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中国计量大学督察数据上报系统项目投标方案.docx

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中国计量大学督察数据上报系统项目投标方案 第一章 对项目的理解分析 13 第一节 项目背景分析 13 一、 数字化改革下项目意义 13 二、 人工数据收集问题 22 三、 系统建设重要意义 28 第二节 项目建设目标理解 34 一、 平台建设功能目标 34 二、 三权分立机制必要 38 三、 平台管理功能需求 44 第三节 项目近、长期目标理解 51 一、 近期目标功能实现 51 二、 近期目标动态监测 58 三、 长期目标效率提升 65 四、 长期目标数据促进 70 第四节 项目建设内容理解 78 一、 构建统一协同平台 78 二、 系统扩展性支持 87 第五节 项目业务需求理解 91 一、 多模块数据报送 91 二、 平台实用功能实现 97 三、 平台数据处理功能 104 第二章 项目实施方案 110 第一节 系统部署实施 110 一、 平台部署环境要求 110 二、 部署内容模块 119 第二节 功能开发计划 137 一、 首页模块开发 137 二、 数据上报模块开发 145 三、 数据校验模块开发 154 四、 用户管理模块开发 164 五、 数据大屏模块开发 169 第三节 数据对接方案 181 一、 数据对接实施计划 181 二、 数据对接功能实现 190 第四节 测试与验收安排 199 一、 系统测试环节 199 二、 关键指标测试 212 第五节 培训与上线计划 223 一、 项目培训内容 223 二、 系统上线阶段 235 第三章 技术要求响应情况 248 第一节 数据采集能力 248 一、 主流数据库数据采集 248 二、 自定义数据库驱动扩展 254 三、 字段自动映射配置 258 四、 Excel数据导入功能 266 第二节 数据自动校验 275 一、 约束条件校验机制 275 二、 业务规则校验机制 282 三、 校验结果展示功能 292 四、 重新校验操作流程 299 第三节 数据确认机制 309 一、 数据确认流程配置 309 二、 已确认数据管理 319 三、 未确认数据处理 326 第四节 数据大屏展示 338 一、 督察指标大屏展示 338 二、 部门数据动态展示 348 三、 数据导出功能实现 354 第五节 上报表拆分与协同填报 362 一、 上报表拆分功能 362 二、 协同填报工作流程 368 第六节 权限与任务管理 378 一、 三权分立架构设计 378 二、 角色权限分配管理 388 三、 任务下发与审批流程 393 第七节 系统集成与扩展性 402 一、 身份认证平台集成 402 二、 消息中心集成对接 409 三、 系统部署方式选择 417 四、 系统未来扩展规划 426 第八节 系统稳定性与性能 435 一、 高并发访问支持 436 二、 故障修复时间保障 448 三、 数据校验性能指标 465 第九节 用户界面与操作体验 476 一、 简洁友好界面设计 476 二、 便捷操作流程实现 483 三、 系统功能全面展示 496 第四章 数据采集演示 501 第一节 数据源配置演示 501 一、 主流数据库连接配置 501 二、 数据库驱动自定义添加 504 第二节 UUID生成演示 510 一、 随机UUID自动生成 510 二、 UNIONUUID按主键生成 514 第三节 字段映射演示 517 一、 字段自动映射功能 517 二、 手动字段映射操作 519 第四节 采集任务管理演示 522 一、 采集任务配置界面 522 二、 采集任务执行管理 525 第五节 数据推送任务配置演示 529 一、 数据推送任务流程 529 二、 数据推送任务要点 533 第六节 采集日志查询演示 536 一、 采集日志记录内容 536 二、 采集日志查询方式 538 第七节 Excel模板生成演示 540 一、 Excel模板预置功能 540 二、 Excel模板生成操作 543 第八节 表格数据一键导入演示 546 一、 表格数据导入方式 546 二、 表格数据导入优势 549 第九节 数据完整性与高效性演示 552 一、 数据完整性校验机制 552 二、 数据导入高效性体现 557 第五章 数据校验功能演示 559 第一节 约束校验功能 559 一、 数据格式校验演示 559 二、 字段完整性校验展示 567 第二节 规则校验功能 573 一、 SQL规则校验演示 573 二、 业务逻辑校验呈现 581 第三节 校验结果分类展示 587 一、 约束校验结果展示 587 二、 规则校验结果呈现 593 第四节 未通过规则解释 600 一、 规则含义详细说明 600 二、 问题数据原因剖析 608 第六章 数据确认演示 620 第一节 数据自动校验流程 620 一、 入库数据自动触发校验 620 二、 确保数据校验完整性 626 第二节 错误修正流程 628 一、 查看错误原因说明 628 二、 修改数据重新校验 631 第三节 约束校验拦截机制 634 一、 确认环节校验拦截 634 二、 完成修正继续操作 637 第四节 未通过数据确认上报 643 一、 填写原因说明上报 643 二、 系统记录同步监管 648 第五节 已确认数据筛选导出 652 一、 已确认数据筛选展示 652 二、 一键导出关键信息 657 第六节 未确认数据修改与批量确认 661 一、 在线修改未确认数据 661 二、 批量确认提升效率 664 第七章 数据大屏演示 668 第一节 督察指标大屏 668 一、 整体上报表情况 668 二、 采集率统计 674 三、 部门工作动态 682 第二节 上报数据校验结果导出 686 一、 系统名称展示 686 二、 表与规则情况 695 三、 不通过情况说明 699 第三节 上报进度看板 703 一、 各部门上报详情 704 二、 系统与表进度 710 三、 数据质量把控 718 第八章 上报表拆分演示 726 第一节 子表拆分功能 726 一、 手动拆分操作流程 726 二、 按字段规则自动拆分 729 三、 子表独立编辑填报 732 四、 子表管理功能 737 第二节 协同填报管理 740 一、 子表分配给不同填报人 740 二、 填报数据互相隔离 745 三、 填报任务提醒跟踪 750 第三节 数据自动合并机制 754 一、 子表数据自动归入主表 754 二、 保持字段一致性 758 三、 主表子表数据校验 764 第四节 权限与安全控制 771 一、 子表填报权限设置 772 二、 填报人查看权限限制 777 三、 操作全过程日志记录 782 第九章 应急突发故障实施方案 787 第一节 人员调动机制 787 一、 应急响应小组构建 787 二、 小组统筹协调安排 794 第二节 服务响应时间 802 一、 响应时效标准制定 802 二、 故障响应流程规范 810 第三节 到场时间安排 818 一、 分级到场机制建立 818 二、 故障等级到场标准 826 第四节 故障修复流程 832 一、 标准化修复流程构建 832 二、 故障处理报告总结 844 第五节 应急预案制定 851 一、 突发故障预案内容 851 二、 应急演练安排规划 859 第六节 技术支持保障 870 一、 7×24小时热线支持 870 二、 远程与现场支持协同 876 第十章 培训方案 885 第一节 培训目标制定 885 一、 系统功能操作掌握 885 二、 数据采集校验流程熟悉 887 三、 数据确认审批机制了解 892 四、 任务指派权限管理明确 896 第二节 培训对象划分 898 一、 填报员培训规划 898 二、 部门监管员培训设计 903 三、 技术支持员培训安排 907 第三节 培训内容设计 913 一、 首页模块使用培训 913 二、 数据采集配置培训 917 三、 字段映射设置培训 920 四、 数据导入导出操作培训 925 五、 数据校验规则配置培训 929 六、 数据确认与审批流程培训 933 七、 任务指派权限配置培训 936 八、 大屏查看与导出培训 938 九、 非结构化文件管理培训 942 第四节 培训方式安排 945 一、 线下集中授课 946 二、 线下实操演练 950 三、 线上操作手册提供 953 四、 线上录播视频分享 958 五、 线上常见问题解答 962 第五节 培训时间规划 966 一、 系统部署后培训启动 966 二、 分批次开展培训 973 三、 预留答疑与二次培训时间 980 第六节 培训效果评估 982 一、 线上考试考核 982 二、 实操测试检验 987 三、 问卷反馈收集 989 四、 培训记录归档 994 第十一章 项目信息安全及保密措施方案 999 第一节 信息安全机制设计 999 一、 统一身份认证集成方案 999 二、 操作日志全记录机制 1005 三、 系统高并发处理能力 1009 第二节 数据访问与操作安全 1017 一、 基于角色数据访问控制 1017 二、 操作权限隔离机制 1025 三、 关键操作日志记录 1031 第三节 系统权限配置管理 1037 一、 系统功能配置功能 1038 二、 教师填报权限分配 1046 第四节 数据传输与存储安全 1051 一、 数据采集传输加密 1051 二、 非结构化数据权限验证 1058 三、 数据加密存储机制 1064 第五节 故障响应与安全维护 1072 一、 系统高可用性设计 1073 二、 系统安全巡检机制 1078 三、 重大故障修复方案 1085 第十二章 项目实施进度计划 1091 第一节 项目阶段划分 1091 一、 第一阶段系统部署上线 1091 二、 第二阶段收尾工作完成 1097 三、 第三阶段系统维护升级 1104 第二节 阶段任务安排 1109 一、 第一阶段系统部署任务 1109 二、 第二阶段收尾工作安排 1115 三、 第三阶段系统维护工作 1125 第三节 关键节点控制 1135 一、 系统部署完成节点 1135 二、 测试完成关键节点 1141 三、 培训完成重要节点 1147 四、 上线试运行起始节点 1153 五、 验收材料提交节点 1164 第四节 资源保障计划 1169 一、 人力资源配置计划 1169 二、 技术资源支持计划 1176 三、 设备资源供应计划 1182 第五节 进度风险应对 1192 一、 系统对接延迟风险 1192 二、 数据采集异常风险 1199 三、 用户配合不及时风险 1204 第十三章 项目质量保障措施 1212 第一节 质量管理体系 1212 一、 建立质量管理组织架构 1212 二、 明确质量第一责任人 1218 三、 设立专职质量管理人员 1227 四、 制定项目质量方针目标 1235 第二节 质量控制流程 1244 一、 需求确认质量检查 1244 二、 系统设计评审机制 1257 三、 开发编码规范把控 1264 四、 测试用例评审环节 1271 五、 部署上线前验证工作 1280 第三节 质量保障工具与方法 1287 一、 自动化测试工具应用 1287 二、 缺陷管理工具使用 1295 三、 持续集成工具助力 1300 第四节 质量验收机制 1308 一、 单元测试验收标准 1308 二、 集成测试验收流程 1314 三、 系统测试验收环节 1320 四、 用户验收测试阶段 1326 对项目的理解分析 项目背景分析 数字化改革下项目意义 助力高校审计信息化 优化数据收集模式 解决数据归集问题 当前,学校各部门采用人工数据收集模式,存在数据归集不及时、效率低下等显著问题。督察数据上报系统具备结构化自动数据采集、表格数据批量上传下载等先进功能,可有效解决数据归集难题。系统能自动从不同数据源采集数据,避免人工操作的繁琐和误差,确保数据的及时归集。同时,批量上传下载功能提高了数据处理的效率,为高校审计工作提供了有力支持。 通过系统的自动采集和处理,减少了人工干预,提高了数据收集的准确性和及时性。自动采集功能可按照预设规则定时采集数据,确保数据的实时性;而自动处理功能则能对采集到的数据进行清洗、转换和存储,保证数据的质量。这些功能为高校审计工作提供了更可靠的数据支持,有助于提高审计工作的效率和质量。 提升数据处理效率 系统具备数据自动校验、数据确认等功能,可快速对采集到的数据进行校验和处理,提高数据处理效率。自动校验功能能够及时发现数据中的错误和问题,如数据格式错误、逻辑关系不符等,并进行相应的提示和修正。数据确认功能则确保了数据的准确性和完整性,避免了数据的重复和遗漏。 数据自动校验 通过自动校验和确认,减少了人工审核的工作量,加快了审计工作的进度。系统可以在短时间内对大量数据进行校验和确认,提高了数据处理的效率。同时,自动校验和确认功能还提高了数据的准确性和可靠性,为高校审计工作提供了更有力的支持。 促进数据标准化管理 统一数据标准规范 系统与省厅数据标准规范、数据质量要求保持同步升级更新,确保高校审计数据的标准化和规范化。统一的数据标准有利于数据的共享和比较,提高审计工作的准确性和有效性。系统会根据省厅的最新要求,及时调整数据标准和规范,保证数据的一致性和可比性。 通过统一数据标准规范,高校可以更好地与省厅进行数据对接和交流,提高数据的利用价值。同时,标准化的数据也便于审计人员进行数据分析和挖掘,发现潜在的问题和风险,为高校的决策提供更有力的支持。 加强数据质量控制 通过数据自动校验和审核机制,系统能够对数据质量进行严格控制,确保上报数据的准确性和完整性。自动校验功能可以对数据的格式、逻辑关系、完整性等进行全面检查,发现问题及时提示和修正。审核机制则对数据进行人工审核,确保数据的真实性和可靠性。 高质量的数据为高校审计工作提供了可靠的依据,有助于发现潜在的问题和风险。准确完整的数据可以为审计人员提供更清晰的视角,帮助他们更好地了解高校的财务状况和运营情况。同时,严格的数据质量控制也提高了高校的管理水平和决策的科学性。 支持审计工作决策 提供全面数据支持 系统可以收集和整合高校各方面的数据,为审计工作提供全面的数据支持,帮助审计人员更好地了解高校的财务状况和运营情况。系统能够从多个数据源采集数据,包括财务系统、教务系统、资产管理系统等,实现数据的集中管理和共享。 全面的数据有助于审计人员发现问题的根源和趋势,为决策提供更有力的依据。通过对大量数据的分析和挖掘,审计人员可以发现潜在的问题和风险,为高校的管理和决策提供有针对性的建议。同时,全面的数据支持也提高了审计工作的效率和质量。 辅助审计分析决策 系统可以对数据进行分析和挖掘,提供可视化的报表和图表,帮助审计人员更直观地了解数据情况,辅助审计分析和决策。系统具备强大的数据分析功能,可以对数据进行统计分析、关联分析、趋势分析等,发现数据中的规律和价值。 可视化的分析结果有助于审计人员快速发现问题和趋势,提高决策的效率和准确性。报表和图表可以直观地展示数据的分布和变化情况,使审计人员能够更快速地理解数据的含义。同时,可视化的分析结果也便于审计人员与其他人员进行沟通和交流,提高决策的科学性和合理性。 分析功能 作用 统计分析 对数据进行汇总和统计,了解数据的基本特征 关联分析 发现数据之间的关联关系,挖掘潜在的价值 趋势分析 分析数据的变化趋势,预测未来的发展方向 推动教育领域数字化 深化教育改革实践 适应改革发展需求 在浙江省全面深化数字化改革的背景下,建设督察数据上报系统是深化教育领域数字化改革的具体实践,有助于高校适应改革发展的需求。系统的建设和应用可以推动高校在数据管理、教学管理、科研管理等方面的数字化转型,提高教育管理的效率和质量。 教育领域数字化 系统能够实现数据的自动化采集、处理和分析,为高校的决策提供更科学的依据。同时,系统还可以促进高校内部各部门之间的协同工作,提高工作效率和质量。通过系统的应用,高校可以更好地适应数字化改革的发展趋势,提升自身的竞争力。 改革领域 系统作用 数据管理 实现数据的集中管理和共享,提高数据的利用价值 教学管理 提供教学数据的分析和评估,优化教学过程 科研管理 支持科研项目的申报、管理和评估,提高科研效率 促进教育资源共享 系统可以实现高校内部各部门之间的数据共享和协同工作,促进教育资源的优化配置和共享。通过数据共享,高校可以更好地整合教学、科研、管理等方面的资源,提高教育资源的利用效率。 系统能够打破部门之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和交流。各部门可以根据自己的需求获取所需的数据,避免了数据的重复采集和浪费。同时,系统还可以促进各部门之间的协同工作,提高工作效率和质量。 提升教育管理水平 优化管理流程 系统可以对高校的数据收集、处理、分析等管理流程进行优化,提高管理效率和决策的科学性。通过自动化的流程和智能化的分析,系统可以减少人工干预,提高管理的准确性和及时性。 系统能够自动采集和处理数据,减少了人工操作的繁琐和误差。同时,系统还可以对数据进行分析和挖掘,提供可视化的报表和图表,帮助管理人员更直观地了解数据情况,做出更科学的决策。通过系统的应用,高校可以优化管理流程,提高管理效率和质量。 加强管理监督 系统可以对高校的数据上报工作进行实时监测和监督,及时发现和解决问题,加强对教育管理工作的监督和控制。系统具备实时监测功能,可以对数据上报的进度、质量等进行实时监控,发现问题及时提示和处理。 有效的监督可以确保高校的教育管理工作符合规定和要求,提高教育管理的质量和效益。通过系统的监督,高校可以及时发现和纠正数据上报过程中的问题,保证数据的准确性和完整性。同时,系统还可以对教育管理工作进行评估和分析,为高校的决策提供参考。 培养数字化人才 提供实践平台 系统的建设和应用为高校师生提供了一个数字化实践平台,有助于培养他们的数字化素养和技能。通过参与系统的使用和维护,师生可以更好地了解数字化技术的应用和发展,提高自己的数字化能力。 系统提供了丰富的数字化资源和工具,师生可以通过实践操作来学习和掌握数字化技术。同时,系统还可以促进师生之间的交流和合作,提高团队协作能力。通过系统的实践平台,高校可以培养出更多适应数字化时代需求的人才。 推动教学创新 系统的应用可以推动高校教学模式和方法的创新,促进数字化教学资源的开发和利用。数字化教学资源可以丰富教学内容,提高教学效果,培养学生的创新能力和实践能力。 系统可以实现教学数据的实时采集和分析,为教师提供教学反馈和建议,帮助教师优化教学过程。同时,系统还可以支持在线教学、虚拟实验室等新型教学模式的开展,提高教学的灵活性和多样性。通过系统的应用,高校可以推动教学创新,提高教学质量和水平。 拓展高校监督广度 覆盖多领域监督 涵盖审计科研房产等 系统构建了审计、科研、房产等数据上报统一协同工作平台,实现了对高校多个领域的数据监督和管理。通过对多领域数据的收集和分析,可以更全面地了解高校的运营情况,发现潜在的问题和风险。 系统能够从多个数据源采集数据,包括财务系统、科研管理系统、资产管理系统等,实现数据的集中管理和共享。通过对这些数据的分析和挖掘,可以发现不同领域之间的关联关系,为高校的管理和决策提供有针对性的建议。 支持多模块数据报送 平台支持审计、科研安、国有房产等多模块数据报送,并支持按年度切换和扩展,满足不同领域和不同时期的监督需求。多模块的数据报送可以提高监督的灵活性和针对性,更好地适应高校的发展变化。 平台具备灵活的模块管理功能,可以根据需要添加或删除模块,满足不同的业务需求。同时,平台还支持按年度切换数据报送,方便对不同时期的数据进行对比和分析。通过多模块数据报送,高校可以实现对不同领域的全面监督和管理。 模块名称 功能 审计模块 实现审计数据的报送和管理 科研模块 支持科研数据的采集和分析 房产模块 管理国有房产数据的报送和更新 加强数据动态监测 建立数据上报监测机制 系统建立了数据上报工作过程动态监测机制,能够及时发现上报工作过程存在的问题和高校基础信息系统的薄弱点。通过动态监测,可以对数据上报工作进行实时监控和管理,确保数据的准确性和及时性。 系统具备实时监测功能,可以对数据上报的进度、质量等进行实时监控,发现问题及时提示和处理。同时,系统还可以对数据上报的历史记录进行分析和挖掘,发现潜在的问题和风险,为高校的管理和决策提供有针对性的建议。 提供决策依据 动态监测的数据可以为高校后续信息系统升级和数字化建设各项工作提供决策依据,帮助高校及时调整和优化管理策略。准确的决策依据可以提高高校的管理水平和竞争力,促进高校的可持续发展。 系统可以对动态监测的数据进行分析和挖掘,提供可视化的报表和图表,帮助高校管理人员更直观地了解数据情况,做出更科学的决策。同时,系统还可以根据分析结果提供相应的建议和措施,帮助高校优化管理策略。 强化监督协同能力 支持三权分立协同 平台以部门数据填报员、系统技术支持员、业务牵头主管部门监管员三权分立,围绕数据上报一件事,各司其职,高效协同,提高了监督的协同能力。三权分立的协同机制可以确保数据上报工作的公正性和准确性,避免权力的滥用和腐败现象的发生。 部门数据填报员负责数据的采集和填报,系统技术支持员负责系统的维护和技术支持,业务牵头主管部门监管员负责数据的审核和监督。通过三权分立的协同机制,各部门可以相互制约、相互监督,确保数据上报工作的顺利进行。 促进部门间信息共享 系统可以实现高校内部各部门之间的数据共享和协同工作,促进部门间的信息交流和沟通,提高监督的效率和效果。信息共享可以打破部门之间的壁垒,实现数据的集中管理和利用,提高高校的整体管理水平。 系统具备数据共享功能,可以将各部门的数据进行整合和共享,实现信息的实时传递和交流。同时,系统还可以提供协同工作工具,支持各部门之间的协作和沟通,提高工作效率和质量。通过系统的信息共享和协同工作功能,高校可以实现各部门之间的高效协作,提高监督的效率和效果。 实现高校数字赋能 提升数据利用价值 挖掘数据潜在信息 系统可以对高校的大量数据进行分析和挖掘,发现数据中潜在的信息和价值,为高校的决策提供支持。系统具备强大的数据分析功能,可以对数据进行统计分析、关联分析、趋势分析等,发现数据中的规律和价值。 通过数据挖掘,可以深入了解高校的运营情况和发展趋势,为高校的战略规划和决策提供参考。系统可以对数据进行可视化展示,帮助高校管理人员更直观地了解数据情况,做出更科学的决策。同时,系统还可以根据分析结果提供相应的建议和措施,帮助高校优化管理策略。 分析功能 作用 统计分析 对数据进行汇总和统计,了解数据的基本特征 关联分析 发现数据之间的关联关系,挖掘潜在的价值 趋势分析 分析数据的变化趋势,预测未来的发展方向 促进数据驱动决策 利用系统分析得到的数据结果,高校可以实现数据驱动的决策,提高决策的科学性和准确性。数据驱动的决策可以避免凭经验和感觉决策的盲目性,提高高校的管理效率和竞争力。 系统可以对数据进行实时分析和监测,为高校管理人员提供及时的决策支持。同时,系统还可以根据分析结果提供相应的建议和措施,帮助高校优化管理策略。通过数据驱动的决策,高校可以更好地适应市场变化和发展需求,提高自身的竞争力。 提高工作效率和质量 实现自动化数据处理 系统具备结构化自动数据采集、表格数据批量上传下载、数据自动校验等功能,实现了数据处理的自动化,减少了人工工作量,提高了工作效率。自动化的数据处理可以避免人工操作的错误和漏洞,提高数据的准确性和可靠性。 系统可以按照预设规则定时采集数据,自动进行数据的清洗、转换和存储,减少了人工干预的环节。同时,系统还可以对采集到的数据进行自动校验,发现问题及时提示和修正,提高了数据的质量。通过自动化的数据处理,高校可以提高工作效率和质量,降低管理成本。 提升数据质量和可靠性 通过数据自动校验和审核机制,系统能够对数据质量进行严格控制,确保上报数据的准确性和完整性,提升了工作质量。高质量的数据可以为高校的决策提供可靠的依据,促进高校的发展和进步。 系统的自动校验功能可以对数据的格式、逻辑关系、完整性等进行全面检查,发现问题及时提示和修正。审核机制则对数据进行人工审核,确保数据的真实性和可靠性。通过严格的数据质量控制,高校可以提高数据的质量和可靠性,为决策提供更有力的支持。 控制机制 作用 自动校验 对数据进行格式、逻辑和完整性检查,及时发现问题 审核机制 对数据进行人工审核,确保数据的真实性和可靠性 推动高校创新发展 激发创新活力 系统的建设和应用为高校的创新发展提供了技术支持和数据保障,激发了高校师生的创新活力。创新活力的激发可以推动高校在教学、科研、管理等方面的创新,提高高校的核心竞争力。 系统提供了丰富的数字化资源和工具,师生可以通过实践操作来学习和掌握数字化技术。同时,系统还可以促进师生之间的交流和合作,提高团队协作能力。通过系统的应用,高校可以激发师生的创新活力,培养出更多具有创新精神和实践能力的人才。 促进业务系统升级优化 通过数据上报工作,系统可以促进高校业务系统的升级优化,提高业务系统的性能和功能,推动高校的数字化转型。业务系统的升级优化可以提高高校的管理效率和服务质量,为高校的发展提供有力的支持。 系统可以对业务系统的数据进行分析和挖掘,发现业务系统存在的问题和不足。根据分析结果,系统可以提供相应的建议和措施,帮助高校对业务系统进行升级优化。通过业务系统的升级优化,高校可以提高管理效率和服务质量,提升自身的竞争力。 升级优化方面 作用 性能提升 提高业务系统的响应速度和处理能力 功能扩展 增加业务系统的新功能,满足业务需求 人工数据收集问题 数据归集不及时 信息传递延迟 沟通环节繁琐 人工数据收集需历经多个沟通协调环节,每个环节都可能出现延误,进而导致数据归集不及时。相关人员在数据传递过程中,需耗费大量时间与精力进行沟通,这既增加了工作成本,又降低了工作效率。而且,繁琐的沟通环节极易造成信息丢失或误解,进一步影响数据的准确性与及时性。例如,一个数据从基层工作人员收集后,需经过部门主管、分管领导等多层级的审核与传递,每一层级都可能因各种原因耽搁时间,最终使得数据无法及时归集。 沟通环节繁琐 反馈机制不畅 当数据在传递过程中出现问题时,由于反馈机制不畅,相关人员无法及时获得反馈,致使问题得不到及时解决,从而影响数据归集进度。反馈机制的不畅还可能引发数据的重复收集和处理,增加了工作的复杂性和工作量。此外,缺乏有效的反馈机制使学校难以实时了解数据收集进展,无法对数据收集工作进行有效监督和管理。比如,基层工作人员发现数据存在错误,但反馈渠道不畅通,导致错误数据一直流转,影响后续的数据归集和分析。 时间安排不合理 人工数据收集往往缺乏合理的时间安排,导致数据归集工作缺乏计划性和条理性,容易出现拖延和延误情况。不合理的时间安排使相关人员在数据收集过程中难以合理分配时间和精力,影响工作效率和质量。并且,没有明确的时间节点和任务要求,数据收集工作易陷入混乱,无法按时完成数据归集任务。例如,没有为每个数据收集环节设定明确的时间期限,导致工作人员拖延,最终影响整体的数据归集进度。 数据更新缓慢 手工录入效率低 人工数据收集主要依赖手工录入,这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,导致数据更新缓慢。手工录入需要相关人员逐字逐句输入数据,耗费大量时间和精力,且容易出现录入错误,影响数据准确性。同时,手工录入效率低使得数据更新速度无法满足学校需求,无法及时为学校决策提供支持。例如,工作人员在录入大量数据时,可能会因为疲劳而出现输入错误,而且录入速度慢,导致数据更新不及时。 审核流程复杂 人工数据收集需经过严格审核流程,以确保数据准确性和可靠性。然而,复杂的审核流程会延长数据更新时间,影响数据归集及时性。审核过程中需对数据进行多次核对和验证,这既增加了工作复杂性和工作量,又容易出现审核延误情况。复杂的审核流程使数据更新速度变慢,无法及时为学校决策提供最新数据。比如,数据审核可能需要多个部门的签字确认,每个部门都可能因为工作繁忙而延迟审核,导致数据更新不及时。 数据来源分散 学校的数据来源较为分散,涉及多个部门和系统,人工收集数据时需从不同地方获取数据,这增加了数据收集难度和时间成本,导致数据更新缓慢。数据来源分散使相关人员在收集数据时,需花费更多时间和精力整合和处理数据,影响数据更新效率。而且,分散的数据来源易导致数据不一致性和不完整性,进一步影响数据质量和价值。例如,不同部门的数据存储格式和标准不同,在收集和整合时需要进行大量的转换和处理工作,导致数据更新缓慢。 缺乏有效监控 监控手段落后 人工数据收集主要依靠人工检查和监督,这种方式效率低下,且易出现遗漏和错误,无法对数据归集过程进行全面、及时的监控。落后的监控手段使学校无法及时发现数据归集过程中出现的问题,难以对数据收集工作进行有效管理和调整。同时,缺乏先进的监控技术和工具,无法实现对数据归集过程的实时监控和动态管理。以下是人工监控与先进监控手段的对比: 监控方式 效率 准确性 实时性 人工监控 低 易出错 差 先进监控手段 高 高 好 监控范围有限 人工监控范围有限,无法对所有数据收集环节进行全面监控,容易导致一些问题被忽视,影响数据归集及时性。由于人力和时间限制,相关人员只能对部分数据进行检查和监督,无法对整个数据归集过程进行全方位监控。监控范围有限使学校无法及时发现数据归集过程中的潜在问题,难以采取有效措施加以解决。例如,人工监控只能对部分重要数据进行抽检,无法对所有数据进行实时监控,可能会遗漏一些数据错误和异常情况。 监控频率不足 人工监控频率较低,无法及时发现数据归集过程中出现的问题,导致问题得不到及时解决,影响数据归集进度。由于监控频率不足,相关人员无法及时了解数据收集最新情况,难以对数据收集工作进行有效指导和调整。低频率的监控使学校无法及时发现数据归集过程中的异常情况,容易导致数据归集工作出现延误和错误。以下是不同监控频率的效果对比: 监控频率 问题发现及时性 数据归集效率 高 高 高 低 低 低 数据收集效率低下 人工操作繁琐 重复劳动过多 在人工数据收集过程中,常出现重复劳动情况,相关人员需多次输入相同数据,这既浪费时间和精力,又降低了工作效率。重复劳动使数据收集工作变得繁琐和枯燥,容易导致相关人员产生疲劳和厌倦情绪,影响工作的积极性和主动性。而且,过多的重复劳动增加了数据出错概率,因为在多次输入相同数据过程中,易出现疏忽和错误。例如,不同部门在收集相同类型的数据时,可能会各自独立进行输入,导致重复劳动。 数据处理复杂 人工收集的数据往往需要进行复杂的处理和分析,如数据清洗、转换和整合等,这一过程需要专业知识和技能,且耗费大量时间和精力,导致数据收集效率低下。数据处理过程中需使用各种工具和方法,对数据进行筛选、排序和计算,这增加了工作的复杂性和难度。并且,复杂的数据处理易出现错误,需要花费额外时间进行检查和修正,影响数据收集进度。以下是数据处理的主要步骤和难点: 处理步骤 所需技能 难点 数据清洗 数据筛选、去重 识别无效数据 数据转换 格式转换、编码转换 保证数据一致性 数据整合 数据合并、关联 处理数据冲突 信息共享困难 在人工数据收集模式下,各部门之间信息共享存在困难,导致数据收集过程中需重复获取相同信息,增加了工作时间和成本,降低了数据收集效率。由于缺乏有效的信息共享平台和机制,各部门之间的数据无法及时、准确地共享,使得相关人员在收集数据时需多次向不同部门询问和获取信息。信息共享困难还易导致数据的不一致性和不完整性,影响数据质量和价值。例如,财务部门和教学部门都需要学生的基本信息,但由于信息不共享,两个部门都需要分别收集,导致工作重复。 专业技能不足 数据收集方法不当 由于缺乏专业培训,部分人员可能采用不当的数据收集方法,导致数据收集效率低下,甚至影响数据的准确性和可靠性。不恰当的数据收集方法可能会导致数据的遗漏、错误或不完整,需要花费额外的时间和精力进行修正和补充。而且,不当的数据收集方法还可能会影响数据的代表性和有效性,使得收集到的数据无法真实反映学校的实际情况。例如,在抽样调查时,如果抽样方法不合理,可能会导致样本不具有代表性,从而影响数据的质量。 工具使用不熟练 在数据收集过程中,需要使用各种工具和软件来提高工作效率,但部分人员可能对这些工具和软件使用不熟练,导致数据收集效率低下。不熟练使用工具会使相关人员在操作过程中花费更多时间,且易出现错误,需要花费额外时间进行纠正。同时,工具使用不熟练还会影响数据的处理和分析能力,使得相关人员无法充分发挥工具的优势,提高工作效率。例如,对数据处理软件的操作不熟悉,可能会导致数据处理速度慢,甚至出现错误。 数据分析能力欠缺 数据收集不仅是收集数据本身,还需要对数据进行分析和处理,以提取有价值的信息。然而,部分人员可能缺乏数据分析能力,无法对收集到的数据进行有效分析,导致数据收集的价值无法充分体现。欠缺数据分析能力使相关人员无法从数据中发现问题和规律,难以提出有效的建议和决策。而且,数据分析能力的欠缺会影响数据收集工作的针对性和有效性,使得数据收集工作缺乏明确的目标和方向。例如,无法对收集到的学生成绩数据进行深入分析,就无法发现教学中存在的问题和改进方向。 流程管理不善 任务分配不合理 在人工数据收集过程中,任务分配不合理是导致效率低下的重要原因之一。如果任务分配不均,部分人员承担的任务过重,而部分人员则任务过轻,会导致整体工作效率低下。不合理的任务分配还可能导致工作的协调性变差,各环节之间无法有效衔接,影响数据收集的进度。例如,在一个数据收集项目中,有的人员负责收集大量复杂的数据,而有的人员则只负责少量简单的数据,导致整体工作进度不一致。 沟通协调不畅 数据收集工作需要各部门之间的密切配合和沟通协调,但在实际工作中,由于沟通协调不畅,导致数据收集过程中出现信息传递不及时、不准确等问题,影响数据收集效率。沟通协调不畅使相关人员无法及时了解工作的进展情况和要求,容易出现重复工作或工作遗漏的情况。而且,缺乏有效的沟通协调机制还会导致部门之间的矛盾和冲突,影响团队的凝聚力和工作效率。例如,部门之间在数据收集的标准和范围上没有达成一致,导致数据收集工作出现混乱。 缺乏质量控制 在人工数据收集过程中,缺乏有效的质量控制机制,导致数据的准确性和可靠性无法得到保证,需要花费额外的时间进行检查和修正,影响数据收集效率。没有明确的质量标准和检查流程,相关人员在数据收集过程中可能无法保证数据的质量,容易出现错误和遗漏。缺乏质量控制使数据收集工作需要进行多次返工和修正,增加了工作的时间和成本,降低了工作效率。以下是质量控制机制的主要要素和作用: 质量控制要素 作用 质量标准 明确数据收集要求 检查流程 及时发现数据错误 反馈机制 促进数据质量改进 系统建设重要意义 提升监督广度深度 拓展监督覆盖范围 构建审计、科研、房产等数据上报统一协同工作平台,可将监督范围拓展至学校多个关键领域,全面覆盖各类数据上报业务。这一举措避免了监督盲区的出现,极大地提升了监督广度。系统支持未来按需扩展更多主题上报,具有很强的灵活性和适应性,能够适应不断变化的业务需求,进一步扩大监督范围,确保对学校各项工作进行全面监督。利用系统的自动采集和校验功能,可实时获取和分析大量数据,深入挖掘数据背后的潜在问题,从而提升监督深度。通过这些功能,能够及时发现数据中的异常情况,为学校的管理决策提供有力支持。 监督优势 具体表现 广度提升 覆盖审计、科研、房产等多领域数据上报业务,避免监督盲区 适应性强 支持按需扩展更多主题上报,适应业务变化 深度挖掘 自动采集和校验数据,挖掘潜在问题 加强数据深度分析 系统具备数据自动校验和审核确认功能,能够对采集到的数据进行深入分析,发现数据中的异常和问题,为监督工作提供有力支持。通过对历史数据的分析和挖掘,可发现数据变化的趋势和规律,提前预警潜在风险,为监督决策提供科学依据。系统支持对数据的多维度分析,可从不同角度对数据进行深入研究,全面了解业务情况,提升监督效果。通过多维度分析,能够更准确地把握数据的特征和规律,为学校的管理和决策提供更有针对性的建议。 促进监督精准化 系统能够根据不同的监督需求和业务规则,对数据进行精准筛选和分析,提高监督的针对性和有效性。通过建立数据上报工作过程动态监测机制,可及时发现上报工作中的问题和信息系统薄弱点,为监督工作提供精准的切入点。系统支持对数据的实时监测和预警,能够及时发现异常情况并采取相应措施,确保监督工作的及时性和精准性。利用实时监测和预警功能,能够在问题出现的第一时间进行处理,避免问题扩大化,保障学校各项工作的顺利进行。 实现数字赋能目标 推动数字化转型 系统的建设与浙江省全面深化数字化改革的背景相契合,能够推动学校在数据上报领域的数字化转型,提高工作效率和质量。通过实现数据上报的自动化和智能化,减少人工干预,降低人为错误,提升数据上报的准确性和规范性。系统支持与省厅数据标准规范、数据质量要求保持同步升级更新,确保学校数据上报工作与全省数字化改革的步伐一致。这有助于学校更好地适应数字化时代的发展要求,提升学校的管理水平和竞争力。 数据上报领域数字化转型 转型优势 具体表现 契合改革 与浙江省数字化改革背景契合,推动学校数据上报数字化转型 智能高效 实现自动化和智能化,减少人工错误,提高准确性和规范性 同步更新 与省厅数据标准规范同步,保持改革步伐一致 提升数据价值 系统能够对采集到的数据进行有效整合和分析,挖掘数据背后的价值,为学校的决策提供有力支持。通过数据上报提升数据中心数据编目覆盖度和归集量,促进业务系统升级优化,进一步提升数据的利用价值。系统支持数据的共享和交换,能够打破信息壁垒,实现数据的流通和增值,为学校的数字化发展提供强大动力。通过数据的共享和交换,能够促进学校各部门之间的协作和沟通,提高工作效率和决策的科学性。 价值体现 具体方式 分析整合 对采集数据有效整合分析,挖掘潜在价值 促进升级 提升数据编目和归集量,推动业务系统升级 流通增值 支持数据共享交换,打破壁垒实现增值 促进业务创新 系统的灵活性和扩展性为学校的业务创新提供了有力支持,能够根据业务需求快速调整和优化系统功能。通过实现数据上报自动抽取常态化、校验确认实时化,减少人工重复上报,提高效率,降低工作成本,为业务创新提供更多的资源和时间。系统支持多模块数据报送和按需扩展,能够满足学校不断变化的业务需求,促进业务创新和发展。这种灵活性和扩展性使得学校能够更好地应对市场变化和业务发展的需求,提升学校的创新能力和竞争力。 创新支持 具体表现 灵活扩展 系统可根据业务需求调整优化功能 高效便捷 实现自动抽取和实时校验,减少人工成本 满足需求 支持多模块报送和按需扩展,适应业务变化 优化数据收集模式 提高数据收集效率 系统具备强大的数据采集能力,能够从不同数据源自动采集数据,支持多种数据格式和传输协议,大大提高了数据收集的效率。通过实现数据上报的自动化和智能化,减少人工操作环节,缩短数据收集时间,提高工作效率。系统支持批量操作和在线填报功能,能够满足大规模数据收集的需求,进一步提高数据收集效率。利用这些功能,能够快速、准确地收集到所需的数据,为学校的管理和决策提供及时的支持。 效率提升方式 具体表现 自动采集 从不同数据源自动采集,支持多格式和协议 智能操作 自动化和智能化减少人工环节,缩短收集时间 批量在线 支持批量操作和在线填报,满足大规模需求 保障数据准确性 系统具备数据自动校验功能,包括数据格式校验、逻辑关系校验、数据完整性校验等,能够确保上报数据的准确性。通过建立数据确认留痕机制,对数据的采集、审核、确认等环节进行全程记录,保证数据的可追溯性和准确性。系统支持与省厅数据标准规范保持同步更新,确保数据的一致性和准确性。这些措施能够有效地避免数据错误的出现,提高数据的质量和可靠性。 增强数据安全性 系统实现基于角色的访问控制(RBAC),确保只有授权用户才能访问相应的数据和功能,保障数据的安全性。系统记录所有用户的操作行为,包括登录、数据查询、数据修改等,以便在需要时进行审计和追溯,增强数据的安全性。系统支持数据的加密传输和存储,防止数据在传输和存储过程中被泄露和篡改,保障数据的安全性。通过这些安全措施,能够有效地保护学校的数据资产,防止数据泄露和滥用。 增强高校监督效能 提高监督工作效率 系统实现了数据上报的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了监督工作的效率。通过建立数据上报工作过程动态监测机制,可及时发现上报工作中的问题和信息系统薄弱点,为监督工作提供精准的切入点,提高监督工作的针对性和有效性。系统支持多用户同时操作和高并发处理,保证系统稳定运行,提高监督工作的效率。这种自动化和智能化的特点使得监督工作更加高效、准确,能够及时发现和解决问题。 效率提升方面 具体表现 自动智能 实现数据上报自动化智能化,减少人工干预 精准监测 建立动态监测机制,提供精准切入点 稳定运行 支持多用户和高并发,保障系统稳定 提升监督工作质量 系统具备强大的数据采集、校验和分析功能,能够对大量数据进行深入挖掘和分析,发现数据中的潜在问题,提升监督工作的质量。通过实现数据上报的规范化和标准化,确保数据的准确性和一致性,为监督工作提供可靠的数据支持,提升监督工作的质量。系统支持对数据的实时监测和预警,能够及时发现异常情况并采取相应措施,确保监督工作的及时性和有效性,提升监督工作的质量。这些功能和措施使得监督工作更加全面、深入、准确,能够有效地发现和解决问题。 强化监督工作协同性 系统采用三权分立机制(填报员、技术支持员、监管员),确保各司其职、高效协同,提高监督工作的协同性。通过实现数据上报的统一管理和协同工作,打破部门之间的信息壁垒,促进部门之间的沟通和协作,提高监督工作的协同性。系统支持多模块数据报送和按需扩展,能够满足学校不同部门和业务的需求,进一步提高监督工作的协同性。这种协同性的提升有助于学校各部门之间更好地协作和沟通,提高工作效率和监督效果。 推动高校信息化发展 提升信息化水平 系统的建设与高校的信息化发展战略相契合,能够提升学校在数据上报领域的信息化水平,推动学校整体信息化建设。通过实现数据上报的自动化和智能化,利用先进的信息技术手段提高工作效率和质量,体现学校的信息化建设成果。系统支持与智慧校园应用支撑体系集成对接,完成数据集成、应用集成、消息集成、流程整合等集成内容,进一步提升学校的信息化水平。这有助于学校更好地适应信息化时代的发展要求,提升学校的管理水平和竞争力。 促进业务系统升级 通过数据上报提升数据中心数据编目覆盖度和归集量,为业务系统升级提供更多的数据支持,促进业务系统的升级优化。系统支持与省厅数据标准规范、数据质量要求保持同步升级更新,推动业务系统与全省信息化建设的接轨,促进业务系统的升级发展。系统的灵活性和扩展性为业务系统的升级提供了有力支持,能够根据业务需求快速调整和优化系统功能,促进业务系统的升级创新。这种升级和创新有助于学校更好地适应市场变化和业务发展的需求,提升学校的核心竞争力。 培养信息化人才 系统的建设和使用需要专业的信息化人才进行管理和维护,通过项目的实施,可培养一批既懂业务又懂技术的复合型信息化人才。提供全面的培训服务,包括系统操作和管理等内容,帮助学校相关人员掌握信息化技术和工具,提高信息化素养。鼓励学校人员参与系统的建设和优化,激发他们的创新意识和能力,为学校的信息化发展培养更多的优秀人才。这些人才的培养有助于学校更好地推动信息化建设,提升学校的创新能力和竞争力。 人才培养方式 具体表现 项目实践 通过系统建设培养复合型信息化人才 培训服务 提供全面培训,提高人员信息化素养 鼓励参与 鼓励人员参与建设优化,激发创新能力 项目建设目标理解 平台建设功能目标 结构化自动数据采集 数据源广泛支持 平台具备强大的数据采集能力,可从一卡通系统、教务管理系统、资产管理系统等不同数据源自动采集数据,满足多样化的数据获取需求。支持多种数据格式和传输协议,能与各类数据源有效对接,确保数据顺利采集。通过与这些数据源的集成,可及时、准确地获取所需数据,为后续的数据处理和上报提供坚实基础。同时,这种广泛的数据源支持,也使得平台能够适应不同的业务场景和数据需求,提高了数据的全面性和准确性。 采集任务灵活配置 平台支持在线配置数据采集任务,可将报送数据定时自动抽取至报送平台,也可手动一次执行,满足不同场景下的数据采集要求。能够根据实际业务需求,灵活调整采集任务的时间、频率和范围,提高数据采集的效率和精准度。支持自定义选择字段主键,实现随机UUID生成和依据主键自动生成UNIONUUID,便于对采集的数据进行标识和管理。此外,还能对采集任务进行日志查询,方便对采集过程进行监控和管理。 数据采集稳定性 系统具备高并发处理能力,支持多用户同时操作,保证在数据采集过程中系统稳定运行,不会因大量用户的同时操作而出现卡顿或故障。支持集群部署,可运行在XXX86服务器集群、云平台虚拟机集群、学校信创服务器等环境,具有良好的兼容性,确保在不同的硬件环境下都能正常进行数据采集。系统稳定运行率≥99.5%,一般故障修复时间不得超过4小时,重大故障修复时间不超过12个小时,保障数据采集的连续性和可靠性。即使在复杂的网络环境和高并发的情况下,也能确保数据的准确采集。 表格数据批量上传下载 批量上传功能 平台提供表格数据导入功能,支持数据增量批量导入与更新导入的方式,可快速将大量表格数据上传至系统。实现单条新增和批量新增导入,满足不同用户的上传需求,提高数据录入的效率。对于按年度报送的模块,支持按年度切换,方便用户上传不同年度的表格数据。此外,平台还会对上传的数据进行格式校验,确保数据的准确性和完整性。 批量下载功能 系统支持表格数据的批量下载,用户可根据需要一次性下载多个表格数据,提高数据获取的效率。下载的数据格式符合用户的业务习惯,方便用户进行后续的处理和分析。在下载过程中,系统会确保数据的完整性和准确性,避免数据丢失或损坏。同时,还提供下载进度提示,让用户随时了解下载情况。 操作便捷性 界面设计简洁友好,操作流程简便易学,用户可轻松完成表格数据的批量上传和下载操作。系统功能模块直观、清晰地展现全部内容,尽量减少层次和不必要的点击过程,提高用户的操作体验。提供操作提示和帮助文档,使用户在操作过程中遇到问题时能够及时获得解决。此外,还支持快捷键操作,进一步提高操作效率。 特性 说明 界面设计 简洁友好,符合用户操作习惯 操作流程 简便易学,减少不必要的操作步骤 功能展示 直观清晰,快速找到所需功能 帮助支持 提供操作提示和帮助文档 数据自动校验功能 校验规则全面 平台实现约束条件校验和业务规则两类校验,其中约束条件是指省厅下发的库表结构约束等强制条件校验,业务规则指省厅下发的SQL校验语句。各主题及各主题上报表与省厅库表约束规则保持一致,并能实现入库数据自动校验,未通过校验数据不允许确认。与省厅校验规则保持一致,未通过校验数据按需说明原因后报送至省厅,确保上报数据的准确性和合规性。通过全面的校验规则,有效避免了数据错误和违规情况的发生。 校验性能高效 3000万条数据完成1项省厅校验要求,最长耗时不超过1分钟,完成全部校验最长耗时不超过10分钟,满足系统的性能要求。验收时以2025年学校审计数据报送一卡通交易流水表报送数据为测试用例,提供完成全部校验耗时不超过10分钟的测试报告,确保系统在实际应用中的高效性。平台对采集导入数据不设任何限制条件均可采集入库,数据入库后统一按两类校验规则对数据校验并提示数据问题,提升用户使用平台的体验。即使面对大量的数据,也能快速准确地完成校验。 校验要求 耗时标准 1项省厅校验要求(3000万条数据) 最长不超过1分钟 全部校验(3000万条数据) 最长不超过10分钟 校验结果展示清晰 提供校验结果展示功能,对未通过的校验规则进行规则解释,实现鼠标悬停在校验结果上方,显示该条问题数据详情原因。实现校验汇总,按校验类型归类汇总统计问题数据,实现查看问题数据详情列表,方...
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