一节 仓库数量说明
496
一、 国内零备件仓库数量
496
二、 仓库保障备件供应
505
第二节 仓库资质证明
517
一、 仓库产权或租赁证明
517
二、 第三方仓储服务协议
530
第三节 备件供应保障
543
一、 备件厂家型号规格
543
二、 国外备件报关证明
553
第四节 仓库管理机制
564
一、 仓库管理制度内容
564
二、 备件应急调配机制
577
三、 备件质量检测流程
590
第四章 保修满意度
600
第一节 保修满意度证明
600
一、 维保服务完成情况证明
600
二、 客户满意度评价材料
619
三、 证明材料合规性说明
625
第五章 业绩
634
第一节 同类维保项目
634
一、 维保项目案例展示
634
二、 维保项目证明材料
656
第六章 团队服务体系
663
第一节 团队管理方案
663
一、 团队组织架构规划
663
二、 团队成员选拔考核
673
三、 服务人员培训计划
686
四、 服务区域人员调度
696
第二节 管理制度
703
一、 服务管理制度制定
703
二、 维修质量控制体系
711
三、 备品备件管理制度
719
四、 服务人员考勤奖惩
727
第三节 报修流程
734
一、 报修流程环节设定
734
二、 各环节责任人响应
741
三、 多渠道报修方式
751
四、 维修工单系统管理
757
第四节 维修流程
763
一、 标准化维修流程
763
二、 维修与客户沟通
771
三、 书面维修报告提供
780
四、 重复性故障优化
789
第五节 资料归档
798
一、 资料归档制度建立
798
二、 资料双备份管理
804
三、 设备维护评估报告
812
四、 档案查询机制保障
821
第七章 维护响应计划
827
第一节 服务响应方案
827
一、 服务响应组织架构
827
二、 服务响应流程图
843
三、 远程诊断系统
857
四、 服务响应平台
868
五、 服务响应覆盖范围
879
第二节 故障响应方式
890
一、 分级故障响应机制
890
二、 第一响应方式
903
三、 现场维修流程
915
四、 故障响应记录
926
五、 与医院信息系统对接
933
第三节 故障响应时间
947
一、 1小时内响应承诺
947
二、 24小时现场到达
957
三、 关键故障加急响应
970
四、 特殊时段响应机制
984
五、 响应时间承诺书
991
第四节 维修人员到达现场时间
1000
一、 维修人员驻点分布
1000
二、 维修人员联系方式
1016
三、 不同区域到达时间承诺
1026
四、 到达现场后服务流程
1041
五、 维修响应时间考核
1052
第八章 球管报价
1065
第一节 球管分项报价
1065
一、 球管采购费用
1065
二、 球管运输费用
1071
三、 球管安装调试费用
1078
四、 球管验收费用
1084
第二节 球管技术参数响应
1092
一、 球管详细技术参数
1092
二、 球管来源说明
1100
三、 球管证明材料提供
1106
第三节 球管更换服务流程
1111
一、 费用结算规则
1111
二、 球管更换环节
1116
三、 更换后设备性能
1123
四、 球管更换培训服务
1133
第四节 球管库存及响应保障
1141
一、 球管库存情况
1141
二、 物流配送方案
1151
三、 球管更换响应时间
1160
四、 球管质量保障与售后
1167
技术响应条款
招标文件条款响应
技术服务要求响应
响应维保服务内容
开机率保障措施
开机率目标设定
承诺在保修期内,设备开机率≥95%,按照全年365天进行计算。若设备停机超过一天,服务期限将顺延两天,以充分保障设备的使用时长。为了实时掌握设备运行状态,建立设备开机率监控机制,通过先进的监控设备和软件,对设备的开机、关机时间进行精准记录和分析。一旦发现开机率出现异常波动,及时进行排查和处理,确保设备始终处于良好的运行状态,满足采购人对设备使用的需求。
维修备件
应急响应预案
制定完善的设备故障应急响应预案,确保在设备出现故障时能够迅速响应。安排专业维修人员随时待命,保证提供24小时365天免费维修服务热线支持。当设备发生故障时,在1小时内响应,通过电话、网络等方式提供技术支持,指导采购人进行初步的故障排查和处理。同时,维修团队做好前往现场维修的准备,确保在需要时能够快速到达。
维修人员
技术支持团队
故障修复措施
若需要到达现场进行维修排除故障,维修人员将在24小时内到达现场。配备充足的维修备件,建立完善的备件库存管理系统,实时掌握备件库存情况,确保能及时更换故障部件。维修技术专家提供远程在线技术支持和维修诊断,通过先进的远程诊断技术,快速准确地判断故障原因,为现场维修人员提供指导,提高维修效率。
软件升级服务
系统软件升级
免费提供设备系统软件及硬件的安全性改版升级和技术支持,保障设备的安全性和稳定性。保证所有系统软件(非功能软件)为最新版本,及时修复软件漏洞,提升设备性能。制定详细的软件升级计划,定期对设备软件进行检查和升级,根据设备的使用情况和软件更新信息,合理安排升级时间,减少对设备正常使用的影响。
升级测试评估
在软件升级前,对升级方案进行全面的测试和评估,模拟各种使用场景,确保升级不会影响设备正常运行。升级完成后,对设备进行全面测试,包括功能测试、性能测试等,确保设备性能符合要求。及时向采购人反馈软件升级情况,包括升级内容、测试结果等,让采购人了解设备的软件状态。
技术支持保障
为软件升级提供专业的技术支持,解答采购人在使用过程中遇到的问题。建立软件升级技术支持团队,团队成员具备丰富的软件知识和经验,确保能及时响应采购人需求。定期对技术支持人员进行培训,提高其技术水平,使其能够更好地为采购人提供服务。
故障诊断软件使用
合法获得授权
合法获得使用在有效期内的原厂高级故障诊断软件诊断维修钥匙(ServiceKey),保证不违反国家有关知识产权的法律规定。提供原厂高级故障诊断软件使用授权证明,证明文件包含软件名称、授权期限、授权范围等详细信息。以下是授权证明的相关信息:
授权信息
详情
软件名称
原厂高级故障诊断软件
授权期限
XXX-XXX
授权范围
本项目涉及的2台西门子SOMATOMEmotion16设备
授权单位
XXX
授权编号
XXX
软件使用规范
严格按照原厂规定使用故障诊断软件,确保诊断结果准确可靠。定期对故障诊断软件进行维护和更新,保证软件性能稳定。对使用故障诊断软件的人员进行专业培训,使其熟悉软件的操作流程和功能,能够正确使用软件进行故障诊断。
诊断结果应用
根据故障诊断软件的结果,制定合理的维修方案,方案包括维修步骤、所需备件、维修时间等。及时向采购人反馈诊断结果和维修方案,让采购人了解设备的故障情况和维修计划。对诊断结果和维修过程进行详细记录,包括故障现象、诊断结果、维修措施、维修时间等,以便后续分析和总结,为设备的维护和管理提供参考。
遵循备件供应要求
备件质量保障
备件规格要求
所更换的备件为原设备零配件同一生产厂家和同一型号规格的零配件,确保备件与设备的兼容性和匹配性。对备件进行严格的质量检验,包括外观检查、性能测试等,保证备件质量合格,满足设备运行要求,不会给设备带来危害。以下是备件规格要求的相关信息:
备件信息
详情
生产厂家
与原设备零配件同一生产厂家
型号规格
与原设备零配件同一型号规格
质量检验项目
外观检查、性能测试等
质量检验标准
符合设备运行要求,无质量问题
进口备件报关
若所提供零配件为国外供货,进口产品提供报关单,确保进口备件的合法性和质量。建立进口备件报关流程,明确报关所需的文件和手续,与专业的报关公司合作,确保报关工作顺利进行。在报关过程中,严格遵守国家相关法律法规,及时缴纳税费,保证备件能够按时到达。
备件质量检测
对所有备件进行质量检测,包括外观检查、性能测试等,只有质量检测合格的备件才能用于设备维修。建立备件质量检测档案,记录备件的检测情况,包括检测时间、检测项目、检测结果等。以下是备件质量检测档案的相关信息:
检测信息
详情
检测时间
XXX
检测项目
外观检查、性能测试等
检测结果
合格/不合格
检测人员
XXX
备件供应承诺
无限量供应承诺
保修期内双方约定的备件无限量供应,确保在设备维修过程中,不会因备件短缺而影响维修进度。建立备件库存管理系统,实时掌握备件库存情况,根据设备的使用情况和维修记录,合理安排备件的采购和储备。当备件库存低于预警值时,及时进行补货,保证备件的充足供应。
供应保障措施
与备件供应商建立长期稳定的合作关系,确保备件供应的稳定性。制定备件储备计划,根据设备的易损件清单和维修历史,确定备件的储备数量和种类,保证备件有足够的库存。定期对备件供应商进行评估,包括供应能力、产品质量、售后服务等方面,确保其能够满足项目的需求。
应急供应方案
制定备件应急供应方案,在备件短缺时能迅速采取措施。与多家备件供应商建立应急合作关系,确保在紧急情况下能及时获得备件。建立备件应急调配机制,在不同地区的备件库存之间进行调配,提高备件的供应效率。当遇到紧急情况时,优先调配距离较近的备件库存,减少备件的运输时间。
备件相关材料提供
备件资料提供
提供零配件的相关材料,包括但不限于产品说明书、质量检验报告等,确保采购人能及时了解备件的性能和使用方法。建立备件资料管理系统,对备件资料进行分类整理和存储,方便采购人查询和使用。采购人可以通过系统输入备件名称、型号等信息,快速获取相关资料。
报关单提供
若所提供零配件为国外供货,及时提供报关单,确保报关单的真实性和有效性。建立报关单管理档案,记录报关单的提供情况,包括报关单编号、报关日期、进口产品信息等。在提供报关单时,对报关单进行审核,确保信息准确无误。
备件追溯管理
对备件进行追溯管理,记录备件的采购、使用、维修等情况,确保备件的质量和使用情况可追溯。建立备件追溯管理系统,通过条形码、二维码等技术手段,对备件进行标识和跟踪。以下是备件追溯管理系统的相关信息:
追溯信息
详情
采购信息
采购时间、供应商、采购数量等
使用信息
使用设备、使用时间、使用人员等
维修信息
维修时间、维修内容、维修人员等
落实维护校准规定
定期维护服务
现场维护次数
为每台设备提供至少每年2次定期现场维护和校准,确保设备的性能和稳定性。制定现场维护计划,根据设备的使用情况和运行特点,合理安排维护时间,尽量减少对设备正常使用的影响。以下是现场维护计划的相关信息:
培训现场
维护信息
详情
维护时间
每年XXX月和XXX月
维护人员
专业维修人员
维护内容
设备检查、清洁、校准等
维护内容执行
按照维护计划,对设备进行全面的检查和维护,包括清洁设备、检查部件、校准参数等。在维护过程中,使用专业的工具和设备,确保维护工作的质量。及时发现设备存在的问题并进行处理,对于一些小问题,当场进行修复;对于较为复杂的问题,制定详细的维修方案,安排专业人员进行维修。以下是维护内容执行的相关信息:
定期维护工具
维护内容
执行详情
设备清洁
使用专用清洁剂,清洁设备表面和内部部件
部件检查
检查设备的各个部件,查看是否有磨损、松动等情况
参数校准
使用专业仪器,对设备的参数进行校准,确保设备性能符合要求
维护记录保存
对每次维护工作进行记录,包括维护时间、维护内容、发现的问题等。建立维护记录档案,对维护记录进行分类整理和存储,方便采购人查询和管理。定期对维护记录进行分析和总结,了解设备的运行状况和维护需求,为设备的维护和管理提供依据。通过对维护记录的分析,可以发现设备的常见故障和问题,提前采取预防措施,减少设备的故障发生率。
校准仪器
保养报告提供
书面保养报告
每次定期维护后,提供书面保养报告,报告内容包括设备的运行情况、维护内容、发现的问题及处理结果等。确保保养报告的真实性和准确性,报告中的数据和信息均来自于实际的维护工作。在撰写保养报告时,使用规范的格式和语言,使报告内容清晰易懂。
整机质量评估
在保养报告中,对设备的整机质量进行评估,评估内容包括设备的性能、稳定性、可靠性等。根据评估结果,提出设备的维护和改进建议,为设备的长期稳定运行提供保障。例如,如果发现设备的某个部件性能下降,可以建议提前进行更换;如果设备的稳定性存在问题,可以建议对设备进行全面的检查和调试。
报告提交时间
在规定的时间内,将书面保养报告提交给采购人,确保采购人能及时了解设备的维护情况。建立报告提交提醒机制,通过邮件、短信等方式,提醒相关人员按时提交报告,避免报告提交延误。以下是报告提交时间的相关信息:
报告信息
详情
报告提交时间
每次维护完成后XXX个工作日内
提交方式
电子档发送至采购人指定邮箱,纸质档邮寄或当面提交
提醒方式
邮件、短信
预防性维护计划
年度计划制定
服务期开始按年度提供每台设备预防性维护保养计划书,计划内容包括维护时间、维护内容、维护人员等。确保预防性维护计划的合理性和可行性,根据设备的使用情况、运行特点和维护历史,制定科学合理的维护计划。在制定计划时,充分考虑设备的正常使用需求,避免因维护工作影响设备的正常运行。
计划执行监督
按照预防性维护计划,严格执行维护工作。建立计划执行监督机制,对维护工作的执行情况进行实时监控和检查,确保维护工作按时、按质完成。定期对预防性维护计划的执行情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改。以下是计划执行监督的相关信息:
监督信息
详情
监督方式
现场检查、记录审核
检查周期
每月一次
评估指标
维护工作完成率、维护质量合格率等
计划调整优化
根据设备的运行情况和维护经验,对预防性维护计划进行调整和优化,确保预防性维护计划能更好地满足设备的维护需求。及时向采购人反馈计划调整情况,让采购人了解计划的变化和原因。在调整计划时,充分征求采购人的意见和建议,确保计划的调整符合采购人的需求。以下是计划调整优化的相关信息:
调整信息
详情
调整原因
设备运行情况变化、维护经验总结等
调整内容
维护时间、维护内容、维护人员等
反馈方式
书面报告、会议沟通等
配合年检年审工作
技术支持提供
年检年审配合
如采购单位需要,合同期内为设备年检年审提供技术支持。安排专业技术人员协助采购人完成年检年审工作,技术人员具备丰富的设备知识和年检年审经验。确保设备的相关参数符合国家标准要求,在年检年审前,对设备进行全面的检查和校准,提前发现和解决问题,提高年检年审的通过率。
技术问题解答
在年检年审过程中,为采购人解答技术问题。提供专业的技术建议和解决方案,根据设备的实际情况和年检年审要求,为采购人提供针对性的建议。确保采购人能顺利完成年检年审工作,在解答技术问题时,使用通俗易懂的语言,让采购人能够理解和接受。
技术资料提供
向采购人提供设备的相关技术资料,包括设备说明书、维护记录等。确保采购人能及时了解设备的性能和维护情况,在提供技术资料时,对资料进行整理和分类,方便采购人查阅。建立技术资料管理系统,对技术资料进行电子化管理,采购人可以通过系统随时查询和下载所需的资料。
检测证书获取
第三方检测委托
设备如有失准后进行维修,维修完成后邀请有资质的第三方检测机构对设备性能进行检测。选择信誉良好、资质合格的第三方检测机构,对检测机构的资质和业绩进行严格审核。与第三方检测机构签订检测委托合同,明确双方的权利和义务,确保检测工作的顺利进行。
第三方检测机构
检测过程监督
在检测过程中,对检测机构的工作进行监督。确保检测结果的真实性和准确性,安排专业人员对检测过程进行全程跟踪和监督。及时向采购人反馈检测进展情况,让采购人了解检测工作的进度和结果。当检测过程中出现问题时,及时与检测机构沟通,协调解决问题。
检测证书提供
及时向采购人提供第三方检测机构出具的检测证书,确保检测证书的有效性和合法性。建立检测证书管理档案,对检测证书进行分类整理和存储,方便采购人查询和使用。以下是检测证书管理档案的相关信息:
证书信息
详情
证书编号
XXX
检测机构
XXX
检测日期
XXX
检测结果
合格/不合格
培训服务开展
操作人员培训
设备故障维修后,对操作人员进行培训。培训内容包括设备的操作方法、注意事项等,确保操作人员能正确使用设备。在培训过程中,使用实际操作和理论讲解相结合的方式,让操作人员更好地掌握设备的操作技能。以下是操作人员培训的相关信息:
培训信息
详情
培训时间
XXX
培训地点
采购人指定地点
培训内容
设备操作方法、注意事项等
培训方式
实际操作、理论讲解
技术人员培训
对技术人员进行培训,提高其技术水平和维修能力。培训内容包括设备的维修技术、故障诊断等,定期组织技术人员参加培训和学习,邀请设备厂家的专家进行授课。通过培训,使技术人员能够掌握最新的维修技术和故障诊断方法,提高设备的维修效率和质量。
培训效果评估
对培训效果进行评估,了解操作人员和技术人员的学习情况。根据评估结果,调整培训内容和方式,确保培训工作能达到预期效果。在评估培训效果时,可以采用考试、实际操作考核等方式,全面了解学员的学习情况。
服务条款响应
满足服务期承诺
备件供应保障
备件规格一致
我公司承诺提供的零配件与原设备为同一生产厂家和同一型号规格,以确保满足设备运行要求。所提供的零配件经过严格检测,质量合格,不会给设备带来危害。同时,我公司与原厂保持密切合作,建立了完善的备件库存管理系统,实时监控备件数量,并根据设备使用情况和历史数据,合理预测备件需求,保证零配件的供应稳定性。
进口备件报关
若所提供零配件为国外供货,我公司将严格按照国家相关规定办理进口备件的报关手续,确保报关单信息真实、准确、完整。及时跟踪报关进度,确保备件按时到货,并与海关保持良好沟通,解决报关过程中遇到的问题。此外,对进口备件的运输过程进行监控,确保安全。
事项
具体要求
操作流程
责任人
报关手续办理
提供真实、准确、完整的报关单信息
收集备件资料,填写报关单,提交海关审核
报关专员
报关进度跟踪
及时掌握报关进度,确保备件按时到货
定期与海关沟通,查询报关状态
物流专员
海关沟通协调
解决报关过程中遇到的问题
积极与海关协商,提供相关证明材料
报关专员
运输过程监控
确保进口备件运输安全
选择可靠的运输公司,实时跟踪运输情况
物流专员
备件供应承诺
我公司提供书面承诺,保证备件供应100%保障,在保修期内双方约定的备件无限量供应。制定了备件供应应急预案,以应对突发情况,并定期对备件供应情况进行评估和改进。及时响应采购人对备件的需求,建立了备件供应的监督机制,确保承诺落实。
承诺事项
具体内容
保障措施
监督机制
备件供应保障
100%保障备件供应,保修期内无限量供应
与原厂合作,建立库存管理系统,合理预测需求
定期评估供应情况,建立监督小组
应急预案制定
应对突发情况,确保备件及时供应
制定多种应急预案,定期演练
对应急预案执行情况进行检查
需求响应及时
及时响应采购人对备件的需求
建立快速响应机制,24小时专人值班
跟踪需求响应时间,进行考核
承诺落实监督
确保各项承诺得到落实
定期检查库存,审核供应记录
对违反承诺的行为进行处罚
软件升级服务
我公司将免费提供设备系统软件及硬件的安全性改版升级和技术支持,保证所有系统软件(非功能软件)为最新版本。制定了详细的软件升级计划,定期对设备进行升级,并在升级前进行充分测试,确保不影响设备正常运行。及时向采购人通报软件升级情况,并对软件升级过程进行记录和存档。
应急预案演练
服务内容
具体要求
实施计划
记录存档
软件升级支持
免费提供安全性改版升级和技术支持
每季度制定升级计划,提前通知采购人
记录升级时间、内容、结果等信息
软件版本保证
确保所有系统软件(非功能软件)为最新版本
定期检查软件版本,及时更新
存档软件版本信息
升级前测试
充分测试,确保不影响设备正常运行
在测试环境中进行升级测试,评估风险
记录测试结果和问题处理情况
升级情况通报
及时向采购人通报软件升级情况
升级前后发送通知,提供升级报告
存档通报记录
故障诊断软件合法
我公司合法获得使用在有效期内的原厂高级故障诊断软件诊断维修钥匙(ServiceKey),保证不违反国家有关知识产权的法律规定。提供书面承诺,确保软件使用的合法性,并对软件使用情况进行严格管理和监控。及时更新软件授权,保证正常使用,并配合采购人对软件使用情况进行检查。
事项
具体要求
管理措施
检查配合
软件合法使用
合法获得并使用原厂高级故障诊断软件
签订授权协议,定期检查授权有效期
配合采购人进行软件使用情况检查
知识产权保障
保证不违反国家有关知识产权的法律规定
进行知识产权培训,加强内部管理
提供相关证明材料
使用情况监控
严格管理和监控软件使用情况
建立使用记录,定期审查
配合采购人查询使用记录
授权更新维护
及时更新软件授权,保证正常使用
提前预警授权到期,及时办理更新手续
提供授权更新证明
维修服务响应
我公司提供24小时365天免费维修服务热线支持,在设备发生故障时1小时内响应,提供电话、网络等技术支持。若须到达现场进行维修排除故障的,维修人员在24小时内到达现场。建立了维修服务快速响应机制,提高响应效率,并对维修服务情况进行跟踪和反馈,不断优化维修服务流程,提升服务质量。
操作人员培训
定期维护校准
年度维护次数
我公司为每台设备每年至少提供2次定期现场维护和校准。根据设备使用情况和厂家建议,合理安排维护时间,并在维护前制定详细的维护计划。对维护人员进行专业培训,使用专业的维护工具和设备进行维护,并对维护过程进行记录和评估。
维护事项
年度次数
时间安排
维护计划
人员培训
工具设备
过程记录与评估
定期现场维护
至少2次
根据设备使用情况和厂家建议安排
详细列出维护项目、步骤和标准
专业培训,掌握维护技能和安全知识
专业的维护工具和设备
记录维护过程和结果,评估维护效果
校准服务
至少2次
与维护时间同步
按照国家标准和厂家要求进行校准
培训校准方法和流程
校准专用工具和设备
记录校准数据和结果,评估校准精度
报告提供要求
我公司提供的书面保养报告及整机质量评估报告内容详细、准确、真实,按照规定的格式和时间提交报告。对报告进行审核和存档,并根据报告结果,制定改进措施,及时向采购人反馈报告情况。
参数符合标准
我公司配合院方根据国家制定的质控法规(含计量检定),确保设备的相关参数符合国家标准要求。对设备参数进行定期检测和监控,如某参数不能达标,及时调整或校正直至符合国家标准要求。建立了设备参数管理档案,记录参数变化情况,并与院方保持密切沟通,共同解决参数不达标的问题。同时,对参数调整和校正过程进行记录和总结。
工作内容
标准要求
检测监控
调整校正
档案管理
沟通协作
记录总结
参数符合标准
符合国家制定的质控法规(含计量检定)
定期检测设备参数,建立监控机制
对不达标的参数进行调整或校正
建立参数管理档案,记录变化情况
与院方密切沟通,共同解决问题
记录调整校正过程和结果,总结经验教训
预防性维护计划
服务期开始,我公司按年度为每台设备提供预防性维护保养计划书。计划书内容包括维护项目、维护时间、维护人员等,根据设备实际情况和运行数据,制定合理的预防性维护计划,并对计划进行定期评估和调整。按照计划实施预防性维护工作,并对预防性维护效果进行评估和总结。
季度服务报告
我公司按单台每季度(一年四次)提供保修季度服务报告,包含所有维修保养记录和工单。报告采用电子档和纸质档各一份,电子档发送采购人指定邮箱。报告内容准确、完整、清晰,对季度服务报告进行审核和分析,并根据报告结果,改进服务质量,及时向采购人反馈季度服务情况。
设备开机率保障
保修期内,我公司确保设备的开机率≥95%(按全年365天计算),停机超过一天顺延两天。建立了设备开机率监控机制,实时掌握设备运行情况,并对影响设备开机率的因素进行分析和解决。制定了设备开机率保障措施,确保达到要求,并对设备开机率情况进行定期统计和报告。不断优化设备管理,提高开机率。
人员及其他服务
CT工程师配备
我公司配备至少2名CT工程师,工程师均获得该型号设备生产商认证的有效期内的技术资质证明。对工程师进行定期培训和考核,提高技术水平,并合理安排工程师的工作任务,确保设备维护及时。建立了工程师技术档案,记录技术能力和工作业绩,鼓励工程师进行技术创新和经验分享。
年检年审支持
如采购单位需要,我公司在合同期内为设备年检年审提供技术支持。熟悉设备年检年审的流程和要求,提前做好设备年检年审的准备工作,并配合相关部门完成设备年检年审工作。对年检年审结果进行分析和总结,并根据结果对设备进行改进和维护。
支持事项
具体内容
流程熟悉
准备工作
配合部门
结果分析与改进
设备年检支持
提供技术支持,确保设备通过年检
熟悉年检流程和标准
检查设备状态,准备相关资料
配合质监部门等完成年检
分析年检结果,提出改进措施
设备年审支持
提供技术支持,确保设备通过年审
了解年审要求和程序
整理设备运行记录,进行自查
配合相关部门完成年审
总结年审情况,对设备进行维护
维修讲解报告
维修时,我公司向采购人提供现场故障维修讲解服务,讲解内容通俗易懂、清晰明了。每次维修后向采购人提供书面维修报告,报告内容包括故障原因、维修过程、更换备件等。对维修讲解和报告进行审核和存档,并根据报告结果,改进维修服务质量。
现场故障维修讲解
维修后培训
设备故障维修后,因硬件更换及软件变更或升级,我公司为采购人重新对操作人员和技术人员进行培训。培训内容根据设备实际情况和用户需求制定,采用多种培训方式,提高培训效果。对培训效果进行评估和反馈,并建立培训档案,记录培训情况。不断优化培训内容和方式。
培训事项
培训内容
培训方式
效果评估与反馈
档案建立
内容与方式优化
操作人员培训
设备操作技能、新功能使用等
现场演示、理论授课、实际操作练习
通过考试、实际操作考核评估效果,收集反馈意见
记录培训时间、内容、学员表现等
根据培训效果和用户需求调整培训内容和方式
技术人员培训
硬件维修技术、软件升级知识等
专家讲座、案例分析、实践操作
评估技术提升情况,反馈培训问题和建议
存档培训资料和学员成绩
优化培训方案,提高培训质量
人员培训管理
中标服务商派现场服务人员,在上岗前必须进行安全教育和与岗位相关的业务技能培训。培训内容符合岗位要求和安全标准,对培训人员进行考核,合格后方可上岗。现场服务人员要服从医院的管理,建立人员培训和管理档案,记录培训和工作情况,并定期对现场服务人员进行评估和激励。
第三方检测要求
设备如有失准后进行维修,维修完成后我公司邀请有资质的第三方检测机构对设备性能进行检测,并出具检测证书。选择信誉良好、资质合格的第三方检测机构,与检测机构签订检测合同,明确双方权利和义务。配合检测机构完成检测工作,并对检测结果进行分析和处理。及时向采购人提供检测证书。
执行报告提交要求
保养报告提供
报告内容要求
我公司提供的书面保养报告内容详细,包括维护项目、维护时间、维护结果等。报告数据准确、真实,能反映设备实际情况,对设备的运行状况进行客观评估,并提出设备存在的问题和改进建议。报告格式规范,符合相关要求,且经过审核和校对,确保无错误。
报告提交时间
我公司按照规定的时间提交书面保养报告,每年至少提交2次,与定期维护校准时间相匹配。提前做好报告准备工作,确保按时提交。如遇特殊情况,及时与采购人沟通并说明原因。建立了报告提交提醒机制,避免逾期,并对报告提交时间进行记录和统计。
提交事项
提交时间
准备工作
特殊情况处理
提醒机制
记录与统计
书面保养报告
每年至少2次,与定期维护校准时间匹配
收集维护数据,整理报告内容
及时沟通,说明原因
设置提醒日期,提前通知相关人员
记录提交时间,统计逾期次数
报告审核存档
我公司对提交的书面保养报告进行审核,审核报告内容的完整性和准确性。将审核通过的报告进行存档,建立报告档案管理系统,方便查询和使用。定期对报告档案进行整理和维护,并根据报告审核结果,对维护工作进行改进。
整机质量评估
在书面保养报告中,我公司提供整机质量评估报告,评估内容包括设备性能、安全性、可靠性等方面。采用科学的评估方法和标准,对评估结果进行详细分析和说明,并提出提高整机质量的措施和建议。将整机质量评估结果与采购人进行沟通和反馈。
报告反馈机制
我公司建立报告反馈机制,及时了解采购人对报告的意见和建议。对采购人的反馈进行认真研究和处理,并根据反馈结果,对报告内容和格式进行调整。加强与采购人的沟通和交流,提高报告质量。对报告反馈情况进行记录和总结,并不断完善报告反馈机制。
反馈机制事项
反馈收集
研究处理
内容格式调整
沟通交流
记录总结与完善
报告反馈机制
通过问卷、面谈等方式收集采购人意见
分析反馈内容,制定处理方案
根据反馈调整报告内容和格式
加强与采购人沟通,解释调整原因
记录反馈情况和处理结果,总结经验,完善机制
报告保密要求
我公司对书面保养报告和整机质量评估报告进行保密管理,采取必要的保密措施,防止报告信息泄露。对涉及采购人隐私和设备敏感信息的内容进行加密处理,限制报告的查阅和使用权限。与相关人员签订保密协议,并对违反保密规定的行为进行严肃处理。
季度报告执行
报告内容构成
我公司提供的保修季度服务报告包含所有维修保养记录和工单,记录内容详细,包括故障发生时间、地点、原因、维修过程等。工单信息准确,包括维修人员、维修时间、使用备件等。对维修保养情况进行分类统计和分析,报告中提供设备运行数据和性能指标,并提出本季度设备维护存在的问题和改进措施。
报告提交方式
我公司提供的保修季度服务报告采用电子档和纸质档各一份,电子档发送采购人指定邮箱,纸质档采用邮寄或当面递交的方式提交。确保电子档和纸质档内容一致,并对电子档进行备份,防止丢失。在提交报告时,附上提交说明。
报告时间频率
我公司按单台每季度(一年四次)提供保修季度服务报告,明确每个季度的报告提交时间节点。提前安排好报告编制工作,确保按时提交。如遇节假日或特殊情况,合理调整报告提交时间。建立了报告时间提醒制度,并对报告提交时间进行监控和管理。
报告事项
提交频率
时间节点
编制安排
特殊情况调整
提醒制度
监控与管理
保修季度服务报告
单台每季度(一年四次)
明确各季度提交时间
提前规划,安排人员编制
遇节假日或特殊情况合理调整
设置提醒日期,发送提醒通知
监控提交时间,统计逾期情况
报告审核反馈
我公司对提交的保修季度服务报告进行审核,审核报告内容的完整性、准确性和规范性。及时向采购人反馈审核结果,并对审核中发现的问题,要求及时整改。根据审核结果,对报告编制工作进行改进,并建立报告审核反馈档案,记录审核情况。
报告数据分析
我公司对保修季度服务报告中的数据进行分析,分析设备故障发生的规律和趋势,评估维修保养工作的效果和效率。根据数据分析结果,制定下一季度的维护计划,并与其他季度的报告数据进行对比和分析。将数据分析结果与采购人进行沟通和分享。
报告存档管理
我公司对保修季度服务报告进行存档管理,建立报告存档系统,方便查询和检索。对报告进行分类存储,按照设备编号和时间顺序排列。定期对存档报告进行清理和维护,确保报告存档的安全性和完整性。根据需要,提供存档报告的查阅和复制服务。
报告质量保障
报告编制规范
我公司制定报告编制规范,明确报告的格式、内容和要求。规范报告的字体、字号、排版等格式,统一报告的数据统计方法和分析标准。对报告编制人员进行培训,使其熟悉规范要求,并在报告编制过程中,严格按照规范执行。对编制好的报告进行检查,确保符合规范。
规范事项
具体要求
培训内容
编制执行
检查措施
报告格式规范
统一字体、字号、排版等格式
学习规范标准,掌握格式要求
严格按照规范进行报告编制
检查报告格式是否符合要求
内容要求规范
明确报告应包含的内容和重点
了解内容框架和数据要求
准确收集和整理数据,撰写报告内容
审核报告内容的完整性和准确性
数据统计规范
统一数据统计方法和分析标准
掌握统计方法和分析技巧
按照规范进行数据统计和分析
检查数据统计的准确性和一致性
数据准确性
我公司确保报告中的数据准确无误,对数据来源进行严格审核和验证。采用科学的方法进行数据采集和统计,并对数据进行多次核对和复查。建立了数据质量控制机制,防止数据错误,并对数据错误及时进行纠正和处理。
审核流程完善
我公司完善报告审核流程,明确审核人员的职责和权限。设置多级审核环节,确保审核全面、细致。审核人员对报告内容进行认真审查,提出审核意见。报告编制人员根据审核意见进行修改和完善,对审核通过的报告进行签字确认。建立了审核记录档案,记录审核过程和结果。
报告更新机制
我公司建立报告更新机制,根据设备运行情况和维护工作的变化,及时更新报告内容。定期对报告进行评估和分析,确定是否需要更新。在报告更新时,遵循报告编制规范和审核流程,并及时向采购人通报报告更新情况。对更新后的报告进行存档和管理,并不断优化报告更新机制,提高报告的时效性和实用性。
人员能力提升
我公司加强报告编制和审核人员的能力提升,组织相关培训和学习活动,提高人员的专业知识和技能。鼓励人员进行经验交流和分享,共同提高报告质量。对人员的工作表现进行考核和评估,激励其提高工作质量。建立了人员能力提升档案,记录培训和考核情况,并根据人员能力提升情况,合理调整工作岗位和职责。
报告质量监督
我公司建立报告质量监督机制,对报告编制、审核和提交过程进行监督。定期对报告质量进行检查和评估,对存在质量问题的报告,及时进行整改。对报告质量监督情况进行记录和反馈,并根据监督结果,完善报告质量保障措施。确保报告质量符合要求,满足采购人的需求。
带★号指标重点响应
重点指标完全满足
符合核心技术参数
满足运行要求
保障设备运行
我公司所提供的零配件均与原设备高度适配,从源头保障设备正常运行。对设备参数进行全流程严格把控,建立详细的参数监控体系,确保其始终处于正常范围。一旦发现参数出现波动或异常,迅速启动应急预案,及时处理参数不达标的情况,采用先进的技术手段和专业的维修设备,恢复设备最佳性能。同时,定期对设备进行全面检查和维护,提前发现潜在问题并加以解决,进一步提升设备的稳定性和可靠性。
保障措施
具体内容
零配件适配
选用与原设备同一生产厂家和同一型号规格的零配件,确保与设备完美匹配。
参数把控
建立实时参数监测系统,对设备各项参数进行24小时不间断监控。
问题处理
制定详细的参数异常处理流程,确保在最短时间内恢复设备性能。
定期维护
按照既定的维护计划,定期对设备进行全面检查和保养。
遵循法规标准
严格按照国家质控法规开展工作,组建专业的法规研究团队,持续关注法规变化,确保设备合规运行。积极配合院方进行设备参数检测,制定详细的检测计划和流程,保障设备符合国家标准。在日常维护工作中,将法规要求融入到每一个环节,从设备的安装、调试到运行、维护,都严格遵循相关标准。同时,定期组织员工进行法规培训,提高员工的法规意识和业务水平,确保每一位员工都能准确理解和执行法规要求。
为了更好地配合院方的工作,建立了高效的沟通机制,及时了解院方的需求和反馈。在设备参数检测过程中,积极提供技术支持和协助,确保检测工作的顺利进行。对于检测中发现的问题,及时制定整改方案,确保设备参数尽快达标。此外,还建立了法规执行监督机制,定期对维护工作进行检查和评估,确保法规要求得到有效落实。
持续关注法规变化,及时调整维护策略。建立法规信息跟踪系统,及时获取最新的法规动态。当法规发生变化时,迅速组织相关人员进行学习和研究,对维护策略进行相应调整。同时,加强与相关部门的沟通和交流,及时了解法规执行过程中的问题和要求,确保维护工作始终符合法规标准。
及时校正参数
一旦发现参数不达标,迅速启动调整或校正程序。建立快速响应机制,确保在第一时间对参数异常情况做出反应。运用专业技术和工具,如高精度的检测设备和先进的校准软件,确保参数调整准确有效。在调整过程中,严格按照操作规程进行操作,确保每一个步骤都准确无误。同时,对校正过程进行详细记录,以便后续查询和分析。
对校正结果进行复查,采用多重复查机制,确保设备参数稳定达标。首先,在调整完成后,立即进行初步复查,检查参数是否恢复正常。然后,在设备运行一段时间后,进行二次复查,确保参数的稳定性。此外,还定期对设备参数进行抽检,进一步验证参数的达标情况。如果复查过程中发现参数仍然不达标,重新进行调整和校正,直到设备参数完全符合标准要求。
建立参数校正档案,对每一次参数校正情况进行详细记录,包括校正时间、校正原因、校正方法和校正结果等。通过对校正档案的分析和总结,不断优化校正流程和方法,提高参数校正的效率和准确性。同时,为设备的长期维护和管理提供有力的依据,确保设备始终处于最佳运行状态。
定期维护校准
执行维护计划
按照既定计划,按时对设备进行现场维护和校准。制定详细的维护计划时间表,明确每一次维护和校准的具体时间和内容。运用专业设备和技术,如先进的检测仪器和校准工具,确保维护和校准工作的准确性。在维护过程中,对设备的各个部件进行全面检查,包括机械结构、电气系统、软件系统等,及时发现并解决潜在问题。同时,对设备进行清洁、润滑和紧固等保养工作,延长设备的使用寿命。
温湿度记录仪
分拣机械臂
对维护和校准过程进行详细记录,建立完善的维护记录档案。记录内容包括维护时间、维护人员、维护内容、发现的问题及处理情况等。通过对维护记录的分析和总结,及时发现设备的运行规律和潜在问题,为后续的维护工作提供参考。同时,将维护记录作为设备管理的重要依据,为设备的更新和升级提供决策支持。
定期对维护计划进行评估和调整,根据设备的实际运行情况和维护记录,对维护计划进行优化和完善。增加维护频次或调整维护内容,以适应设备的变化。同时,加强对维护人员的培训和管理,提高维护人员的专业水平和责任心,确保维护计划的有效执行。
提供报告资料
及时提供书面保养报告,清晰呈现设备维护情况。报告内容包括设备的基本信息、维护时间、维护内容、发现的问题及处理情况等。采用图文并茂的方式,使报告更加直观和易于理解。同时,对设备的性能指标进行详细分析,评估设备的运行状态和健康状况。
出具整机质量评估报告,对设备性能进行客观评价。评估报告从设备的技术参数、运行稳定性、可靠性等多个方面进行综合评估,为设备的管理和决策提供科学依据。在评估过程中,运用先进的评估方法和技术,确保评估结果的准确性和可靠性。同时,对设备存在的问题和潜在风险提出针对性的建议和措施,为设备的改进和优化提供方向。
确保报告内容准确、完整,为设备管理提供参考。建立严格的报告审核机制,对报告内容进行多次审核和校对,确保报告中的数据和信息准确无误。同时,将报告及时发送给采购人指定的邮箱,并提供纸质版报告,方便采购人查阅和存档。此外,还为采购人提供报告解读和咨询服务,帮助采购人更好地理解报告内容和设备状况。
冷链配送箱
报告类型
报告内容
报告用途
书面保养报告
设备基本信息、维护时间、维护内容、问题处理情况等
呈现设备维护情况,为设备管理提供参考
整机质量评估报告
设备技术参数、运行稳定性、可靠性等综合评估
客观评价设备性能,为设备决策提供依据
评估设备质量
依据维护和校准数据,对设备质量进行全面评估。建立设备质量评估模型,综合考虑设备的各项性能指标、维护记录和故障历史等因素,对设备的质量进行量化评估。通过对评估结果的分析,深入了解设备的优势和不足,为设备的改进和优化提供方向。
发现设备潜在问题,及时提出改进建议和措施。采用先进的故障诊断技术和数据分析方法,对设备进行全面检测和分析,提前发现潜在的故障隐患。针对发现的问题,组织专业的技术团队进行研究和讨论,制定切实可行的改进方案。同时,将改进建议和措施及时反馈给采购人,共同推动设备的质量提升。
跟踪评估结果的落实情况,确保设备质量持续提升。建立评估结果跟踪机制,对改进方案的执行情况进行全程监控。定期对设备进行复查和评估,检验改进效果。如果发现改进方案未能达到预期效果,及时调整方案并采取进一步的措施。通过不断地评估和改进,确保设备始终保持良好的运行状态和质量水平。
配合设备年检
提供技术协助
在设备年检年审期间,提供专业技术人员进行支持。选派经验丰富、技术精湛的维修人员组成专业团队,全程参与设备的年检年审工作。协助院方完成设备检查和测试工作,制定详细的检查和测试方案,确保数据准确可靠。在检查过程中,运用先进的检测设备和技术,对设备的各项性能指标进行全面检测。
对年检年审过程中发现的问题,及时提供解决方案。建立快速响应机制,一旦发现问题,立即组织技术人员进行分析和研究,制定针对性的解决方案。对于一般性问题,现场进行修复;对于较为复杂的问题,制定详细的维修计划,并在规定的时间内完成修复。同时,对问题的处理情况进行详细记录,为后续的设备维护和管理提供参考。
加强与院方的沟通和协作,及时了解院方的需求和意见。在年检年审过程中,定期向院方汇报工作进展情况,听取院方的反馈和建议。根据院方的要求,及时调整工作方案和措施,确保年检年审工作顺利进行。同时,为院方提供技术培训和咨询服务,提高院方的设备管理水平和操作技能。
确保顺利通过
提前对设备进行全面检查和维护,提高设备通过年检年审的概率。制定详细的预检计划,在年检年审前对设备进行全面检查和维护。对设备的机械结构、电气系统、软件系统等进行逐一排查,及时发现并解决潜在问题。同时,对设备进行清洁、润滑和紧固等保养工作,确保设备处于最佳运行状态。
积极与相关部门沟通协调,确保年检年审工作顺利进行。建立良好的沟通机制,与质检部门、计量部门等相关单位保持密切联系。及时了解年检年审的相关政策和要求,按照要求准备好相关资料和文件。在年检年审过程中,积极配合相关部门的工作,提供必要的技术支持和协助。
对年检年审结果进行跟踪和反馈,及时处理未通过的情况。建立年检年审结果跟踪机制,及时了解年检年审结果。如果设备未能通过年检年审,立即组织技术人员进行分析和研究,找出问题的原因,并制定针对性的整改措施。在规定的时间内完成整改,并重新申请年检年审,确保设备能够顺利通过。
工作环节
具体措施
目标效果
预检维护
全面检查设备,解决潜在问题,进行保养工作
提高设备通过年检年审的概率
沟通协调
与相关部门保持联系,了解政策要求,配合工作
确保年检年审工作顺利进行
结果跟踪
跟踪年检年审结果,处理未通过情况,重新申请
确保设备顺利通过年检年审
调整维护设备
根据年检年审结果,对设备进行针对性的调整和维护。仔细分析年检年审报告,找出设备存在的问题和不足。针对这些问题,制定详细的调整和维护方案,明确调整和维护的内容、方法和时间。采用先进的技术手段和专业的维修设备,对设备进行精确调整和维护,确保设备性能稳定。
更换老化或损坏的零配件,确保设备性能稳定。建立零配件库存管理系统,及时掌握零配件的库存情况和使用状态。根据年检年审结果和设备实际运行情况,及时更换老化或损坏的零配件。选用与原设备同一生产厂家和同一型号规格的零配件,确保与设备完美匹配。同时,对更换下来的零配件进行分析和检测,找出问题的根源,为后续的设备维护和管理提供参考。
对设备进行重新校准和调试,提高设备运行精度。在完成设备调整和零配件更换后,对设备进行全面的校准和调试。采用高精度的校准设备和先进的调试方法,确保设备各项性能指标达到最佳状态。同时,对校准和调试结果进行严格检验和验证,确保设备运行精度符合国家标准和使用要求。
确保备件规格达标
备件供应保障
无限量供应备件
根据设备维修需求,及时提供所需备件,确保设备维修进度。建立快速响应机制,当设备出现故障需要更换备件时,能够在最短时间内提供所需备件。通过优化供应链管理,与多家优质备件供应商建立长期合作关系,确保备件的稳定供应。同时,建立备件库存预警系统,实时监控备件库存数量,当库存数量低于预警值时,及时进行补货。
智能仓储货架
建立充足的备件库存,保障备件供应的连续性。根据设备的使用情况和历史维修记录,合理确定备件的库存数量。对常用备件和易损备件建立较高的库存水平,确保在设备出现故障时能够及时更换。同时,定期对备件库存进行盘点和清理,淘汰过期或损坏的备件,确保库存备件的质量。
加强与供应商的沟通和协作,确保备件的及时供应。定期与供应商进行沟通,了解备件的生产进度和供应情况。对于可能出现供应短缺的备件,提前与供应商协商解决方案,确保备件能够按时到货。同时,与供应商建立联合库存管理机制,实现备件库存的共享和优化,降低库存成本。
保证备件规格
严格筛选备件供应商,确保所提供的备件符合原设备要求。建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、生产能力和产品质量等进行全面评估。选择具有良好信誉和丰富经验的供应商作为合作伙伴,确保所采购的备件质量可靠。同时,与供应商签订详细的采购合同,明确备件的规格、型号、质量标准和售后服务等要求。
库存盘点设备
对备件进行质量检验,杜绝不合格备件进入维修环节。建立严格的备件检验制度,对每一批次的备件进行严格检验。采用先进的检测设备和方法,对备件的外观、尺寸、性能等进行全面检测。对于不合格的备件,坚决予以退回,并追究供应商的责任。同时,对检验合格的备件进行标识和记录,确保备件的可追溯性。
建立备件质量追溯体系,便于对备件质量问题进行跟踪和处理。为每个备件建立唯一的标识和档案,记录其来源、检测结果、使用情况等信息。当出现备件质量问题时,能够通过追溯体系快速定位问题的根源,,采取相应的措施进行处理。同时,对质量问题进行分析和总结,不断改进备件采购和管理工作,提高备件质量。
提供备件材料
及时提供备件的相关材料,如报关单等,确保备件来源合法合规。建立完善的备件材料管理体系,对备件的相关材料进行统一管理。在采购备件时,要求供应商提供完整的材料,包括报关单、质量证书、使用说明书等。对材料进行审核和验证,确保其真实性和合法性。同时,将备件材料与备件一一对应,建立详细的档案,便于查询和使用。
对备件材料进行妥善保管,便于查询和使用。建立专门的备件材料档案室,对备件材料进行分类存放和保管。采用现代化的档案管理系统,对材料进行电子化管理,提高查询和使用效率。...
西门子SOMATOM Emotin16维保项目投标方案.docx