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全省二级以上公立医院满意度调查与统计分析投标方案.docx

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全省二级以上公立医院满意度调查与统计分析投标方案 第一章 技术响应情况 9 第一节 技术参数逐项响应说明 9 一、 实质性技术参数响应情况 9 二、 常规技术参数响应详情 22 第二节 技术响应证明材料 40 一、 调查实施技术说明文件 40 二、 项目执行保障材料 55 第三节 技术响应承诺说明 77 一、 技术参数履约承诺 78 二、 项目实施保障承诺 93 第二章 项目方案总体设计 112 第一节 设计方案思路 112 一、 总体设计框架构建 112 二、 数据采集模式选择 120 三、 数据处理流程设计 127 四、 项目保障机制建立 136 第二节 设计目标说明 141 一、 调查覆盖范围目标 141 二、 样本量控制目标 147 三、 数据质量标准目标 154 四、 成果交付时效目标 161 第三节 实施路径规划 169 一、 项目阶段划分 170 二、 阶段任务管理 176 三、 项目进度计划 184 四、 项目团队配置 190 第四节 方案可行性保障 199 一、 信息化手段应用 200 二、 硬件设备支持 204 三、 沟通反馈机制 210 四、 内部监管体系 217 第五节 与项目契合度分析 227 一、 地域实际情况适配 227 二、 调查内容需求匹配 233 三、 数据处理规范符合 243 四、 数据安全合规保障 247 第三章 调查问卷设计 254 第一节 调查问卷方式 254 一、 住院患者CATI电话回访 254 二、 医疗机构职工微信扫码测评 269 第二节 调查问卷内容 291 一、 住院患者满意度调查内容 291 二、 医疗机构职工满意度调查内容 306 三、 问卷内容规范性设计 319 第三节 问卷设计验证 327 一、 内部专家验证流程 327 二、 小范围试调查实施 338 三、 采购人确认流程 352 第四章 调查抽样方案 368 第一节 抽样形式设计 368 一、 分层随机抽样实施方式 368 二、 住院患者样本抽取规则 375 三、 职工样本采集方式 383 第二节 样本筛选标准 395 一、 有效样本界定规范 395 二、 样本数据清洗流程 406 三、 数据质量标准遵循 411 第三节 抽样实施流程 417 一、 整体实施步骤规划 417 二、 CATI电话回访规程 427 三、 微信扫码测评流程 438 四、 样本跟踪管理机制 443 第四节 抽样质量控制 451 一、 质量控制保障措施 451 二、 CATI过程质量管控 460 三、 微信调查数据保障 468 四、 监督检查配合机制 473 第五章 调查进度安排 479 第一节 具体进度安排 479 一、 项目整体时间规划 479 二、 阶段任务分工明细 489 三、 关键节点控制措施 499 四、 进度可视化展示方案 510 第二节 各阶段工作重点 521 一、 启动阶段核心任务 521 二、 准备阶段工作要点 531 三、 实施阶段推进策略 543 四、 收尾阶段工作内容 553 五、 阶段成果交付标准 563 第六章 调查问卷的质量控制方案 573 第一节 问卷设计验证 573 一、 住院患者问卷设计 573 二、 医疗机构职工问卷设计 584 第二节 样本采集控制 587 一、 住院患者样本采集 587 二、 医疗机构职工样本采集 601 第三节 数据录入管理 608 一、 信息化数据录入 609 二、 系统逻辑校验规则 617 第四节 数据清洗流程 625 一、 无效样本剔除标准 625 二、 数据清洗过程记录 636 第五节 调查过程监督 646 一、 项目实施进度管理 646 二、 调查质量监督机制 654 第六节 质量控制文档 661 一、 合同质量控制标准 661 二、 质量控制手册编制 668 第七章 项目管理方案 678 第一节 内部管理机制 678 一、 项目组织架构设计 678 二、 项目管理制度建设 687 三、 人员考核管理办法 701 第二节 监管机制 711 一、 全过程监管体系构建 711 二、 质量监督人员配置 718 三、 可视化监管系统搭建 723 四、 采购人检查配合措施 735 第三节 信息反馈处理机制 745 一、 内部问题反馈通道 745 二、 问题处理责任分工 753 三、 采购人沟通协调机制 763 四、 意见整改响应流程 772 第八章 保密措施 780 第一节 档案管理措施 780 一、 专用档案室设置 780 二、 专人管理责任 789 第二节 专用存档设施 796 一、 纸质存储设备 796 二、 电子数据存储环境 804 第三节 全程监控措施 813 一、 调查过程录音 813 二、 音档关联管理 822 第四节 保密协议内容 832 一、 合同保密条款 832 二、 成员协议签署 837 第五节 履行保密职责 844 一、 保密责任制度 844 二、 数据访问控制 852 第九章 便捷服务方案 860 第一节 服务保障措施 860 一、 标准化服务流程构建 860 二、 项目人员团队配置 866 三、 设备系统稳定保障 872 四、 项目质量控制体系 879 第二节 服务内容 883 一、 电话调查支持服务 883 二、 微信扫码测评技术支持 888 三、 数据实时上传服务 893 四、 项目进度跟踪管理 898 五、 调查质量控制服务 905 六、 调查报告编制服务 910 第三节 响应时间 917 一、 电话回访系统启动时效 917 二、 调查数据初步整理时效 922 三、 调查报告交付时效 928 第四节 响应方式 935 一、 7×24小时客服热线响应 935 二、 在线平台实时反馈响应 942 三、 微信扫码即时响应 949 四、 现场支持预约响应 955 五、 服务记录跟踪机制 960 第十章 重难点分析方案 969 第一节 重点内容分析 969 一、 住院患者满意度调查要点 969 二、 医疗机构职工满意度调查要素 978 三、 样本量控制标准制定 986 四、 数据处理关键环节解析 995 五、 信息化调查手段应用要点 1007 六、 报告成果交付规范 1015 第二节 难点挑战分析 1029 一、 大样本量数据采集难题 1029 二、 混合调查方式协同难点 1037 三、 数据质量风险识别 1045 四、 多维度分析实施难度 1052 五、 项目周期管理挑战 1059 六、 人员稳定性保障问题 1066 七、 保密与数据销毁难点 1074 第三节 重点难点应对策略 1081 一、 样本量保障机制 1081 二、 数据质量控制措施 1088 三、 调查方式规范管理 1095 四、 项目进度优化方案 1106 五、 人员管理保障措施 1115 六、 保密与数据安全体系 1124 技术响应情况 技术参数逐项响应说明 实质性技术参数响应情况 住院患者满意度指标响应 调查维度设计响应 服务态度维度设计 围绕服务态度维度,精心设计2-6个细节问题,确保问题指向明确,能够全面考察住院患者对医护人员服务态度的满意度。在问题设计过程中,充分结合实际服务场景,涵盖医护人员与患者沟通时的耐心程度、对患者的关怀程度等方面,精准获取患者的真实感受。为保证问题的科学性和合理性,会组织专业人员对设计的问题进行多次论证和优化,从问题的表述方式到问题的逻辑结构都进行细致考量,确保能够准确反映患者对服务态度的评价。通过这样的设计,能够深入了解患者在住院期间对医护人员服务态度的体验和期望,为提升服务质量提供有力依据。 服务流程维度设计 针对服务流程维度,设定相应数量的细节问题,重点关注住院办理、检查安排等流程的便捷性和高效性。问题设计充分考虑患者在整个住院过程中的体验,从入院时的手续办理,到住院期间的各项检查安排,再到出院时的结算流程,对各个环节进行全面考察。确保问题能够准确反映服务流程中存在的问题和不足,为改进服务流程提供依据。以下是部分相关问题设计表格: 流程环节 问题描述 考察重点 住院办理 办理住院手续时,工作人员的服务效率如何? 手续办理的速度 住院办理 住院手续办理过程中,是否遇到信息沟通不畅的情况? 信息传递的准确性 检查安排 检查预约是否方便快捷? 预约流程的便捷性 检查安排 检查结果反馈是否及时? 结果反馈的及时性 出院结算 出院结算手续是否繁琐? 结算流程的简便性 服务质量维度设计 在服务质量维度,精心设计细节问题,涉及治疗效果、护理水平等关键方面,以评估服务质量的高低。问题设计注重与医疗专业标准相结合,保证问题的专业性和客观性。通过对问题的调查,全面了解患者对服务质量的评价和期望。以下是相关问题设计表格: 质量方面 问题描述 考察重点 治疗效果 经过治疗后,您的病情是否得到明显改善? 治疗的有效性 治疗效果 医生对您的病情诊断是否准确? 诊断的准确性 护理水平 护士对您的护理是否周到细致? 护理的细致程度 护理水平 护士是否及时响应您的需求? 响应的及时性 用药管理 您对用药的指导和说明是否清楚? 用药指导的清晰度 样本抽取合规响应 抽取来源合规 严格按照要求,从福建省居民健康信息系统中随机抽取近一年内在该院住院且已出院患者作为调查样本。在抽取过程中,运用科学的随机算法,确保抽取过程的随机性和公正性,避免人为干预和偏差。安排专人对抽取的样本进行详细记录和核对,包括患者的基本信息、住院时间、出院时间等,保证样本的准确性和完整性。同时,建立样本抽取档案,对抽取过程进行全程记录,以备后续查询和审核。通过这样严格的抽取流程,确保调查样本能够真实反映住院患者的实际情况。 样本量达标 根据三级医疗机构和二级医疗机构的不同要求,分别确保有效样本量不少于400个/家和300个/家。对于精神病等医院实际样本量不足的情况,按实际情况进行处理,同时做好详细的记录和说明。在抽取样本后,组织专业人员对抽取的样本进行筛选和审核,去除不符合要求的样本,如字迹或语音模糊无法识别、未按问卷设定问题回答等,保证有效样本量达到规定标准。在审核过程中,制定严格的审核标准和流程,确保审核结果的准确性和公正性。 样本随机性保障 采用科学的随机抽取方法,确保每个符合条件的患者都有同等的机会被选中。在随机抽取过程中,使用专业的随机数生成软件,对患者信息进行随机排序和抽取。同时,安排专人对随机抽取过程进行监控和记录,包括抽取的时间、抽取的步骤、抽取的结果等,保证抽取过程的可追溯性。定期对抽取的样本进行检查和评估,通过统计分析等方法,确保样本的随机性和代表性。以下是样本随机性保障的相关表格: 保障环节 措施描述 目的 抽取方法 使用专业随机数生成软件 确保随机性 过程监控 专人记录抽取时间、步骤和结果 保证可追溯性 定期评估 统计分析样本特征 验证随机性和代表性 调查方式落实响应 CATI电话回访实施 采用CATI电话回访方式对出院患者进行调查,严格按照规定的流程和要求进行操作。在回访前,对回访人员进行专业培训,包括沟通技巧、调查问题的理解、回访流程的熟悉等方面,提高沟通能力和调查技巧,确保回访质量。在回访过程中,全程录音回访过程,以便后续的质量检查和数据分析。同时,建立回访记录档案,对患者的回答和反馈进行详细记录,包括患者的满意度评价、提出的建议等。通过这样的回访方式,能够准确获取患者的真实意见和想法。 调查问题执行 严格按照设计的调查问题进行回访,确保问题的完整性和准确性。在回访前,对回访人员进行问题培训,使其熟悉问题的含义和调查目的,避免误解和偏差。在回访过程中,回访人员使用标准化的话术和提问方式,确保每个患者都能接收到相同的问题和信息。同时,及时记录患者的回答和反馈,保证调查数据的真实性和可靠性。在记录过程中,采用电子表格等工具进行数据录入,确保数据的准确性和规范性。 回访质量保障 建立回访质量监控机制,对回访过程进行实时监督和检查。安排专人对回访录音进行抽查,检查回访人员的沟通态度、问题提问的准确性、记录的完整性等方面。定期对回访结果进行分析和评估,通过统计分析等方法,发现回访过程中存在的问题,如问题回答的一致性、患者满意度的分布等,及时整改,提高回访质量。对回访人员进行绩效考核,将回访质量指标纳入考核体系,激励其提高工作积极性和责任心。 医疗机构职工满意度指标响应 调查内容设计响应 工作现状调查设计 围绕工作现状方面,设计针对性的调查问题,了解职工对工作任务、工作强度等方面的满意度。问题设计结合医院实际工作情况,具有较强的实用性和针对性。例如,设计关于工作任务分配是否合理、工作强度是否适中的问题。通过对问题的调查,全面掌握职工对工作现状的看法和需求。以下是相关问题设计表格: 调查方面 问题描述 考察重点 工作任务 您认为当前的工作任务分配是否合理? 任务分配的合理性 工作任务 工作任务的难度是否与您的能力相匹配? 任务难度与能力的匹配度 工作强度 您是否经常感到工作压力过大? 工作压力的大小 工作强度 每周的工作时长是否合适? 工作时长的合理性 工作环境调查设计 在工作环境方面,设定相关调查问题,考察职工对办公设施、工作氛围等环境因素的满意度。问题设计注重职工的实际感受,能够准确反映工作环境存在的问题和不足。例如,设计关于办公设备是否齐全、工作氛围是否和谐的问题。根据调查结果,为改善工作环境提供参考依据。在设计问题时,充分考虑不同岗位职工的需求和特点,确保问题的全面性和针对性。 医院管理调查设计 针对医院管理方面,设计调查问题,评估职工对医院管理制度、管理效率等方面的满意度。问题设计结合医院管理的实际情况,具有一定的深度和广度。例如,设计关于管理制度是否合理、管理决策的执行效率等问题。通过调查,发现医院管理中存在的问题,为优化管理提供建议。在调查过程中,鼓励职工提出具体的意见和建议,以便更好地改进管理工作。 全员调查落实响应 人员范围覆盖 确保对医院医、药、护、技以及行政后勤等在岗医疗机构职工(含编内编外)进行全员调查。制定详细的调查人员名单,明确调查范围和对象,避免遗漏。与医院人力资源部门进行沟通和协作,获取准确的人员信息。对调查人员进行分类管理,根据不同岗位和部门进行分组,提高调查效率和质量。在调查过程中,及时更新人员名单,确保调查的准确性。 调查方式执行 采用微信扫码测评的方式对医疗机构职工进行调查,确保调查方式的便捷性和高效性。设计简洁明了的微信调查问卷,问题表述清晰易懂,方便职工操作和填写。通过医院内部通知、微信群等渠道及时提醒职工参与调查,介绍调查的目的和意义,提高调查的参与率。同时,为职工提供技术支持,解答职工在调查过程中遇到的问题。 有效样本统计 对收到的调查样本进行筛选和审核,去除不符合要求的样本,统计有效样本数量。建立样本审核机制,制定明确的审核标准,如问卷填写是否完整、回答是否符合逻辑等,确保审核过程的严格性和公正性。对有效样本进行详细分析,通过统计分析等方法,了解职工的满意度情况、需求和意见,为后续的统计分析提供准确的数据支持。 数据提交分析响应 网络平台汇总 将医院职工调查数据直接提交网络平台进行汇总分析,确保数据的及时性和准确性。选择安全可靠的网络平台,具备数据加密、备份等功能,保障数据的存储和传输安全。对网络平台进行定期维护和更新,优化平台性能,提高数据处理效率。安排专人负责数据提交和平台管理,确保数据提交的规范性和及时性。 数据分析方法 采用科学合理的数据分析方法,对职工调查数据进行深入分析,挖掘数据背后的信息。运用统计分析软件和工具,如SPSS、Excel等,进行数据处理和分析。对不同的数据分析方法进行比较和评估,选择最适合的方法进行数据分析,如描述性统计分析、相关性分析等。对分析结果进行可视化展示,通过图表、报表等形式,便于直观理解和决策。以下是数据分析方法的相关表格: 分析方法 适用情况 分析目的 描述性统计分析 了解数据的基本特征 掌握职工满意度的总体情况 相关性分析 分析变量之间的关系 找出影响职工满意度的因素 差异性分析 比较不同群体之间的差异 发现不同岗位职工的需求差异 分析结果应用 将数据分析结果应用于医院管理和决策中,为改善职工满意度提供依据。根据分析结果,制定针对性的改进措施和方案,如优化工作流程、改善工作环境等。跟踪实施效果,定期对改进措施的执行情况进行评估和反馈,及时调整和完善方案。定期对分析结果进行回顾和总结,总结经验教训,不断优化调查和管理工作。 样本量标准达成方案 住院患者样本量达成 三级医院样本抽取 严格按照要求,从福建省居民健康信息系统中为三级医院随机抽取不少于400个有效样本。制定详细的抽取计划和流程,明确抽取的时间、方法和步骤,确保抽取过程的科学性和规范性。在抽取前,对系统中的患者信息进行清理和筛选,去除不符合条件的患者。对抽取的样本进行多次核对和确认,与医院的住院记录进行比对,保证样本量的准确性。安排专人负责样本抽取和核对工作,确保工作的严谨性。 二级医院样本抽取 为二级医院从福建省居民健康信息系统中随机抽取不少于300个有效样本。考虑不同二级医院的实际情况,如医院规模、患者流量等,灵活调整抽取策略,确保样本的代表性。在抽取过程中,与医院进行沟通和协作,获取更多的患者信息。对抽取的样本进行筛选和审核,去除不符合要求的样本,如字迹或语音模糊无法识别、未按问卷设定问题回答等,保证有效样本量。以下是样本抽取相关表格: 医院类型 抽取策略 审核标准 二级医院 根据医院规模和患者流量调整抽取比例 去除字迹或语音模糊、未按问卷回答等样本 特殊医院样本处理 对于精神病等实际样本量不足的医院,按实际情况进行处理,如实记录样本数量和情况。与医院进行沟通和协调,了解样本量不足的原因,争取获取更多的有效样本。例如,延长调查时间、扩大调查范围等。在报告中对特殊医院样本情况进行详细说明,包括样本数量、获取方式、存在的问题等,确保数据的真实性和可靠性。同时,对特殊医院的调查结果进行单独分析和讨论,为其提供针对性的建议和改进措施。 医疗机构职工样本量保障 人员范围确定 明确医院医、药、护、技以及行政后勤等在岗医疗机构职工(含编内编外)为调查对象,确保人员范围的全面性。与医院人力资源部门进行沟通和协作,获取准确的人员名单。对人员名单进行动态管理,及时更新人员信息,如人员入职、离职、岗位变动等,保证调查的准确性。建立人员信息数据库,对人员信息进行分类管理和维护。以下是人员范围确定的相关表格: 人员类别 信息获取方式 信息更新频率 医、药、护、技人员 与医院人力资源部门沟通 每月更新 行政后勤人员 与医院人力资源部门沟通 每月更新 调查推广措施 采取多种方式推广职工调查,提高职工的参与度。通过医院内部通知、微信群等渠道宣传调查的目的和意义,介绍调查对医院发展和职工权益的重要性。为参与调查的职工提供一定的奖励和激励措施,如小礼品、抽奖等,激发其积极性。同时,在医院内部设置咨询点,为职工解答调查相关的问题,消除职工的顾虑。定期对调查推广情况进行评估和总结,根据反馈结果调整推广策略。 有效样本统计 对收到的职工调查样本进行筛选和审核,统计有效样本数量。建立样本审核机制,制定明确的审核标准,如问卷填写是否完整、回答是否符合逻辑等,确保审核过程的严格性和公正性。对有效样本进行详细分析,通过统计分析等方法,了解职工的满意度情况、需求和意见,为后续的统计分析提供准确的数据支持。在审核过程中,安排专人负责样本审核工作,确保审核结果的准确性和一致性。 总样本量达标措施 数据汇总分析 定期对住院患者和医疗机构职工的样本数据进行汇总和分析,掌握样本量的完成情况。建立数据汇总机制,明确数据汇总的时间、方式和责任人,确保数据的及时、准确汇总。运用数据分析方法,如统计图表、数据分析软件等,对样本量的分布和趋势进行分析,为后续工作提供参考。例如,分析不同医院、不同岗位的样本量完成情况,找出样本量不足的原因和问题。以下是数据汇总分析的相关表格: 数据类型 汇总方式 分析方法 住院患者样本数据 每周汇总一次 统计图表分析 医疗机构职工样本数据 每周汇总一次 统计图表分析 未达标样本补充 如果发现样本量未达到规定标准,及时采取补充措施。对于住院患者样本,增加抽取范围和数量,如扩大抽取的医院范围、延长抽取时间等。对于医疗机构职工样本,加大推广力度,如增加宣传渠道、提高奖励标准等,提高参与率。对补充的样本进行严格审核,按照既定的审核标准和流程进行筛选,保证样本质量。同时,对补充样本的来源和获取方式进行详细记录,便于后续的分析和评估。 样本量监控调整 建立样本量监控机制,实时监控样本量的变化情况。安排专人负责样本量监控工作,定期汇报样本量完成情况。根据监控结果,及时调整抽取策略和推广措施,如调整抽取比例、优化推广方案等,确保总样本量达标。定期对样本量监控情况进行总结和评估,分析样本量变化的原因和趋势,不断优化工作方法。例如,根据不同时间段的样本量变化情况,调整抽取和推广的重点和方向。 数据统计规范落实措施 符号用语规范落实 GB/T3358.1标准学习 组织相关人员学习GB/T3358.1标准,熟悉数据统计的符号及用语要求。邀请专家进行培训和讲解,通过专题讲座、线上课程等方式,加深对标准的理解和掌握。制定学习计划和考核机制,明确学习目标和要求,定期对学习效果进行考核和评估。例如,组织考试、案例分析等活动,检验相关人员对标准的掌握程度。对学习成绩优秀的人员进行奖励,激励其积极学习和掌握标准。 统计过程规范执行 在数据统计过程中,严格按照GB/T3358.1标准的要求使用符号和用语。建立数据统计规范流程,明确统计人员的职责和操作要求,如数据录入、计算、分析等环节的具体规范。对统计过程进行监督和检查,安排专人对统计数据进行抽查和复核,确保规范执行到位。以下是统计过程规范执行的相关表格: 统计环节 规范要求 监督方式 数据录入 使用标准符号和用语 抽查录入数据 数据计算 按照标准公式进行计算 复核计算结果 数据分析 采用标准分析方法 检查分析报告 规范审核检查 定期对数据统计结果进行审核和检查,确保符号和用语符合标准。建立审核机制,由专人负责审核工作,制定审核标准和流程,保证审核的严格性和公正性。对审核中发现的问题及时进行整改,如修改符号和用语、重新计算数据等,提高数据统计质量。同时,对审核结果进行记录和总结,分析问题产生的原因和趋势,为后续的统计工作提供经验教训。 数据清洗流程执行 异常数据识别 制定异常数据识别标准,明确不符合要求的样本特征,如字迹或语音模糊无法识别、未按问卷设定问题回答等。运用数据分析方法和工具,如数据筛选、逻辑判断等,对样本数据进行筛选和分析,识别异常数据。对识别出的异常数据进行标记和记录,包括异常数据的特征、来源、出现频率等,便于后续处理。建立异常数据数据库,对异常数据进行分类管理和维护。 异常数据剔除 按照规定的流程和标准,将识别出的异常数据从样本中剔除。建立数据剔除机制,明确剔除的步骤和方法,如数据删除、备份等。对剔除的异常数据进行备份和保存,以备后续查询和分析。在剔除过程中,安排专人负责操作,确保剔除过程的准确性和可靠性。以下是异常数据剔除的相关表格: 剔除步骤 操作方法 备份方式 数据筛选 根据异常数据识别标准筛选 保存到异常数据数据库 数据删除 从样本数据中删除 备份到外部存储设备 清洗结果验证 对数据清洗结果进行验证和检查,确保清洗后的样本数据符合要求。采用抽样检查的方式,对清洗后的样本进行复查,检查样本数据的完整性、准确性和一致性。发现问题及时整改,如重新识别和剔除异常数据、修正数据录入错误等。对数据清洗结果进行分析和评估,总结经验教训,不断优化清洗流程。例如,分析异常数据的分布和特征,调整异常数据识别标准。 统计结果质量保障 统计方法选择 根据调查数据的特点和分析要求,选择科学合理的统计方法。对不同的统计方法进行比较和评估,考虑方法的适用性、准确性和可靠性等因素。邀请统计专家进行指导和建议,确保统计方法的正确性和可靠性。例如,对于分类数据采用卡方检验,对于连续数据采用方差分析等。同时,对选择的统计方法进行详细记录和说明,便于后续的审核和验证。 统计过程监控 建立统计过程监控机制,对数据统计过程进行实时监督和检查。对统计人员的操作进行规范和指导,确保统计过程的准确性和规范性。定期对统计结果进行抽查和复核,安排专人对统计数据进行重新计算和分析,发现问题及时纠正。以下是统计过程监控的相关表格: 监控环节 监控内容 纠正措施 数据录入 检查录入数据的准确性 重新录入错误数据 数据计算 复核计算结果的正确性 重新计算错误结果 数据分析 检查分析方法的合理性 调整分析方法 结果审核评估 对统计结果进行审核和评估,确保结果的真实性、准确性和可靠性。建立审核机制,由专业人员对统计结果进行审核,制定审核标准和流程,提出审核意见和建议。对审核通过的统计结果进行总结和报告,撰写详细的统计报告,包括统计方法、结果分析、结论建议等内容,为决策提供依据。同时,对审核过程进行记录和存档,便于后续的查询和追溯。 调查方法合规性说明 出院患者调查方法合规 CATI电话回访实施 严格采用CATI电话回访方式对出院患者进行调查,确保调查方式的合规性。制定详细的电话回访流程和标准,包括回访前的准备工作、回访中的沟通技巧、回访后的记录整理等环节。对回访人员进行专业培训,使其熟悉回访流程和要求,提高回访质量。在回访过程中,要求回访人员使用标准化的话术和提问方式,确保每个患者都能接收到相同的问题和信息。 全程录音要求落实 在出院患者电话回访过程中,全程进行录音,满足质量控制要求。选择合适的录音设备和软件,确保录音的清晰和完整。对录音文件进行规范管理,建立录音档案,按照患者信息、回访时间等进行分类存储,便于后续的查询和审核。同时,对录音文件进行备份,防止数据丢失。在回访结束后,及时对录音文件进行检查和整理,确保录音文件的质量和完整性。 调查问题设计合规 出院患者调查问题围绕服务态度、服务流程、服务质量、服务环境、行业风气五个维度展开,且每个维度设定2-6个细节问题,问题指向明确。对调查问题进行多次论证和优化,邀请医院专家、患者代表等参与问题设计和论证,确保问题的合理性和针对性。在调查过程中,严格按照设计的问题进行回访,保证调查的准确性和有效性。同时,对调查问题进行定期评估和调整,根据患者反馈和实际情况,优化问题设计。 医疗机构职工调查方法合规 微信扫码测评落实 采用微信扫码测评的方式对医疗机构职工进行调查,符合规定要求。设计简洁明了的微信调查问卷,问题表述清晰易懂,方便职工操作和填写。及时将调查数据直接提交网络平台进行汇总分析,保证数据的及时性和准确性。选择安全可靠的网络平台,具备数据加密、备份等功能,保障数据的存储和传输安全。以下是微信扫码测评的相关表格: 测评环节 操作要求 数据保障 问卷设计 简洁明了,问题清晰 无 数据提交 及时提交到网络平台 数据加密、备份 全员调查覆盖 确保对医院医、药、护、技以及行政后勤等在岗医疗机构职工(含编内编外)进行全员调查。制定详细的调查人员名单,明确调查范围和对象,避免遗漏。与医院人力资源部门进行沟通和协作,获取准确的人员信息。对调查人员进行分类管理,根据不同岗位和部门进行分组,提高调查效率和质量。在调查过程中,及时更新人员名单,确保调查的准确性。 调查内容设计合规 医疗机构职工调查内容围绕工作现状、工作环境、医院管理、科室协作、薪资与工作的匹配性、发展前景等方面的满意度评价以及员工工作诉求等展开。对调查内容进行深入研究和分析,邀请医院管理人员、职工代表等参与内容设计和讨论,确保内容的合理性和针对性。在调查过程中,严格按照设计的内容进行调查,保证调查的全面性和有效性。同时,对调查内容进行定期评估和调整,根据医院发展和职工需求的变化,优化调查内容。 调查方法质量控制 信息化手段应用 积极采用信息化手段对样本和数据进行分析、评估及质量控制。运用数据分析软件和工具,如SPSS、Excel等,对调查数据进行深入挖掘和分析,及时发现问题和异常。建立信息化管理平台,对调查过程进行实时监控和管理,包括样本抽取、数据录入、数据分析等环节。通过信息化手段,提高工作效率和质量,减少人为误差。同时,对信息化管理平台进行定期维护和更新,优化平台性能。 质量控制标准制定 制定严格、可操作的质量控制标准,明确调查工作的各个环节和要求,如样本抽取的随机性、数据录入的准确性、数据分析的科学性等。对质量控制标准进行详细说明和解释,通过培训、手册等方式,确保相关人员理解和执行。定期对质量控制标准的执行情况进行检查和评估,发现问题及时整改,不断优化标准和流程。同时,建立质量控制档案,对质量控制过程进行记录和存档。 监督检查配合 积极配合采购人的监督检查工作,提供必要的资料和信息,如样本抽取记录、数据录入表格、数据分析报告等。对采购人提出的意见和建议及时进行整改和落实,制定整改计划和措施,明确整改责任人和时间节点。定期向采购人汇报调查工作进展情况,包括样本量完成情况、数据统计结果、质量控制情况等,接受采购人的指导和监督。同时,建立与采购人的沟通机制,及时反馈调查工作中遇到的问题和困难。 常规技术参数响应详情 调查内容完整性保障 住院患者调查维度覆盖 服务态度问题设置 在出院患者调查里,针对服务态度维度设置2-6个细节问题,全面了解患者对医护人员服务态度的评价。这些问题指向明确,涵盖医护人员的沟通方式、耐心程度、关怀体现等方面,避免模糊不清,准确收集患者真实感受。通过合理设置问题,从多个角度保障服务态度维度的调查内容完整,为分析医护人员服务态度对患者满意度的影响提供丰富数据。 例如,问题可包括医护人员是否主动与患者沟通病情、解答疑问时是否有耐心、是否尊重患者的意见和选择等。这样能使患者清晰表达对服务态度的具体看法,便于深入分析服务态度方面存在的优势与不足,进而为改进服务提供有针对性的建议。 同时,在设计问题时,充分考虑患者的理解能力和表达习惯,确保问题简洁易懂,让患者能够轻松作答,提高调查的有效性和准确性。通过这些措施,全面保障服务态度维度调查内容的完整性,为提升医院整体服务质量提供有力支持。 服务流程问题设计 围绕服务流程维度,精心设计2-6个细节问题,对患者住院期间的各项流程进行全面调查。问题设计紧密贴合实际流程,涵盖入院登记、检查安排、治疗过程、出院结算等各个环节,使调查能够覆盖服务流程的每一个关键节点。确保收集到的信息能准确反映服务流程中存在的问题,为优化服务流程提供依据。 比如,设置问题询问患者入院登记时的等待时间是否过长、检查项目的安排是否合理有序、治疗过程中是否存在流程繁琐的情况等。通过这些问题,深入了解患者在服务流程中的体验和感受,发现可能存在的瓶颈和问题。 此外,在设计问题时,注重问题的针对性和可操作性,使调查结果能够直接转化为改进措施。通过全面且细致的问题设计,保障服务流程维度调查内容的完整性,助力医院提升服务效率和患者满意度。 其他维度问题规划 对于服务质量、服务环境、行业风气等维度,同样按照要求设置2-6个细节问题。每个问题都具有明确的指向性,从不同角度全面收集患者在这些维度的满意度信息。在服务质量维度,问题可涉及治疗效果、医疗技术水平、护理质量等方面;在服务环境维度,可询问病房的卫生状况、设施的便利性、就医环境的舒适度等;在行业风气维度,关注是否存在收受红包、过度医疗等不良现象。 通过合理规划这些问题,确保能准确把握患者对医院各个方面的评价,为综合评估医院的整体表现提供数据支持。同时,这些问题的设置充分考虑了患者的实际需求和关注点,使调查更具针对性和有效性。 从多个方面保障住院患者调查内容的完整性,为医院改进服务、提升管理水平提供全面且深入的信息,推动医院持续发展,提高患者满意度。 医疗机构职工调查内容涵盖 工作现状调查内容 在医疗机构职工调查中,针对工作现状方面设置相关问题,了解职工对自身工作的满意度。问题涉及工作任务的合理性、工作压力的大小、工作强度的适应性等方面,全面反映职工的工作现状。通过合理的问题设置,保障工作现状调查内容的完整性,为分析职工工作状态和需求提供依据。 以下是具体的调查内容表格: 调查方面 具体问题 调查目的 工作任务 目前的工作任务量是否适中? 了解工作任务量对职工的影响 工作任务 工作任务的分配是否公平合理? 评估任务分配的公正性 工作压力 工作压力主要来自哪些方面? 明确压力来源 工作压力 工作压力是否影响工作效率和生活质量? 分析压力的影响程度 工作强度 当前的工作强度是否能够承受? 判断工作强度的合理性 工作强度 工作强度对身体健康是否有影响? 关注职工身体健康 工作环境调查设计 围绕工作环境维度,设计问题调查职工对工作场所、设施等方面的满意度。问题设计考虑到工作环境的各个方面,包括办公空间的舒适度、设备的完备性、环境的安全性等,使调查能够全面覆盖。确保收集到的信息能反映工作环境存在的问题,为改善工作环境提供依据。 以下是相关的调查表格: 调查方面 具体问题 调查目的 办公空间 办公区域的空间是否足够? 评估办公空间的合理性 办公空间 办公区域的通风和采光情况如何? 了解办公环境的舒适度 设备设施 工作所需的设备是否齐全? 检查设备的完备性 设备设施 设备的性能是否能够满足工作需求? 评估设备的适用性 环境安全 工作场所是否存在安全隐患? 保障职工的安全 环境安全 安全防护措施是否到位? 检查安全措施的落实情况 其他方面调查规划 对于医院管理、科室协作、薪资与工作的匹配性、发展前景等方面,以及员工工作诉求,均设置相应的调查问题。每个方面的问题都具有针对性,围绕医院管理,询问管理制度的合理性、决策的透明度等;针对科室协作,了解科室之间的沟通效率、协作效果等;关于薪资与工作的匹配性,调查职工对薪资水平、福利待遇的满意度;对于发展前景,询问职工对医院未来发展的信心和自身职业发展的期望;员工工作诉求则关注职工在工作中遇到的困难和希望得到的支持。 通过这些问题,全面收集职工在各个方面的意见和建议,从多个角度保障医疗机构职工调查内容的完整性,为医院优化管理、提升员工满意度和工作积极性提供有力依据。 确保调查能够深入了解职工的需求和想法,为医院的持续发展提供有价值的参考,促进医院各项工作的顺利开展。 调查内容审核机制 问卷内容初步审核 在问卷设计完成后,立即组织专业人员对问卷内容进行初步审核。审核人员包括医疗行业专家、调查方法专家等,他们具备丰富的经验和专业知识。重点审核问卷是否涵盖了所有要求的调查维度和内容,如住院患者的服务态度、服务流程等维度,以及医疗机构职工的工作现状、工作环境等方面。 对问卷中的问题进行逐一检查,确保问题清晰明确、指向性强,避免出现模糊不清或容易引起歧义的表述。同时,检查问题的数量和难度是否适中,既能够全面收集信息,又不会给调查对象带来过大的负担。 对于不符合要求的内容,及时进行修改和完善。例如,如果发现某个维度的问题设置不足,会补充相应的问题;如果问题表述不准确,会进行重新措辞。通过初步审核,为后续的调查工作奠定坚实基础,保障调查内容的完整性和有效性。 专家意见综合评估 邀请相关领域的专家对问卷内容进行综合评估。这些专家来自医疗管理、统计学、社会学等多个领域,具有深厚的专业背景和丰富的实践经验。专家根据专业知识和经验,对问卷内容的完整性、合理性进行全面评价。 他们会从调查目的、调查对象的特点、调查方法的适用性等多个角度进行分析,提出宝贵的意见和建议。例如,专家可能会指出某些问题的顺序需要调整,以提高调查的逻辑性;或者建议增加一些开放性问题,以便更深入地了解调查对象的想法。 结合专家意见,对问卷内容进行进一步优化。认真研究专家提出的每一条建议,权衡其可行性和必要性,对问卷进行针对性的修改和完善。通过专家的综合评估,提升问卷的质量,保障调查内容的完整性和科学性。 试点调查反馈调整 在正式调查前,精心选取部分调查对象进行试点调查,收集他们的反馈意见。试点调查的样本具有代表性,涵盖不同地区、不同类型的医院以及不同层次的调查对象。通过试点调查,能够实际检验问卷的可行性和有效性。 根据反馈意见,仔细检查问卷内容是否存在遗漏或不合理的地方。如果发现某些问题调查对象理解困难,会对问题进行简化和解释;如果发现某个维度的调查不够深入,会增加相关问题。对问卷内容进行及时调整和完善,反复测试和验证,确保正式调查时调查内容的完整性和准确性。 试点调查还可以帮助发现调查过程中可能出现的问题,如调查方式是否方便、调查时间是否合适等。针对这些问题,提前制定解决方案,为正式调查的顺利开展做好充分准备。 样本抽取随机性控制 住院患者样本抽取方式 从居民健康信息系统抽取 从福建省居民健康信息系统中随机抽取近一年内在二级以上公立医院住院且已出院的患者作为样本。该系统记录了大量患者的住院信息,具有数据全面、准确的特点。利用系统的随机性,确保每个符合条件的患者都有同等的被抽取机会,避免人为因素的干扰。 首先,对系统中的患者信息进行筛选,确定符合抽取条件的患者范围。然后,使用专业的随机抽样软件或算法,从该范围内随机抽取样本。在抽取过程中,严格按照预定的规则和程序进行操作,确保抽取的随机性和公正性。 为了保证抽取结果的可靠性,会对抽取过程进行多次验证和检查。同时,建立详细的抽取记录,包括抽取的时间、范围、样本名单等信息,便于后续的查询和审核。通过这些措施,全面保障住院患者样本抽取的随机性和科学性,为调查结果的准确性提供坚实基础。 样本量按机构级别确定 按照三级医疗机构有效样本量不少于400个/家、二级医疗机构有效样本量不少于300个/家的要求确定样本量。根据不同级别的医疗机构分别进行随机抽取,保证样本的代表性。不同级别的医院在医疗服务水平、患者数量、疾病种类等方面存在差异,按照机构级别确定样本量能够更准确地反映各级医院的实际情况。 以下是具体的样本量确定表格: 医疗机构级别 每家医院样本量 抽取方式 样本代表性体现 三级医疗机构 不少于400个 从福建省居民健康信息系统中随机抽取 反映三级医院的综合情况 二级医疗机构 不少于300个 从福建省居民健康信息系统中随机抽取 体现二级医院的特点和需求 在抽取过程中,严格按照规定的样本量进行操作,确保抽取的样本具有足够的数量和代表性。同时,对抽取的样本进行质量控制,检查样本的有效性和完整性,剔除不符合要求的样本。通过合理确定样本量和科学的抽取方式,保障样本抽取的随机性和科学性,为调查结果的准确性提供有力支持。 特殊医院样本处理 对于精神病等医院实际样本量不足的情况,按实际情况进行样本抽取。这些特殊医院由于患者群体的特殊性,可能无法达到规定的样本量要求。在保证随机性的前提下,尽可能获取足够的有效样本。 以下是特殊医院样本处理的表格: 医院类型 样本抽取情况 处理方式 目的 精神病医院 实际样本量不足 扩大抽取范围、延长抽取时间 获取足够有效样本 其他特殊医院 实际样本量不足 与医院沟通协调、采用其他补充方式 保障样本代表性 例如,会扩大抽取范围,不仅从医院内部抽取患者,还可以从相关的康复机构、社区服务中心等地方抽取;或者延长抽取时间,增加抽取的机会。同时,对抽取的样本进行严格审核,确保样本的质量和有效性。通过这些处理方式,保障不同类型医院样本抽取的合理性和代表性,使调查能够全面反映各类医院的情况。 医疗机构职工样本覆盖 全员调查方式 对医疗机构医、药、护、技以及行政后勤人员,在岗医疗机构职工(含编内编外)进行全员调查。这种全员调查方式确保所有职工都能参与调查,全面覆盖样本群体,避免遗漏任何一个岗位或群体的意见和建议。 通过发布通知、组织培训等方式,向职工宣传调查的目的和意义,提高职工的参与度和积极性。同时,为职工提供便捷的调查渠道,如微信扫码测评,方便职工随时随地参与调查。在调查过程中,保护职工的隐私和权益,确保调查结果的真实性和可靠性。 通过全员调查,能够全面了解医疗机构职工的工作状况、满意度和需求,为医院的管理和发展提供全面且准确的信息。保障医疗机构职工样本的完整性和随机性,使调查结果更具代表性和说服力。 有效样本统计 统计分析样本以实际收到有效样本为准,对不符合要求的样本进行剔除。在全员调查的基础上,严格按照有效样本的筛选标准进行统计,保证有效样本的随机性和代表性。 筛选过程中,会检查样本的完整性、真实性和合规性。例如,对于字迹或语音模糊无法识别、未按问卷设定问题回答、非受访者本人填写等不符合要求的样本,将其判定为无效样本并予以剔除。同时,对有效样本进行分类统计,分析不同岗位、不同层级职工的意见和建议。 通过准确的有效样本统计,确保调查结果能够真实反映医疗机构职工的实际情况,提高调查结果的准确性和可靠性。为医院制定针对性的管理策略和改进措施提供有力依据,促进医院的持续发展和职工满意度的提升。 数据收集过程控制 在数据收集过程中,采用科学的方法确保职工样本的随机性。通过合理安排调查时间、方式等,避免出现样本偏差。例如,选择在职工工作相对空闲的时间段进行调查,提高职工的参与度;采用多种调查方式相结合,如微信扫码测评和现场访谈,确保不同类型的职工都能方便地参与调查。 以下是数据收集过程控制的表格: 控制方面 具体措施 目的 调查时间 选择职工工作空闲时间段 提高参与度 调查方式 微信扫码测评与现场访谈结合 覆盖不同类型职工 样本分配 按照岗位和层级合理分配样本 保证样本代表性 在数据收集过程中,对调查人员进行培训,确保他们严格按照调查流程和要求进行操作,避免人为因素对样本随机性的影响。同时,建立数据收集的监督机制,及时发现和纠正可能出现的问题。通过这些措施,保障医疗机构职工样本抽取的随机性和有效性,为调查结果的准确性提供可靠保障。 样本抽取监督机制 内部监督流程 建立内部监督流程,对样本抽取过程进行全程监督。成立专门的监督小组,小组成员包括医院管理人员、统计专家等,具备丰富的专业知识和监督经验。监督小组对抽取方式、抽取过程、抽取结果等进行全面检查,确保抽取方式符合随机性要求,抽取过程公正、透明。 以下是内部监督流程的表格: 监督环节 监督内容 监督方式 抽取前 检查抽取方案的合理性和随机性 审核方案文档 抽取中 监督抽取过程是否按规定操作 现场观察、记录 抽取后 核对抽取结果的准确性和完整性 对比数据、复查记录 在监督过程中,如发现抽取过程中可能出现的问题,及时进行纠正。例如,如果发现抽取方式存在漏洞,会立即调整抽取方案;如果发现抽取过程中有违规行为,会严肃处理相关责任人。通过严格的内部监督流程,保障样本抽取的公正性和随机性,为调查结果的可靠性提供有力支持。 外部审计参与 邀请外部审计机构参与样本抽取过程的监督。外部审计机构具有独立性和专业性,能够根据专业标准对抽取过程进行客观、公正的审核。审计机构在样本抽取前,对抽取方案进行评估,确保方案符合随机性和科学性要求;在抽取过程中,现场监督抽取操作,检查是否按照预定方案进行;抽取结束后,对抽取结果进行审查,验证结果的准确性和可靠性。 以下是外部审计参与的表格: 审计阶段 审计内容 审计方式 抽取前 评估抽取方案的合理性和科学性 审核方案文档、提出建议 抽取中 现场监督抽取操作的规范性 实地观察、记录 抽取后 审查抽取结果的准确性和可靠性 核对数据、验证样本 通过外部审计参与,增强样本抽取的可信度和透明度。审计机构出具的审计报告为调查结果的权威性提供了有力保障,使调查结果更具说服力。同时,外部审计的参与也促使样本抽取过程更加规范和严谨,提高调查工作的质量。 抽取结果公示 将样本抽取结果进行公示,接受社会监督。公示内容包括抽取方式、样本量、样本名单等信息,确保公示信息全面、准确、透明。公示渠道包括医院官网、公告栏等,方便社会各界查询和监督。 以下是抽取结果公示的表格: 公示内容 公示方式 公示目的 抽取方式 医院官网和公告栏公布 说明抽取的科学性 样本量 医院官网和公告栏公布 展示样本的代表性 样本名单 医院官网和公告栏公布(脱敏处理) 接受社会监督 在公示过程中,设立专门的反馈渠道,接受社会各界的意见和建议。对于公众提出的疑问和质疑,及时进行解答和处理。通过抽取结果公示,保障样本抽取的透明度和随机性,增强社会对调查工作的信任和认可。 有效样本筛选标准 住院患者有效样本筛选 字迹或语音识别筛选 对于出院患者采用CATI电话回访方式收集的样本,仔细检查语音是否清晰可识别。对于纸质问卷,认真检查字迹是否清晰。若字迹或语音模糊无法识别,如语音中有杂音干扰、问卷字迹潦草难以辨认等情况,则判定为无效样本。 以下是字迹或语音识别筛选的表格: 样本类型 筛选标准 处理方式 电话回访样本 语音清晰可识别 有效样本保留,模糊样本剔除 纸质问卷样本 字迹清晰 有效样本保留,模糊样本剔除 通过严格的字迹或语音识别筛选,保障有效样本的质量,避免因样本质量问题影响调查结果的准确性。同时,对筛选过程进行记录,便于后续的查询和审核。确保筛选工作的规范性和公正性,为后续的数据分析和报告撰写提供可靠的样本基础。 问卷回答完整性筛选 检查患者是否按问卷设定问题回答,若未完整回答或未按要求回答问题,如漏答关键问题、回答与问题无关等情况,则视为无效样本。确保样本数据的有效性和完整性,提高调查结果的准确性。 以下是问卷回答完整性筛选的表格: 筛选方面 具体标准 处理方式 问题回答完整性 按问卷设定问题完整回答 完整回答保留,未完整回答剔除 回答与问题相关性 回答与问题相关 相关回答保留,无关回答剔除 在筛选过程中,制定详细的筛选规则和流程,确保筛选工作的准确性和一致性。对筛选出的无效样本进行分类统计,分析无效样本产生的原因,为后续的调查工作提供改进建议。通过严格的问卷回答完整性筛选,保障调查数据的质量,为医院的决策提供可靠依据。 公平公正及合规性筛选 审核样本是否存在评价显失公平公正、违反法律法规或道德准则的情况。若存在此类情况,如故意给出极端评价、回答涉及违法违规内容等,将样本判定为无效。保障有效样本的真实性和可靠性,使调查结果能够真实反映患者的实际感受和医院的真实情况。 在审核过程中,组织专业人员对样本进行评估,依据相关法律法规和道德标准进行判断。对存在疑问的样本进行进一步调查和核实,确保判断的准确性。同时,建立审核记录,记录审核的过程和结果,便于后续的监督和检查。 通过公平公正及合规性筛选,维护调查的公正性和严肃性,提高调查结果的可信度。为医院的管理和改进提供客观、准确的信息,促进医院的健康发展。 医疗机构职工有效样本筛选 身份真实性核实 对于医疗机构职工采用微信扫码测评收集的样本,仔细核实受访者身份是否为医院在岗职工。若不是受访者本人填写问卷,如由他人代填、使用虚假身份信息等情况,则判定为无效样本。保障样本的真实性,避免虚假数据对调查结果的干扰。 在核实过程中,通过与医院的人事部门核对员工信息、查看员工的工作记录等方式,确保受访者身份的真实性。对存在疑问的样本,及时与受访者进行沟通确认,进一步核实身份。同时,对核实过程进行记录,建立身份核实档案,便于后续的查询和管理。 通过严格的身份真实性核实,保障调查数据的可靠性,为医院了解职工的真实想法和需求提供准确的信息。使调查结果能够真正反映医疗机构职工的实际情况,为医院的管理决策提供有力支持。 问卷填写质量筛选 检查职工问卷的填写质量,若填写内容存在明显敷衍、随意等情况,如回答过于简单、答案千篇一律等,视为无效样本。确保样本数据的有效性和可靠性,提高调查结果的质量。 制定详细的问卷填写质量评估标准,从回答的完整性、详细程度、逻辑性等方面进行综合评估。对填写质量不高的样本进行标记,进一步分析原因。例如,如果发现是问卷设计问题导致职工填写敷衍,及时对问卷进行优化;如果是职工态度问题,加强宣传和引导,提高职工的参与度和认真程度。 通过严格的问卷填写质量筛选,保障调查数据的有效性,为医院分析职工的工作状态、满意度等提供可靠依据。使调查结果能够准确反映职工的实际情况,为医院制定针对性的管理措施提供有力支持。 数据合规性审查 审查样本数据是否符合相关规定和要求,如是否存在违规信息、是否泄露医院机密等情况。若数据不合规,如问卷中包含敏感信息、违反医院保密制度等,判定为无效样本。保障有效样本的合法性和规范...
全省二级以上公立医院满意度调查与统计分析投标方案.docx
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