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中央和省级水利建设资金年度绩效评价投标方案.docx

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中央和省级水利建设资金年度绩效评价投标方案 第一章 项目总体服务方案 6 第一节 服务流程设计 6 一、 全流程服务机制构建 6 二、 市县核查路径规划 17 三、 评价方法标准化实施 36 四、 合规性流程管控 42 第二节 服务计划安排 53 一、 分阶段时间规划 53 二、 常驻人员工作机制 68 三、 市县协同推进方案 84 四、 关键节点保障措施 101 第三节 服务可行性保障 119 一、 机构资质能力匹配 119 二、 全覆盖核查执行保障 139 三、 标准化操作体系建设 153 四、 经验转化应用方案 159 第四节 服务方案清晰性 175 一、 内容结构逻辑设计 175 二、 图文结合呈现方式 191 三、 关键要点专项说明 203 四、 表述精准性控制 219 第五节 服务方案合理性 236 一、 需求匹配度优化 236 二、 现场核查科学安排 251 三、 报告质量保障机制 266 四、 差异化服务策略 288 五、 成本效益平衡设计 300 第二章 项目需求分析 314 第一节 重点难点预测分析 314 一、 中央财政水利发展资金评价难点 314 二、 中央预算内资金评价难点 330 三、 省级水利发展补助资金分析 336 四、 应急度汛资金难点识别 349 第二节 工作重心识别与切入 358 一、 绩效目标审核管理 358 二、 现场勘查核查实施 373 三、 多元评价手段应用 383 四、 评价报告编制管控 389 第三节 解决方案可行性与针对性 395 一、 绩效目标审核机制建设 395 二、 现场核查标准化实施 403 三、 数据采集有效性提升 416 四、 专家评议机制建立 419 五、 报告编制质量保障 437 第三章 进度计划安排 443 第一节 进度计划安排 444 一、 全流程工作规划 444 二、 阶段时间节点设定 454 第二节 进度控制措施 462 一、 阶段性目标管理 462 二、 进度汇报制度 474 第三节 关键节点安排 479 一、 项目启动阶段任务 480 二、 评价实施阶段规划 496 第四章 质量管理及保障措施 503 第一节 质量保障方案 503 一、 绩效评价质量目标设定 503 二、 专项质量控制流程设计 517 第二节 质量目标分解 523 一、 总体目标细化分解 523 二、 量化质量指标设定 536 三、 阶段性质量控制目标 544 第三节 质量控制措施 550 一、 三级审核机制建立 550 二、 专家评议机制实施 573 三、 成果物标准化管理 594 四、 现场勘查核查管控 605 第四节 质量监督机制 626 一、 质量监督小组设立 626 二、 质量通报整改机制 642 三、 全过程质量留痕管理 657 四、 外部质量监督引入 678 第五节 控制手段科学性 702 一、 信息化管理手段应用 702 二、 科学评价方法实施 717 三、 绩效评价数据分析 737 四、 关键节点质量评审 742 第五章 保密管理方案 760 第一节 保密制度建立 760 一、 保密管理制度制定 760 二、 涉密场景覆盖内容 767 三、 制度法规符合性 774 第二节 保密措施实施 787 一、 项目资料分级管理 787 二、 现场保密区域管控 791 三、 电子数据安全保障 799 四、 纸质资料全流程管理 804 第三节 人员保密管理 813 一、 保密协议签订规范 813 二、 保密培训实施计划 823 三、 保密责任考核机制 831 四、 离岗人员保密管理 840 第四节 保密监督机制 848 一、 保密监督责任人设置 848 二、 保密风险预警体系 855 三、 违规行为处理流程 862 四、 监督结果绩效应用 869 第六章 团队管理制度 876 第一节 人员考勤管理 876 一、 工作时间与打卡规范 876 二、 特殊情况报备管理 884 三、 考勤数据应用机制 889 第二节 交替班制度 894 一、 驻场服务轮换架构 894 二、 交接班执行规范 900 三、 替班管理细则 907 第三节 人员更换机制 911 一、 更换申请审批流程 911 二、 人员资质保障要求 918 三、 工作交接实施规范 924 四、 新人员上岗管理 930 第四节 绩效激励机制 932 一、 考核指标体系设计 933 二、 绩效结果应用办法 938 三、 绩效反馈优化机制 945 第五节 管理制度执行保障 952 一、 执行监督责任体系 952 二、 制度宣贯培训计划 958 三、 执行检查评估机制 964 四、 持续优化管理流程 971 第七章 内控制度 978 第一节 内控管理制度体系 978 一、 全过程内控管理流程 978 二、 绩效评价质量控制节点 987 三、 风险识别与防控机制 998 第二节 绩效质量奖惩办法 1007 一、 质量考核量化评分标准 1007 二、 绩效奖惩实施细则 1014 三、 奖惩结果应用机制 1022 第三节 廉政管理办法 1027 一、 廉政行为规范准则 1027 二、 廉政风险防控措施 1038 三、 廉政监督执行体系 1051 项目总体服务方案 服务流程设计 全流程服务机制构建 资料收集标准制定 资金资料收集 资金分配文件收集 收集中央和省级财政部门下达的水利建设资金分配文件,明确资金分配原则、对象和金额。仔细整理文件中的关键信息,如资金用途、项目名称、地点等,以保证资料准确完整。同时,严格核实文件真实性和有效性,检查是否加盖公章、有领导签字等,避免出现虚假或无效文件,确保资金分配信息真实可靠,为后续绩效评价提供坚实基础。 资金使用明细收集 收集各市县水利部门提供的资金使用明细,涵盖支出时间、金额、用途等信息。认真整理明细中的关键内容,如支出项目、对象、凭证等,确保资料准确完整。严格核实明细的真实性和合理性,检查支出是否符合规定和标准,防止不合理支出情况发生,保证资金使用合理合规,为绩效评价提供准确的数据支持。 资金拨付渠道核实 核实资金拨付渠道和方式,确保及时足额拨付到项目单位。仔细检查拨付过程,查看是否存在截留、挪用等异常情况,若发现及时调查处理。建立资金拨付台账,详细记录拨付时间、金额、用途等信息,方便跟踪和监督资金流向,保障资金安全有效使用,为绩效评价提供可靠的资金拨付依据。 绩效目标资料收集 绩效目标上报文件收集 收集各市县水利部门上报的年度绩效目标文件,包括申报表、设定说明等。精心整理文件中的关键信息,如设定依据、目标值和衡量标准等,保证资料准确完整。严格核实文件真实性和有效性,检查是否加盖公章、有领导签字等,确保绩效目标上报信息真实可靠,为后续绩效评价提供准确的目标依据。 绩效目标批复文件收集 收集省级财政和水利部门对各市县绩效目标的批复文件,明确审核意见和调整情况。认真整理文件中的关键内容,如审核意见、调整内容等,确保资料准确完整。严格核实文件真实性和有效性,检查是否加盖公章、有领导签字等,保证绩效目标批复信息真实有效,为绩效评价提供明确的目标导向。 绩效目标相关性分析 分析绩效目标与资金使用的相关性和合理性,确保目标能准确反映资金使用效果。仔细检查目标设定是否符合项目实际情况和发展需求,是否具备可操作性和可衡量性。对绩效目标进行合理性评估,根据评估结果提出调整和完善建议,使绩效目标更加科学合理,为绩效评价提供准确的评价标准。 项目实施资料收集 项目立项文件收集 收集项目立项批复文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等资料,明确建设背景、内容和规模。认真整理文件中的关键信息,如项目名称、地点、投资等,保证资料准确完整。严格核实文件真实性和有效性,检查是否加盖公章、有领导签字等,确保立项信息真实可靠,为绩效评价提供项目建设的基础依据。 项目招投标文件收集 收集项目招投标文件,如招标文件、投标文件、中标通知书等,了解招投标过程和中标情况。精心整理文件中的关键内容,如招标范围、投标报价、评标标准等,确保资料准确完整。严格核实文件真实性和有效性,检查是否加盖公章、有领导签字等。以下是对招投标文件关键信息的整理表格: 文件类型 关键信息 备注 招标文件 招标范围、评标标准等 明确项目要求和评标依据 投标文件 投标报价、技术方案等 反映投标方实力和方案 中标通知书 中标单位、中标金额等 确定项目中标结果 项目实施问题整理 整理项目实施中出现的问题和解决方案,如工程质量、工期延误、资金短缺等。深入分析问题产生的原因和影响,评估解决方案的有效性和可行性。总结实施过程中的经验教训,为后续项目管理提供参考。以下是对项目实施问题及解决方案的整理表格: 问题类型 问题描述 解决方案 效果评估 工程质量问题 部分工程质量不达标 加强质量监管,返工整改 质量得到提升 工期延误问题 因天气等原因导致工期滞后 调整施工计划,增加人力物力 工期逐步赶上 资金短缺问题 资金不足影响项目进度 申请追加资金,合理调配资金 资金问题得到缓解 数据交叉审核规程 资金数据审核 资金分配与拨付审核 对比资金分配文件规定金额与实际拨付到项目单位的金额,查看是否存在差异。深入分析差异产生的原因,如是否存在截留、挪用等情况,若发现异常及时调查处理。建立资金拨付台账,详细记录拨付时间、金额、用途等信息,便于跟踪和监督资金流向,确保资金分配和拨付准确合规,为绩效评价提供可靠的资金数据。 项目实施数据审核 资金使用明细审核 审核资金使用明细的合理性,检查支出是否符合项目实际需求和相关规定。严格核实明细的合规性,查看支出是否有合法有效凭证,是否经过审批等。对资金使用明细进行分类统计和分析,了解资金使用方向和结构,保证资金使用合理合规,为绩效评价提供准确的资金使用数据。 资金支出与绩效目标关联审核 核实资金支出与绩效目标的关联性,检查资金是否用于实现绩效目标。深入分析资金支出对绩效目标的贡献程度,评估资金使用效率和效果。对资金支出与绩效目标不匹配的情况进行深入调查,根据调查结果提出改进措施和建议,使资金支出更好地服务于绩效目标,为绩效评价提供科学的资金与目标关联依据。 绩效目标数据审核 绩效目标完整性审核 检查绩效目标是否涵盖项目主要方面,如产出、效果、管理等。严格核实目标描述是否清晰准确,是否具备可操作性和可衡量性。对不完整或不准确的绩效目标进行补充和修正,确保绩效目标完整准确,为绩效评价提供全面的评价标准。 绩效目标合理性审核 审核绩效目标设定是否符合项目实际情况和发展需求,是否具有挑战性和可行性。深入分析目标设定依据是否充分,是否参考相关标准和规范。对不合理的绩效目标进行调整和完善,使绩效目标更加科学合理,为绩效评价提供合理的目标导向。 绩效目标与项目实施一致性审核 验证绩效目标与项目实施的一致性,检查实际进展是否与目标相符。分析实施过程中是否存在影响目标实现的因素,若有异常及时调整和改进。建立绩效目标跟踪机制,定期评估和分析目标完成情况,确保绩效目标与项目实施同步推进,为绩效评价提供准确的目标与实施关联依据。 项目实施数据审核 项目进度审核 核对项目实际进度与计划进度的匹配度,检查是否存在工期延误情况。深入分析工期延误原因,如是否有不可抗力因素、施工组织不当等,并提出相应解决措施。建立项目进度跟踪机制,定期监控和评估进度,确保项目按时完成,为绩效评价提供准确的项目进度数据。 项目质量检测报告审核 审查项目质量检测报告的真实性,检查是否由具有资质的检测机构出具。严格核实报告有效性,查看检测数据是否准确可靠。对报告进行分析和评价,了解项目质量状况,保证项目质量符合要求,为绩效评价提供可靠的项目质量数据。 项目验收报告审核 验证项目验收报告与实际情况的一致性,检查报告中描述的完成情况是否属实。深入分析报告中提出的问题和建议,评估项目整体质量和效益。对验收报告进行存档和管理,为后续项目管理提供参考,确保项目验收信息真实有效,为绩效评价提供准确的项目验收依据。 现场勘查实施要点 勘查准备工作 勘查计划制定 根据项目实际情况和绩效评价要求,制定详细现场勘查计划,明确时间、地点、内容和方法。合理安排勘查人员和行程,确保工作高效进行。对计划进行审核和批准,保证其可行性和合理性,为现场勘查提供科学的行动指南。 现场勘查 勘查工具和设备准备 准备必要的勘查工具和设备,如测量仪器、相机、笔记本电脑等。对工具和设备进行调试和检查,确保正常运行。携带必要资料和文件,如勘查计划、绩效目标、资金分配文件等,为勘查工作提供有力的物资和资料支持。 勘查工具准备 与市县水利部门沟通协调 与相关市县水利部门沟通协调,告知现场勘查时间、地点和内容。了解项目实施情况和存在问题,争取得到支持和配合。确定现场勘查联系人,确保信息及时传递和沟通,为勘查工作顺利开展创造良好的外部环境。 现场勘查方法 实地查看 实地查看项目建设现场,检查进度、质量和安全情况。仔细观察项目外观和结构,查看是否存在质量问题和安全隐患。对重要部位和关键环节拍照记录,作为勘查证据,为绩效评价提供直观的现场信息。 座谈询问 与项目负责人和相关人员座谈询问,了解实施过程、遇到的问题和解决方案。询问绩效目标完成情况以及资金使用情况和效果。记录座谈内容,作为勘查重要依据,为绩效评价提供项目实施的详细情况。 问卷调查 设计合理问卷调查表,发放给项目相关人员和受益群众,收集意见和建议。对调查结果进行统计和分析,了解项目社会影响和满意度。将结果作为绩效评价重要参考,为绩效评价提供社会层面的反馈信息。 勘查结果记录 勘查过程记录 详细记录勘查时间、地点、人员和过程,包括实地查看、座谈询问、问卷调查等环节。记录发现的问题和异常情况,如进度延误、质量问题、资金使用不当等。对问题分类分析,提出初步整改建议,为后续处理提供依据。 照片和视频拍摄 拍摄相关照片和视频,记录项目建设情况、问题和异常情况。确保照片和视频清晰、准确、完整,能真实反映勘查现场情况。对其进行编号和标注,便于管理和查阅,为绩效评价提供直观的影像资料。 勘查报告整理 整理勘查资料,如记录、照片、视频等,形成详细勘查报告。在报告中详细描述和分析过程、发现的问题和整改建议。将报告提交给相关部门和人员,作为绩效评价重要依据,为绩效评价提供全面的勘查总结。 专家评议组织方式 专家选取标准 专业知识要求 选取具备水利工程规划、设计、施工、管理等相关专业知识的专家,确保能对项目技术和质量准确评价。要求专家有丰富水利工程项目经验,能结合实际情况客观分析和评价。优先选取高级专业技术职称专家,提高评议权威性和专业性。以下是对专家专业知识要求的详细表格: 专业领域 知识要求 经验要求 职称要求 水利工程规划 熟悉规划原理和方法 有相关项目规划经验 高级专业技术职称优先 水利工程设计 掌握设计规范和标准 参与过设计项目 高级专业技术职称优先 水利工程施工 了解施工工艺和流程 有施工管理经验 高级专业技术职称优先 水利工程管理 熟悉管理模式和方法 从事过项目管理工作 高级专业技术职称优先 绩效评价经验要求 选取熟悉绩效评价方法和流程的专家,确保能准确理解目的和要求。要求专家有参与水利项目绩效评价经验,能运用科学方法和指标评价。优先选取参与过类似项目评价的专家,提高评议针对性和有效性,为绩效评价提供专业的评价支持。 职业道德要求 选取有良好职业道德和责任心的专家,确保公正客观评议。要求专家严格遵守相关规定和纪律,保守项目机密信息。对专家进行职业道德培训和教育,提高其职业道德水平,保证评议过程公正透明。 评议流程安排 资料提供 在专家评议前,提前提供项目相关资料,如绩效目标、资金使用情况、实施报告、勘查报告等。确保资料完整准确,便于专家全面了解情况。对资料分类整理和标注,提高可读性和可用性。以下是提供资料的详细表格: 资料类型 资料内容 备注 绩效目标资料 绩效目标申报表、批复文件等 明确绩效目标 资金使用资料 资金分配文件、使用明细等 反映资金流向 项目实施报告 项目进度、质量等情况 展示项目实施过程 现场勘查报告 勘查过程、发现问题等 提供现场实际情况 现场考察组织 组织专家现场考察,让其实地了解建设情况和实施效果。安排专业人员陪同,解答疑问。记录专家意见和建议,作为评议参考,为专家提供直观的项目感受。 评议会议召开 召开专家评议会议,让专家集中评议项目。安排专人记录发言和意见,形成会议纪要。对评议结果汇总和分析,形成报告,为绩效评价提供专业的专家意见。 评议结果处理 意见和建议整理 对专家评议提出的意见和建议整理归纳,形成书面材料。对意见和建议分类标注,便于后续分析处理。确保准确完整,不遗漏重要信息,为后续整改提供清晰的方向。 评议结果分析评估 对专家评议结果深入分析评估,判断项目绩效水平和存在问题。分析问题原因和影响,提出改进措施和建议。对结果量化评分,为绩效评价提供客观依据。以下是对评议结果分析评估的表格: 评议方面 结果分析 问题原因 改进措施 量化评分 项目绩效水平 评估绩效高低 分析影响因素 提出提升方法 给出具体分数 项目存在问题 明确问题类型 查找问题根源 制定解决办法 根据问题程度评分 评议结果反馈 将专家评议结果反馈给相关部门和人员,如市县水利部门、项目单位等。要求认真研究整改,及时反馈情况。跟踪整改情况,确保问题有效解决,推动项目持续改进。 评价报告编制规范 报告结构设计 封面设计 设计规范封面,包含项目名称、报告编制单位、日期等信息。确保简洁、美观、大方,体现专业性。对字体、颜色、格式等统一设置,提高可读性,使报告从外观上给人专业、规范的印象。 目录设置 设置详细目录,列出各部分标题和页码。确保准确完整,便于读者快速查找阅读内容。对字体、格式等统一设置,提高可读性,为读者提供清晰的报告导航。 正文内容安排 正文详细介绍项目基本情况,如背景、目标、范围等。全面阐述绩效评价情况,包括方法、指标、结果等。分析存在的问题和不足,提出针对性改进措施和建议,为项目改进提供具体方向。 内容撰写要求 内容真实性要求 确保报告内容真实反映项目实际情况,不夸大、缩小、隐瞒。严格核实数据和事实,保证准确性和可靠性。如有虚假信息或误导性陈述,承担法律责任,保证报告内容的可信度。 语言表达要求 语言表达清晰、简洁、规范,避免模糊、歧义、生僻词汇和句子。合理划分段落、章节,提高逻辑性和条理性。仔细检查语法、拼写、标点等,确保正确性,使报告易于理解。 数据和事实依据要求 报告中的数据和事实要有可靠依据,如文件、报表、记录等。详细说明来源,便于查阅验证。对数据和事实分类整理分析,提高可信度和说服力,为报告提供坚实的数据支撑。 报告审核机制 多级审核制度建立 建立多级审核制度,包括初审、复审、终审等环节。明确各环节审核人员和职责,确保规范有效。优化完善审核流程,提高效率,保证报告审核的严谨性。 审核内容和标准 审核报告内容是否真实、准确、完整,是否符合绩效评价要求。检查格式是否规范、统一,是否符合编制要求。评估质量是否达到一定水平,是否有较高可信度和说服力。以下是审核内容和标准的详细表格: 审核方面 审核内容 审核标准 内容审核 真实性、准确性、完整性 符合实际情况,数据准确,无遗漏 格式审核 规范性、统一性 符合报告编制格式要求 质量审核 可信度、说服力 达到一定专业水平 审核意见处理和反馈 对审核人员意见和建议及时处理反馈,确保问题解决。对意见分类整理分析,总结编制中存在的问题和不足。根据意见修改完善报告,提高质量,使报告更加完善。 市县核查路径规划 区域分组执行方案 地理区域划分 交通便利性考量 1)优先考虑交通便利的市县进行组合,以提高核查效率。交通便利的市县之间距离相对较近,可减少核查人员在路途上花费的时间和精力,从而将更多的时间和精力投入到核查工作中。例如,选择位于主要交通干线附近的市县进行组合,便于核查人员快速到达各个核查点。 2)对于交通不便的偏远市县,单独进行区域划分或与临近交通便利的市县合并。偏远市县由于地理位置偏远,交通不便,若与其他交通便利的市县组合在一起,会增加核查人员的交通成本和时间成本。因此,可根据实际情况,将偏远市县单独划分成一个区域,或者与临近的交通便利的市县合并,以提高核查工作的效率。 3)分析各区域内主要交通干线的分布,确保核查人员能够快速到达目的地。在进行区域划分时,充分考虑各区域内主要交通干线的分布情况,如高速公路、铁路、国道等。选择交通干线附近的市县进行组合,可使核查人员能够通过便捷的交通方式快速到达目的地,从而提高核查工作的效率。 工作量均衡分配 1)统计各市县的项目数量和资金规模,根据实际情况调整区域分组,使每个区域的核查工作量大致相同。通过对各市县的项目数量和资金规模进行统计分析,了解各市县的核查工作量大小。根据统计结果,对区域分组进行调整,将项目数量多、资金规模大的市县与项目数量少、资金规模小的市县进行合理搭配,使每个区域的核查工作量大致相同,避免出现部分区域工作量过大,而部分区域工作量过小的情况。 2)考虑各市县的项目复杂程度,对复杂项目较多的市县适当增加人员配置。不同市县的项目复杂程度可能存在差异,有些项目可能涉及到多个领域、多个环节,需要专业的知识和技能进行核查。对于复杂项目较多的市县,适当增加人员配置,可确保核查工作的质量和效率。例如,安排具有相关专业知识和经验的人员参与核查工作,或者增加核查人员的数量。 3)定期评估各区域的工作进度,及时进行人员和资源的调配,确保整体工作的平衡推进。在核查工作过程中,定期对各区域的工作进度进行评估,了解各区域的工作进展情况。对于工作进度较慢的区域,及时分析原因,采取相应的措施进行调整,如增加人员配置、调整工作安排等。对于工作进度较快的区域,可适当调配人员和资源,支援其他区域的工作,确保整体工作的平衡推进。 人员分组安排 区域边界确定 1)以自然地理界限、行政区划界限等为依据,明确各区域的边界。自然地理界限如山脉、河流等,行政区划界限如市县边界等,这些界限具有明确的标识和划分,便于确定各区域的边界。以这些界限为依据进行区域划分,可使各区域的边界清晰明确,避免出现边界模糊的情况。 2)避免区域之间的交叉和重叠,减少工作中的协调成本。区域之间的交叉和重叠会导致工作中的职责不清、协调困难等问题,增加工作中的协调成本。因此,在进行区域划分时,尽量避免区域之间的交叉和重叠,确保各区域之间的界限清晰明确。 3)对于边界模糊的区域,提前与相关市县进行沟通,明确核查范围和责任。在实际工作中,可能会存在一些边界模糊的区域,对于这些区域,提前与相关市县进行沟通,了解各方的意见和需求,明确核查范围和责任。通过沟通协商,达成一致意见,确保核查工作的顺利进行。 人员分组安排 专业技能匹配 1)将熟悉水利工程、财务审计等专业的人员合理搭配到各个小组中。水利工程和财务审计是本项目核查工作中重要的专业领域,将熟悉这两个专业的人员合理搭配到各个小组中,可使每个小组都具备相应的专业知识和技能,从而提高核查工作的质量和效率。例如,在每个小组中安排一名水利工程专业人员和一名财务审计专业人员。 2)根据区域内项目的特点,安排具有相关经验的人员负责核查工作。不同区域内的项目可能具有不同的特点,如项目类型、项目规模、项目复杂程度等。根据区域内项目的特点,安排具有相关经验的人员负责核查工作,可使核查人员更好地了解项目的情况,从而提高核查工作的针对性和有效性。例如,对于水利工程项目较多的区域,安排具有水利工程核查经验的人员负责核查工作。 3)定期组织人员培训,提高其专业技能和业务水平,以适应不同项目的核查需求。随着项目的不断发展和变化,核查工作的要求也在不断提高。定期组织人员培训,使核查人员不断学习和掌握新的专业知识和技能,提高其业务水平和综合素质,以适应不同项目的核查需求。例如,组织水利工程、财务审计等方面的专业培训课程,邀请专家进行授课。 小组负责人职责 1)负责制定小组的工作计划和进度安排,确保各项任务按时完成。小组负责人根据项目的总体要求和核查工作的实际情况,制定详细的工作计划和进度安排,明确每个阶段的工作任务和时间节点。并将工作计划和进度安排传达给小组成员,确保小组成员清楚了解自己的工作任务和时间要求。同时,定期对工作进度进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决,确保各项任务按时完成。 2)协调组内人员的工作分工,解决工作中出现的问题和矛盾。在核查工作中,小组成员之间可能会出现工作分工不合理、工作进度不一致等问题和矛盾。小组负责人及时协调组内人员的工作分工,根据小组成员的专业技能和工作经验,合理安排工作任务,确保每个成员都能发挥自己的优势。同时,及时解决工作中出现的问题和矛盾,营造良好的工作氛围,提高工作效率。 3)与其他小组保持密切沟通,分享工作经验和信息,共同推进整体工作的开展。在核查工作中,各小组之间需要相互配合、相互支持。小组负责人与其他小组保持密切沟通,及时了解其他小组的工作进展情况和遇到的问题。并与其他小组分享自己的工作经验和信息,共同探讨解决问题的方法和措施,共同推进整体工作的开展。 人员动态调整 1)根据工作进展情况和实际需求,及时对人员进行动态调整。在核查工作中,可能会出现工作任务增加、工作难度加大等情况,需要及时对人员进行动态调整。根据工作进展情况和实际需求,合理调配人员,将人员从工作任务较轻的小组调配到工作任务较重的小组,或者将人员从专业技能不匹配的岗位调配到专业技能匹配的岗位,以提高工作效率和质量。 2)对于工作表现优秀的人员,给予适当的奖励和晋升机会,激励其积极性和创造性。工作表现优秀的人员是核查工作的骨干力量,给予他们适当的奖励和晋升机会,可激励他们的积极性和创造性,提高他们的工作动力和工作热情。例如,给予物质奖励、荣誉称号、晋升职务等。 3)对不适应工作要求的人员,及时进行岗位调整或培训,确保工作质量和效率。在核查工作中,可能会有部分人员不适应工作要求,如专业技能不足、工作态度不端正等。对于这些人员,及时进行岗位调整或培训,使他们能够尽快适应工作要求。对于专业技能不足的人员,安排相关的培训课程,提高他们的专业技能水平;对于工作态度不端正的人员,进行思想教育,引导他们树立正确的工作态度。 时间进度规划 阶段任务明确 1)将核查工作分为资料收集、现场勘查、数据分析等阶段,明确每个阶段的具体任务和要求。资料收集阶段主要负责收集与项目相关的各种资料,如文件、合同、报表等;现场勘查阶段主要负责对项目现场进行实地勘查,了解项目的实际情况;数据分析阶段主要负责对收集到的资料和现场勘查的数据进行分析,得出核查结论。明确每个阶段的具体任务和要求,可使核查人员清楚了解自己的工作目标和工作内容,从而提高工作效率和质量。 2)为每个阶段设定合理的时间期限,确保工作能够按照计划有序进行。根据核查工作的实际情况和项目的总体要求,为每个阶段设定合理的时间期限。时间期限不宜过长,以免影响工作进度;也不宜过短,以免无法完成工作任务。在设定时间期限时,充分考虑各种可能影响工作进度的因素,如天气、交通等,确保工作能够按照计划有序进行。 3)定期对各阶段的工作进展进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。在核查工作过程中,定期对各阶段的工作进展进行检查和评估,了解工作进度是否符合计划要求。对于工作进度较慢的阶段,及时分析原因,采取相应的措施进行调整,如增加人员配置、延长工作时间等。对于工作质量不符合要求的阶段,及时进行整改,确保工作质量和效率。 核查顺序安排 1)根据各区域的重要性和紧急程度,合理安排核查顺序。不同区域的项目可能具有不同的重要性和紧急程度,如涉及重大民生工程的区域、资金规模较大的区域等,其重要性和紧急程度相对较高。根据各区域的重要性和紧急程度,合理安排核查顺序,优先对重要性和紧急程度较高的区域进行核查,确保重点项目的安全和规范。 2)优先对资金规模较大、项目较多的区域进行核查,确保重点项目的安全和规范。资金规模较大、项目较多的区域往往涉及的资金和资源较多,其安全和规范问题也更为重要。优先对这些区域进行核查,可及时发现和解决项目中存在的问题,确保重点项目的安全和规范。 3)考虑各区域的交通便利性和工作条件,合理调整核查顺序,提高工作效率。交通便利性和工作条件也是影响核查工作效率的重要因素。在安排核查顺序时,充分考虑各区域的交通便利性和工作条件,优先对交通便利、工作条件较好的区域进行核查,可减少核查人员在路途上花费的时间和精力,从而提高工作效率。 弹性时间预留 1)在时间计划中预留一定的弹性时间,以应对可能出现的突发情况,如恶劣天气、交通堵塞等。在核查工作中,可能会遇到各种突发情况,如恶劣天气、交通堵塞等,这些情况会影响工作进度。在时间计划中预留一定的弹性时间,可使核查工作在遇到突发情况时能够有足够的时间进行调整,确保工作能够按照计划有序进行。 2)制定应急预案,明确在突发情况下的应对措施和责任分工。制定应急预案,明确在遇到突发情况时的应对措施和责任分工,可使核查人员在遇到突发情况时能够迅速采取行动,减少损失。例如,在遇到恶劣天气时,及时调整工作安排,暂停室外工作;在遇到交通堵塞时,选择其他交通路线或调整工作顺序。 3)加强与各市县的沟通协调,提前了解当地的情况,尽量减少突发情况对工作的影响。加强与各市县的沟通协调,提前了解当地的天气、交通等情况,可使核查人员提前做好应对准备,尽量减少突发情况对工作的影响。例如,在出发前,通过电话、短信等方式与当地相关部门或人员取得联系,了解当地的天气和交通情况。 资金流向追踪机制 资金来源梳理 文件资料收集 1)收集各类资金下达的相关文件,如拨款通知、预算批复等。拨款通知和预算批复是资金下达的重要依据,通过收集这些文件,可了解资金的来源、金额、用途等信息。在收集文件时,确保文件的完整性和真实性,避免遗漏重要信息。 2)整理文件中的关键信息,包括资金金额、用途、下达时间等,并进行分类归档。对收集到的文件进行整理,提取其中的关键信息,如资金金额、用途、下达时间等,并按照一定的分类标准进行归档。分类归档可使文件管理更加规范,便于查询和使用。 3)对文件资料进行审核,确保其真实性和完整性。在整理文件信息后,对文件资料进行审核,检查文件的真实性和完整性。审核文件的内容是否与实际情况相符,是否存在涂改、伪造等情况。对审核中发现的问题,及时进行调查和处理。 台账建立维护 1)建立资金来源台账,记录每笔资金的详细信息。资金来源台账是记录资金来源情况的重要工具,通过建立资金来源台账,可清晰地了解每笔资金的来源、金额、用途、下达时间等信息。在建立台账时,确保台账的格式规范、内容准确,便于查询和统计。 2)定期对台账进行更新和维护,确保信息的及时性和准确性。随着资金的不断下达和使用,资金来源情况会发生变化。定期对台账进行更新和维护,及时记录资金的最新情况,确保信息的及时性和准确性。在更新台账时,按照规定的流程和标准进行操作,避免出现错误和遗漏。 3)利用电子化手段对台账进行管理,方便查询和统计。利用电子化手段对台账进行管理,可提高工作效率和管理水平。通过建立电子台账,可实现信息的快速查询和统计,便于对资金来源情况进行分析和决策。同时,电子台账还可实现信息的共享和传递,提高工作的协同性和透明度。 部门核对确认 1)与财政部门和相关主管部门进行沟通,核对资金来源信息。财政部门和相关主管部门是资金下达和管理的重要部门,与他们进行沟通,核对资金来源信息,可确保信息的准确性和一致性。在沟通时,提供详细的文件资料和台账信息,以便对方进行核对。 2)对于存在差异的信息,及时进行调查和核实,确保数据的一致性。在核对过程中,可能会发现资金来源信息存在差异的情况。对于这些差异,及时进行调查和核实,找出差异的原因,并采取相应的措施进行处理。确保数据的一致性,避免因信息不一致而导致的问题。 3)获取相关部门的确认文件,作为资金来源合规性的证明。在核对无误后,获取相关部门的确认文件,确认资金来源信息的真实性和合规性。确认文件是资金来源合规性的重要证明,妥善保存确认文件,以备后续检查和审计使用。 资金拨付监控 拨付流程跟踪 1)了解资金拨付的具体流程和环节,明确各部门的职责和权限。资金拨付涉及多个部门和环节,了解资金拨付的具体流程和环节,明确各部门的职责和权限,可确保资金拨付的顺利进行。在了解流程时,与相关部门进行沟通,获取详细的信息。 2)通过查阅相关文件和记录,跟踪资金的拨付进度。相关文件和记录是了解资金拨付进度的重要依据,通过查阅这些文件和记录,可及时掌握资金的拨付情况。在查阅文件时,注意文件的时效性和准确性,避免获取错误的信息。 3)与财政部门和相关单位保持密切联系,及时获取资金拨付的最新信息。财政部门和相关单位是资金拨付的直接参与者,与他们保持密切联系,可及时获取资金拨付的最新信息。通过电话、邮件等方式与他们沟通,了解资金拨付的进度和存在的问题。 手续合规检查 1)检查资金拨付的手续是否齐全,包括拨款申请、审批文件、支付凭证等。资金拨付需要办理一系列的手续,检查这些手续是否齐全,是确保资金拨付合规的重要环节。在检查手续时,严格按照相关规定和程序进行操作,确保手续的完整性和真实性。 2)审核手续的合规性,确保符合相关规定和程序。对资金拨付的手续进行审核,检查手续是否符合相关规定和程序。审核手续的内容是否与实际情况相符,是否存在违规操作的情况。对审核中发现的问题,及时进行整改。 3)对手续不齐全或不符合规定的情况,要求相关单位及时补充和整改。对于手续不齐全或不符合规定的情况,要求相关单位及时补充和整改。明确整改的要求和时间期限,跟踪整改情况,确保问题得到解决。 检查项目 合规要求 检查结果 处理措施 拨款申请 申请内容完整、准确,有相关负责人签字盖章 符合/不符合 通过/补充整改 审批文件 审批流程合规,有相关部门盖章 符合/不符合 通过/补充整改 支付凭证 凭证真实有效,与拨款金额一致 符合/不符合 通过/补充整改 异常情况处理 1)对于资金拨付过程中出现的异常情况,如延迟拨付、资金截留等,及时进行调查和处理。异常情况会影响资金的正常使用和项目的顺利进行,及时进行调查和处理,可减少损失。在调查时,成立专门的调查组,明确调查的职责和范围,确保调查工作的顺利进行。 2)向相关部门报告异常情况,并提出整改建议。在调查清楚异常情况的原因后,向相关部门报告异常情况,并提出整改建议。报告内容要详细、准确,提出的整改建议要具有针对性和可操作性。 3)跟踪异常情况的处理结果,确保问题得到妥善解决。对异常情况的处理结果进行跟踪,了解处理的进展情况和最终结果。对处理结果不满意的,要求相关部门重新处理,确保问题得到妥善解决。 资金使用监督 实地检查核实 1)深入项目现场,查看资金的实际使用情况,包括工程进度、设备采购等。实地检查是了解资金实际使用情况的最直接方式,通过深入项目现场,可直观地了解项目的实际进展和资金的使用情况。在检查时,仔细查看工程进度、设备采购等情况,与相关人员进行沟通,了解资金的使用细节。 2)与项目负责人和相关人员进行沟通,了解资金使用的具体情况。项目负责人和相关人员是资金使用的直接参与者,与他们进行沟通,可了解资金使用的具体情况。在沟通时,询问资金的使用用途、使用方式、使用效果等问题,获取详细的信息。 3)收集相关证据和资料,如发票、合同等,作为资金使用情况的证明。发票、合同等是资金使用的重要证据,收集相关证据和资料,可证明资金的使用情况。在收集证据时,确保证据的真实性和完整性,避免收集到虚假的证据。 资金使用监督 检查项目 检查内容 检查结果 处理措施 工程进度 是否按照计划进行,是否存在延误情况 符合/不符合 通过/整改 设备采购 采购的设备是否符合要求,是否存在浪费情况 符合/不符合 通过/整改 资金使用用途 资金是否用于规定的项目,是否存在挪用情况 符合/不符合 通过/整改 合理性合规性审查 1)审查资金使用的合理性,是否符合项目的实际需求和预算安排。资金使用的合理性是确保资金有效使用的重要前提,审查资金使用的合理性,可避免资金的浪费和滥用。在审查时,结合项目的实际需求和预算安排,对资金的使用情况进行分析和评估。 2)检查资金使用的合规性,是否遵守相关的财务制度和规定。资金使用的合规性是确保资金安全的重要保障,检查资金使用的合规性,可避免违规操作和违法行为的发生。在检查时,严格按照相关的财务制度和规定进行操作,对资金的使用情况进行审核。 3)对不合理或不合规的费用支出,要求相关单位进行调整和整改。对于不合理或不合规的费用支出,要求相关单位进行调整和整改。明确整改的要求和时间期限,跟踪整改情况,确保问题得到解决。 整改跟踪落实 1)对资金使用过程中存在的问题,及时提出整改意见,并要求相关单位限期整改。及时发现资金使用过程中存在的问题,提出针对性的整改意见,并要求相关单位限期整改。明确整改的内容、要求和时间期限,确保整改工作的顺利进行。 2)跟踪整改情况,定期进行检查和评估。对相关单位的整改情况进行跟踪,定期进行检查和评估。了解整改工作的进展情况和效果,对整改工作中存在的问题,及时进行指导和协调。 3)对整改不力的单位,采取进一步的措施,如通报批评、暂停资金拨付等。对于整改不力的单位,采取进一步的措施,加大整改的力度。如通报批评、暂停资金拨付等,促使相关单位重视整改工作,确保问题得到彻底解决。 项目台账核查清单 项目基本信息核查 信息准确性核对 1)将项目台账中的基本信息与相关文件和实际情况进行比对,确保信息准确无误。项目台账中的基本信息是项目的重要基础,与相关文件和实际情况进行比对,可发现信息中存在的错误和偏差。在比对时,仔细核对每一项信息,确保信息的准确性。 2)对存在差异的信息,及时与建设单位进行沟通和核实。对于存在差异的信息,及时与建设单位进行沟通和核实,了解差异产生的原因。要求建设单位提供相关的证明材料,对信息进行修正和完善。 3)更新项目台账中的信息,保证其时效性和准确性。在核实信息后,及时更新项目台账中的信息,确保信息的时效性和准确性。更新信息时,按照规定的流程和标准进行操作,避免出现错误和遗漏。 手续完整性检查 1)检查项目的立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关手续是否齐全。立项文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等是项目合法合规的重要依据,检查这些手续是否齐全,可确保项目的合法性和合规性。在检查时,按照相关规定和程序进行操作,确保手续的完整性。 2)审核手续的合规性,确保符合国家和地方的相关规定。对项目的相关手续进行审核,检查手续是否符合国家和地方的相关规定。审核手续的内容是否与实际情况相符,是否存在违规操作的情况。对审核中发现的问题,及时进行整改。 3)对手续不全的项目,要求建设单位及时补充和完善。对于手续不全的项目,要求建设单位及时补充和完善相关手续。明确补充和完善手续的要求和时间期限,跟踪建设单位的整改情况,确保问题得到解决。 建设内容一致性确认 1)对比项目台账中的建设内容和规模与规划文件的一致性。项目台账中的建设内容和规模是项目的重要信息,与规划文件进行对比,可发现建设内容和规模是否存在变更的情况。在对比时,仔细核对每一项内容,确保信息的一致性。 2)对于建设内容和规模发生变更的项目,检查是否有相关的审批手续。建设内容和规模发生变更需要经过相关部门的审批,检查是否有相关的审批手续,可确保变更的合法性和合规性。在检查时,要求建设单位提供相关的审批文件,对变更情况进行核实。 3)对擅自变更建设内容和规模的项目,要求建设单位进行整改。对于擅自变更建设内容和规模的项目,要求建设单位进行整改。明确整改的要求和时间期限,跟踪建设单位的整改情况,确保问题得到解决。 项目资金使用核查 资金到位情况审查 1)查阅项目资金的拨付文件和银行对账单,确认资金的到位金额和时间。拨付文件和银行对账单是了解资金到位情况的重要依据,查阅这些文件和对账单,可确认资金的到位金额和时间。在查阅时,仔细核对每一笔资金的拨付情况,确保信息的准确性。 2)对资金未足额或未及时到账的情况,查明原因并要求相关单位进行处理。对于资金未足额或未及时到账的情况,查明原因并要求相关单位进行处理。与相关单位进行沟通,了解资金未到位的原因,要求相关单位采取措施解决问题。 3)跟踪资金的后续到位情况,确保项目建设的顺利进行。对资金的后续到位情况进行跟踪,了解资金的到位进度。及时与相关单位沟通,协调解决资金到位过程中存在的问题,确保项目建设的顺利进行。 资金使用合规性检查 1)检查项目资金的使用是否符合规定的用途和范围,是否存在挪用、截留等情况。项目资金的使用必须符合规定的用途和范围,检查资金的使用情况,可发现是否存在挪用、截留等情况。在检查时,仔细核对每一笔资金的使用情况,确保资金的合规使用。 2)审核资金支出的审批手续是否齐全,是否符合财务制度。资金支出需要经过相关的审批手续,审核审批手续是否齐全,是否符合财务制度,可确保资金支出的合法性和合规性。在审核时,严格按照相关的财务制度和规定进行操作,对资金支出的情况进行审核。 3)对违规使用资金的行为,要求相关单位进行整改和退还。对于违规使用资金的行为,要求相关单位进行整改和退还。明确整改的要求和时间期限,跟踪相关单位的整改情况,确保问题得到解决。 支出真实性合理性核实 1)核对资金支出的发票、合同等凭证的真实性和合规性。发票、合同等凭证是资金支出的重要证明,核对凭证的真实性和合规性,可确保资金支出的真实性和合规性。在核对时,仔细检查凭证的内容是否与实际情况相符,是否存在虚假凭证的情况。 2)审查支出的合理性,是否与项目的实际需求和进度相匹配。资金支出的合理性是确保资金有效使用的重要前提,审查支出的合理性,可避免资金的浪费和滥用。在审查时,结合项目的实际需求和进度,对资金支出的情况进行分析和评估。 3)对虚假支出或不合理支出,要求相关单位进行调整和说明。对于虚假支出或不合理支出,要求相关单位进行调整和说明。明确调整的要求和时间期限,跟踪相关单位的整改情况,确保问题得到解决。 支出项目 支出金额 凭证情况 合理性评估 处理措施 设备采购 XXX元 发票真实有效,合同齐全 符合项目需求 通过 工程建设 XXX元 发票存在问题,合同不完整 不符合项目进度 调整说明 人员费用 XXX元 凭证齐全,符合规定 合理支出 通过 项目进度与质量核查 进度计划对比 1)将项目的实际进度与计划进度进行对比,分析进度偏差的原因。实际进度与计划进度的对比是了解项目进度情况的重要方法,通过对比可发现进度偏差的情况。分析进度偏差的原因,找出影响进度的因素,为采取相应的措施提供依据。 2)对进度滞后的项目,要求建设单位制定整改措施并加快推进。对于进度滞后的项目,要求建设单位制定整改措施并加快推进。明确整改的要求和时间期限,跟踪建设单位的整改情况,确保项目能够按时完成。 3)对进度过快的项目,检查是否存在质量隐患。进度过快可能会导致质量问题的出现,对进度过快的项目,检查是否存在质量隐患。检查项目的施工工艺、材料质量等方面,确保项目的质量符合要求。 质量标准评估 1)依据相关标准和规范,对项目的建设质量进行评估。相关标准和规范是评估项目建设质量的重要依据,依据这些标准和规范,对项目的建设质量进行评估。评估项目的施工工艺、材料质量、工程验收等方面,确保项目的质量符合要求。 2)检查项目的施工工艺、材料质量等是否符合要求。施工工艺和材料质量是影响项目建设质量的重要因素,检查项目的施工工艺和材料质量是否符合要求。检查施工工艺是否规范,材料质量是否合格,确保项目的建设质量。 3)对质量不达标的项目,要求建设单位进行整改和返工。对于质量不达标的项目,要求建设单位进行整改和返工。明确整改的要求和时间期限,跟踪建设单位的整改情况,确保项目的质量符合要求。 检查项目 检查内容 检查结果 处理措施 施工工艺 是否符合规范要求 符合/不符合 通过/整改 材料质量 是否合格 符合/不符合 通过/整改 工程验收 是否达到标准 符合/不符合 通过/整改 验收材料审查 1)查看项目的验收报告、质量检测报告等相关证明材料。验收报告、质量检测报告等相关证明材料是项目质量的重要证明,查看这些材料,可了解项目的质量情况。在查看时,仔细核对材料的内容是否与实际情况相符,是否存在虚假材料的情况。 2)审核验收材料的真实性和完整性。对验收材料的真实性和完整性进行审核,检查材料是否真实有效,是否存在遗漏重要信息的情况。对审核中发现的问题,及时进行调查和处理。 3)对验收材料不全或存在问题的项目,要求建设单位补充和完善。对于验收材料不全或存在问题的项目,要求建设单位补充和完善相关材料。明确补充和完善材料的要求和时间期限,跟踪建设单位的整改情况,确保问题得到解决。 问题线索闭环管理 问题线索收集 核查记录整理 1)对核查过程中发现的问题线索进行详细记录,包括问题的描述、发现时间、涉及单位等。详细记录问题线索是后续管理和跟踪的重要基础,记录问题的描述、发现时间、涉及单位等信息,可使问题线索更加清晰和明确。在记录时,确保记录的内容准确、完整,避免遗漏重要信息。 2)整理记录内容,确保信息准确、完整。对记录的内容进行整理,去除重复和无用的信息,确保信息的准确性和完整性。整理记录内容可使问题线索更加规范和易于管理。 3)将记录及时录入问题线索台账,便于后续管理和跟踪。将整理好的记录及时录入问题线索台账,可实现问题线索的电子化管理。问题线索台账可方便查询和统计,便于对问题线索进行跟踪和处理。 意见建议收集 1)通过与相关人员的座谈询问,了解他们对项目的看法和意见。与相关人员进行座谈询问是收集意见建议的重要方式,通过与他们的交流,可了解他们对项目的看法和意见。在座谈询问时,认真听取他们的意见和建议,记录下有价值的信息。 2)发放问卷调查,广泛收集各方面的建议和反馈。发放问卷调查可广泛收集各方面的建议和反馈,扩大意见建议的来源。设计合理的问卷,确保问卷的问题具有针对性和有效性。对回收的问卷进行统计和分析,提取有价值的信息。 3)对收集到的意见和建议进行筛选和分析,提取有价值的问题线索。对收集到的意见和建议进行筛选和分析,去除无用和重复的信息,提取有价值的问题线索。对问题线索进行分类和整理,为后续的调查和处理提供依据。 台账分类编号 1)按照问题的性质、严重程度等因素,对问题线索进行分类。对问题线索进行分类可使问题线索更加清晰和易于管理,按照问题的性质、严重程度等因素进行分类,便于对不同类型的问题线索采取不同的处理措施。在分类时,制定合理的分类标准,确保分类的准确性和合理性。 2)为每个问题线索进行编号,方便管理和查询。为每个问题线索进行编号可实现问题线索的唯一标识,方便管理和查询。编号规则要简单明了,易于记忆和操作。在编号时,确保编号的唯一性和连续性。 3)在台账中记录问题线索的状态,如待处理、处理中、已处理等。在台账中记录问题线索的状态可及时了解问题线索的处理情况,便于跟踪和管理。定期更新问题线索的状态,确保信息的及时性和准确性。 问题线索调查 真实性核实 1)通过查阅文件、实地勘查等方式,核实问题线索的真实性。查阅文件、实地勘查等是核实问题线索真实性的重要方法,通过这些方式,可了解问题线索的实际情况。在核实过程中,收集相关的证据和资料,确保问题线索的真实性。 2)对虚假线索及时进行排除,避免浪费资源。虚假线索会浪费大量的时间和资源,对虚假线索及时进行排除,可提高工作效率。在排除虚假线索时,要提供充分的证据和理由,确保排除的准确性。 3)对真实存在的问题,进一步调查其严重程度和影响范围。对于真实存在的问题,进一步调查其严重程度和影响范围,为制定解决方案提供依据。调查过程中,要全面、深入地了解问题的情况,确保调查结果的准确性和可靠性。 问题线索编号 问题描述 核实方式 核实结果 处理措施 001 XXX问题 查阅文件、实地勘查 真实/虚假 进一步调查/排除 002 XXX问题 查阅文件、实地勘查 真实/虚假 进一步调查/排除 003 XXX问题 查阅文件、实地勘查 真实/虚假 进一步调查/排除 原因背景了解 1)与相关单位和人员进行沟通,了解问题产生的原因和背景。与相关单位和人员进行沟通是了解问题产生原因和背景的重...
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