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大坝白蚁防治服务技术规范投标方案.docx

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大坝白蚁防治服务技术规范 投标方案 目录 第一章 工作规划描述 5 第一 节 工作任务分解 5 一、 服务范围与具体工作内容 5 二、 各阶段工作目标与成果要求 7 三、 关键 节 点与里程碑设置 9 第二 节 资源调配计划 12 一、 人员分工与岗位职责 12 二、 设备与物资保障安排 14 三、 技术支持与后勤保障 16 第三 节 时间进度安排 19 一、 项目整体进度计划 19 二、 各阶段详细时间表 21 三、 进度监控与调整机制 23 第二章 履约能力及质量保证措施 26 第一 节 履约能力展示 26 一、 企业资质与行业认证 26 二、 典型项目履约案例 28 三、 财务实力与资金保障 30 第二 节 质量管理体系 33 一、 ISO质量管理体系运行情况 33 二、 质量控制流程与标准 35 三、 质量问题处理与改进措施 37 第三 节 风险防控与应急管理 40 一、 风险识别与预防措施 40 二、 应急预案与响应流程 42 三、 保险保障与责任承担 45 第三章 服务承诺 48 第一 节 服务标准承诺 48 一、 服务响应时效承诺 48 二、 服务质量达标承诺 50 三、 客户满意度保障措施 53 第二 节 售后服务保障 55 一、 售后服务团队配置 55 二、 投诉处理与回访机制 57 三、 定期服务与增值服务内容 59 第三 节 合同履约承诺 62 一、 履约进度保障措施 62 二、 合同条款执行承诺 65 三、 违约责任与赔偿机制 68 第四章 实施方案 70 第一节 实施方案 70 一、 管理组织 70 二、 重点难点分析及对策 71 三、 工作标准与服务保障 74 四、 应急措施 80 五、 工作范围及依据 82 六、 技术标准体系 85 七、 工作内容实施 88 八、 白蚁预防措施 90 九、 白蚁灭治服务 92 十、 防治效果跟踪 93 十一、 资源保障方案 96 十二、 成果交付与服务承诺 103 十三、 服务期保障 105 十四、 档案管理 107 第二节 服务质量及保证措施 110 一、 服务质量标准体系 110 二、 质量管理措施 112 三、 服务保障承诺细化 114 第三节 工作进度及保证措施 117 一、 工作进度安排细则 117 二、 进度保障措施 122 三、 进度调整与补救机制 124 第四节 安全管理及保证措施 127 一、 安全管理目标与指标 127 二、 安全职责分工 129 三、 安全保障措施与培训 131 第五节 对员工的定期培训计划 134 一、 培训时间与频次安排 134 二、 培训内容与课程设置 136 三、 培训方式与考核机制 142 第六节 应急措施 144 一、 应急预案编制与演练 144 二、 应急物资储备与调度 146 三、 应急响应流程与责任分工 148 第七节 需建立的档案种类、需定期向业主提交的资料种类及表式、范文等 151 一、 档案种类与管理规范 151 二、 定期提交资料清单 152 三、 表式范文及填写说明 156 第八节 其他方案 166 一、 创新服务举措 166 二、 环保与绿色防治措施 168 三、 业主定制化需求响应 170 工作规划描述 第一 节 工作任务分解 服务范围与具体工作内容 (1) 服务范围科学界定 1) 服务区域边界明确划分 我们深知服务区域边界的明确划分对于有害生物防治工作的重要性,就如同建筑需要坚实的地基一样,清晰的边界是防治工作有序开展的基础。我们拥有专业的测绘团队和先进的地理信息系统,能够对贵方指定的服务区域进行精确的测量和标记。在实际操作中,我们会根据地形地貌、建筑物分布等因素,结合卫星地图和实地勘察,确定详细的边界范围。对于边界处的特殊区域,如相邻的公共道路、绿化地带等,我们也会与相关部门进行沟通协调,明确责任范围。同时,我们会在服务区域的边界设置明显的标识牌,注明服务范围和联系电话,方便周边居民了解和监督。此外,我们还会建立电子地图档案,实时更新服务区域的边界信息,确保信息的准确性和及时性。通过这些措施,我们能够为贵方提供清晰、准确的服务区域边界划分,为后续的防治工作奠定坚实的基础。 2) 重点防治区域精准识别 重点防治区域的精准识别是提高有害生物防治效果的关键。我们凭借丰富的经验和专业的技术手段,能够对服务区域内的重点防治区域进行精准定位。首先,我们会对服务区域进行全面的调查和分析,了解有害生物的种类、分布和活动规律。根据调查结果,结合建筑物的功能、人员密度、卫生状况等因素,确定重点防治区域。例如,餐饮场所、垃圾处理站、仓库等区域,由于食物来源丰富、卫生条件相对较差,往往是有害生物的高发区域,我们会将其列为重点防治对象。对于这些重点区域,我们会制定专门的防治方案,采用针对性的防治措施。同时,我们会加强对重点区域的监测和巡查,及时发现和处理有害生物问题。此外,我们还会与贵方密切沟通,了解重点区域的使用情况和特殊需求,根据实际情况调整防治方案,确保防治效果的最大化。 (2) 防治工作内容体系 1) 日常监测与巡查机制 日常监测与巡查机制是有害生物防治工作的重要环 节 。我们建立了一套完善的日常监测与巡查体系,能够及时发现有害生物的踪迹和潜在风险。我们拥有专业的监测设备和工具,如鼠夹、蟑螂屋、诱虫灯等,能够对不同种类的有害生物进行有效监测。在日常巡查中,我们的工作人员会按照规定的路线和时间,对服务区域进行全面的检查。他们会仔细观察有害生物的活动迹象,如粪便、咬痕、巢穴等,并做好记录。对于发现的问题,会及时拍照留存,并上报处理。同时,我们还会利用信息化手段,建立监测数据管理系统,对监测结果进行实时分析和统计。通过对数据的分析,我们能够及时掌握有害生物的动态变化,调整防治策略。此外,我们会定期对监测与巡查工作进行总结和评估,不断完善工作流程和方法,提高工作效率和质量。 2) 综合防治实施与效果评估 综合防治实施与效果评估是确保有害生物防治工作达到预期目标的重要保障。我们采用多种防治手段相结合的综合防治方法,包括物理防治、化学防治、生物防治等。在物理防治方面,我们会使用捕鼠器、粘虫板等工具,对有害生物进行直接捕杀。在化学防治方面,我们会选用环保、低毒的药剂,按照科学的配比和使用方法进行喷洒。在生物防治方面,我们会引入天敌生物,如捕食螨、寄生蜂等,对有害生物进行自然控制。在防治过程中,我们会严格按照操作规程进行操作,确保防治效果和安全性。同时,我们会对防治效果进行定期评估。评估内容包括有害生物的密度变化、防治措施的有效性、对环境的影响等。我们会根据评估结果,及时调整防治方案,优化防治措施。此外,我们还会建立客户反馈机制,听取贵方的意见和建议,不断改进我们的工作。通过这些措施,我们能够为贵方提供高效、优质的有害生物防治服务。 各阶段工作目标与成果要求 (1) 阶段性工作目标设定 1) 初期基线调查与方案制定目标 基线调查是有害生物防治工作的基础,为后续方案制定提供科学依据。我们将组织专业技术团队,采用实地勘察与资料收集相结合的方式,全面掌握防治区域内有害生物的种类、分布特点、活动规律及潜在风险因素。调查过程中,技术人员会详细记录各类有害生物的栖息环境、孳生条件以及当前密度情况,同时分析周边环境对有害生物繁殖的影响。基于调查结果,我们将组织专家团队进行综合评估,结合贵单位的实际情况和防治需求,制定针对性强、可操作性高的有害生物防治方案。方案内容涵盖防治目标、技术措施、实施步骤、资源配置及预期效果等方面,确保方案能够有效指导后续防治工作的开展。 2) 中期密度控制与监测机制建设目标 在完成初期基线调查与方案制定后,我们将进入中期密度控制阶段。此阶段的核心任务是通过科学合理的防治措施,将有害生物密度控制在国家规定的标准范围内。我们将根据制定的防治方案,选用符合国家标准和环保要求的防治药剂与器械,采用物理防治、化学防治、生物防治相结合的综合防治方法,精准施药、科学布控。同时,为确保防治效果的持续性和稳定性,我们将建立完善的监测机制。监测点的设置将覆盖整个防治区域,定期对有害生物密度进行监测,及时掌握密度变化动态。监测数据将实时记录并进行分析,为调整防治策略提供依据,形成“防治-监测-反馈-调整”的闭环管理模式。 (2) 阶段成果交付要求 1) 中期防治效果评估报告 中期防治效果评估是检验前阶段工作成效的重要环 节 。我们将在中期防治工作开展一段时间后,组织专业评估团队,依据国家相关标准和贵单位的要求,对防治效果进行全面、客观、科学的评估。评估内容包括有害生物密度下降幅度、防治措施的有效性、对环境的影响程度等方面。评估过程中,我们将采用现场采样、数据统计、实验室分析等多种方法,确保评估结果的准确性和可靠性。评估完成后,我们将编制详细的中期防治效果评估报告,报告中会详细阐述评估方法、评估数据、评估结论以及存在的问题和改进建议,为贵单位了解防治工作进展提供全面的信息支持。 2) 长期可持续管理体系与年度总结报告 为实现有害生物防治工作的长期有效开展,我们将构建长期可持续管理体系。该体系以预防为主、综合防治为原则,涵盖日常管理、定期监测、应急处置、人员培训等多个方面。我们将制定完善的管理制度和操作规程,明确各岗位的职责和工作要求,确保管理体系的有效运行。同时,每年年末我们将对全年的有害生物防治工作进行全面总结,编制年度总结报告。报告内容包括年度防治工作开展情况、取得的成效、存在的问题、经验教训以及下一年度的工作计划等。通过年度总结报告,贵单位可以全面了解全年防治工作的整体情况,为制定下一年度的防治目标和计划提供参考依据。 关键 节 点与里程碑设置 (1) 项目各阶段关键 节 点 1) 项目启动关键 节 点 服务合同签订是项目启动的首要环 节 ,我方将指派专人负责合同条款的最终确认与签署工作,确保合同内容准确反映双方约定的服务范围、质量标准及权利义务。合同签订后24小时内,项目团队组建工作随即展开,团队成员均从公司有害生物防治专业队伍中选拔,包含技术负责人、现场作业组长及专职安全员等关键岗位人员。项目团队组建完成后,为期三天的专项培训随即启动,培训内容涵盖贵方场地环境特点、防治技术规范、安全作业流程及应急处置预案等核心内容,培训结束后通过理论与实操考核的人员方可上岗。服务方案评审环 节 ,我方将提前7个工作日向贵方提交详细的实施方案,方案包含现场勘查数据、防治技术路线、作业周期安排及质量保障措施等内容,并根据贵方反馈意见在5个工作日内完成方案优化调整,确保最终方案符合贵方实际需求。 2) 实施过程关键 节 点 首次全面防治工作将严格按照评审通过的方案组织实施,作业前24小时完成现场准备工作,包括防治区域划分、作业设备调试及药剂安全存放等。现场作业采用分区推进模式,每个作业组配备专业设备及监测工具,确保防治范围无遗漏。作业完成后48小时内提交首次防治工作报告,包含作业区域、使用药剂、防治方法及初步效果评估等内容。中期效果评估在首次防治后按规定周期开展,评估团队由公司技术部与贵方代表共同组成,通过现场检查、监测数据比对及虫害密度测定等方式进行综合评估,评估结果形成正式报告并经双方签字确认。根据中期评估结果,防治方案优化工作同步启动,重点针对虫害高发区域、防治效果未达标的部位进行技术参数调整,优化内容包括药剂配比、施药频率及监测点位设置等,确保后续防治工作更具针对性。 (2) 项目收尾关键内容 1) 年度防治任务完成 年度防治任务完成以合同约定的服务周期为基准,我方将在服务期满前30个工作日启动收尾准备工作,对全年防治工作进行系统性梳理。收尾阶段重点完成三个方面工作:一是对所有防治区域进行最后一次全面检查,确保无新增虫害隐患点;二是整理全年作业记录,包括每次防治的时间、地点、使用药剂、作业人员及效果数据等;三是对防治设备进行全面维护保养,确保设备状态完好并按规定撤离现场。任务完成后7个工作日内向贵方提交年度工作总结报告,报告包含年度防治工作概况、主要成效、存在问题及改进建议等内容,同时配合贵方完成现场验收工作。 2) 最终效果评估通过,项目资料归档完成 最终效果评估由双方共同组织实施,评估标准严格依照合同约定及行业规范执行,评估内容涵盖虫害密度控制指标、服务质量满意度及安全作业合规性等方面。评估过程中发现的问题,我方将在规定时限内完成整改并申请复验。评估通过后,项目资料归档工作全面启动,归档资料包括但不限于服务合同、实施方案、作业记录、监测报告、评估文件、设备清单及人员资质证明等。所有资料按照贵方要求的格式进行整理,纸质版资料装订成册并加盖公司公章,电子版资料刻录成光盘,双方在资料交接清单上签字确认后完成归档工作。归档完成后,我方将为贵方提供为期三个月的技术支持服务,解答防治相关问题并提供必要的技术指导。 第二 节 资源调配计划 人员分工与岗位职责 (1) 项目管理团队分工 1) 整体协调与管理项目 项目管理团队的核心职责在于确保有害生物防治项目的全面有序推进。我们建立了完善的项目协调机制,每日召开内部工作例会,汇总当日工作进展,分析存在问题并制定解决方案。项目经理作为项目第一责任人,负责与贵方保持密切沟通,每周提交项目进展报告,及时反馈工作动态。在资源调配方面,我们已构建覆盖全市的物资储备网络,确保防治设备、药剂等物资的及时供应。针对项目实施过程中的变更需求,我们将严格执行变更管理流程,组织技术团队评估影响范围,制定调整方案并报贵方审批后实施。质量管理体系贯穿项目全周期,通过设立质量监督岗,对防治作业各环 节 进行抽查,确保服务质量符合既定标准。 2) 提供防治技术指导 技术负责人作为项目技术保障核心,带领专业技术团队开展工作。我们已编制完成针对不同类型有害生物的防治技术手册,涵盖常见种类的识别特征、生活习性及防治要点。在方案制定阶段,技术负责人将结合贵方场地实际情况,组织现场勘查,根据有害生物种类、密度等因素,制定个性化防治方案。日常工作中,技术负责人通过现场巡查、视频监控等方式,实时指导一线作业人员的技术操作,确保防治措施的准确性和有效性。针对突发技术问题,我们建立了快速响应机制,技术负责人将在接到报告后迅速到达现场,提供解决方案。同时,技术团队定期开展行业新技术调研,将先进防治方法引入项目实施中,提升整体防治效果。 (2) 现场作业团队分工 1) 负责特定区域的防治工作 区域负责人承担特定区域防治工作的全面管理职责。我们将项目区域划分为若干独立作业单元,每个单元配备专属区域负责人。每日作业前,区域负责人组织班前会,明确当日工作任务、安全注意事项及技术要点。在作业实施过程中,区域负责人对作业质量进行全程监督,重点检查药剂配比、施药方法等关键环 节 是否符合技术规范。针对区域内发现的特殊情况,如有害生物异常活动等,区域负责人将立即上报技术负责人,并协助制定专项处理方案。作业完成后,区域负责人组织做好现场清理工作,确保环境整洁。同时,区域负责人需详细记录每日工作情况,包括作业范围、防治措施、有害生物密度变化等数据,为后续工作优化提供依据。 2) 开展有害生物监测与数据记录 监测技术员负责建立系统的有害生物监测网络。我们已在项目区域科学布设监测点,根据不同有害生物习性选择适宜的监测工具和方法。监测工作按照既定频率开展,监测技术员每日收集监测数据,包括有害生物种类、数量、活动区域等信息。数据记录采用标准化表格,确保信息的完整性和准确性。监测数据将实时录入专业管理系统,通过数据分析模型生成趋势图表,为防治工作提供数据支持。当监测数据显示有害生物密度达到预警阈值时,监测技术员立即发出预警信息,通知相关部门采取防治措施。同时,监测技术员定期对监测设备进行维护保养,确保其正常运行。监测数据每月汇总分析,形成监测报告提交贵方,为决策提供参考。 设备与物资保障安排 (1) 监测设备保障 1) 监测设备定期校准与维护 监测设备的精准性是有害生物防治工作的基础保障。我们建立了完善的设备校准与维护体系,所有监测设备均按照行业规范要求实施定期校准,确保数据采集的准确性和可靠性。校准工作由专业技术人员操作,采用符合国家标准的校准方法和工具,校准结果详细记录并存档,形成完整的校准档案。设备维护方面,制定了日常检查、定期保养和故障维修三级维护机制。日常检查由现场操作人员在每次使用前进行,主要检查设备外观、电源连接、传感器状态等;定期保养按设备使用频率和说明书要求执行,包括清洁、润滑、部件紧固等;故障维修则建立快速响应机制,接到故障报告后,技术人员在规定时间内到达现场进行维修,确保设备尽快恢复正常运行。通过这些措施,有效保障了监测设备的长期稳定运行。 2) 监测设备使用培训及备用储备 为确保监测设备得到正确使用,充分发挥其性能,我们对所有操作人员进行系统的设备使用培训。培训内容包括设备工作原理、操作流程、日常维护、注意事项及简单故障排除等,培训采用理论讲解与实际操作相结合的方式,确保操作人员能够熟练掌握设备的使用技能。培训结束后进行考核,考核合格后方可上岗操作。同时,为应对突发情况导致设备无法正常使用的问题,我们建立了完善的备用设备储备机制。根据监测任务的重要性和设备使用频率,储备了一定数量的备用监测设备,这些备用设备同样经过严格校准和维护,确保在需要时能够迅速投入使用。备用设备存放于专用仓库,由专人负责管理,定期进行检查和保养,保持良好的备用状态,保障监测工作的连续性。 (2) 防治物资管理 1) 防治药剂合规采购与库存监控 防治药剂的质量直接关系到防治效果和环境安全,我们高度重视药剂的采购管理工作。所有防治药剂均从具备合法资质的供应商处采购,供应商需提供相关的生产许可证、产品质量检验报告等资质证明文件,确保采购的药剂符合国家及行业标准要求。采购过程严格执行采购管理制度,包括供应商评估、比价、合同签订等环 节 ,保证采购过程的合规性和透明度。库存监控方面,建立了科学的库存管理系统,对防治药剂的入库、出库、库存数量等进行实时监控和记录。根据药剂的性质和有效期,采用分区、分类存放方式,确保药剂储存安全。同时,设定合理的库存预警值,当库存数量低于预警值时,及时启动采购流程,避免出现药剂短缺影响防治工作的情况,保证防治物资的及时供应。 2) 过期防治物资处理流程 过期防治物资若处理不当,可能会对环境造成污染,我们建立了规范的过期防治物资处理流程,确保过期物资得到安全、环保的处理。首先,定期对库存防治物资进行盘点和检查,及时发现过期物资,并将其单独存放,设置明显的标识,防止与正常物资混淆。然后,根据过期物资的性质和相关法律法规要求,制定专门的处理方案。对于可以回收利用的物资,联系具备资质的回收单位进行回收处理;对于无法回收的危险废物,委托有危险废物处理资质的单位进行合规处置,并签订处置合同,要求处置单位提供处理回执和相关证明文件。整个处理过程详细记录,包括过期物资的名称、数量、处理时间、处理方式、接收单位等信息,形成完整的处理档案,以备查阅和追溯,确保过期防治物资处理的合规性和安全性。 技术支持与后勤保障 (1) 技术支持体系构建 1) 专家团队技术支撑机制 专家团队技术支撑机制是我们技术支持体系的核心力量。我们拥有一支专业的专家团队,成员涵盖了有害生物防治领域的各个方面,包括昆虫学、微生物学、环境科学等。这些专家具有丰富的实践经验和深厚的理论知识,能够为贵方的有害生物防治项目提供全方位的技术支持。在项目实施前,专家团队会对项目现场进行详细的勘察和分析,制定出科学合理的防治方案。在项目实施过程中,专家团队会定期到现场进行指导和监督,确保防治措施的有效执行。同时,专家团队还会根据实际情况对防治方案进行调整和优化,以提高防治效果。此外,我们还建立了专家咨询热线和在线交流平台,贵方可以随时与专家团队进行沟通和交流,获取及时的技术支持。我们的专家团队技术支撑机制就像一座坚实的灯塔,为贵方的有害生物防治项目指引方向。 2) 防治技术资源保障体系 防治技术资源保障体系是我们技术支持体系的重要组成部分。我们拥有先进的防治技术和设备,能够为贵方的有害生物防治项目提供高效、环保的解决方案。我们不断引进和吸收国内外先进的防治技术和理念,结合实际情况进行创新和改进,形成了一套适合不同环境和需求的防治技术体系。在防治技术方面,我们采用了物理防治、化学防治、生物防治等多种方法相结合的综合防治策略,能够有效地控制有害生物的滋生和繁殖。在防治设备方面,我们配备了先进的喷雾设备、熏蒸设备、诱捕设备等,能够提高防治工作的效率和质量。同时,我们还建立了完善的防治技术资源数据库,对各种防治技术和设备进行分类管理和更新维护,确保能够及时为贵方提供最新、最有效的防治技术和设备。我们的防治技术资源保障体系就像一个强大的武器库,为贵方的有害生物防治项目提供有力的支持。 (2) 后勤保障措施落实 1) 人员安全防护保障方案 人员安全防护保障方案是我们后勤保障措施的重要内容。我们深知有害生物防治工作存在一定的危险性,因此非常重视人员的安全防护。我们为参与防治工作的人员配备了专业的安全防护装备,包括防护服、口罩、手套、护目镜等,确保人员在工作过程中不受有害生物和化学药剂的侵害。在人员培训方面,我们会对所有参与防治工作的人员进行安全防护知识和技能的培训,让他们了解安全防护的重要性和正确的防护方法。在工作过程中,我们会严格按照安全操作规程进行操作,确保人员的安全。同时,我们还建立了应急救援机制,一旦发生安全事故,能够及时进行救援和处理。我们的人员安全防护保障方案就像一层坚固的铠甲,为参与防治工作的人员提供可靠的安全保障。 2) 物资与应急储备管理机制 物资与应急储备管理机制是我们后勤保障措施的关键环 节 。我们建立了完善的物资采购、储存和管理体系,确保能够及时为贵方的有害生物防治项目提供所需的物资和设备。在物资采购方面,我们会选择优质的供应商,确保物资的质量和供应的稳定性。在物资储存方面,我们会建立专门的仓库,对物资进行分类存放和管理,确保物资的安全和完好。同时,我们还会定期对物资进行盘点和检查,及时补充和更新物资。在应急储备方面,我们会根据有害生物防治工作的特点和可能出现的突发事件,储备一定数量的应急物资和设备,如灭火器、急救药品、备用设备等。一旦发生突发事件,能够及时调用应急物资和设备,进行应急处理。我们的物资与应急储备管理机制就像一个强大的后盾,为贵方的有害生物防治项目提供坚实的保障。 第三 节 时间进度安排 项目整体进度计划 (1) 项目周期划分与工作内容 1) 准备阶段时间规划与工作内容 准备阶段是项目顺利开展的基石,如同建造高楼大厦的地基,至关重要。在这个阶段,我们会组建专业的项目团队,团队成员涵盖有害生物防治领域的各类专业人才,包括技术专家、施工人员等。我们会对项目现场进行详细的勘察,了解有害生物的种类、分布以及现场环境等情况。同时,根据勘察结果制定详细的防治方案,方案会明确防治的方法、流程以及所需的物资和设备。我们还会与贵方进行充分的沟通,了解贵方的具体需求和期望,确保方案能够满足贵方的要求。此外,我们会准备好项目所需的各类物资和设备,对设备进行调试和检测,确保其性能良好。我们也会组织团队成员进行培训,熟悉防治方案和操作流程,提高团队的专业素质和技能水平。 2) 实施阶段时间规划与工作内容 实施阶段是项目的核心阶段,就像一场战役的主战场。在这个阶段,我们会按照防治方案进行有害生物的防治工作。首先,会对有害生物的栖息地进行清理和整治,消除其生存的环境。然后,采用合适的防治方法,如物理防治、化学防治等,对有害生物进行杀灭和控制。在防治过程中,我们会严格按照操作规程进行,确保防治效果和安全。同时,会对防治工作进行实时监测,及时调整防治方案,确保防治工作的有效性。我们还会做好现场的管理工作,保持现场的整洁和有序,避免对周边环境造成影响。在实施阶段,我们会定期向贵方汇报工作进展情况,让贵方及时了解项目的动态。 (2)...
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