档案管理服务（外包）投标文件.docx

正本 / 副本正本 / 副本档案管理服务（外包）投标文件档案管理服务（外包）投标文件投标人：（盖单位章）法定代表人或其被授权委托人：（签字）联系人：联系电话：投标人：（盖单位章）法定代表人或其被授权委托人：（签字）联系人：联系电话：年月日年月日资格证明文件索引表序号评审项目是否完全响应投标人填写一资格性审查内容响应 1 1.具有独立承担民事责任的能力。 P 7 响应 2 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 P 17 响应 3 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。响应 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 P 20 响应 5.投标人须提供投标截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录及重大质量安全事故的书面声明。响应响应响应响应响应响应二符合性审查内容 1 2 注编制此索引表是为了方便评委评审投标文件，对投标人有利。商务评审索引表序号评审项目计分模型标准分值指标值或评分项投标人填写投标文件位置页码合计一项目1 1 指标1 2 指标2 3 指标3 二项目2 1 指标三项目3 四项目4 五项目5 六项目6 七项目7 八项目8 九项目9 十项目10 备注投标人按照《商务评审标准表》编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码，投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。注编制此索引表是为了方便评委评审投标文件，对投标人有利。目录资格证明文件索引表 1 商务评审索引表 2 第一章、投标函及价格文件 1 一、投标函 1 二、开标一览表 2 三、投标分项报价表 3 第二章、响应偏离表 4 一、商务条款偏离表 4 二、技术/ 服务要求响应偏离表 5 第三章、投标人资格证明文件 6 一、营业执照、税务登记证等五证合一 7 二、经营许可证 8 三、法定代表人资格证明 9 四、法定代表人授权书 10 五、无重大犯罪记录声明 11 六、中国政府采购网信用信息记录 12 七、信用中国网站查询无不良信用信息记录 13 八、中国裁判文书网查询无行贿犯罪信息记录 14 九、国家企业信用信息公示系统信息记录 15 十、投标人的资信证明 16 财务报告 16 十一、中小微企业声明函 17 十二、社会保险登记证或相关证明 18 十三、近三年类似服务重点业绩 19 十四、获国优、部优等荣誉证书、ISO等质量体系认证证书 21 ISO9001质量管理体系认证证书 21 环境管理体系认证证书 22 职业健康安全管理体系认证证书 23 AAA认证 24 第四章、拟配备的人员 25 一、投标人的基本情况 25 二、项目负责人简历表 26 三、项目技术负责人简历表 27 四、其它负责人简历表 28 五、项目主要技术人员情况汇总表 29 六、相关人员技术证书 30 七、人员社保缴纳证明材料 31 第五章、档案服务管理体系建设方案 32 第一节、目标与原则 32 一、档案安全 32 二、管理体系 35 三、原则遵循 39 四、 PDCA 循环 44 第二节、战略管理 50 一、业务规划 50 二、绩效管理 55 第三节、资源管理 58 一、人力资源管理 58 二、财务管理 61 三、技术管理 63 四、基础设施管理 66 第四节、业务管理 70 一、合同管理 70 二、客户关系管理 73 三、业务流程管理 76 四、质量管理 80 第五节、安全管理 84 一、合规性管理 84 二、保密管理 89 三、风险管理 103 四、知识产权管理 106 五、环境管理 108 六、职业健康管理 109 附录 B 承包方员工备案表样式 111 表B.1 承包方员工备案表 111 附录C 承包方员工保密协议参考条款 112 第六章、档案数字化服务方案 114 第一节、总体要求 114 一、基本服务能力建设 114 二、档案数字化服务能力 119 三、服务能力深化 123 第二节、制定工作方案 127 一、需求调研与目标设定 127 二、工作方案编制与评审 128 第三节、人员管理 131 一、劳动合规与保密管理 131 二、人员资质与团队稳定性保障 131 三、岗前培训与考核认证 132 四、驻场人员行为与着装规范 133 第四节、设备管理 136 一、设备与软件合规性要求 136 二、终端设备软件安装管控 136 三、终端设备端口与接口封闭 137 四、加工网络物理隔离要求 138 五、身份鉴别与访问权限控制 139 六、安全保护系统功能要求 140 七、设备与存储介质专用管理 141 八、设备与介质维修管理 143 第五节、现场管理 145 一、场所准入与滞留管控 145 二、物品存放与电子设备禁入 145 三、危险品与违禁品管控 146 四、场所电源管理 147 五、物品清点与存储设备保管 148 第六节、访客管理 150 一、访客准入审批与身份信息核查登记 150 二、保密承诺签订与安全教育强化 151 三、电子设备管控与检查机制 152 四、访客标识佩戴与陪同管理细则 153 五、参观行为规范与监督机制 154 第七节、流程与作业管理 156 一、档案数字化流程设计与记录要求 156 二、档案实体保护与内容完整性保障 157 三、扫描仪器与方法选择与档案保护 158 四、操作方法与质量要求遵循标准 159 第八节、成果管理 161 一、档案数字化成果备份管理 161 二、档案数字化成果移交管理 162 三、各类记录归档保存管理 163 第九节、持续改进 165 一、经验总结机制建立 165 二、改进措施制定与实施 166 三、服务能力提升途径探索 167 四、持续改进文化建设 169 第十节、信用评价与质量监督 170 一、信用评价 170 二、服务质量监督 173 三、服务质量投诉 174 第七章、纸质档案数字化加工方案 178 第一节、数字化前处理 178 一、确定扫描页 178 二、编制页号 181 三、目录数据准备 186 四、拆除装订 189 五、技术修复 192 第二节、目录数据库建立 197 一、制定目录数据库数据规则 197 二、选可转换通用格式数据库 199 三、数据库结构设计 200 四、录前处理目录修改补充 201 五、计算机与人工协同校对 202 第二节、档案扫描 204 一、基本要求 204 二、扫描设备 206 三、扫描色彩模式 209 四、扫描分辨率 212 五、存储格式 215 六、图像命名 217 第三节、图像处理 221 一、图像拼接 221 二、旋转及纠偏 224 三、裁边 226 四、去污 228 五、图像质量检查 230 第四节、数据挂接 234 一、挂接操作 234 二、挂接结果检查 236 三、质量保障措施 238 第五节、数字化成果验收与移交 240 一、验收方式 240 二、验收内容 241 三、验收指标 243 四、验收结论 244 五、移交 244 第六节、档案归还入库 248 一、档案装订 248 二、档案归还入库 250 附录A 纸质档案数字化流程示例 252 附录B 纸质档案数字化管理登记表示例 253 表B.1 纸质档案数字化审批书 253 表B.2 纸质档案数字化流程单 254 表B.3 纸质档案数字化前处理工作单 255 表B.4 纸质档案扫描工作单 256 表B. 5 图像处理工作单 257 表B. 6 数据录入工作单 258 表B.7 纸质档案数字化验收登记表 259 表B.8 纸质档案数字化成果移交清单 260 第八章、微缩胶片数字化加工方案 261 第一节、基本要求 261 一、基本原则 261 二、基本环节 265 三、过程管理 276 第二节、缩微胶片检查 282 一、缩微胶片扫描前检查 282 二、不符合要求时的处理措施 283 第三节、缩微胶片档案内容的检查 287 一、档案完整性检查 287 二、档案拍摄情况检查 288 三、档案页号顺序和页数检查 289 第四节、缩微胶片扫描 292 一、缩微胶片的调用 292 二、倍率选择 294 三、扫描方式选择 295 四、对比度选择 296 五、曝光亮度选择 297 六、色彩模式选择 298 七、分辨率选择 299 八、图像文件命名 300 九、扫描情况登记 301 十、缩微胶片的整理 302 第五节、图像处理 306 一、补扫 306 二、纠偏 307 三、去污 308 四、拼接 309 五、记录图像处理情况 310 第六节、图像存储 312 一、存储格式的确定 312 二、存储压缩率的选择 314 第七节、目录建库 317 一、目录数据准备 317 二、目录输入 318 三、质量检查 319 四、目录格式与数据交换 320 五、实施保障 320 第八节、数据整合 324 一、数据汇总 324 二、数据关联 325 三、数据挂接 326 第九节、数据验收 328 一、数据抽检 328 二、验收指标 329 三、验收登记 329 四、验收审核 330 五、不合格处理与闭环管理 330 六、责任分工 332 七、质量保障措施 333 第十节、数据备份 334 一、备份范围 334 二、备份方式 335 三、数据管理 338 四、数据检验 341 五、备份标记 344 六、备份登记 347 七、质量保障措施 348 第十一节、成果管理 352 一、强化档案缩微胶片数字化成果管理 352 二、档案缩微胶片数字化成果网检 353 第九章、录音录像档案数字化加工方案 357 第一节、数字化前处理 357 一、确定信息采集范围 357 二、档案检查 360 第二节、数据库建立 366 一、目录数据库数据规则制定 366 二、数据库格式通用性要求 367 三、数据库结构设计 367 四、数字化过程信息记录 368 五、目录数据质量检查 369 第三节、信息采集 370 一、基本要求 370 二、信息采集设备 373 三、技术参数 376 四、文件切分与著录 379 五、文件命名 381 六、质量检查 383 七、档案恢复 386 第四节、音视频处理 389 一、编码格式转换 389 二、音频处理 389 三、影像画面处理 391 第五节、数据挂接 393 一、挂接操作要点及关联建立 393 二、挂接结果检查要点及错误纠正 394 第六节、数字化成果验收与移交 396 一、验收方式 396 二、验收内容 399 三、验收指标 403 四、验收结论 406 五、移交 408 第七节、档案归还入库 411 一、处理和清点 411 二、履行入库手续 412 附录C 录音录像档案数字化流程示例 415 附录 D 录音录像档案数字化管理登记表示例 416 表 D .1 录音录像档案数字化审批书 416 表 D .2 录音录像档案数字化流程单 417 表 D .3 录音录像档案数字化前处理工作单 418 表 D .4 录音录像档案信息采集工作单 419 表 D . 5 音视频处理工作单 420 表 D . 6 数据录入工作单 421 表 D .7 录音录像档案数字化验收登记表 422 表 D .8 录音录像档案数字化成果移交清单 423 第十章、档案管理咨询服务方案 424 第一节、工作规范 424 一、工作原则 424 二、服务能力建设 430 第二节、工作流程 442 一、洽谈阶段 442 二、签订合同阶段 446 第三节、项目实施阶段 449 一、工作准备 449 二、工作开展 451 第四节、项目验收阶段 455 一、项目自评 455 二、项目验收 459 第五节、后续工作阶段 462 一、费用核算 462 二、材料归档 462 三、后续改进 464 第六节、信用评价与质量监督 466 一、信用评价体系深度构建 466 二、服务质量监督体系强化 467 三、服务质量投诉机制优化 468 四、跨条款协同与持续改进 469 附录 A档案管理咨询服务评价意见示例 471 附录 B受理投诉登记表样式 472 第十一章、档案整理服务方案 473 第一节、工作规范 473 一、总体要求 473 二、开工准备 478 三、人员保障 482 四、场所管理 486 五、作业管理 490 六、交付撤场 496 七、后续管理 504 第二节、信用评价与质量监督 508 一、信用评价 508 二、服务质量监督 510 三、服务质量投诉 512 第十二章、档案保管服务方案 515 第一节、保管服务工作规范 515 一、总体要求 515 二、保密义务履行 518 三、监督管理接受 522 第二节、库房建筑 528 一、库房建设标准与合规要求 528 二、库房与无关用房安全距离 529 三、不同载体档案分库或分区保管 530 四、库房区域明火使用与危险源控制 531 五、库房安全防护与温湿度调控功能 532 第三节、消防、安防系统及设施 534 一、消防系统建设与配置 534 二、安防系统建设与要求 536 三、避雷设施安装与维护 538 四、用电设施保障与要求 544 五、消防、安防管理 548 第四节、库房环境 554 一、库房温湿度标准要求 554 二、温湿度记录设备配置与管理 555 三、温湿度调节设施配置与使用 557 第五节、人员要求 559 一、档案岗位规范 559 二、档案管理岗位 561 三、消防、安防、水电岗位 563 第六节、业务规程 565 一、档案保管业务制度建设 565 二、档案运输与入库安全管理 566 三、档案消毒与库房安全管理 568 四、无主档案处置与档案利用服务 569 第七节、信息化管理 571 一、档案保管服务管理信息系统构建 571 二、档案信息化服务提供 574 三、信息安全保密制度建立 576 四、发包方档案信息安全维护 579 五、档案异常情况处理与责任追究 582 第八节、信用评价与质量监督 585 一、信用评价 585 二、质量监督 587 表B.1 档案保管服务外包期满出库登记表 590 表C.1 档案保管服务外包出入库交接文据 591 表D.1 库房巡查记录表 592 表E.1 库房日常巡查记录表 593 表F.1 档案利用服务登记表 595 附录G档案保管服务评价意见表 596 表 H.1 受理投诉登记表 597 第十三章、涉密档案数字化加工方案 598 第一节、服务规范 598 一、总体要求 598 二、涉密档案数字化加工前的工作 601 三、制定工作方案 603 四、人员管理 605 五、信息系统和设备管理 608 六、场所管理 648 七、访客管理 651 八、涉密档案数字化过程管理 654 九、成果管理 659 十、持续改进 662 第二节、业务管理 667 一、资质承接与分包转包 667 二、资质证书管理 668 三、合作单位管理 669 四、管理台账建立与保存 670 第三节、评价与监督 673 一、企业信用档案建立 673 二、资质证书有效性与监管 675 三、接受与配合多部门检查或调查 677 第十四章、项目中标进场方案 679 第一节、项目概述 679 一、项目定位 679 二、四大核心服务模块 679 三、技术赋能亮点 680 四、实施流程 681 五、价值主张 683 六、成功案例 683 七、合作模式 684 第二节、项目实施计划 685 一、进场准备阶段 685 二、全面实施阶段 687 第三节、分项服务实施方案 690 一、档案数字化服务 690 二、档案管理咨询服务 692 三、档案整理服务 694 四、档案保管服务 697 第四节、质量保障措施 702 一、四级质检体系 702 二、合规性审查 703 第五节、风险管理预案 705 一、数据泄露风险应对 705 二、进度延误风险应对 707 三、设备故障风险应对 708 四、档案损毁风险应对 710 五、人员变动风险应对 711 第六节、项目团队与资源配置 713 一、团队架构优化 713 二、设备清单升级 714 三、实施与保障措施 716 第七节、沟通与协作机制 720 一、定期会议体系 720 二、信息共享平台建设 721 三、变更管理流程 722 四、实施保障措施 723 第八节、验收与交付 726 一、验收标准 726 二、交付物清单 727 三、验收流程 728 四、验收通过条件 730 第九节、后续支持与服务 731 一、质保期服务 731 二、长期合作计划 731 第十五章、服务质量保障方案 733 第一节、档案数字化服务质量保障措施 733 一、设备与技术标准化 733 二、全流程质量控制 734 三、数据安全体系 735 四、特殊载体处理规范 736 第二节、档案管理咨询服务质量保障措施 738 一、需求深度分析 738 二、定制化方案输出 739 三、培训与落地辅导 741 四、绩效评估机制 741 第三节、档案整理服务质量保障措施 743 一、分类与编码规范 743 二、质量检查体系 744 三、特殊载体处理标准 745 四、追溯与责任机制 746 第四节、档案保管服务质量保障措施 747 一、库房环境监控 747 二、出入库智能化管理 748 三、定期盘点与维护 749 四、应急与灾备体系 749 第五节、综合保障机制 751 一、人员资质管理 751 二、持续改进机制 752 三、合规与风险管理 753 第六节、档案整理服务操作手册 754 一、引言 754 二、操作前准备 754 三、档案整理操作流程 755 四、质量控制 756 五、安全与保密管理 756 第七节、档案管理服务常见问题处理手册 758 一、档案接收与清点问题 758 二、档案分类与编号问题 758 三、数字化加工问题 759 四、档案存储与保管问题 760 五、信息安全问题 761 六、客户投诉处理 761 第八节、项目管理制度 763 一、项目管理 763 二、质量管理 770 三、现场管理 775 四、保密管理 779 五、安全管理 782 第九节、安全保密教育制度 786 一、安全保密教育内容与方式 786 二、教育对象与分层管理 788 三、考核与评估 789 四、责任分工 790 五、监督与改进 791 第十节、档案信息保密制度 793 一、总则 793 二、档案接收管理 793 三、档案存储管理 794 四、档案利用管理 795 五、档案传输管理 795 六、档案销毁管理 796 七、信息系统管理 796 八、监督与责任 796 第十一节、纸质档案数字化管理制度 798 一、总则 798 二、岗位管理制度 798 三、人员管理制度 799 四、场地管理制度 800 五、设备管理制度 800 六、数据管理制度 801 七、档案实体管理制度 801 第十二节、档案安全管理制度 802 一、总则 802 二、组织与职责 802 三、档案实体安全管理 803 四、档案信息安全与保密 804 五、应急管理与处置 805 六、培训与考核 805 七、附则 806 第十三节、档案数字化加工安全规范 807 一、总则 807 二、组织与人员管理 807 三、场地与设备安全 808 四、档案实体安全 808 五、档案信息安全 809 六、应急管理 809 七、监督与改进 810 第十六章、服务承诺方案 811 第一节、服务目标与原则 811 一、合规性承诺 811 二、质量目标 812 三、可持续性原则 814 第二节、分项服务承诺细则 816 一、档案数字化服务承诺 816 二、档案管理咨询服务承诺 820 三、档案整理服务承诺 822 四、档案保管服务承诺 827 第三节、风险防控与应急响应 831 一、风险评估 831 二、应急预案 832 第四节、服务监督与改进 835 一、过程监督 835 二、持续改进 837 三、创新机制 840 第十七章、企业管理制度 844 第一节、员工守则 844 一、遵守公德 844 二、爱岗敬业 844 三、团结协作 845 四、遵守纪律 845 五、诚实自律 846 六、安全保密 846 七、仪表大方 846 八、言行文明 847 九、美化环境 850 十、爱惜财物 850 第二节、员工行为规范 851 一、经营活动 851 二、资源使用 852 三、保密义务 853 第三节、人事管理制度 856 一、总则 856 二、录用 856 三、工作 858 四、薪酬和福利 860 五、休假 861 六、加班 861 七、出差 862 八、培训 862 九、调职 863 十、保密 863 十一、考核 864 十二、奖励 864 十三、惩罚 867 十四、辞职 871 十五、生活与安全 871 十六、附则 872 第四节、行政管理 873 一、总则 873 二、文件收发规定 873 三、文印室管理规定 874 四、电脑室管理规定 875 五、办公用品领用规定 876 六、电话使用规定 876 七、车辆使用管理规定 877 第五节、财务管理制度 878 一、总则 878 二、财务机构与会计人员 878 三、资金、现金、费用管理 879 第六节、合同管理 881 一、总则 881 二、经济合同的签订 881 三、经济合同的审查批准 883 四、经济合同的履行 885 五、经济合同的变更、解除 886 六、经济合同纠份的处理 887 七、经济合同的管理 890 第七节、文件管理制度 895 一、总则 895 二、收文的管理 895 三、发文的管理 897 四、发文程序与要求 899 五、文件的借阅和清退 900 六、文件的立卷与归档 901 七、文件的销毁 902 第八节、档案管理制度 903 一、总则 903 二、归档范围和保管期限 903 三、归档分工及要求 905 四、材料的整理与归 906 五、保管利用、销毁与责任 908 第九节、保密制度 910 一、总则 910 二、保密范围和密级确定 910 三、保密措施 912 四、责任与处罚 913 五、附则 913 第十节、办公环境管理制度 915 一、总则 915 二、公共区域环境 915 三、个人区域环境 915 四、个人仪容及行为 916 第十一节、客户管理制度 918 一、客户关系维护 918 二、客户拜访 919 三、客户投诉管理制度 922 第十二节、人员管理制度 925 一、总则 925 二、人员录用 925 三、人员聘用 926 四、人员考核 926 五、人员离职 927 六、附则 927 第十三节、员工绩效考核方案 929 一、考核目的 929 二、考核原则 929 三、考核周期 929 四、考核内容 930 五、考核方法 930 六、考核流程 930 七、考核结果的运用 931 八、考核方案的持续改进 932 第十四节、投诉建议管理制度 933 一、总则 933 二、投诉建议的接收与登记 933 三、投诉建议的处理流程 935 四、责任追究与奖惩机制 939 五、投诉建议的统计分析 941 六、持续改进与监督 946 七、保密与隐私保护 949 第十五节、消防安全制度 956 一、消防安全责任制 956 二、消防安全例会制度 959 三、消防组织管理制度 959 四、消防安全教育、培训制度 960 五、防火巡查、检查制度 962 六、安全疏散设施管理制度 965 七、消防设施操作规程 966 八、消防设施、器材维护管理制度 967 九、消防控制室值班制度 968 十、火灾隐患整改制度 969 十一、动火作业安全管理制度 971 十二、用电安全管理制度 973 十三、电气线路设备安装操作规程 975 十四、灭火和应急疏散预案演练制度 976 十五、燃油、燃气设备使用操作规程 978 十六、燃气（油）和电气设备的检查和管理制度 978 十七、防避雷与接地系统保养规程 980 十八、消防安全工作考评和奖惩制度 981 十九、专职和志愿消防队的组织管理制度 983 二十、易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度 984 第十八章、突发事件应急预案 986 第一节、总则 986 一、编制目的 986 二、适用范围 986 三、工作原则 986 第二节、组织架构与职责 1001 一、应急领导小组 1001 二、应急工作组 1002 第三节、档案安全风险矩阵 1004 一、引言 1004 二、风险矩阵构建 1004 三、档案安全风险识别与评估 1004 四、风险矩阵示例 1007 五、风险应对策略 1008 六、持续监督与评估 1009 第四节、突发事件分类与响应流程 1012 一、数据泄露事件 1012 二、档案损毁事件 1014 三、系统崩溃事件 1017 四、自然灾害事件 1020 第五节、应急保障措施 1024 一、技术保障 1024 二、物资保障 1025 三、人员保障 1028 第六节、后期处置 1032 一、损失评估 1032 二、责任追究 1033 三、预案修订 1034 第一章、投标函及价格文件一、投标函致： XXXXXX有限公司授权 XXXX 为全权代表，参加贵方组织的 XXXXXXXX 采购项目招标的有关活动并进行投标。为此： 1、我单位提供投标人须知规定的全部投标文件：投标文件正本X份，副本X份 2、我单位的总投标价为（大写）：XXXXXXXX万元人民币（￥：XXXXX .00 X ）。 3、我单位保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。 4、我单位保证忠实地执行买卖双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任义务。 5、我单位愿意向贵方提供任何与该项投标有关的真实有效的数据、情况和技术资料。 6、我单位同意本次投标的投标有效期为开标后60天（日历日），并同意采购代理机构认为必要的对投标有效期的延长。 7、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件： ⑴、具有独立承担民事责任的能力； ⑵、具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度； ⑶、具有履行合同所必需的服务和专业技术能力； ⑷、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； ⑸、参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 8、我单位完全理解并接受你单位不保证投标总价最低的投标人中标和不向未中标人做任何解释的声明，并同意自行负担投标所发生的一切费用。投标单位（盖章）： XXXXXXXX有限公司法定代表人或授权代理人（签字）： 20XX 年X月X日二、开标一览表投标方全称（盖章）： XXXXXXX有限公司招标编号： XXXXX 包号：序号采购项目名称/采购包名称投标报价（元/%）交货或服务期服务地点 1 投标方代表签字：注： 1、本表为唱标用，加盖公章并签字有效，此表应按投标方须知中要求用信封单独密封提交二份。 2、本表投标总价应与投标文件中报价表的总报价、附件3中的总价相一致，否则投标方承担被拒绝的风险。产品的单价和总价应包括制造和装配产品所使用的材料、部件、运抵交货地点的运输、培训、售后、保险及产品本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费等。 3、与本表同时公开唱标的内容包括对其投标文件的修改或撤回通知、投标价折扣声明、其他招标人认为应该宣读的内容等。三、投标分项报价表投标方名称（盖章）： XXXXXXXXX有限公司招标编号： XXXXXXXX4 包号：报价单位：人民币元序号名称每个月服务费月份总价服务期质保期限其他说明 1 服务1 2 服务2 3 …… 4 备品备件（如需发生） 5 安装、调试、检验 6 培训及其他技术服务 7 运费和保险费 8 其他 9 税金 10 …… 总计投标方代表签字：注： 1、以上报价包括货物本身价格、运输、装卸、安装技术指导、各种税金和其他服务等费用，如果单价计算结果与总价不一致，以单价为准修正总价； 2、应对该项目（包）提供的全部产品（备品备件如需发生）做出详细说明。 3、如本表格式内容不能满足需要，可另行制表或附相关说明资料，但必须体现以

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本方案依据《档案服务外包工作规范》DA/T68、《档案数字化服务》、《档案管理咨询服务》、《档案整理服务》、《档案保管服务》、《纸质档案数字化规范》DA/T31、《缩微胶片数字化技术规范》DA/T43、《录音录像档案数字化规范》DA/T62 、《涉密档案数字化加工服务规范》等规范编制。适用于档案管理服务项目的投标。 WORD格式，文件目录、索引清晰，字体统一，图表可编辑，排版完整，章、节分明，文字排版具有一定的审美，内容针对

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