文库 货物类投标方案 宣传用品

初高中校区文印室物资采购投标方案.docx

DOCX   81页   下载599   2026-01-12   浏览0   收藏25   点赞557   评分-   34050字   10.00
温馨提示:当前文档最多只能预览 15 页,若文档总页数超出了 15 页,请下载原文档以浏览全部内容。
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第1页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第2页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第3页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第4页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第5页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第6页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第7页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第8页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第9页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第10页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第11页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第12页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第13页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第14页
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx 第15页
剩余66页未读, 下载浏览全部
初高中校区文印室物资采购 投标方案 目录 第一章 项目服务方案 4 第一节 项目需求响应 4 一、 项目概况 4 二、 商务 要求 4 三、服务要求 6 四、配送清单及规格 要求 ( 具体数量与耗材,以实际发生为准 ) 8 第 二 节 重难点分析 12 一、高频时效性配送需求 12 二、多品类物资质量管控 13 三、清单外物资定价与供应 14 第 三 节 项目 服务方案 15 一、 供货方案 15 二、 供货计划 16 三 、 货物包装方案 18 四 、 货物检验标准 21 五 、 质量保证 24 第二章 质量保障方案 27 第 一 节 质量承诺 27 第 二 节 服务质量保证 措施 29 一、服务宗旨与目标​ 29 二、质量保证具体措施​ 29 三、服务响应体系建设​ 30 四、应急服务预案​ 30 第三章 配送运输方案 32 第一节 配送服务流程 32 一、出车前准备工作​ 32 二、送货单领取与确认​ 34 三、仓库提货与验货​ 35 四、行程规划与配送安排​ 36 五、货物送达与交接验收​ 38 六、单据交接与车辆归库​ 40 七、服务规范与注意事项​ 41 第二节 配送服务方针 42 第三节 配送保障服务方案 44 一、配送资源与服务宗旨​ 44 二、配送组织架构与功能规划​ 45 ​三、优化后的配送流程​ 46 四、全方位保障措施​ 47 第四节 货物运输方案 49 一、 产品运输的概念 49 二、 配送工艺流程 49 三、 产品配送过程中的主要作业流程 49 第 五 节 配送驾驶员操作规程 53 第四章 售后服务方案 55 第 一 节 售后服务承诺 55 第 二 节 售后服务总体计划 66 一、服务体系与质量保障 66 二、“三包” 服务与质保承诺 66 三、应急响应与投诉处理 67 四、上门服务与技术支持 69 第 三 节 售后服务质量管理体系 71 一、建立强大的技术支持队伍组织 71 二、产品备品、备件的提供 71 三、提供产品售后应急措施 72 四、客户维修培训和客户维修队伍的建立 72 五、服务保障体系建设 73 第 四 节 售后服务体系及服务方式 74 一、 售后服务体系 74 二、 服务方式 74 第 五 节 售后管理规范 75 第 六 节 售后服务工作流程 77 第 七 节 出现的不合格品或不满足采购人使用需求产品的应急 78 第 八 节 不合格不满意产品退换货应急处理方案 80 项目服务方案 第一节 项目需求响应 我公司承诺完全响应招标文件第三章用户需求书要求,具体条款如下: 一、 项目概况 服务 内容 最高限价 数量 合同履行期限 初高中校区文印室物资采购 531,200.00 元 1 项 自合同签订之日起至XXXX年12月31日,最终结算金额以采购人实际需求为准,合同到期或供货达到限价时,合同自动终止。 注: 1. 本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。 2.投标人须对本项目采购标的或服务内容进行整体响应,任何只对其中一部分采购标的或服务内容进行的响应都被视为无效投标。 3.所属行业:批发业,项目类型:服务类。 二、 商务 要求 (一) 服务期限: 自合同签订之日起至XXXX年12月31日,最终结算金额以采购人实际需求为准,合同到期或供货达到限价时,合同自动终止。 (二) 服务地点:采购人指定地点 ( 三 ) 付款方式 由采购人按下列程序付款: 1. 按 月 进行按实结算。 2. 合同签订后,中标人在接到采购人服务需求时 5 个工作日内必须向采购人提交项目 采购清单 及报价并须经采购人确认。 3.每月月初前5个工作日内确认 上 月 实际发生 采购 量和结算金额,中标人凭正 式 发票及 采购 清单与采购人结算; 4.中标人凭以下有效文件与采购人进行结算: (1)合同、中标通知书(首次请款); (2)中标人开具的正式发票及服务费请款函(每次请款)。 5.因采购人使用的是财政资金,采购人为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 (四)验收要求 1. 物品到达 采购人 指定地点后, 采购人 组织相关人员对物品的品种、规格、数量与 中标人 《送货单》进行复核、验收。核对一致后由采购 人 签字确认,作为费用结算依据;《送货单》数量与现场复核数量不一致的,以现场复核的数量为准,并由 中标人的 送货人签字确认;若发现与采购方要求不符的情况, 中标人 应在采购人规定的时间内重新配送。 (五)配送服务时限 服务期内中标人应在采购人提出货物需求后1个工作日内将满足采购人要求的货物送至采购人指定地点。 (六)报价要求 1.本项目投标报价以“单价最高限价”为基准,采用下浮率的方式进行报价,对本项目所投全部内容不接受有选择性的投标报价,否则将被视为无效投标处理。 2.报价范围:0.00%≤投标下浮率≤100.00%【下浮率必须为固定报价,允许保留小数点后两位,不接受区间报价(如1.00%~2.00%)】。如中标下浮率为XX%,即当月结算价=采购清单中对应品种的单价×实际采购数量×(1-中标下浮率)。(结算价四舍五入,小数点后保留两位有效数)。 3.投标报价包含:货款、加工、检测(包括第三方检测机构检测)、包装、仓储、搬运、运输保险、人工费、社保、五险一金、质保期服务、各项税费、利润及合同实施过程中不可预见费用等。 4.投标人报价时应充分考虑合同期内因原材料、人员工资、运输等成本上涨所带来的风险。不得以价格因素为由拒绝采购人的合理采购需求或以任何形式拒绝配送,否则采购人有权单方面终止合同。 5.投标人须承诺,采购人提出配送但在采购清单中未列出的商品,应按照本项目的结算方式进行结算。即当月结算价=货物的基准价(单价)×实际采购数量×(1-中标下浮率),货物的基准价参考以下: (1)若京东商城自营官方旗舰店有此产品的,以京东商城自营官方旗舰在供货当日的平台价作为基准价格; (2)若京东商城自营官方旗舰店无此产品的,以苏宁易购、天猫旗舰店等官方渠道中品牌自营店或官方旗舰店内该物品在供货当日的平台价作为基准价格; (3)若前述均不可获得基准价格的,则以厂商指导价作为基准价格。 三、服务要求 ( 一 ) 货物质量要求 1. 包装要求 ( 1 ) 包装必须符合有关规定,牢固可靠,且符合长途陆路运输。 ( 2 ) 采购人不承担为 中标人 收集包装材料的义务。 ( 3 ) 包装材料应符合国家相关要求。 (二) 运输方式 ( 1 ) 中标人 负责办理货物在运抵目的地途中的运输和保险,并将货物完好无损地运送到合同约定地点。 ( 2 ) 货物运输途中的毁损、灭失的风险由 中标人 承担并由 中标人 与 采购 人、承保人办理理赔事宜。 (三) 货物要求 ( 1 ) 中标人 应保证提供的货物是全新、未使用过的合格正品,并完全符合生产厂家出厂检验标准,质量标准按国家规定的质量、规格和性能的要求执行,可以正常使用。 ( 2 ) 装箱清单包括但不限于质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料等。 ( 3 ) 中标人 所提供的物品应为在保质期或使用期限内的,严禁以次充好、假冒伪劣商品。 ( 4 ) 中标人 所供货物如出现损坏、质量问题等,需及时更换符合要求的货物。 ( 四 ) 质保期 按国家行业的相关规定提供质保。质保期时间自产品最终验收合格双方签字并交付使用之日起算。质保期内若货物出现质量问题, 中标人 应提供上门更换服务,由此发生的费用由 中标人 承担。 四、配送清单及规格 要求 ( 具体数量与耗材,以实际发生为准 ) 序号 耗材类别 适用于以下 品牌或 机型 规格 单位 单价最高限价(元) 1 版纸 理想/RISO 版纸幅面:A3 克重:80 卷数:1 打印纸规格:单层 颜色分类:白色 卷 998.00 2 版纸 理光/RICOH 克重:100 卷数:1 打印纸规格:单层 颜色分类:白色 卷 660.00 3 版纸 理想/RISO 版纸幅面:A3 克重:80 卷数:1 打印纸规格:单层 颜色分类:白色 卷 580.00 4 油墨 理光/RICOH (机型:DD5451C) 高质黑油墨颜色:黑色 净含量:1000ml 适用设备类型:速印机 支 240.00 5 油墨 理想/RISO (机型:SV全系列机型) 黑油墨颜色:黑色 净含量:500ml 适用设备类型:速印机 支 356.00 6 油墨 理想/RISO (机型:HD全系列机型) 黑油墨颜色:黑色 净含量:500ml 适用设备类型:速印机 支 356.00 7 油墨 理想/RISO (机型:GD9630/7330) 黑油墨颜色:黑色 净含量:1000ml 适用设备类型:喷墨打印机, 支 3,400.00 8 油墨 爱普生 (机型:WF-M21000) 油墨颜色:黑色 净含量:1000ml 适用设备类型:喷墨打印机 支 3,350.00 9 碳粉 富士施乐 黑色粉盒 青色粉盒 红色粉盒 黄色粉盒 支 1,200.00 10 废碳盒 富士施乐 废粉盒 个 655.00 11 废碳盒 爱普生 废碳盒 个 269.00 12 装订针 爱普生 骑马钉一组2盒 每盒2000订 盒 1,029.00 13 边角订 爱普生 (装订针平订) 一组3盒每盒5000个钉 盒 1,420.00 14 中缝钉 / 专用中缝装订针 一盒4个/5000订1个 盒 1,200.00 15 侧钉 / 100页纸专用装订针 一盒3个,每个5000订1个 盒 1,500.00 16 铜版纸 质印 质印 200g 100张/1包 A3铜版纸 激光打印纸 包 175.00 17 答题卡 / 答题卡(100克双胶-10000张/箱,单面彩色,左上角直角工艺)185*130MM 箱 1,360.00 18 分纸条 理光/RICOH 纸条分页器用纸条D1型 (30m/卷x10卷) 个 255.00 19 分纸条 理想/RISO 分纸条(30m/卷x10卷) 个 650.00 我 公司承诺完全响应以上要求,无偏离。 第 二 节 重难点分析 项目重难点分析 一、高频时效性配送需求 1、需求突发性强 (1)教学任务临时调整频繁。教师备课计划变更、临时增加教学资料印刷等情况常见,如某学科教师临时接到教研任务,需在次日上课前印制 100 份拓展资料,对物资响应速度要求极高。 (2)校园活动临时筹备。学校举办讲座、竞赛、家长会等活动时,会临时产生横幅制作材料、活动手册用纸等物资需求,且筹备时间往往较短。 2、配送时间限制严格 (1)工作日时间窗口固定。学校文印室工作时间相对固定,配送需避开师生上课高峰期,通常仅能在课间、午休或放学后的有限时间段内进行交接验收,实际可操作时间短。 (2)紧急任务时效要求苛刻。考试试卷印刷等紧急任务,要求从接到需求到物资送达不超过 4 小时,对物流调度、仓储分拣效率提出极限挑战。 3、考试季供需矛盾突出 (1)物资需求预测困难。考试科目、参考人数、试卷规格等信息可能临近考试才最终确定,难以提前精准备货,例如大型联考的答题卡规格临时变更,导致原备货物资无法使用。 (2)运力调配压力大。考试季物资运输量激增,自有物流车辆和配送人员数量有限,可能出现车辆调配不开、人员工作负荷超载等问题,影响配送时效。 二、多品类物资质量管控 1、品牌与型号适配复杂 (1)设备型号繁多。初高中校区文印室设备可能存在多代同堂现象,如理想 SV 系列速印机既有新型号也有旧型号,不同型号对版纸克重、油墨粘度要求存在细微差异。 (2)耗材参数标准严格。以碳粉为例,富士施乐不同机型的碳粉在颗粒直径、熔点、带电量等参数上各不相同,混用可能导致打印字迹模糊、定影不牢等问题。 2、质量把控环节多 (1)供应商筛选难度大。市场上文印耗材供应商众多,资质参差不齐,部分供应商虽报价低,但存在以次充好、虚假宣传检测报告等问题,增加筛选优质供应商的难度。 (2)入库检测技术要求高。对于油墨干燥时间、碳粉流动性等专业指标,需要专业检测设备和技术人员进行检测,普通企业难以全面开展精准检测。 (3)存储条件要求严格。版纸易受潮变形,油墨、碳粉在高温环境下可能变质,需配备恒温恒湿仓库,增加仓储成本和管理难度。 3、成本与质量平衡矛盾 (1)原厂耗材成本高昂。理想、理光等品牌原厂耗材价格普遍高于兼容耗材 30%-50%,若全部采用原厂耗材,投标价格竞争力下降;若降低原厂耗材比例,质量风险上升。 (2)兼容耗材质量不稳定。部分低价兼容耗材在打印页数、色彩还原度等方面与原厂耗材存在较大差距,使用过程中可能出现频繁更换耗材、影响文印效率等问题。 三、清单外物资定价与供应 1、需求不确定性高 (1)需求品类难以预估。学校教学和活动形式多样,可能出现如特种艺术纸、防伪水印纸等清单外特殊物资需求,且该类物资使用频率低、单次用量少。 (2)需求时间不确定。清单外物资需求可能伴随紧急活动突然出现,留给投标人响应和筹备的时间极短,如临时决定的涉外交流活动,需紧急采购具有双语标识的装订材料。 2、定价依据难确定 (1)市场价格波动大。清单外物资如铜版纸等受原材料价格、市场供需关系影响,价格每日波动,难以实时掌握准确价格。 (2)缺乏统一价格标准。部分特殊物资市场流通少,无公开报价参考,如老旧机型专用配件,不同供应商报价差异可达 200% 以上,定价缺乏客观依据。 3、供应渠道不稳定 (1)货源稀缺。老旧机型配件、进口特种耗材等物资,生产厂家可能已停产或国内无现货供应,需从国外代购,采购周期长、风险高。 (2)供应商配合度低。对于小批量、临时性的清单外物资采购,部分供应商因利润低、备货麻烦等原因,不愿接单或拖延供货时间。 第 三 节 项目 服务方案 一、 供货方案 高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务,秉承“以百倍真诚换取您的信任,以优质服务赢得您的支持”这样的宗旨,力争做到“服务上乘、质量优质、价格合理”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对本项目,我公司特成立了供应工作实施领导小组,由总经理任组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划: 如我公司中标后立即与各相关公司联系,由其安排组织货源,严格执行国家生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。 (1)供货方案实施计划 我公司的供货宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。 按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送; 按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次; 按量——按照招标方的配送明细、数量、认真执行配送工作。 专人——公司安排工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责; 专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心专派运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地; (2)严格执行公司的“五心”标准 诚心----诚心诚意 贴心----站在对方角度考虑问题,以心换心 细心-----细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。 耐心-----始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练 舒心-----客户放心,更开心,这就是我们的工作 客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。 二、 供货计划 1. 需求对接与订单确认​ 业务联系小组在接到采购人需求后,30 分钟内通过专属服务热线或在线客服平台进行初步沟通,明确物资品类、规格、数量及交付时间,填写《需求登记台账》。​ 货物采购小组根据需求,1 个工作日内完成采购清单编制及报价,通过邮件或电子平台提交采购人确认。采用电子签章系统实现订单线上审批,确认后 2 小时内触发备货流程,同步生成《配送任务单》至仓储部门。​ 2. 产品订货与质量管控​ 物资采购:货物采购小组严格按照合同约定的品牌、型号(如理想 RISO 版纸、理光原装油墨)进行采购,优先选择原厂直供渠道,确保所有物资为最新生产批次。与供应商签订采购合同,明确质量标准:​ 版纸:克重误差≤±2%,纸张白度≥85%,适配理想、理光等机型无卡纸现象;​ 油墨:色彩浓度≥95%,干燥时间≤30 秒,通过 ISO 9001 质量认证;​ 碳粉:打印页数误差≤±5%,定影牢固度≥98%,无异味及有害挥发物。​ 质量保障:​ 保证所供物资享有合法权利,无抵押权、质押权等担保物权,不侵犯第三人知识产权和商业秘密,若出现侵权问题,我司承担全部责任。​ 每批次物资入库前,由质检人员按 5% 比例抽样检测,重点检查包装完整性、规格参数及保质期。委托第三方检测机构(如 XX 省产品质量监督检验研究院),每季度对核心物资进行全指标检测,出具《质检报告》存档。​ 3. 发货与运输​ 所有物资均按标准保护措施包装,适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸要求。版纸采用防潮纸箱 + 塑料膜双层包装,外贴 “向上” 标识;油墨、碳粉采用独立泡沫盒固定,瓶口密封检测无渗漏;装订针等小件物资用塑料盒封装,标注规格。每个包装箱内附详细装箱单、质量保证书和保修保养证书。 货物储存运输小组根据《配送任务单》进行出货准备,规划最优配送路线。常规物资在采购人确认订单后 1 个工作日内送达指定校区;紧急物资(如考试试卷用纸)启动 4 小时加急配送机制,优先调配车辆和人员,确保按时交付。运输途中实时监控车辆位置及物资状态,如遇突发情况(如交通管制、车辆故障),30 分钟内通知采购人并提供替代方案。​ 5. 货物验收​ 物资到达指定校区后,采购人验收负责人与我司项目负责人共同进行现场验收。对照采购清单、装箱单,逐一核对物资品种、规格、数量、外观质量及保质期等。​ 对版纸、油墨等核心物资按 10% 比例抽检(至少 1 卷 / 支),碳粉、装订针等全检外观及包装。如发现数量不符、质量问题或与合同约定不一致,当场签署《验收差异单》,我司在 24 小时内免费退换(特殊定制物资≤48 小时解决),承担往返运费及采购人损失。验收合格后,双方签字确认《验收单》,作为结算依据。 三 、 货物包装方案 (一)包装材料标准​ 1.外包装材料 选用高强度五层瓦楞纸箱,抗压强度≥800N,耐破强度≥1200kPa,确保在堆叠、搬运过程中不易变形、破损。对于重量较大的版纸,采用加固型纸箱,增加护角和捆扎带固定。​ 2.内包装材料:​ 防潮材料:使用 PE 防潮塑料膜、防潮纸,对版纸、碳粉等易受潮物资进行全包裹,阻隔湿气侵入。​ 缓冲材料:EPE 珍珠棉、气泡膜、海绵等,用于填充包装箱内部空隙,减少物资在运输途中的晃动和碰撞。对于油墨瓶、碳粉盒等易碎或精密物品,采用定制泡沫成型托盘固定。​ 标识材料:防水标签、封箱胶带、警示贴纸等,用于标注物资信息和运输警示标识。​ (二)分类包装方案​ 1.版纸类物资​ 每盒版纸用气泡袋紧密包裹,防止纸张边缘磨损和受潮。​ 将多摞版纸整齐堆叠装入定制纸箱,纸箱内部四壁衬垫 EPE 珍珠棉,顶部和底部加设硬质纸板增强抗压性。​ 纸箱外部用捆扎带进行 “井” 字形捆扎加固,贴上注明物资名称、规格(如 A3/80g)、数量、防潮警示标识的防水标签。​ 2.油墨类物资​ 单个油墨瓶先用气泡膜多层缠绕包裹,瓶口处用密封胶带二次加固,防止油墨泄漏。​ 将包装好的油墨瓶放入定制泡沫成型托盘,确保瓶身固定不晃动,再装入纸箱,箱内空隙用海绵填充。​ 纸箱外张贴 “易碎物品”“向上”“防潮” 等警示标识,并标注油墨品牌、型号(如理光 DD5451C)、颜色等信息。​ 3.碳粉类物资​ 碳粉盒用防静电塑料袋封装,防止碳粉受潮或吸附灰尘影响使用性能。​ 放入定制的硬质纸盒中,盒内四周填充 EPE 珍珠棉,确保碳粉盒稳固。​ 将装有碳粉盒的纸盒集中装入大纸箱,箱内添加干燥剂,纸箱外部标注 “防静电”“防潮”“轻拿轻放” 等标识及碳粉相关信息。 4.装订针及小件物资​ 装订针等小件物资采用原厂塑料盒装,盒口密封处理,防止散落。 将多个塑料盒整齐排列放入纸箱,箱内空隙用气泡膜填充,确保内部物品固定。​ 纸箱外标注物资名称、规格(如 23/13 号装订针)、数量等信息。​ (三)包装流程规范​ 1.物资预处理 包装前对物资进行外观检查,确保无破损、无质量问题,对于油墨瓶等液体类物资,检查瓶盖密封性。​ 2.内包装操作 按照分类包装方案,依次完成防潮、缓冲、固定等内包装步骤,确保物资得到充分保护。​ 3.装箱与加固 将完成内包装的物资放入对应规格的纸箱,合理摆放,用填充材料填满空隙,确保物资在箱内无晃动。封箱后,根据物资重量和特性,选择合适的捆扎方式进行加固。​ 4.标识张贴 在纸箱明显位置张贴防水标签,清晰标注物资名称、规格、数量、采购订单号等信息,同时张贴相应的运输警示标识。​ 5.包装质检 设立专人对包装完成的货物进行抽检,检查包装材料使用是否规范、标识信息是否准确、加固措施是否到位,确保包装质量符合标准。 (四)特殊防护措施​ 1.防潮处理 除使用防潮包装材料外,在包装箱内放置适量干燥剂(如硅胶干燥剂),并在密封包装前检查环境湿度,确保包装过程在干燥环境下进行。​ 2.防震处理 对于精密设备配件(如速印机滚筒),采用悬浮包装技术,用弹性绳带将物资悬浮固定在包装箱内,最大程度减少震动影响。​ 3.防泄漏处理 油墨等液体类物资,在瓶口缠绕生料带进行二次密封,外包装箱底部铺设防泄漏垫,防止意外泄漏污染其他物资。 四 、 货物检验标准 ( 一 ) 检验依据​ 招标文件要求:严格遵循招标文件第三章《用户需求书》中对物资质量、规格、包装等要求,如版纸克重误差≤±2%、油墨色彩浓度≥95% 等规定。​ 国家标准与行业规范:​ 版纸类:执行 GB/T17862-1999等标准,对纸张定量、白度、平滑度等指标进行检验。​ 油墨类:参照 ISO 2846 - 1:2011《印刷品与印刷油墨》,检测油墨的颜色强度、干燥性能、粘度等参数。​ 碳粉类:依据 GB/T 17095 - 1997《室内空气中可吸入颗粒物卫生标准》等,检验碳粉的粒度分布、流动性、定影牢固度等指标 。 厂商企业标准:对于特定品牌物资(如理光、理想原厂耗材),按照生产厂家企业标准进行检验,确保物资与设备兼容性。​ ( 二 ) 检验流程​ 1. 入库检验​ 资料核查:物资到货后,质检人员首先核对供应商提供的送货单、质量检验报告、产品合格证等资料,确认物资名称、规格、数量与采购订单一致。​ 抽样规则:​ 版纸、油墨、碳粉等核心物资按 5% 比例抽样(最低不少于 10 件),装订针等小件物资按 10% 比例抽样。​ 对于批次数量较少(<50 件)的物资,进行全检。​ 检验实施:对抽样物资进行外观检查、规格测量、性能检测等,填写《入库检验记录表》。​ 结果判定:若检验合格,准予入库;若发现不合格项,隔离存放并启动不合格品处理流程。​ 2. 到货验收检验​ 现场核验:物资送达采购人指定地点后,我司项目负责人与采购人验收人员共同开箱,对照采购清单、装箱单,检查物资包装完整性、数量准确性。​ 抽样复检:对核心物资按 10% 比例进行抽样复检(至少 1 卷 / 支),重点检查物资规格、外观质量及保质期。​ 签字确认:验收合格后,双方签署《验收单》;若存在问题,当场签署《验收差异单》,明确问题物资明细。​ ( 三 ) 检验内容​ 1. 外观检验​ 1. 检查物资包装是否完好,有无破损、受潮、变形等情况;包装标识是否清晰,包含品牌、规格、生产日期、保质期等信息。​ 2. 查看物资本体外观,如版纸有无褶皱、油墨瓶有无渗漏、碳粉盒有无划痕等。​ 2. 规格检验​ 1. 版纸 使用专业测量工具检测纸张克重、尺寸偏差,确保符合合同约定规格(如 A3 幅面、80 - 100 克重)。​ 2. 油墨 核对油墨型号(如理光 DD5451C 专用油墨)、净...
初高中校区文印室物资采购投标方案.docx
下载提示

1.本文档仅提供部分内容试读;

2.支付并下载文件,享受无限制查看;

3.本网站所提供的标准文本仅供个人学习、研究之用,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或网络传播等,侵权必究;

4.左侧添加客服微信获取帮助;

5.本文为word版本,可以直接复制编辑使用。


这个人很懒,什么都没留下
未认证用户 查看用户
该文档于 上传
推荐文档
×
精品标书制作
百人专家团队
擅长领域:
工程标 服务标 采购标
16852
已服务主
2892
中标量
1765
平台标师
扫码添加客服
客服二维码
咨询热线:192 3288 5147
公众号
微信客服
客服