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杭锦旗教育系统设备采购项目(专用设备)(二次)投标方案.docx

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杭锦旗教育系统设备采购项目(专用设备)(二次)投标方案 第一章 实施方案 6 第一节 项目实施方案 6 一、 采购设备总体部署流程 6 二、 项目实施时间表制定 22 三、 项目组织架构及分工 33 第二节 工作部署 49 一、 现场勘查与施工准备 49 二、 设备运输仓储分发 65 三、 人员调配及施工安排 78 四、 与采购单位沟通机制 87 第三节 安全管理措施 99 一、 施工安全管理制度 99 二、 安全责任人与监督 115 三、 施工人员安全培训 126 四、 施工现场应急预案 140 第四节 突发情况应对方案 159 一、 施工突发情况预案 159 二、 突发响应流程及责任人 170 三、 备用设备替代方案 183 四、 与采购单位应急沟通 198 第二章 质量保障方案 212 第一节 质量保证措施 212 一、 监控设备质量保证 212 二、 160路24盘位NVR质量保证 227 三、 质量控制标准制定 249 四、 质量记录机制建立 255 五、 质量责任主体明确 273 第二节 风险识别与应对 278 一、 设备运输风险识别 278 二、 安装调试风险识别 292 三、 技术参数不匹配风险 304 四、 风险预警机制设置 312 五、 应急替代方案制定 333 第三节 质量管理与控制 352 一、 专属质量管理体系 352 二、 阶段性质量检查计划 363 三、 160路24盘位NVR专项检测 376 四、 质量问题反馈机制 402 第四节 运输及包装方案 418 一、 详细设备运输计划 418 二、 设备专用包装方案 433 三、 NVR专用运输保护 442 四、 运输安全责任与应急 448 第三章 培训方案 457 第一节 培训内容完整性 457 一、 软硬件使用培训 457 二、 技术资料编制 471 三、 明确培训对象 477 四、 匹配采购设备 487 第二节 操作性与针对性 501 一、 结合设备参数 501 二、 现场实操培训 508 三、 实用技能培训 526 四、 故障处理培训 540 第三节 培训组织与安排 546 一、 明确组织机构 546 二、 制定培训计划 551 三、 多样培训方式 565 四、 考核评估机制 577 第四节 培训效果保障措施 593 一、 培训反馈机制 593 二、 后续技术支持 608 三、 颁发培训证书 619 四、 定期复训安排 632 第四章 安装调试方案 651 第一节 供货安排 651 一、 监控设备供货规划 651 二、 160路24盘位NVR供货计划 670 第二节 安装流程 683 一、 监控设备安装步骤 683 二、 160路24盘位NVR安装流程 696 第三节 调试步骤 708 一、 监控设备调试方案 708 二、 160路24盘位NVR调试环节 719 第四节 人员配备 736 一、 项目经理岗位安排 736 二、 技术工程师岗位配置 754 三、 安装工人岗位安排 766 四、 安全员岗位配备 782 第五节 安全文明施工 792 一、 作业前安全交底 792 二、 施工期间安全防护 801 第六节 进度计划 821 一、 设备到货时间规划 821 二、 安装进度时间节点 830 三、 系统调试完成时间 848 第五章 售后服务方案 864 第一节 售后服务团队 864 一、 专业技术团队组建 864 二、 团队成员职责分工 875 三、 成员联系方式提供 887 四、 服务响应机制建立 907 第二节 故障响应时间 917 一、 7×24小时响应承诺 917 二、 1小时内响应机制 929 三、 2小时远程支持提供 933 四、 现场处理安排方案 938 第三节 质量保证及质保期 953 一、 三年质保服务承诺 953 二、 免费更换故障部件 969 三、 定期巡检服务规划 975 四、 设备稳定运行保障 980 第四节 备品备件及工具 995 一、 本地化备件库建立 995 二、 关键模块及易损件储备 1007 三、 常用维护工具配备 1018 四、 检测设备配置方案 1028 实施方案 项目实施方案 采购设备总体部署流程 设备采购阶段目标 监控设备采购目标 满足技术参数 在本项目监控设备采购中,会严格把控每一个细节,确保所采购的监控设备完全符合招标文件附件的具体技术参数要求。针对打“★”号的实质性条款,进行重点关注和严格审查,确保无任何负偏离情况出现。从设备的基本性能到各项功能指标,都将进行细致核对,以保证设备的技术参数与招标要求高度匹配。在采购过程中,会与供应商进行深入沟通,要求其提供详细的产品技术资料和检测报告,对设备进行多次测试和验证,确保设备能够稳定运行,满足杭锦旗教育系统的实际使用需求。同时,建立严格的质量管控体系,对采购的每一台监控设备进行全面检查,杜绝不符合技术参数要求的产品进入项目。通过以上措施,确保所采购的监控设备完全符合招标文件的技术要求,为项目的顺利实施提供有力保障。 保证产品质量 评估维度 评估标准 评估方法 质量要求 生产工艺 采用先进的生产工艺,确保设备内部结构合理、布线整齐,无明显瑕疵和缺陷。 查看生产厂家的工艺流程图、实地考察生产车间。 符合行业先进标准,工艺成熟稳定。 原材料质量 使用优质的原材料,如高强度外壳材料、高性能芯片等,确保设备的稳定性和可靠性。 要求供应商提供原材料的质量检测报告、进行抽样检测。 原材料质量符合相关国家标准和行业规范。 性能稳定性 设备在长时间运行过程中,各项性能指标保持稳定,无明显波动和故障。 进行长时间的稳定性测试,记录设备的运行数据。 性能波动范围在规定的误差范围内,故障率低于行业平均水平。 兼容性 能够与其他相关设备和系统良好兼容,实现数据的顺畅传输和共享。 进行兼容性测试,与其他设备进行联合调试。 与主流设备和系统兼容,无明显的兼容性问题。 售后服务 供应商提供完善的售后服务,包括设备维修、更换、技术支持等。 查看供应商的售后服务承诺和案例。 售后服务响应及时,解决问题高效。 按时完成采购 为确保本项目监控设备的采购工作按时完成,不影响项目实施进度,会制定详细的采购计划。从确定供应商到签订合同,再到设备交付,每一个环节都设定明确的时间节点。在采购前期,会对市场上的供应商进行全面调研和评估,选择具有良好信誉和供货能力的供应商。与供应商签订合同时,明确交货时间和违约责任,确保供应商能够按时交付设备。在采购过程中,会建立有效的沟通机制,及时了解设备的生产进度和运输情况。如果出现供应商交货延迟等问题,会及时采取措施,如与供应商协商解决方案、寻找替代供应商等,确保设备能够按时到达项目现场。同时,会对采购进度进行实时监控和调整,根据实际情况合理安排工作,确保每一个时间节点都能顺利完成,为项目的按时实施提供有力保障。 监控设备调试 NVR采购目标 符合功能要求 在本项目160路24盘位NVR采购中,会确保所采购的设备满足众多技术要求。对于支持创建最多300个人脸库,可编辑、删除、导入、导出人脸库,并同步到前端(配合天地人脸识别机使用),最多10万张人脸底图这一功能,会进行严格测试,确保设备能够稳定实现。在人脸特征检索方面,要求设备支持姓名、性别、年龄、眼镜、口罩人脸特征检索,支持按事件检索人脸,如人脸检测、比对报警、陌生人报警等功能。对于设备的网络摄像机接入能力,会确保其支持160路接入,且支持多种IPC分辨率,如16MP/12MP/8MP/6MP/5MP/4MP/3MP/1080P/UXGA/720P/VGA/4CIF/DCIF/2CIF/CIF/QCIF。同时,会对设备的接入带宽、转发带宽、视频输出、画面分割、视频编码、硬盘盘位及RAID模式等功能进行详细检查和测试,确保设备完全符合技术要求。此外,对于设备支持的各种协议,如ONVIF(ProfileS/T)、RTSP、GB/T28181(2016和2022版本)、GA/T1400等,也会进行严格验证,确保设备能够与其他系统和设备实现良好对接。通过以上措施,确保所采购的160路24盘位NVR满足项目的功能需求,为杭锦旗教育系统的安全监控提供有力支持。 具备兼容性 兼容性类型 兼容对象 兼容要求 测试方法 与监控设备兼容性 监控设备 能够与监控设备实现无缝对接,实现数据的顺畅传输和共享。 将NVR与监控设备进行连接,进行数据传输和共享测试。 与第三方摄像机兼容性 第三方摄像机 支持通过ONVIF(ProfileS/T)、RTSP协议接入第三方摄像机,确保图像质量和稳定性。 接入不同品牌和型号的第三方摄像机,进行图像采集和传输测试。 与平台兼容性 GB/T28181、GA/T1400等平台 支持GB/T28181(2016和2022版本)、GA/T1400、ONVIF(ProfileS/T/G)、RTSP、CGI、SDK协议对接平台,实现数据的上传和管理。 与不同平台进行对接测试,检查数据上传和管理功能。 与软件兼容性 相关管理软件 能够与相关管理软件兼容,实现设备的远程管理和控制。 安装并运行相关管理软件,进行远程管理和控制测试。 与网络兼容性 网络环境 在不同的网络环境下,能够稳定运行,不受网络波动的影响。 在不同的网络带宽和网络质量下,进行设备的运行测试。 确保供应稳定 为确保160路24盘位NVR的稳定供应,会与可靠的供应商建立长期合作关系。在选择供应商时,会对其生产能力、供货能力、信誉等方面进行全面评估。优先选择具有良好口碑、生产规模大、供货能力强的供应商。与供应商签订合同时,会明确供货数量、供货时间、质量标准等条款,并要求供应商提供一定的备货量,以应对可能出现的突发情况。在采购过程中,会与供应商保持密切沟通,及时了解设备的生产进度和库存情况。如果出现原材料短缺、生产故障等问题,会与供应商共同协商解决方案,确保设备能够按时供应。同时,会建立应急供应机制,寻找备用供应商,以防止主要供应商出现问题导致供应中断。通过以上措施,确保160路24盘位NVR的稳定供应,为项目的顺利实施提供有力保障。 运输突发情况 采购综合目标 控制采购成本 在本项目采购过程中,会在满足技术要求和质量标准的前提下,合理控制采购成本,确保项目预算不超支。首先,会对市场进行充分调研,了解监控设备和160路24盘位NVR的市场价格走势和供应商报价情况。通过对比不同供应商的价格和产品质量,选择性价比最高的供应商。在与供应商谈判时,会争取更优惠的价格和付款条件,降低采购成本。同时,会优化采购流程,减少不必要的中间环节,提高采购效率,降低采购成本。在设备选型方面,会根据项目的实际需求,选择性能合适、价格合理的设备,避免过度采购和浪费。此外,会建立成本控制体系,对采购成本进行实时监控和分析,及时发现成本偏差并采取措施进行调整。通过以上措施,确保在满足项目需求的前提下,合理控制采购成本,为项目的顺利实施提供有力保障。 规范采购流程 本项目采购流程会严格按照相关法律法规和项目要求进行规范。从采购计划的制定到供应商的选择,再到合同的签订和设备的验收,每一个环节都制定详细的操作流程和标准。在采购计划制定阶段,会根据项目需求和预算,制定合理的采购计划,明确采购的设备种类、数量、规格和时间要求。在供应商选择方面,会采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保供应商的选择公平、公正、公开。对供应商的资质、信誉、业绩等方面进行严格审查,选择符合要求的供应商。在合同签订阶段,会与供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括设备的质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款。在设备验收阶段,会按照合同要求和相关标准对设备进行严格验收,确保设备的质量和数量符合要求。通过以上措施,规范采购流程,确保采购过程的公平、公正、公开,为项目的顺利实施提供有力保障。 建立供应商关系 合作阶段 合作方式 合作目标 沟通机制 采购前期 与供应商进行深入沟通,了解其产品特点、技术实力和服务水平。 选择优质供应商,为项目提供高质量的设备和服务。 定期召开供应商座谈会,交流项目需求和供应商情况。 采购过程中 与供应商保持密切联系,及时了解设备的生产进度和质量情况。 确保设备按时交付,保证设备质量。 建立日常沟通渠道,及时解决问题。 采购后期 对供应商的服务进行评估,反馈意见和建议。 促进供应商不断改进服务,提高合作满意度。 定期进行供应商评价,分享评价结果。 长期合作 与优质供应商建立长期稳定的合作关系,共同开展技术研发和产品创新。 实现互利共赢,为后续的设备维护和升级提供支持。 建立战略合作机制,共同制定发展规划。 设备运输环节规划 运输前准备 设备检查 在本项目设备运输前,会对采购的监控设备和160路24盘位NVR进行全面检查。对于监控设备,会检查其外观是否完好,有无划痕、变形等情况。对设备的各项功能进行测试,如视频预览、回放、智能报警等,确保设备功能正常。检查设备的配件是否齐全,如电源线、网线、安装支架等。对于160路24盘位NVR,会检查其硬件配置是否符合要求,如硬盘容量、内存大小等。对设备的软件系统进行检查,确保其能够正常运行。检查设备的各种接口是否正常,如HDMI接口、VGA接口、网络接口等。同时,会对设备的技术参数进行再次核对,确保设备的技术参数符合招标文件的要求。通过以上全面检查,确保设备在运输前完好无损、功能正常,为设备的安全运输和顺利安装提供有力保障。 NVR运输 包装加固 为确保设备在运输过程中不受损坏,会采用合适的包装材料对监控设备和160路24盘位NVR进行包装。对于监控设备,会使用专门的塑料泡沫或海绵进行包裹,以缓冲运输过程中的震动和冲击。将设备放入定制的纸箱中,在纸箱内部填充缓冲材料,如气泡垫、珍珠棉等。对于160路24盘位NVR,会使用木箱进行包装,木箱内部使用泡沫板进行分隔和固定,以防止设备在运输过程中相互碰撞。在包装外部,会标明设备的名称、型号、易碎标识等信息。同时,会对包装进行加固处理,使用胶带或绳索对纸箱或木箱进行捆绑,确保包装的牢固性。通过以上包装加固措施,为设备在运输过程中的安全提供有力保障。 制定运输计划 运输因素 考虑要点 选择标准 运输计划安排 设备数量 根据采购的监控设备和160路24盘位NVR的数量,确定运输车辆的大小和数量。 确保运输车辆能够容纳所有设备,且不造成空间浪费。 根据设备数量安排合适的运输车辆,如货车、厢式货车等。 运输距离 考虑运输距离的远近,选择合适的运输方式。 长途运输优先选择铁路或公路运输,短途运输可选择公路运输。 根据运输距离确定运输路线和运输时间。 交货时间 结合项目的实施进度和交货时间要求,合理安排运输时间。 确保设备能够按时到达目的地,不影响项目实施进度。 制定详细的运输时间表,明确各个运输环节的时间节点。 运输方式 综合考虑设备的特点、运输距离、交货时间等因素,选择合适的运输方式。 优先选择安全、快捷、经济的运输方式。 确定公路运输、铁路运输或航空运输等具体运输方式。 运输路线 选择路况良好、交通流量小的运输路线,避免拥堵和交通事故。 确保运输路线安全、畅通。 规划最佳运输路线,并考虑备用路线。 运输过程管理 运输安全保障 安全措施 具体内容 实施方式 保障目标 避免碰撞 在运输车辆内部设置缓冲材料,如橡胶垫、海绵等,减少设备与车辆的碰撞。 在车辆装载设备前,对车辆内部进行处理。 防止设备因碰撞而损坏。 防潮 使用防潮包装材料对设备进行包装,如防潮袋、干燥剂等。 在设备包装过程中添加防潮材料。 避免设备受潮损坏。 防火 在运输车辆上配备灭火器等消防设备,防止火灾发生。 定期检查消防设备的有效性。 确保设备在运输过程中不受火灾影响。 固定设备 使用绳索、绑带等工具将设备固定在运输车辆上,防止设备在运输过程中晃动。 在车辆装载设备后,对设备进行固定。 保证设备的稳定性,防止设备损坏。 温度控制 对于对温度敏感的设备,在运输车辆上安装温度调节设备,确保设备在适宜的温度环境下运输。 根据设备的温度要求进行调节。 防止设备因温度过高或过低而损坏。 运输进度跟踪 在设备运输过程中,会实时跟踪运输进度,及时掌握设备的运输状态。会要求运输公司提供运输车辆的实时定位信息,通过GPS定位系统了解车辆的行驶位置和速度。同时,会与运输司机保持密切沟通,及时了解运输过程中是否遇到问题,如道路拥堵、交通事故等。如果出现问题,会及时与运输公司协商解决方案,确保设备能够按时到达目的地。会建立运输进度跟踪表,记录设备的运输状态和时间节点,如出发时间、到达站点时间、预计到达时间等。通过以上措施,实时跟踪运输进度,为设备按时到达目的地提供有力保障。 运输进度跟踪 应对突发情况 为应对运输过程中可能出现的突发情况,会制定详细的应对预案。对于恶劣天气,如暴雨、暴雪、大风等,会提前了解天气情况,调整运输计划,避免在恶劣天气下运输。如果无法避免,会采取相应的防护措施,如为车辆安装防滑链、为设备增加防雨罩等。对于交通事故,会要求运输司机在发生事故后立即报警,并及时通知相关人员。同时,会安排人员前往事故现场,协助处理事故,确保设备的安全。对于设备损坏情况,会及时与供应商沟通,协商解决方案,如更换设备、维修设备等。通过以上应对预案,确保在突发情况下能够及时采取措施,保障设备的安全。 运输后交付 现场交接 设备到达目的地后,会与相关人员进行现场交接。在交接过程中,会对设备的数量和质量进行仔细核对。根据采购合同和发货清单,逐一清点设备的数量,确保设备的数量无误。对设备的外观进行检查,查看是否有损坏、变形等情况。对设备的功能进行简单测试,如开机测试、视频预览等,确保设备能够正常运行。同时,会要求相关人员在交接单上签字确认,明确双方的责任和义务。如果发现设备存在问题,会及时与运输公司和供应商沟通,协商解决方案。通过以上现场交接措施,确保设备的数量和质量无误,为设备的顺利安装和使用提供有力保障。 设备存储 如果设备不能立即进行安装,会对其进行妥善存储。选择干燥、通风、安全的存储环境,避免设备受潮、受尘、受腐蚀。对设备进行分类存放,按照设备的种类、型号、规格等进行区分,便于管理和查找。在设备存储过程中,会定期对设备进行检查,查看设备的外观和性能是否正常。如果发现设备存在问题,会及时进行处理。同时,会对存储环境进行监控,确保环境温度、湿度等符合设备的存储要求。通过以上设备存储措施,确保设备在存储过程中不受损坏和环境影响,为设备的后续安装和使用提供有力保障。 运输总结 总结内容 分析要点 改进措施 经验教训 运输安全 分析运输过程中是否发生安全事故,如碰撞、损坏等。 加强设备包装和固定,提高运输安全意识。 总结安全事故的原因和教训,避免类似事故再次发生。 运输进度 评估运输是否按时完成,是否存在延误情况。 优化运输计划,合理安排运输时间和路线。 分析延误原因,采取措施提高运输效率。 运输成本 核算运输过程中的各项费用,如运输费、包装费等。 寻找更经济的运输方式和供应商,降低运输成本。 总结成本控制的经验和教训,提高成本管理水平。 运输服务 评价运输公司的服务质量,如响应速度、服务态度等。 选择服务质量更好的运输公司,建立长期合作关系。 总结运输服务的优点和不足,为后续合作提供参考。 突发情况处理 回顾应对突发情况的措施是否有效。 完善应对预案,提高应对突发情况的能力。 总结突发情况处理的经验和教训,为今后的运输工作提供借鉴。 设备安装调试要点 安装前准备 现场勘查 勘查方面 勘查内容 勘查方法 准备工作 现场环境 了解安装现场的地形、地貌、建筑物布局等情况。 实地考察、查看图纸等。 根据现场环境确定设备的安装位置和方式。 电源情况 检查现场电源的电压、功率、接地等情况。 使用专业仪器进行测量。 确保电源满足设备的使用要求,必要时进行电源改造。 网络状况 检测现场的网络带宽、稳定性、信号强度等情况。 使用网络测试工具进行检测。 如果网络状况不佳,采取相应的改善措施,如增加网络设备、优化网络布局等。 安装空间 测量安装现场的空间大小、高度、宽度等尺寸。 使用测量工具进行测量。 确保安装空间能够容纳设备,并满足设备的散热、通风等要求。 其他因素 考虑现场的温度、湿度、灰尘等环境因素。 使用环境监测设备进行监测。 如果环境因素不符合设备要求,采取相应的防护措施,如安装空调、除湿机等。 人员培训 培训内容 培训方式 培训目标 培训考核 设备技术知识 理论授课、现场讲解等。 使安装调试人员熟悉监控设备和160路24盘位NVR的技术参数、性能特点等。 通过理论考试进行考核。 安装调试要求 案例分析、实际操作示范等。 让安装调试人员掌握设备的安装调试要求和操作流程。 通过实际操作考核进行评估。 安全注意事项 安全培训课程、视频演示等。 提高安装调试人员的安全意识,确保安装调试过程中的人身安全和设备安全。 通过安全知识考试和实际操作考核进行检验。 故障排除方法 模拟故障场景、现场指导等。 使安装调试人员具备一定的故障排除能力,能够及时解决安装调试过程中出现的问题。 通过故障排除实际操作考核进行评价。 售后服务知识 讲座、交流分享等。 让安装调试人员了解设备的售后服务内容和流程,为后续的售后服务工作做好准备。 通过售后服务知识考试进行考核。 工具准备 为确保设备安装调试工作的顺利进行,会准备好所需的工具和材料。对于监控设备安装,会准备螺丝刀、扳手、电钻等工具,用于设备的固定和安装。会准备网线、电源线、视频线等材料,用于设备的连接。对于160路24盘位NVR安装,会准备相应的安装支架、螺丝、螺母等配件,确保设备能够牢固安装。同时,会准备好测试仪器,如网络测试仪、万用表等,用于设备的调试和检测。会对工具和材料进行检查和调试,确保其性能良好、功能正常。会根据安装调试的实际需求,合理安排工具和材料的数量和种类,避免出现工具短缺或浪费的情况。通过以上工具准备措施,为设备的安装调试工作提供有力保障。 安装人员培训 安装工具准备 设备安装要点 安装位置确定 在本项目中,会根据现场实际情况和设备使用要求,确定监控设备和160路24盘位NVR的安装位置。对于监控设备,会选择视野开阔、无遮挡的位置,确保能够覆盖到需要监控的区域。考虑安装位置的高度和角度,保证监控画面的清晰度和完整性。对于160路24盘位NVR,会选择通风良好、干燥、安全的位置,避免设备受到灰尘、潮湿、高温等环境因素的影响。会考虑设备的散热需求,确保设备周围有足够的空间进行散热。同时,会考虑设备的安装和维护便利性,选择便于操作和检修的位置。在确定安装位置后,会进行标记和测量,确保设备安装的准确性和稳定性。通过以上安装位置确定措施,为设备的正常运行和使用提供有力保障。 线路连接规范 本项目设备线路连接会严格按照设备的连接要求进行规范。在连接监控设备和160路24盘位NVR时,会使用合适的网线、电源线和视频线,确保线路的质量和稳定性。在连接网线时,会采用标准的网线接头和连接方式,避免出现接触不良或信号干扰的问题。在连接电源线时,会确保电源的电压和功率符合设备的要求,避免因电源问题导致设备损坏。在连接视频线时,会保证视频信号的传输质量,避免出现图像模糊或丢失的情况。同时,会对线路进行整理和固定,避免线路杂乱无章,影响设备的正常运行。会在线路上标注清晰的标识,便于后续的维护和管理。通过以上线路连接规范措施,确保线路连接正确、牢固,为设备的稳定运行提供有力保障。 设备固定牢固 设备类型 固定方式 固定要求 检查方法 监控设备 使用螺丝、膨胀螺栓等将监控设备固定在安装支架上。 确保监控设备安装牢固,无晃动或松动现象。 用手轻轻摇晃设备,检查是否牢固。 160路24盘位NVR 通过螺丝将设备固定在机柜或安装架上。 保证设备安装平稳,不倾斜或移位。 观察设备的水平度和垂直度,检查是否符合要求。 设备支架 使用膨胀螺栓或焊接等方式将支架固定在墙面或地面上。 确保支架安装牢固,能够承受设备的重量。 对支架进行拉力测试,检查其承载能力。 线路 使用扎带、线槽等将线路固定在设备或支架上。 保证线路整齐、有序,不松动或脱落。 检查线路的固定情况,查看是否有松动或脱落现象。 其他配件 根据配件的特点和安装要求,选择合适的固定方式。 确保配件安装牢固,不影响设备的正常运行。 对配件进行检查,查看是否安装牢固。 设备调试要点 系统配置 在本项目中,会对160路24盘位NVR进行系统配置。首先,会设置网络参数,包括IP地址、子网掩码、网关等,确保设备能够正常连接到网络。会创建最多300个人脸库,可编辑、删除、导入、导出人脸库,并同步到前端(配合天地人脸识别机使用),最多10万张人脸底图。对前端智能算法进行配置,如绊线、双绊线、周界、物品遗留、物品丢失、徘徊、奔跑、停车、热度图、视频诊断、音频诊断、车牌识别、值岗检测、人群聚集、违章停车、车位看守、安全帽检测、电动车检测、客流量统计、联动跟踪、高空抛物、烟火检测、环境测温、人脸检测、智能报警、智能场景、人脸识别等。在配置过程中,会根据项目的实际需求和使用场景,进行合理设置和调整。会对系统配置进行多次测试和验证,确保配置的准确性和稳定性。通过以上系统配置措施,为设备的正常运行和使用提供有力保障。 功能测试 本项目会对监控设备和160路24盘位NVR的各项功能进行全面测试。对监控设备的视频预览功能进行测试,检查画面是否清晰、无卡顿、无干扰。对视频回放功能进行测试,查看是否能够正常回放指定时间段的视频。对智能报警功能进行测试,模拟各种报警场景,检查设备是否能够及时发出报警信号。对160路24盘位NVR的人脸库创建、编辑、导入、导出功能进行测试,确保人脸库能够正常使用。对人脸特征检索功能进行测试,检查是否能够准确检索到指定特征的人脸。对设备的网络摄像机接入功能进行测试,确保能够正常接入160路网络摄像机。同时,会对设备的其他功能,如视频输出、画面分割、视频编码等进行测试。在测试过程中,会记录测试结果,对发现的问题及时进行处理。通过以上功能测试措施,确保设备功能正常,满足实际使用需求。 优化调整 根据功能测试结果,会对设备进行优化调整。对于监控设备,如果发现图像清晰度不够,会调整摄像机的焦距、光圈等参数,提高图像的清晰度。如果发现灵敏度不够,会调整设备的检测阈值,提高设备的灵敏度。对于160路24盘位NVR,如果发现系统运行速度较慢,会优化系统配置,如增加内存、调整系统参数等。如果发现人脸检索准确率不高,会对人脸库进行优化,如清理无效人脸、更新人脸底图等。同时,会根据实际使用场景和用户需求,对设备的各项功能进行个性化设置和调整。在优化调整过程中,会进行多次测试和验证,确保设备性能达到最佳状态。通过以上优化调整措施,为设备的稳定运行和高效使用提供有力保障。 项目验收标准设定 设备验收标准 外观检查 在本项目设备验收中,会对监控设备和160路24盘位NVR的外观进行仔细检查。查看设备的外壳是否有划痕、变形、破损等情况。检查设备的表面是否平整、光滑,有无生锈、腐蚀等现象。查看设备的接口是否完好,有无松动、损坏等问题。对于监控设备的镜头,会检查是否有污渍、划痕等影响图像质量的情况。对于160路24盘位NVR的面板,会检查按键是否灵敏、显示是否清晰。同时,会检查设备的标识是否清晰、完整,包括设备的名称、型号、规格等信息。如果发现设备外观存在问题,会要求供应商进行更换或修复。通过以上外观检查措施,确保设备的外观符合要求,为设备的正常使用提供有力保障。 技术参数验证 设备名称 技术参数 验证方法 验证标准 监控设备 具体技术参数详见招标文件附件 使用专业测试仪器对设备的各项性能指标进行测试。 确保设备的技术参数符合招标文件的要求,无负偏离。 160路24盘位NVR 支持创建最多300个人脸库,可编辑、删除、导入、导出人脸库,并同步到前端(配合天地人脸识别机使用),最多10万张人脸底图;支持姓名、性别、年龄、眼镜、口罩人脸特征检索,支持按事件检索人脸;支持160路网络摄像机接入,支持多种IPC分辨率;接入带宽800Mbps,转发带宽400Mbps;支持2路HDMI,1路VGA;HDMI1和VGA1同源输出;支持HDMI输出4K画面;支持多种画面分割;支持多种视频编码;支持24个盘位,兼容最高24TB硬盘;支持多种RAID模式;支持通过多种协议接入第三方摄像机和对接平台;支持手机P2P;支持多种前端智能算法管理等。 对设备的各项功能进行测试和验证,查看是否能够正常实现。 确保设备的技术参数和功能完全符合招标文件的要求,无任何负偏离。 功能测试验收 本项目会对设备的各项功能进行全面测试验收。对于监控设备,会测试视频预览、回放、智能报警等功能。检查视频画面是否清晰、流畅,回放是否准确,智能报警是否及时。对于160路24盘位NVR,会测试人脸库创建、编辑、导入、导出功能,人脸特征检索功能,网络摄像机接入功能等。检查人脸库是否能够正常使用,人脸检索是否准确,网络摄像机接入是否稳定。同时,会对设备的其他功能,如视频输出、画面分割、视频编码等进行测试。在测试过程中,会模拟各种实际使用场景,确保设备的功能能够满足实际需求。会记录测试结果,对发现的问题及时要求供应商进行整改。通过以上功能测试验收措施,确保设备功能正常,满足实际使用需求。 安装调试验收标准 安装质量检查 在本项目安装调试验收中,会对设备的安装质量进行全面检查。检查监控设备和160路24盘位NVR的安装位置是否合理,是否符合现场实际情况和设备使用要求。查看设备的安装是否牢固,有无晃动或松动现象。检查线路连接是否规范,是否存在短路、断路等问题。查看线路是否整齐、有序,有无交叉、缠绕等现象。检查设备的接地是否良好,是否符合安全要求。同时,会检查设备的安装是否符合相关的安装规范和标准。如果发现安装质量存在问题,会要求安装人员进行整改。通过以上安装质量检查措施,确保设备安装质量符合要求,为设备的正常运行提供有力保障。 调试效果评估 本项目会对设备的调试效果进行评估。对于监控设备,会评估图像质量,如清晰度、色彩还原度、对比度等。检查智能算法的准确性,如绊线、双绊线、周界、物品遗留、物品丢失等智能检测功能是否准确。对于160路24盘位NVR,会评估人脸检索的准确率,检查人脸库的同步是否正常。评估设备的系统运行稳定性,如是否出现死机、卡顿等现象。同时,会评估设备的各项功能是否能够正常使用,是否满足实际使用需求。在评估过程中,会收集用户的反馈意见,对发现的问题及时进行调整和优化。通过以上调试效果评估措施,确保调试效果达到预期目标,为设备的正常使用提供有力保障。 文档资料审查 文档资料类型 审查内容 审查标准 审查方法 安装说明书 检查安装说明书是否详细、准确,是否包含设备的安装步骤、注意事项等内容。 安装说明书应符合设备的实际情况,能够指导安装人员进行正确安装。 仔细阅读安装说明书,与实际安装情况进行对比。 调试报告 查看调试报告是否完整、清晰,是否记录了调试过程中的各项参数和结果。 调试报告应能够反映设备的调试情况,对发现的问题和解决方法有详细记录。 审查调试报告的内容,检查数据的准确性和完整性。 产品合格证 核实产品合格证的真实性和有效性,检查是否与设备的型号、规格等信息一致。 产品合格证应真实有效,能够证明设备符合相关质量标准。 查看产品合格证的编号、日期等信息,与设备进行核对。 检测报告 检查检测报告是否包含设备的各项性能指标检测结果,是否符合相关标准。 检测报告应准确反映设备的性能情况,检测结果应符合招标文件的要求。 审查检测报告的内容,对比检测结果与招标文件的要求。 其他资料 根据项目要求,审查其他相关资料,如操作手册、维护手册等。 其他资料应内容完整、准确,能够为设备的使用和维护提供指导。 对其他资料进行详细审查,检查其内容的完整性和准确性。 整体项目验收标准 项目完整性检查 在本项目整体验收中,会检查项目是否按照合同要求完成。检查设备采购是否完成,采购的设备是否符合合同要求的数量、规格和质量标准。查看设备的安装调试是否完成,设备是否能够正常运行。检查人员培训是否完成,相关人员是否掌握了设备的使用和维护方法。查看项目的各项文档资料是否齐全,如采购合同、安装说明书、调试报告等。同时,会检查项目的各项配套设施是否完善,如网络、电源等。如果发现项目存在未完成的部分,会要求相关方进行整改。通过以上项目完整性检查措施,确保项目按照合同要求完成,为项目的正常使用提供有力保障。 使用效果评估 本项目会对整体使用效果进行评估。评估项目是否满足杭锦旗教育系统的实际需求,如监控设备是否能够有效监控校园安全,160路24盘位NVR是否能够满足人脸管理和智能分析的需求。查看项目是否提高了教学质量,如通过监控设备是否能够及时发现教学过程中的问题,进行及时解决。收集用户的反馈意见,了解用户对项目的使用感受和满意度。同时,会评估项目的经济效益和社会效益,如是否降低了管理成本,是否提高了校园的安全性和管理效率。通过以上使用效果评估措施,全面了解项目的使用效果,为项目的持续改进和优化提供依据。 客户满意度调查 本项目会进行客户满意度调查,了解客户对项目的满意度和意见建议。设计详细的调查问卷,内容包括设备的质量、性能、安装调试服务、售后服务等方面。通过线上和线下相结合的方式,向客户发放调查问卷。对回收的调查问卷进行统计和分析,了解客户的满意度情况和主要意见建议。对于客户提出的问题和建议,会及时进行处理和回复。根据调查结果,总结项目的优点和不足,为后续的项目提供参考。通过以上客户满意度调查措施,不断提高客户满意度,为项目的长期发展提供有力保障。 项目实施时间表制定 各阶段时间节点规划 设备采购时间规划 监控设备采购时间 依据项目需求与合同规定,精确规划监控设备的采购时间,确保按时完成采购。对监控设备的市场供应情况进行全面调研,了解不同品牌、型号的设备特点和价格,结合项目实际需求,选择最合适的设备。提前与供应商沟通协调,明确设备的生产周期、交货时间等关键信息,确保设备的及时供应。严格按照合同要求的时间节点,签订监控设备采购合同,明确双方的权利和义务,确保合同的顺利执行。在采购过程中,密切关注设备的生产进度和质量情况,定期与供应商沟通,及时解决可能出现的问题。同时,建立设备采购进度跟踪机制,对设备的生产、运输等环节进行实时监控,确保设备按时到达项目现场。 监控设备采购 设备运输 进度跟踪 NVR采购时间 依据项目进度,合理安排160路24盘位NVR的采购时间,保障项目顺利推进。对NVR的技术参数和性能要求进行详细分析,结合项目实际需求,选择符合要求的产品。与NVR供应商建立良好的合作关系,了解供应商的生产能力、信誉等情况,确保设备的质量和供应的稳定性。按照合同规定的时间节点,完成NVR的采购和交付工作。在采购过程中,密切关注设备的生产进度和质量情况,及时与供应商沟通协调,解决可能出现的问题。同时,建立NVR采购进度跟踪机制,对设备的生产、运输等环节进行实时监控,确保设备按时到达项目现场。 160路24盘位NVR采购 采购时间协调 统筹监控设备和NVR的采购时间,避免出现时间冲突。根据设备的到货时间,合理安排后续的运输、安装和调试工作。及时与供应商沟通协调,解决采购过程中出现的时间延误等问题。建立采购时间监控机制,确保采购工作按时完成。以下是采购时间协调的相关表格: 采购设备 预计采购时间 实际采购时间 供应商 协调措施 监控设备 XXX XXX XXX XXX 160路24盘位NVR XXX XXX XXX XXX 采购时间调整 若出现不可抗力因素或其他特殊情况,及时调整采购时间。评估时间调整对项目进度的影响,并制定相应的应对措施。与相关方沟通协调,争取理解和支持,确保项目整体进度不受影响。记录采购时间调整的原因和过程,为后续项目提供经验参考。以下是采购时间调整的相关表格: 调整原因 原采购时间 调整后采购时间 受影响环节 应对措施 不可抗力因素 XXX XXX XXX XXX 其他特殊情况 XXX XXX XXX XXX 运输安装时间安排 设备运输时间 根据设备采购完成时间,迅速安排专业的运输团队进行运输。选择合适的运输方式和运输路线,综合考虑运输成本、运输时间和设备安全等因素,确保设备安全、及时到达目的地。实时跟踪设备运输进度,通过物流信息系统或与运输团队保持密切沟通,及时向相关人员反馈运输情况。制定运输应急预案,针对可能出现的运输延误、设备损坏等问题,提前制定应对措施,确保在突发情况下能够迅速响应并解决问题。同时,为设备购买足额的运输保险,降低运输过程中的风险。 安装准备时间 在设备运输过程中,同步进行安装准备工作,包括场地清理、安装工具准备等。组织安装人员进行技术交底,详细介绍设备的安装要求、流程和注意事项,使安装人员熟悉设备的特点和安装要求。对安装场地进行实地勘察,检查场地的平整度、承载能力、电源供应等是否符合安装条件,确保安装条件符合要求。准备好安装所需的材料和配件,根据设备安装说明书和实际需求,提前采购和准备好各种材料和配件,确保安装工作顺利进行。同时,对安装材料和配件进行质量检验,确保其符合相关标准和要求。 安装准备 实际安装时间 设备到达现场后,立即组织安装人员进行安装工作。按照安装方案和技术要求,有序进行设备的安装和调试。严格控制安装质量,在安装过程中,对每一个环节进行质量检查,确保设备安装牢固、连接正确。及时解决安装过程中出现的问题,如遇到技术难题或设备故障,组织专业技术人员进行分析和解决,确保安装工作按时完成。同时,建立安装质量追溯机制,对安装过程中的每一个环节进行记录,以便在出现质量问题时能够及时追溯和整改。 安装时间监控 建立安装时间监控机制,实时掌握安装进度。通过安装进度报表、现场检查等方式,对安装工作的实际进度进行跟踪和监控。定期召开安装进度会议,协调解决安装过程中出现的问题。根据安装进度情况,及时调整安装人员和资源配置,如发现安装进度滞后,增加安装人员或调配更多的安装设备,确保安装工作按时完成。对安装时间进行严格考核,将安装进度纳入绩效考核指标,对按时完成安装任务的团队和个人进行奖励,对延误安装进度的进行处罚。 调试验收时间设定 调试工作时间 安装完成后,立即开展设备的调试工作。按照调试方案和技术要求,对设备的各项功能进行全面调试。及时解决调试过程中出现的问题,如设备运行不稳定、功能异常等,组织专业技术人员进行排查和修复,确保设备正常运行。记录调试过程和结果,详细记录设备的调试参数、运行情况、问题处理过程等信息,为验收工作提供依据。同时,对调试过程中发现的问题进行分析和总结,为后续的设备维护和管理提供参考。 验收准备时间 调试完成后,进行验收准备工作,包括整理验收资料、准备验收工具等。组织相关人员进行验收培训,使验收人员熟悉验收标准和流程。对设备进行全面检查,按照验收标准对设备的外观、性能、功能等进行逐一检查,确保设备符合验收要求。邀请相关部门和人员参加验收工作,如业主、监理、设计单位等,确保验收工作的公正性和权威性。同时,提前与相关部门和人员沟通协调,确定验收时间和验收方式。 正式验收时间 按照合同规定的时间节点,组织正式验收工作。严格按照验收标准和流程,对设备的各项性能和功能进行验收。及时反馈验收结果,对不符合要求的地方提出整改意见。完成验收报告,详细记录验收过程和结果,确保项目顺利交付使用。以下是正式验收时间的相关表格: 验收项目 验收标准 验收结果 整改意见 整改时间 监控设备 XXX XXX XXX XXX 160路24盘位NVR XXX XXX XXX XXX 验收时间调整 若出现特殊情况,需要调整验收时间,及时与相关方沟通协调。评估时间调整对项目交付的影响,并制定相应的应对措施。争取相关方的理解和支持,确保项目整体进度不受影响。记录验收时间调整的原因和过程,为后续项目提供经验参考。例如,如果遇到不可抗力因素导致验收时间需要调整,及时向业主、监理等相关方发出书面通知,说明调整原因和调整后的验收时间。同时,评估调整对项目交付时间和后续工作的影响,制定相应的赶工措施或调整工作计划,确保项目能够尽快完成交付。 交付周期严格把控 进度跟踪机制建立 进度跟踪指标设定 明确项目各阶段的关键进度指标,如设备采购完成率、安装完成率等。根据合同要求和项目实际情况,合理确定进度指标的目标值。建立进度指标监控体系,通过定期收集和分析项目进度数据,实时掌握项目进度情况。定期对进度指标进行分析和评估,与目标值进行对比,及时发现进度偏差。以下是进度跟踪指标设定的相关表格: 进度指标 目标值 实际值 偏差情况 分析评估 设备采购完成率 XXX XXX XXX XXX 安装完成率 XXX XXX XXX XXX 进度跟踪方式选择 采用多种进度跟踪方式,如定期汇报、现场检查等。建立进度跟踪信息平台,通过信息化手段实现项目进度信息的实时收集和整理。利用信息化手段,如项目管理软件、移动应用等,实现进度跟踪的实时化和可视化。定期召开进度跟踪会议,及时沟通和协调项目进度问题。以下是进度跟踪方式选择的相关表格: 跟踪方式 频率 负责人 信息收集内容 应用效果 定期汇报 XXX XXX XXX XXX 现场检查 XXX XXX XXX XXX 进度跟踪频率确定 根据项目的复杂程度和重要性,合理确定进度跟踪的频率。对于关键节点和重要阶段,增加进度跟踪的频率。确保进度跟踪的及时性和有效性,及时发现和解决进度问题。根据进度跟踪结果,及时调整进度跟踪频率。例如,在设备采购的关键时期,每天跟踪一次采购进度;在安装调试阶段,每周进行一次现场检查和进度汇报。如果发现进度偏差较大,适当增加跟踪频率,以便及时采取措施进行纠正。 进度跟踪结果应用 根据进度跟踪结果,及时调整项目计划和资源配置。对进度偏差较大的环节,采取有效的措施进行整改。将进度跟踪结果作为项目绩效考核的重要依据。总结进度跟踪经验,为后续项目提供参考。如果发现设备采购进度滞后,及时与供应商沟通,增加采购资源或调整采购计划;如果安装进度缓慢,增加安装人员或优化安装流程。同时,将进度跟踪结果与项目团队成员的绩效考核挂钩,激励团队成员积极推进项目进度。 偏差及时分析纠正 偏差识别方法 通过对比实际进度与计划进度,识别进度偏差。分析进度偏差的原因,如设备供应延迟、安装难度大等。对进度偏差进行分类和评估,确定偏差的严重程度。建立偏差预警机制,当进度偏差超过一定阈值时,及时发出预警信号。例如,设定设备采购进度偏差超过10%为预警阈值,当实际采购进度落后计划进度10%以上时,立即启动预警程序,通知相关人员采取措施进行处理。 偏差分析流程 制定详细的偏差分析流程,明确分析的步骤和方法。组织相关人员对进度偏差进行深入分析,包括技术人员、采购人员、安装人员等,找出问题的根源。评估进度偏差对项目整体进度的影响,确定是否需要采取纠正措施。记录偏差分析过程和结果,为后续决策提供依据。在分析设备采购进度偏差时,首先收集采购过程中的相关数据,如供应商反馈、运输情况等,然后组织采购人员和技术人员进行讨论,分析偏差产生的原因,如供应商生产能力不足、运输途中出现问题等。根据分析结果,评估偏差对项目整体进度的影响程度,决定是否需要调整采购计划或采取其他纠正措施。 偏差纠正措施 根据偏差分析结果,制定针对性的偏差纠正措施。对于设备供应延迟等外部因素,加强与供应商的沟通协调,了解延迟原因并催促供应商加快生产和交付进度。对于安装难度大等内部因素,增加技术支持和人员投入,如调配经验丰富的技术人员进行指导或增加安装人员数量。定期对偏差纠正措施的实施效果进行评估和调整。以下是偏差纠正措施的相关表格: 物资资源调配 偏差原因 纠正措施 实施时间 责任人 效果评估 设备供应延迟 加强与供应商沟通协调 XXX XXX XXX 安装难度大 增加技术支持和人员投入 XXX XXX XXX 偏差纠正效果评估 建立偏差纠正效果评估机制,定期对偏差纠正措施的实施效果进行评估。对比偏差纠正前后的进度情况,评估偏差纠正措施的有效性。根据评估结果,及时调整偏差纠正措施,确保项目进度恢复正常。总结偏差纠正经验,为后续项目提供参考。例如,在实施设备供应延迟的纠正措施一段时间后,对比采购进度的变化情况,评估措施是否有效。如果效果不佳,及时调整措施,如更换供应商或增加采购渠道。 资源合理调配保障 人力资源调配 根据项目各阶段的任务和工作量,合理调配人力资源。确保安装、调试等关键岗位人员的充足配备。对人员进行培训和技能提升,提高工作效率和质量。建立人员应急调配机制,应对人员短缺等突发情况。以下是人力资源调配的相关表格: 项目阶段 岗位需求 人员配备 培训计划 应急调配措施 设备采购 采购人员 XXX XXX XXX 安装调试 安装人员、调试人员 XXX XXX XXX 物资资源调配 根据项目进度和需求,合理调配物资资源。确保设备、材料等物资的及时供应和充足储备。对物资资源进行管理和监控,建立物资库存管理系统,实时掌握物资的库存数量、出入库情况等,避免浪费和损失。建立物资应急调配机制,应对物资短缺等突发情况。例如,根据项目进度计划,提前制定物资采购计划,确保物资按时供应。同时,定期对物资库存进行盘点,及时补充短缺物资。 资金资源调配 根据项目预算和进度,合理调配资金资源。确保项目各阶段的资金需求得到满足。对资金使用情况进行监控和管理,建立资金预算管理系统,严格控制资金的支出,提高资金使用效率。建立资金应急调配机制,应对资金短缺等突发情况。如根据项目进度,合理安排资金的支付时间和金额,避免资金闲置或短缺。同时,定期对资金使用情况进行审计,确保资金使用合规。 资金资源调配 资源调配协调 加强各资源之间的协调和配合,确保资源的合理利用。建立资源调配协调机制,定期召开资源调配协调会议,及时解决资源调配过程中出现的问题。根据项目实际情况,动态调整资源调配方案。提高资源调配的效率和效果,保障项目顺利进行。以下是资源调配协调的相关表格: 资源类型 调配情况 协调问题 解决方案 调整方案 人力资源 XXX XXX XXX XXX 物资资源 XXX XXX XXX XXX 资金资源 XXX XXX XXX XXX 合同周期内完成交付 合同要求深入理解 交付时间要求明确 仔细研读合同条款,明确项目的交付时间要求。将交付时间要求分解到项目各阶段,制定详细的进度计划。确保进度计划符合合同交付时间要求,避免出现延误。定期对进度计划进行检查和调整,根据实际进度情况,及时调整后续工作安排,确保按时完成交付。例如,将项目交付时间按照设备采购、运输、安装、调试、验收等阶段进行分解,为每个阶段设定明确的时间节点,并制定相应的进度计划。 交付质量要求明确 明确合同对设备质量和安装调试质量的要求。制定质量控制方案,从设备采购、运输、安装、调试等各个环节入手,确保设备和安装调试质量符合合同要求。加强质量检查和验收工作,建立质量检查制度,定期对设备和安装调试质量进行检查,确保交付的项目质量合格。对质量问题及时进行整改,分析质量问题产生的原因,采取针对性的措施进行整改,确保交付质量达到合同标准。 交付范围要求明确 明确合同规定的交付范围,包括设备清单、服务内容等。确保交付的设备和服务符合合同交付范围要求。对交付范围进行详细记录和确认,在项目实施过程中,对交付的设备和服务进行详细记录,确保不出现遗漏和误解。根据项目实际情况,及时调整交付范围,如因客户需求变更或项目实际情况发生变化,需要对交付范围进行调整时,及时与客户沟通协商,并签订相关的变更协议。以下是交付范围要求明确的相关表格: 交付项目 合同要求 实际交付情况 差异说明 处理措施 监控设备 XXX XXX XXX XXX 160路24盘位NVR XXX XXX XXX XXX 交付验收要求明确 明确合同对交付验收的标准和流程要求。制定验收方案,根据合同要求和相关标准,制定详细的验收方案,确保验收工作按照合同要求进行。提前准备好验收资料和工具,如设备说明书、测试报告、验收表格等,确保验收工作顺利开展。对验收结果进行及时反馈和处理,如验收发现问题,及时通知相关人员进行整改,确保项目顺利交付。以下是交付验收要求明确的相关表格: 验收项目 验收标准 验收流程 验收资料 验收结果处理 监控...
杭锦旗教育系统设备采购项目(专用设备)(二次)投标方案.docx
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