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电脑采购投标方案198页.docx

采购 DOCX   198页   下载443   2025-05-11   浏览38774   收藏57   点赞72   评分-   114758字   29.00

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电脑采购投标方案 目 录 第一章 项目理解及需求分析 1 第一节 项目背景分析 1 一、 电脑的发展 1 二、办公自动化的发展 3 第二节 项目需求分析 4 一、项目概况 4 二、采购需求 4 三、交货要求 5 四、实施要求 5 五、电脑要求 5 六、货物包装和发运要求 5 七、运输及现场管理要求 5 八、到货检验要求 5 九、安装、调试及试运行 6 十、验收要求 7 第二章 项目组织机构及人员配备 8 第一节 项目组织机构 8 一、公司简介 8 二、组织机构图 8 三、部门职责 9 第二节 人员配备计划 13 一、 项目服务人员 13 二、岗位职责 13 (一)总经理工作职责 13 (二)项目经理工作职责 14 (三)采购部人员职责 15 (四)仓储部人员职责 15 (五)销售部人员职责 16 (六)综合管理部人员职责 18 (七)财务部人员职责 19 (八)物流运输部人员职责 20 第三节 项目管理模式 23 一、有效的管理原则 23 二、人员配置原则 32 三、人员服务质量的监控考核 34 四、员工激励制度 35 五、员工培训计划 35 第 三 章 项目实施承诺 39 第一节 供货质量承诺 39 第二节 项目实施进度承诺 39 第三节 项目规范实施承诺 40 第四节 项目完成承诺 40 第 四 章 项目整体服务方案 43 第一节 项目总体计划 43 第二节 项目服务计划 45 第三节 项目管理 49 第五章 项目管理制度 52 第一节 人员管理制度 52 第二节 供货企业的审核管理制度 64 第三节 产品采购管理制度 65 第四节 产品仓储管理制度 67 一、产品仓储保管制度 67 二、产品养护管理制度 69 三、出库复核制度 69 四、出库记录制度 70 第五节 质量管理制度 70 一、质量事故调查处理报告记录制度 70 二、质量否决制度 72 三、不合格产品管理制度 72 四、质量教育、培训及考核制度 73 五、不良事件监测报告记录制度 74 六、产品召回记录制度 74 七、质量管理制度执行情况检查和考核记录制度 75 八、质量查询、投诉管理制度 76 九、质量信息收集管理制度 77 第六节 其他管理制度 78 一、 售后服务管理制度 78 二、计量器具管理制度 79 三、安装、维修管理制度 80 第六章 供货服务方案 82 第一节 工作计划 82 第二节 项目实施阶段 84 第三节 供货流程要点 85 第七章 项目安装调试方案 94 第一节 现场电脑安装施工管理制度 94 第二节 电脑安装调试方案 99 第八章 电脑验收方案 101 第一节 项目验收方案 101 第二节 电脑验收标准 106 第三节 电脑验收方案 121 第九章 办公电脑使用培训方案 123 第一节 培训体系 123 第二节 培训计划 125 第三节 培训内容 127 第十章 办公电脑维护方案 132 第一节 建立服务保障机制和响应时间 132 一、建立服务中心 132 二、建立并保存完整的系统文档 132 三、现场支持服务 132 四、办公电脑维护定检流程图 133 第二节 维护响应时间及计划 133 一、维护响应时间 133 二、维护响应计划与措施 134 第三节 办公电脑维护方案 136 一、服务内容 136 二、维护组织机构 137 三、台式电脑故障维修方法 137 四、笔记本电脑维护保养方法 142 五、平板电脑的维修保养方法 145 第十一章 质量保障方案 148 第一节 质量保证体系 148 一、质量体系建立 148 二、质量组织机构 148 三、质量管理的方针、目标和承诺 148 四、质量控制措施 149 第二节 供应商质量管理 151 一、供应商管理制度 151 二、供应商的监督与考核 153 三、建立供应商质量体系 154 四、供应商筛选制度 154 五、供应商的评估 156 第三节 服务质量保障措施 157 一、送货过程质量控制 157 二、卸货注意事项 158 三、各类产品搬运要点 158 四、服务人员现场组装作业 159 五、组装现场清洁 159 第四节 货物质量保障措施 159 一、产品质量承诺 159 二、质量保证方案 160 三、项目执行保证措施 161 第十二章 售后服务方案 164 第一节 售后服务管理制度 164 一、目的与适用范围 164 二、管理职责 164 三、售后服务管理 164 四、处罚规则 165 第二节 售后服务目标 165 一、售后服务管理目的 165 二、售后服务内容 165 三、售后服务的标准及要求 166 四、管理考核办法 166 五、业务程序 167 第三节 售后服务内容 169 一、售后服务体系 169 二、售后服务保障措施 170 三、技术支持承诺 170 四、产品服务承诺 170 五、环保节能保证 171 六、故障保障计划 171 七、服务响应时间和计划 172 第四节 投诉反馈与处理 172 一、投诉的定义 172 二、剖析投诉成因 172 三、接受投诉阶段 172 四、解释澄清阶段 173 五、提出解决处理阶段 173 第五节 投诉处理流程 174 一、记录投诉内容 174 二、判断投诉是否成立 174 三、确定投诉处理责任部门 174 五、公平提出处理方案 174 七、实施处理方案 174 八、总结评价 174 第十三章 应急服务方案 176 第一节 办公电脑配送应急预案 176 第二节 运输供货应急预案 179 三、应急预案 180 1.天气突变应急预案 180 2.车辆故障应急预案 180 3.道路紧急施工应急预案 180 4.道路堵塞应急预案 180 5.交通事故应急预案 180 6.加固松动应急预案 180 7.货损、货差应急预案 180 8.机械故障应急预案 181 9.不可抗力应急预案: 181 10.交通事故应急预案 185 十一.自然灾害、突发性事件应急预案 185 第三节 产品质量问题处理预案 187 第四节 办公电脑常见故障处理方案 189 第一章 项目理解及需求分析 第一节 项目背景分析 一、 电脑的发展 耗电量电脑由早期的机械式电脑发展到现在所使用的个人电脑,经过了一段相当长的时间,最早的计算机得追溯到西元1642年由法国数学家巴斯卡所发明的巴斯卡机,这台机器是由许多的齿轮与杠杆所组成的。一般我们对电脑世代的分类是以制造电脑所使用的元件不同来划分,共分为四个世代:第一代电脑1946至958使用的电子元件为真空管。西元1946年美国宾州大学机械系毛克莱博士,得到美国陆军的赞助以真空管制造电脑,当时美军的兴趣在於能快速计算出炮弹之弹道。毛克莱与其学生艾克特研发世界上第一部真空管电脑,命名为ElectronicNumericIntegrator AndComputer,简称ENIAC,1946年于美国宾州大学安装成功。它是一部真正的电脑,美元,使用18000个真空管,每秒可执行300个乘法运算,占地1500平方。 由於耗电量大并产生大量的热,速度慢稳定性低,故於1955年便退休了,现在放置於史密斯博物馆(SmithsonianInstitution)供人参观。西元1952年美国普林斯顿匈牙利数学天才冯纽曼(Johnvon Neumann)发表一篇论文提出两点构想:使用二进位数系(binarysystem) ; 指令(instruction)可像资料(data)般储存於记忆体刚提出时受到很大的争议,今日却已成电脑设计的主流了。西元1949年英国剑桥大学使用冯纽曼的构想制Electronic Delay Storage AutomaticCalculator简称EDSAC电脑,它才算是第一部内储程式电子计算机(stored program electronic computer)。 第一代电脑其特色如下: 1.真空管发出大量热量,耗电大 2.体积庞大 3.可靠性低 4.速率低,以毫秒计 第二代电脑1959至963西元1947年美国贝尔实验室的三名科学家,三人发明了电晶体(transistor)电子元件,电晶体使用半导(semiconductor)使信号电流由一低电阻电路转移(transfer)到一高电阻电路中,所以电晶体这个名词是由转移(transfer)与电阻(resistor)这两个字合并而成。1954年美国贝尔实验室完成一部以电晶体为主的电脑TRADIC,它使用了800多个电品体。电品体很显然地取代真空管成为电脑内部电路的基本组成元件。 第二代电脑与第一代电脑比较其特色如下: 1.体积小,重量轻,寿命长 2.速率快,以微秒计 3.耗电少,成本低 4.可靠性高 5.以磁蕊为主记忆体,磁碟,磁带为辅助储存体 6.已发展出 FORTRAN,COBOL等高阶程式语言 第三代电脑电脑元件的制造技术又有新的突破。以蚀刻法制造出俗称IC的积体电路(IntegratedCircuit)。它是将许多电晶体浓缩在一个微小晶片(chip)中其面积约2.55公分,并使用多层印刷电路。除了体积缩小外,运算速度也快到亿分之几秒,不但在硬体上进步了,在软体上也有重大的发展。西元1964年IBM公司使用积体电路制造360型电脑,是为第三代电脑的开始。西元1965年,约0.25时平方的小块晶片上能含约1000个电路元件,到1970年增至15000个以上,称为大型积体电(LargeScaleIntegrationCircuit),简称LSI,如今已能容纳七万个以上了。西元1969年美国斯坦福大学泰德霍夫(Ted Hoff)博士,受雇於美国英特尔(Inte1)公司,他将整个算术及逻辑单元做在单独一块晶片上,这样设计成的中央处理单元(简称CPU)称为微处理器(microprocessor),实际体积比指甲还小,再与其他具有记忆,控制功能的晶片制作於印刷电路板上,造成设计与使用的巨大改变,小型电脑系统应运产生,个人电脑工业由萌芽,进而开花结果。这一代的电脑除了体积缩小,速率加快,耗电减少,成本降低之外,诸如:光学扫描器,磁性墨水阅读机,超高速超容量磁碟机研发成功,更配合作业系统功能增强,BASIC,RPG等高阶语言陆续推出,使电脑处理资料的能力大为提高。 第四代电脑使用超大型积体电路(VeryLargeScaleIntegration),简称VLSI,为电子元件。电脑体积更加缩小,功能愈大,价格却愈便宜,由於软体的配合,电脑应用范围更加广泛。由於电脑制作技术不断的创新改良,电脑的"时代"已经不是很明显了,为了便於区别乃将使用VLSI者称为第四代电脑。 未来的电脑目前各先进国家均在 研究一部具有人工智慧(artificial intelligence)简称 AI 的电脑,它不但能看,能听,能说,能累积知识自行推理,它就是第五代电脑。 二、办公自动化的发展 办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配 ; 另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。 我国从80年代开始,尤其是进入90年代,办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展,办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又--趋势。办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。近来,随着技术的不断进步和市场的进一步需求,电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点,所谓电子商务一般地说,办公自动化简称0A(0fficeAutomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。指把企业最关键的商业系统,通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连,将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。 办公自动化的发展到现在已经不是简单地以文档数据为其处理中心的传统办公自动化。传统办公自动化系统最大特点是,应用基于文件系统或/和关系型数据库系统,以文档数据为存储和处理对象,强调对文档数据的计算和统计能力。但是,缺乏对于协作型工作的处理能力,而办公过程主要是群组协作过程,如收发文、日常报销流程等。因此,此种办公自动化系统的"自动化"程度是有限的。 当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。在实践中,由于网络的便捷带来的人们对信息共享的需求,使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累,并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不应只是人际办公的计算机化,而是要融入新的管理方式,要融知识管理于办公自动化中。通过新系统,办公自动化为领导层,办公室,人力资源部门,业务部门等提供全新高效的工作模式。事实上,现在的办公已经不再是简单的文档处理,不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率,进而提高企业的核心竞争力。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。知识管理是一个系统工程,目标是帮助企业发现潜在知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、和有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,使他们采取最适合的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理关注在如何获取、组织、利用和传播散布在企业信息系统和人们头脑中的知识。实际上,无论实时交流、信息集成还是门户建设都是指知识管理。因此将来的办公自动化系统的核心是知识,实现的基础技术是知识管理。 第二节 项目需求分析 一、项目概况 1.项目名称: 2.采购单位: 3.项目地址: 4.项目的主要内容: 二、采购需求 1.采购项目一览表 三、交货要求 1.项目地点:采购方指定地点。 2.项目交货期:自合同签订之日起XX日历天内完成到货、安装调试和验收。 3.我方负责装卸车及运输工作,并负责电脑的储藏、保管,直至安装、调试、验收、正式交接完毕。 四、实施要求 我方应根据所提交的验收方案和实施办法,自行组织电脑和人员,并在采购方使用单位监查下现场进行测试和验收。 五、电脑要求 1.货物为制造商制造的全新产品,电脑无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。 3.具备产品说明书、安装手册、电脑检验测试报告、电脑检验合格证书、质量保证书和保修书等证明文件,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 六、货物包装和发运要求 1.货物的包装和发运必须符合货物特性要求。 2.为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏,由我方承担一切责任。 七、运输及现场管理要求 1.我方负责电脑材料货到现场过程中的全部运输,包括运输过程中的中转和货到现场的库存(如有)。 2.我方负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。 3.货物在现场的保管由我方负责。 八、到货检验要求 1.我方和采购方双方将依据有关规定,对到货进行表面(规格、数量、货物表面状况等)验收。 2.我方必须在接到采购方通知后,依时派员参加,否则将视为接受采购方开箱验收的所有结果,并负责解决开箱验收发现的问题和赔偿。 3.所有电脑、器材在开箱时必须完好,无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求。 4.开箱后,我方应对其全部产品、零件、配件、出厂合格证书等证明文件,并与装箱单对比,如有出入应立即书面记录,由我方解决,如影响安装则按合同有关条款处理。 5.电脑必须全新的,未使用过的,完好无损的,并符合“产品制造、安装及出厂检验标准”的要求。技术文件资料完整齐备,有厂家检验合格证。配套的计量仪器、仪表必须符合国家计量法要求,并提供合法有效的合格证书。如发现有缺陷或与合同不符,我方应及时为进行更换或修复,并自行承担有关费用。 6.专用工具 (1)我方必须提供必要的、全新的和完整的检测与维修所需的专用工具(包括必需的附件、简体中文操作手册、维修手册),其清单应随投标文件一起提交,此费用包含在投标总价中。 (2)货物试运行时,我方应负责将所有检测、维修货物及专用工具单独装箱直接交付采购方。 九、安装、调试及试运行 1.我方必须按本项目计划安排的要求,派出足够的恰当的现场专业技术人员到安装现场安装、调试及试运行等工作。 2.我方负责解释与提供货物相关的规定,配合相关调试工作。 3.现场所有货物的调试和试验,均在我方技术人员的指导下进行。 4.电脑在安装过程中应严格按照供货需求书中技术要求,安装中发现重大问题双方代表要及时沟通处理,并形成文件确认。 5.电脑安装完成后,按照系统要求的基本功能逐一测试。系统运行正常,联机测试通过。 6.在电脑的整个运行过程中,双方人员需要全程在场对电脑进行监督并做好试运行记录,以便评估电脑是否能够满足的工作要求。 7.如商检或电脑测试中发现电脑性能指标或功能上不符合招标文件和合同时,将被看作性能不合格,采购方有权拒收并要求赔偿。 8.经过 2-3次的试运行后,由安装、技术人员综合评估整套电脑在运行中是否能够达到工作需要。若确认可以满足工作需要,不需要调整时,采购方和我方双方代表填写验收合格表进行验收确认。 9.我方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、厂家安装手册、技术文件、资料、安装及验收报告等文档交付电脑采购方使用单位。 十、验收要求 1.货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2.要求对全部电脑、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收。 3.凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件,并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一 。 第二章 项目组织机构及人员配备 第一节 项目组织机构 一、公司简介 我公司成立于XX年XX月,总部设立于XX,在全国31个省、自治区和直辖市均设立了分、子公司。我公司秉承“满足用户更多需求”的承诺,深耕中国市场、B2B服务市场,凭借着先进的供应链管理和采购体系,以全场景化采购解决方案为用户打造专业、便捷、高效的一站式政企采购服务平台 我公司在经营办公用纸、办公文具、办公耗材、办公电脑、生活日用等13大核心品类的基础上,突破“电子商城’的概念,做到“平台”化布局,从平台建设到业务规划全面发力,囊括办公用品、工业品、企业福礼、企业服务在内的多项业务齐头并进。 我公司通过成熟的客制化电商采购解决方案,助力政企实现公开透明的“阳光采购”,帮助更多用户对采购进行专业地规划和清晰地预算控制,技术与业务协同驱动,大力推动政企采购数字化进程。(根据实际情况正确改写,仅供参芳) 二、组织机构图 我司员工分工明确,组织有序,是人员稳定技术,也是项目优质完成及根本。为加强公司人性化、制度化管理。实现我司与客户的双赢,提升员工的归属感,降低离职率,留住员工,更加优质高效地完成本项目服务,特设立以下组织框架及人员管理。 三、部门职责 (一)采购部 1.负责采购管理规划制度工作建立和实施:全面负责项目的物资采购及供应链管理工作。 2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析项目物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理 。 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算,并进行预算控制: 7.负责对采购不合格品处理 ; 负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。 9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。 10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通 ; 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 13.完成公司领导交办的其他任务。 (二)质检部 1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善 ; 2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动: 3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核 ; 4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任 ; 5.负责全员品质教育、培训 ; 6.负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合公司客服部门对客户投诉与退货进行调查处理。 7.参与公司质量计划的制定 ; 8.策划、推进质量管理体系的建立、完善及维护 9.质量检验规范的建立 ; 10.质量管理基础知识的推广、培训: 11.纠正、预防措施的跟进及结果确认: 12.参与供应商的评估 ; 13.客户品质抱怨的处理 ; 14.质量成本的控制 ; 15.各种检验工作的执行 ; 16.受控文件的收发和资料管理: 17.客户验货的接待、协调: 18.认证标志使用的监控。 19.认真完成公司领导交办的其他工作任务 (三)运输部 1.严格贯彻、执行党和国家有关道路运输的方针、政策和路线,按照行业规定和公司要求,负责公司运输生产的组织、协调、管理和调度指挥工作。 2.负责领导和管理所辖地区的工作,组织指导运输工作。积极开展营销工作,提倡优质服务,完成各项运输任务。 3.负责公司运输协议的签订并监督执行,领导运输生产的计划统计、收入检查和堵漏补收工作。 4.组织领导运输生产的技术管理、成本管理,组织编制、下达公司运输年度、月度计划。 5.协调与合作企业有关部门的联系,充分利用人力最大限度地装、卸车。 6.负责货运组织管理工作,组织制定、修改公司《行车组织规则》。 7.配合公司抓好智力和人才开发,加强职工思想教育、文化教育和技术业务培训,对改善职工劳动条件和工作环境提出合理的建议。 8.加强电脑的维护和管理,降低运营成本,提高经济效益 。 9.完成公司领导交办的其他工作。 (四)客户服务中心 1.组织编制部门年、季、月度售后服务工作计划及费用预算。 2.协助安装作业人员对售后服务策略进行调整与完善并组织实施。 3.负责与客户服务中心的业务联系并落实各项工作安排,建立良好的合作关系。 4.强化安全意识、服务意识、成本意识的观念,保证生产经营高效的有序进行。 5.组织本部门开发创新多种服务手段,完成售后服务指标。 6.进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,协助处理投诉,跟踪处理投诉结果,进行客户满意度调查。 7.管理服务人员,帮助建立、补充、发展、培养服务队伍并指导服务顾问,完成各种信息报表及其他报表 8.负责对服务人员的业务进行培训、绩效考核和督促。 客户档案的建立和保管、客户信息的利用与开发。 9.负责组织和领导实施公司所有服务部门进行与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。 10.负责对公司所有服务部门的服务意识负责对公司所有服务部门的服务意识、服务态度、服务质量等工作进行监督、检查、指导与考核。 11.认真完成公司领导交办的其他工作任务。 (五)综合部 1.负责对公司有关工作进行综合协调。 2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3.为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7.与相关部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对公司的认同感。 8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。 9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10.对公司车辆进行管理。 11.对公司电路、管道等设施的维修保养工作。 12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 (六)财务部 1.在主管项目经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责 ; 2.组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施 ; 3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行: 4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作 ; 5.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向 ; 6.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策:7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符 ; 8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资位: 9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费: 10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指
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