吉林省自然博物馆安保服务委托管理项目投标方案
第一章 服务人员配置要求
6
第一节 公司组织架构图
6
一、 完整组织架构展示
6
二、 契合项目的架构设计
26
第二节 岗位职责说明
42
一、 安保员岗位职责
42
二、 监控员岗位职责
61
三、 项目负责人职责
76
第三节 岗位技能教育培训计划
105
一、 保安员技能培训
105
二、 监控员技能培训
123
第四节 职业素质教育培训计划
137
一、 职业道德培训
138
二、 培训形式与频率
156
第二章 项目团队资质
172
第一节 保安员资质证明
172
一、 保安员保安证
172
二、 保安员社保缴纳记录
180
三、 保安员无犯罪记录证明
192
四、 保安员身份证
200
第二节 监控员资质证明
213
一、 监控员消防设施操作员证
213
二、 监控员社保缴纳记录
232
第三章 应急措施
249
第一节 自然灾害预案
249
一、 灾害预警响应机制
249
二、 设施检查维护
256
三、 人员疏散安排
283
四、 应急物资储备
296
第二节 疫情防控预案
307
一、 疫情监测机制
307
二、 人流控制方案
315
三、 异常上报与隔离
325
四、 公共区域消毒
337
五、 防疫物资配备
353
第三节 消防与安全事故预案
371
一、 火灾报警响应
371
二、 消防通道保障
382
三、 疏散引导配置
399
四、 消防设施检查
408
第四节 冲突与聚集事件预案
420
一、 冲突现场处置
420
二、 视频监控联动
430
三、 报警联动协作
447
四、 聚集事件疏导
455
第五节 大型活动应急预案
472
一、 专项安保方案
472
二、 人员进出管控
487
三、 应急疏散安排
500
四、 突发情况应对
511
第四章 管理制度
521
第一节 保安服务管理
521
一、 保安服务标准设定
521
二、 安保人员岗位职责
531
三、 日常巡逻值守要求
544
第二节 岗位分工及职责
556
一、 岗位分工管理机制
556
二、 安保与监控室职责
563
三、 岗位行为规范考核
579
第三节 人员培训及相关演练
598
一、 人员培训管理机制
598
二、 专业技能培训计划
616
三、 培训内容详细规划
631
第四节 劳务纠纷应急预案
650
一、 劳务纠纷应急制度
650
二、 纠纷处理流程规范
659
三、 不同纠纷应对方案
669
第五章 人员培训方案
682
第一节 岗前培训方案
682
一、 培训目标设定
682
二、 培训内容规划
697
三、 培训方式选择
721
四、 培训周期安排
737
五、 培训考核机制
750
第二节 管理制度文件
762
一、 制度文件编制
762
二、 制度内容涵盖
773
三、 培训复训要求
787
四、 执行监督机制
804
第六章 装备配备
814
第一节 安保装备清单
814
一、 电动巡逻车配备详情
814
二、 执法记录仪配备详情
826
三、 防暴钢叉配备详情
836
四、 橡胶警棍配备详情
849
五、 强光手电配备详情
858
第二节 装备管理机制
877
一、 装备保管领用制度
877
二、 装备检查维护机制
888
三、 装备使用培训体系
898
第三节 装备响应保障
911
一、 突发情况响应预案
911
二、 装备更换更新机制
929
三、 装备配备动态评估
941
第七章 售后服务承诺
958
第一节 工伤处理方案
958
一、 工伤事故定义与分类
958
二、 工伤上报流程制定
985
三、 工伤人员替换机制
996
四、 工伤费用承担说明
1005
五、 工伤康复复岗安排
1024
第二节 接管方案
1041
一、 保安公司履约接管预案
1041
二、 接管流程内容规划
1059
三、 交接时间节点明确
1072
四、 过渡期服务保障措施
1086
五、 配合第三方接管支持
1098
服务人员配置要求
公司组织架构图
完整组织架构展示
展示管理层级关系
高层管理职责
战略规划制定
根据本项目安保需求和发展规划,制定与之匹配的公司安保服务战略,明确长期要构建高效、专业、全面的安保服务体系,短期要确保各项安保工作平稳有序开展等目标。定期评估战略规划执行情况,对比实际成果与预期目标的差距,根据本项目实际情况,如安保重点区域调整、人员变动等,进行调整和优化,确保战略的有效性和适应性。同时,密切关注行业动态和政策法规变化,将新技术应用趋势、新的安保法规要求等相关因素纳入战略规划中,使公司的安保服务始终符合行业标准和法规要求。
安保服务战略规划
为了更好地制定战略,会深入研究本项目的特点和需求,分析可能面临的安全风险和挑战。在长期目标方面,致力于提升公司在安保行业的声誉和竞争力,为自然博物馆提供可持续的安保解决方案。短期目标则聚焦于当前的安保任务,如加强门岗管理、提高巡逻效率等。在评估战略执行情况时,会建立详细的指标体系,包括安保事件发生率、客户满意度等,以便准确判断战略的实施效果。对于行业动态和政策法规的关注,会安排专人负责收集和分析相关信息,及时将其融入战略规划中。
战略规划的制定还会充分考虑公司的资源和能力,确保目标具有可操作性。会根据战略目标合理分配人力、物力和财力资源,提高资源利用效率。同时,注重与本项目相关方的沟通和合作,了解他们的需求和期望,共同推动安保战略的实施。定期与自然博物馆管理层进行交流,听取他们对安保工作的意见和建议,及时调整战略方向。
重大决策把控
在资源分配方面,确保人力资源合理投向本项目,根据不同岗位需求和工作量,精准调配安保人员,提高人员利用效率;物力资源上,保证安保设备、物资的充足供应和合理配置;财力资源上,严格控制成本,确保资金使用的有效性和透明度。对于重大项目合作,进行全面的风险评估和效益分析,考虑合作方的信誉、实力、技术水平等因素,确保合作项目能够为公司和本项目带来双赢的结果,如提升安保服务质量、降低运营成本等。在决策过程中,充分考虑本项目的意见和建议,通过定期沟通会议、意见征集等方式,了解自然博物馆的实际需求和关注点,使决策更加符合实际情况。
资源分配会根据项目的不同阶段和需求进行动态调整。在项目初期,会重点投入人力和物力资源进行筹备和建设;在运营阶段,会根据实际情况优化资源配置,提高效率。对于重大项目合作,会建立严格的评估机制,从市场前景、技术可行性、财务状况等多个方面进行综合评估。同时,注重合作方的文化和价值观是否与公司相符,确保合作的顺利进行。在决策过程中,会充分尊重自然博物馆的意见,将其作为决策的重要依据。
为了确保决策的科学性和合理性,会建立决策评估和反馈机制。在决策实施后,及时跟踪和评估决策效果,根据实际情况进行调整和优化。同时,加强与自然博物馆的沟通和合作,共同解决决策过程中出现的问题和困难。会定期召开决策评估会议,邀请相关人员参加,对决策的执行情况进行总结和分析,为后续决策提供参考。
外部沟通协调
职责
具体内容
定期会面汇报
定期与本项目高层进行会面,每季度至少一次,详细汇报安保服务工作进展情况,包括安保人员工作表现、设备运行状况、安全事件处理等。认真听取对方的意见和建议,记录关键问题和改进要求。
协调解决问题
积极协调解决合作过程中出现的问题和矛盾,如安保人员与馆内工作人员的沟通问题、设备使用与维护的矛盾等。建立快速响应机制,及时处理各类问题,维护良好的合作关系。
获取资源信息
参与行业交流活动,每年至少参加两次行业研讨会或培训课程,为自然博物馆获取更多的安保服务资源和信息,如先进的安保技术、管理经验等。将相关信息及时反馈给本项目,提升安保服务的质量和水平。
中层管理职能
任务分配执行
根据本项目安保服务的需求和公司战略规划,将工作任务分解到各个基层团队,明确安保室负责人员和车辆出入管理、馆区巡查等任务,监控室负责设备操作值守、监控信息处理等任务,并明确各任务的责任人和完成时间。制定详细的工作计划和进度安排,以月度为单位制定安保室和监控室的工作时间表,确保各项工作有序推进。及时跟踪工作任务的执行情况,建立每日工作汇报制度,对未按时完成的任务进行督促和协调,分析原因并采取相应措施,确保工作目标的实现。
安保人员培训
客户沟通协调
任务分配会根据基层团队的人员能力和专业特长进行合理安排。对于有丰富巡逻经验的人员,安排其负责馆区巡查工作;对于熟悉设备操作的人员,安排其负责监控室设备操作值守。工作计划和进度安排会充分考虑项目的实际情况和需求,如在节假日、特殊活动期间,增加人员和设备的投入,确保安保工作的万无一失。在跟踪工作任务执行情况时,会建立详细的工作台账,记录任务完成情况、存在的问题和解决措施,以便及时总结经验教训,不断优化工作流程。
为了确保任务分配执行的有效性,会加强对基层团队的培训和指导。定期组织业务培训,提高基层团队的专业技能和服务水平。同时,建立激励机制,对表现优秀的团队和个人进行表彰和奖励,激发他们的工作积极性和责任心。会定期召开工作协调会议,解决基层团队在工作中遇到的问题和困难,确保各项工作顺利进行。
工作监督指导
职责
具体内容
建立监督机制
建立健全的工作监督机制,每周对基层团队的工作进行检查和评估,通过现场检查、视频回放等方式,确保工作质量符合标准。制定详细的检查标准和评估指标,对安保人员的工作态度、业务能力、操作规范等进行全面考核。
提供技术支持和培训
为基层团队提供必要的技术支持和培训,每月组织一次专业技能培训和应急处置演练,帮助他们解决工作中遇到的问题和困难。邀请行业专家进行授课,传授最新的安保技术和管理经验。
优化工作方法和流程
根据工作实际情况,对基层团队的工作方法和流程进行优化和改进,如调整巡逻路线、优化设备操作流程等,提高工作效率和质量。建立工作反馈机制,鼓励基层团队提出改进建议,共同推动工作创新。
部门协调沟通
职责
具体内容
加强信息共享和沟通协作
加强各部门之间的信息共享和沟通协作,建立信息共享平台,及时发布安保工作动态、设备运行情况等信息。每周召开一次部门协调会议,及时解决工作中出现的问题和冲突,如安保室与监控室在信息传递方面的问题。
组织跨部门活动
组织跨部门的会议和活动,每季度举办一次团队建设活动,增进各部门之间的了解和信任,提高团队凝聚力。通过活动促进部门之间的沟通和协作,营造良好的工作氛围。
协调资源分配
协调各部门之间的资源分配,根据各部门的工作需求和实际情况,合理调配人力、物力和财力资源,确保资源的合理利用,提高工作效率。建立资源调配机制,对资源使用情况进行跟踪和评估,及时调整资源分配方案。
基层管理工作
任务执行管理
按照上级分配的工作任务,组织基层安保人员开展具体的安保工作,明确各岗位的工作内容和职责,确保工作质量和效率。对基层安保人员的工作进行现场指导和监督,每日进行巡查,及时纠正不规范的行为和操作,如安保人员着装不整齐、设备使用不当等。根据实际情况,合理调整工作安排和人员配置,如在馆内举办大型活动时,增加安保人员数量和巡逻频次,确保各项安保任务得到有效执行。
体现项目岗位配置
任务执行管理会注重细节和过程控制。要求基层安保人员严格按照工作流程和标准进行操作,确保每一个环节都不出差错。在现场指导和监督过程中,会及时发现问题并给予纠正,同时对表现优秀的人员进行表扬和鼓励。根据实际情况调整工作安排和人员配置时,会充分考虑人员的身体状况、工作经验和专业技能,确保人员能够胜任工作任务。
为了提高任务执行管理的效果,会建立基层安保人员的工作档案,记录他们的工作表现、培训情况和奖惩情况。通过档案管理,了解基层安保人员的工作能力和发展潜力,为人员的晋升和调配提供依据。同时,加强与基层安保人员的沟通和交流,了解他们的工作需求和意见建议,及时解决他们的实际问题,提高他们的工作积极性和满意度。
人员考核激励
职责
具体内容
建立考核制度
建立科学合理的考核制度,每月对基层安保人员的工作表现进行定期考核和评价,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作等方面。制定详细的考核标准和评分细则,确保考核结果公平、公正、公开。
实施奖惩措施
根据考核结果,对表现优秀的人员进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予物质奖励等;对表现不佳的人员进行批评和帮助,分析原因并制定改进措施。通过奖惩措施激励基层安保人员提高工作积极性和责任心。
关注人员需求和心理状态
关注基层安保人员的工作需求和心理状态,每周与基层安保人员进行一次沟通交流,及时给予关心和支持,帮助他们解决工作和生活中的困难。组织心理健康培训和团队建设活动,缓解工作压力,提高他们的工作满意度。
信息反馈汇报
定期向上级汇报基层安保工作的进展情况、存在的问题和建议,每周提交一次工作周报,每月进行一次工作总结,为上级决策提供准确的信息。及时反馈本项目的意见和需求,如自然博物馆对安保工作的新要求、馆内设施设备的变化等,确保公司能够及时调整安保服务策略和措施。在遇到紧急情况和突发事件时,第一时间向上级报告,并按照上级的指示进行处理,如发生火灾、盗窃等事件,立即启动应急预案并及时汇报。
信息反馈汇报会注重信息的准确性和及时性。要求基层安保人员如实记录工作情况,及时发现问题并向上级汇报。在反馈本项目的意见和需求时,会与自然博物馆相关人员保持密切沟通,确保信息的全面性和准确性。在遇到紧急情况和突发事件时,会按照预定的报告流程和时间要求进行汇报,确保上级能够及时了解情况并做出决策。
为了提高信息反馈汇报的效果,会建立信息反馈机制,对反馈信息进行分类整理和分析。通过分析反馈信息,了解基层安保工作的实际情况和存在的问题,为改进工作提供依据。同时,加强对基层安保人员的培训和指导,提高他们的信息反馈意识和能力,确保信息能够及时、准确地传递。
呈现职能部门设置
安保管理部门
方案计划制定
职责
具体内容
制定安保方案和计划
根据本项目的实际情况和需求,制定详细的安保服务方案和年度、季度、月度工作计划。明确安保工作的目标是确保自然博物馆人员和财产安全、维护馆内秩序稳定等,任务包括人员和车辆出入管理、馆区巡逻等,流程涵盖安保工作的各个环节,标准包括安保人员的行为规范、设备使用要求等,确保安保工作有章可循。
调整和优化方案计划
根据实际情况和形势变化,如馆内举办大型活动、周边治安环境变化等,及时调整和优化安保服务方案和计划。定期对方案计划的执行情况进行评估和总结,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议,提高安保工作的针对性和有效性。
人员管理培训
负责安保人员的招聘、选拔、录用和调配工作,制定严格的招聘标准和选拔流程,确保安保人员的素质和能力符合要求,如要求具备良好的身体素质、沟通能力和应急处置能力等。制定安保人员的培训计划和方案,每月组织一次专业技能培训,每季度组织一次职业素质培训,培训内容包括安保业务知识、法律法规、职业道德等。对安保人员的培训效果进行评估和考核,通过理论考试、实际操作等方式检验培训成果,激励他们不断提高自身素质和能力。
人员管理培训注重选拔优秀人才和培养专业能力。在招聘过程中,会对应聘人员进行背景调查和面试,确保他们具备良好的品德和职业素养。培训计划和方案会根据安保人员的不同岗位和工作需求进行定制化设计,提高培训的针对性和实效性。在培训效果评估和考核方面,会建立详细的考核档案,记录安保人员的培训成绩和表现,为他们的晋升和发展提供依据。
为了提高人员管理培训的质量和效果,会邀请行业专家和资深安保人员进行授课和指导。同时,鼓励安保人员自主学习和参加行业培训课程,不断拓宽知识面和提高业务能力。会建立安保人员的培训激励机制,对培训成绩优秀的人员给予奖励和晋升机会,激发他们的学习积极性和主动性。
工作监督检查
建立健全的安保工作监督检查机制,每周对安保工作进行检查和评估,检查内容包括安保人员的工作纪律、业务操作、设备运行等方面。及时发现和纠正安保工作中存在的问题和不足,如安保人员脱岗、设备故障未及时维修等,确保安保工作符合标准和要求。对安保工作中的违规行为和事故进行调查和处理,查明原因,追究相关人员的责任,如对违规操作的安保人员进行批评教育、罚款等处罚。
工作监督检查会采用多种方式进行,如定期检查、不定期抽查、专项检查等。在检查过程中,会严格按照检查标准和流程进行操作,确保检查结果的准确性和公正性。对于发现的问题和不足,会及时下达整改通知书,要求相关人员限期整改。对违规行为和事故的调查处理会遵循公正、公平、公开的原则,确保处理结果能够起到警示和教育作用。
为了提高工作监督检查的效果,会建立安保工作监督检查档案,记录检查情况、问题整改情况和违规处理情况。通过档案管理,了解安保工作的整体状况和存在的问题,为改进工作提供依据。同时,加强对监督检查人员的培训和管理,提高他们的业务能力和职业道德水平,确保监督检查工作能够有效开展。
监控技术部门
设备安装维护
根据本项目的安保需求和实际情况,选择合适的技防设备进行安装和调试,如监控摄像头、报警系统等。在安装过程中,严格按照技术标准和操作规范进行施工,确保设备安装位置合理、运行稳定。定期对技防设备进行检查、维护和保养,每月进行一次全面检查,每周进行一次日常维护,确保设备的性能和质量。及时处理技防设备出现的故障和问题,建立快速响应机制,在设备出现故障后24小时内到达现场进行维修,保证设备的正常运行。
设备安装维护注重设备的选型和安装质量。在选择技防设备时,会综合考虑设备的性能、价格、品牌等因素,选择最适合本项目的设备。在安装过程中,会对施工人员进行技术培训和质量监督,确保设备安装符合要求。定期检查、维护和保养设备时,会制定详细的检查清单和维护计划,确保每一个设备都得到及时的检查和维护。在处理设备故障和问题时,会建立故障档案,记录故障发生的时间、原因和处理结果,以便总结经验教训,提高设备维护水平。
为了提高设备安装维护的效率和质量,会建立设备供应商的合作机制,确保设备的及时供应和技术支持。同时,加强对监控技术部门人员的培训和管理,提高他们的业务能力和应急处理能力。会定期组织技术交流和培训活动,学习最新的设备安装和维护技术,不断提升团队的整体水平。
监控室管理
职责
具体内容
制定管理制度和操作规程
制定监控室的管理制度和操作规程,明确监控人员的工作职责、工作流程和操作规范,确保监控工作的规范化和标准化。如规定监控人员的值班时间、交接班流程、设备操作方法等。
安排值班和管理工作
安排专人负责监控室的日常值班和管理工作,保证监控工作的24小时不间断进行。建立值班人员的排班表,合理安排人员值班,确保监控室始终有人员在岗。对值班人员进行培训和考核,提高他们的业务能力和责任心。
管理和维护设备和环境
对监控室的设备和环境进行管理和维护,定期对设备进行清洁、保养和检查,确保设备的正常运行。保持监控室的整洁和安静,为监控人员提供良好的工作环境。制定应急预案,应对设备故障、火灾等突发事件,确保监控工作的安全和稳定。
数据处理分析
对监控数据进行收集、整理和存储,建立完善的监控数据库,按照时间、地点、事件等分类存储监控数据,方便查询和调用。运用数据分析技术,对监控数据进行深入分析和挖掘,如分析人员和车辆的出入规律、异常行为模式等,发现潜在的安全隐患和问题。为安保决策提供数据支持和建议,根据数据分析结果,制定针对性的安保措施和应急预案,提高安保工作的科学性和有效性。
数据处理分析会采用先进的技术和工具进行。会利用大数据分析软件对监控数据进行处理和分析,提高分析效率和准确性。在分析过程中,会结合本项目的实际情况和安保需求,挖掘有价值的信息。为安保决策提供数据支持和建议时,会以可视化的方式呈现分析结果,如制作报表、图表等,方便决策者理解和使用。
为了提高数据处理分析的质量和效果,会加强对数据处理分析人员的培训和管理。要求他们具备扎实的数据分析知识和技能,能够熟练使用数据分析工具。同时,建立数据安全管理制度,确保监控数据的安全和保密。会定期对数据处理分析工作进行总结和评估,不断优化分析方法和流程,提高数据分析的准确性和实用性。
后勤保障部门
人员后勤保障
根据本项目安保人员的数量和工作需求,合理安排食宿,在馆内或周边为安保人员提供安全、舒适的住宿环境,确保安保人员的生活质量。为安保人员配备必要的服装、装备和用品,如安保制服、对讲机、防护用具等,保证他们的工作需要。关心安保人员的生活和健康,定期组织体检,为安保人员提供心理咨询服务,及时解决他们的实际问题和困难。
人员后勤保障会注重细节和个性化服务。在安排食宿时,会考虑安保人员的饮食习惯和特殊需求,提供多样化的餐饮选择。为安保人员配备服装、装备和用品时,会根据不同岗位的工作要求进行定制化配置,确保装备的适用性和实用性。关心安保人员的生活和健康时,会建立安保人员的健康档案,跟踪他们的身体状况和心理状态,及时提供必要的帮助和支持。
为了提高人员后勤保障的效果,会加强与安保人员的沟通和交流。定期召开后勤保障座谈会,听取安保人员的意见和建议,不断改进后勤保障工作。同时,建立后勤保障服务的监督机制,对服务质量进行评估和考核,确保后勤保障工作能够满足安保人员的需求。
设备物资管理
建立健全的安保设备和物资管理制度,对设备和物资进行分类管理和登记,如将安保设备分为监控设备、报警设备等,物资分为办公用品、防护用品等。定期对安保设备和物资进行盘点和清查,每季度进行一次全面盘点,每月进行一次局部清查,确保设备和物资的数量和质量。根据安保工作的实际需求,及时采购和补充安保设备和物资,保证设备和物资的充足供应,如在馆内举办大型活动时,提前采购足够的防护用品和应急物资。
设备物资管理会注重规范化和信息化。会建立设备物资管理系统,对设备和物资的采购、入库、出库、使用等环节进行全程跟踪和管理。在盘点和清查过程中,会使用先进的盘点工具和技术,提高盘点效率和准确性。根据安保工作的实际需求采购和补充设备和物资时,会进行市场调研,选择性价比高的产品,确保采购的设备和物资能够满足工作需要。
为了提高设备物资管理的效果,会加强对设备物资管理人员的培训和管理。要求他们具备良好的业务能力和职业道德水平,能够熟练操作设备物资管理系统。同时,建立设备物资管理的监督机制,对采购、使用、保管等环节进行监督检查,确保设备物资管理工作能够规范、有序进行。
技术支持服务
为安保工作提供必要的技术支持和服务,包括设备维修、技术咨询等。设立技术支持热线,确保安保人员在遇到技术问题时能够及时得到帮助。及时解决安保工作中出现的技术问题和困难,如设备故障、软件系统异常等,保证安保工作的顺利进行。关注安保技术的发展动态,及时引进和应用新技术、新设备,提高安保工作的科技含量和水平,如引入智能监控系统、人脸识别技术等。
技术支持服务会注重快速响应和专业解决。在接到安保人员的技术支持请求后,会在第一时间做出响应,安排技术人员前往现场进行处理。在解决技术问题和困难时,会采用先进的技术和方法,确保问题能够得到彻底解决。关注安保技术的发展动态时,会定期参加行业技术研讨会和展会,了解最新的技术趋势和产品信息,为引进和应用新技术、新设备提供依据。
为了提高技术支持服务的质量和效果,会建立技术支持服务档案,记录技术支持请求的处理情况和结果。通过档案管理,了解技术支持服务的整体状况和存在的问题,为改进服务提供依据。同时,加强对技术支持服务人员的培训和管理,提高他们的业务能力和服务水平。会定期组织技术培训和考核,确保技术支持服务人员能够熟练掌握最新的技术知识和技能。
体现项目岗位配置
安保室岗位
人员出入管理
对进入本项目场馆的人员进行严格的身份查验和登记,要求来访者出示有效身份证件,仔细核对身份信息,确保人员身份合法、安全。禁止无关人员进入博物馆,对可疑人员进行重点关注和盘查,如询问来访目的、查看携带物品等。按照规定的流程和标准,对人员携带的物品进行检查,使用安检设备对物品进行扫描,防止危险物品带入博物馆,如管制刀具、易燃易爆物品等。
人员出入管理会注重细节和安全防范。要求安保人员在查验身份和检查物品时,认真仔细,不放过任何一个可疑点。对于可疑人员的盘查,会采用文明、礼貌的方式进行,避免引起不必要的冲突。在检查物品时,会严格按照安检设备的操作规范进行操作,确保检查结果的准确性。
为了提高人员出入管理的效果,会加强对安保人员的培训和教育。定期组织安保人员学习相关法律法规和安全知识,提高他们的安全意识和业务能力。同时,建立人员出入管理的监督机制,对安保人员的工作进行检查和考核,确保工作质量和效率。
车辆进出管控
对进入本项目场馆的车辆进行引导和管理,设置明显的交通指示标志,引导车辆有序行驶,确保车辆行驶安全、有序。检查车辆的证件和手续,要求驾驶员出示驾驶证、行驶证等有效证件,核对车辆信息,禁止无牌无证、违规车辆进入博物馆。对车辆的载货情况进行检查,使用检查设备对车辆进行扫描,防止危险物品和违禁品进入博物馆,如毒品、走私物品等。
车辆进出管控会注重交通秩序和安全防范。要求安保人员在引导车辆时,动作规范、指挥准确,避免造成交通拥堵。在检查车辆证件和手续时,会认真核对信息,确保车辆合法合规。对车辆载货情况的检查会采用科学、有效的方法,确保检查结果的准确性。
为了提高车辆进出管控的效果,会加强对安保人员的培训和管理。定期组织安保人员学习交通管理知识和安全检查技能,提高他们的业务能力和工作水平。同时,建立车辆进出管控的监督机制,对安保人员的工作进行检查和考核,确保工作质量和效率。
馆区区域巡查
职责
具体内容
定期巡查
按照规定的时间和路线,每小时对本项目馆区内的区域进行巡查,确保巡查无死角。检查馆区内的设施设备是否完好,如门窗是否关闭、消防设备是否正常等,发现问题及时报告和处理。
关注人员动态
关注馆区内的人员动态,观察人员的行为举止和活动情况,防止发生突发事件和意外事故。如发现人员有异常行为,及时进行询问和盘查。
应急处理
在巡查过程中,如发现安全隐患或突发事件,立即启动应急预案,采取相应的措施进行处理。如发生火灾,及时报警并组织人员疏散。
监控室岗位
设备操作值守
熟练掌握本项目技防设备的操作方法和技能,如监控摄像头的控制、报警系统的设置等,确保设备正常运行。按照规定的时间和要求,每两小时对技防设备进行检查和维护,检查设备的运行状态、图像清晰度等,保证设备的性能和质量。在设备出现故障和问题时,及时进行处理和报告,如设备出现图像模糊、报警异常等情况,立即排查原因并采取相应的措施,确保设备的正常使用。
设备操作值守会注重技能培训和规范操作。要求监控室人员定期参加设备操作培训,不断提高操作技能水平。在操作过程中,严格按照操作规程进行操作,确保每一个步骤都准确无误。在设备出现故障和问题时,会建立故障处理流程,按照流程进行处理,确保问题能够得到及时解决。
为了提高设备操作值守的效果,会建立设备操作值守的监督机制。对监控室人员的操作情况进行检查和考核,确保工作质量和效率。同时,加强对设备的维护和保养,定期对设备进行清洁、校准等工作,延长设备的使用寿命。
监控信息处理
实时监控本项目的各个区域和重点部位,如场馆入口、展览区域等,及时发现异常情况和安全隐患。对监控信息进行记录和存储,建立完善的监控数据库,按照时间、地点、事件等分类存储监控信息,方便查询和调用。对监控信息进行分析和处理,运用数据分析技术,分析人员和车辆的出入规律、异常行为模式等,为安保决策提供准确的信息和依据。
监控信息处理会注重实时性和准确性。要求监控室人员时刻关注监控画面,及时发现异常情况并进行记录。在记录和存储监控信息时,会采用先进的存储设备和技术,确保信息的安全和完整。对监控信息的分析和处理会结合本项目的实际情况和安保需求,挖掘有价值的信息。
为了提高监控信息处理的效果,会加强对监控室人员的培训和管理。要求他们具备扎实的数据分析知识和技能,能够熟练使用数据分析工具。同时,建立监控信息处理的监督机制,对监控室人员的工作进行检查和考核,确保工作质量和效率。
异常情况报告
在发现本项目出现异常情况和安全隐患时,第一时间向上级报告。详细描述异常情况的发生时间、地点、性质和影响,如火灾发生的具体位置、火势大小等,为上级决策提供准确的信息。按照上级的指示,采取相应的措施进行处理,如组织人员疏散、灭火等,确保异常情况得到及时有效的解决。
异常情况报告会注重及时性和准确性。要求监控室人员在发现异常情况后,立即通过电话、短信等方式向上级报告。在描述异常情况时,会使用简洁、明了的语言,确保上级能够快速了解情况。按照上级指示采取措施进行处理时,会严格按照操作规程进行操作,确保处理效果。
为了提高异常情况报告的效果,会建立异常情况报告的流程和制度。明确报告的渠道、方式和时间要求,确保信息能够及时传递。同时,加强对监控室人员的培训和教育,提高他们的应急处理能力和责任心。
项目负责人岗位
项目整体管理
职责
具体内容
制定目标和计划
制定本项目安保服务项目的总体目标和计划,明确项目的工作任务和重点,如确保场馆安全、维护秩序稳定等。制定年度、季度、月度工作计划,合理安排工作进度和资源分配。
组织和协调工作
组织和协调项目团队的工作,定期召开项目会议,明确各部门和人员的工作职责和任务,确保各项工作有序推进。协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的矛盾和问题。
监控和管理项目
对项目的进度、质量、成本等进行监控和管理,建立项目监控指标体系,定期对项目进行评估和分析。及时解决项目中出现的问题和困难,如人员不足、设备故障等。
客户沟通协调
定期与本项目的相关负责人进行沟通和交流,每月至少进行一次面对面沟通,了解对方的需求和意见。及时反馈项目的进展情况和问题,如安保工作存在的不足、需要客户配合的事项等,听取对方的建议和要求。根据对方的需求和意见,及时调整安保服务策略和措施,如增加安保人员数量、调整巡逻路线等,提高客户满意度。
客户沟通协调会注重沟通的频率和效果。要求项目负责人主动与客户联系,及时了解客户的需求和意见。在反馈项目进展情况和问题时,会使用详细、准确的信息,让客户能够全面了解项目情况。根据客户需求和意见调整安保服务策略和措施时,会充分考虑项目的实际情况和可行性,确保调整能够有效实施。
为了提高客户沟通协调的效果,会建立客户沟通协调的记录和跟踪机制。记录沟通的内容、时间和结果,跟踪客户需求和意见的落实情况。同时,加强对项目负责人的培训和管理,提高他们的沟通能力和服务意识。
资源配置管理
根据本项目安保服务项目的实际需求,合理配置人员、物资、设备等资源。根据场馆的面积、人流量等因素,确定安保人员的数量和岗位分布;根据安保工作的需要,采购和配备必要的物资和设备。建立健全的资源管理制度,对资源进行科学管理和有效利用,如建立人员考勤制度、物资采购审批制度等。根据项目的进展情况和变化,及时调整资源配置,如在馆内举办大型活动时,增加安保人员和设备的投入,确保资源的合理利用和项目的顺利实施。
资源配置管理会注重资源的优化和整合。在配置资源时,会综合考虑各种因素,确保资源能够满足项目的实际需求。建立资源管理制度时,会明确各部门和人员的职责和权限,确保资源管理规范、有序。根据项目进展情况和变化调整资源配置时,会进行充分的评估和分析,确保调整能够提高资源利用效率。
为了提高资源配置管理的效果,会建立资源配置管理的监督机制。对资源的使用情况进行检查和考核,确保资源能够得到有效利用。同时,加强对资源管理人员的培训和管理,提高他们的业务能力和责任心。
明确岗位隶属关系
安保人员隶属
部门领导管理
安保管理部门对安保室保安员进行全面的领导和管理,包括工作安排、人员调配、绩效考核等。根据本项目的安保需求和工作任务,合理安排保安员的工作岗位和职责,如安排保安员负责场馆入口的人员出入管理、馆内的巡逻等工作。为保安员提供必要的培训和指导,每月组织一次业务培训和技能演练,提高他们的专业技能和服务水平。关心保安员的工作和生活,定期与保安员进行沟通交流,了解他们的工作需求和困难,及时解决他们的实际问题。
部门领导管理会注重以人为本和激励机制。在工作安排和人员调配时,会充分考虑保安员的个人能力和特长,确保他们能够胜任工作任务。在提供培训和指导时,会采用多样化的培训方式,如理论授课、实际操作等,提高培训效果。关心保安员的工作和生活时,会建立保安员的福利制度,如提供节日慰问、健康体检等,提高保安员的工作积极性和满意度。
为了提高部门领导管理的效果,会建立部门领导管理的监督机制。对安保管理部门的工作进行检查和考核,确保工作质量和效率。同时,加强对安保管理部门人员的培训和管理,提高他们的领导能力和管理水平。
任务执行汇报
职责
具体内容
执行安保任务
保安员按照安保管理部门的工作安排,认真执行各项安保任务,严格遵守工作流程和标准,确保工作质量和效率。如在人员出入管理中,严格查验身份、登记信息;在馆区巡逻中,按时巡查、及时发现问题。
汇报工作进展
定期向安保管理部门汇报工作进展情况、存在的问题和建议,每日进行工作小结,每周进行工作汇报。详细描述工作中遇到的问题和困难,提出解决问题的建议和措施。
处理紧急情况
在遇到紧急情况和突发事件时,第一时间向安保管理部门报告,并按照部门的指示进行处理。如发生火灾、盗窃等事件,立即启动应急预案,组织人员疏散、报警等。
监督检查考核
安保管理部门定期对保安员的工作进行监督和检查,每周进行一次日常检查,每月进行一次全面考核。检查内容包括工作纪律、业务操作、服务态度等方面,确保工作符合标准和要求。按照考核制度,对保安员的工作表现进行考核和评价,建立详细的考核指标体系,如工作业绩、考勤情况、客户满意度等。根据考核结果,对表现优秀的保安员进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予物质奖励等;对表现不佳的保安员进行批评和帮助,分析原因并制定改进措施,如加强培训、调整工作岗位等。
监督检查考核会注重公平、公正和公开。在监督检查过程中,会严格按照检查标准和流程进行操作,确保检查结果的准确性和公正性。在考核评价时,会充分考虑保安员的工作实际情况和努力程度,确保考核结果能够真实反映保安员的工作表现。对表现优秀和不佳的保安员的处理会起到激励和警示作用,促进保安员不断提高工作质量和效率。
为了提高监督检查考核的效果,会建立监督检查考核的档案管理机制。记录保安员的监督检查情况、考核评价结果和奖惩情况,为保安员的晋升和发展提供依据。同时,加强对监督检查考核人员的培训和管理,提高他们的业务能力和职业道德水平。
监控人员隶属
部门技术指导
监控技术部门为监控室监控员提供专业的技术指导和培训,每月组织一次技术培训课程,帮助他们掌握技防设备的操作方法和技能,如监控摄像头的安装调试、报警系统的设置使用等。定期对监控员进行技术考核和评估,每季度进行一次技术考核,确保他们的技术水平符合要求。关注监控技术的发展动态,及时向监控员传授新技术、新方法,如引入智能监控系统、人脸识别技术等,提高监控工作的科技含量和水平。
部门技术指导会注重理论与实践相结合。在技术培训课程中,会既有理论知识的讲解,又有实际操作的演示和练习。定期技术考核和评估会采用多样化的考核方式,如理论考试、实际操作考核等,确保考核结果能够真实反映监控员的技术水平。关注监控技术发展动态并传授新技术、新方法时,会结合本项目的实际情况和需求,选择适合的技术进行应用。
为了提高部门技术指导的效果,会建立部门技术指导的跟踪和反馈机制。跟踪监控员对新技术、新方法的掌握和应用情况,及时给予指导和帮助。收集监控员的意见和建议,不断改进技术指导工作。同时,加强对监控技术部门人员的培训和管理,提高他们的技术水平和指导能力。
工作操作规范
监控员严格按照监控技术部门制定的操作规程和标准,进行技防设备的操作和监控工作。在操作设备时,严格按照设备的使用说明书和操作流程进行操作,确保设备正常运行。确保监控数据的准确记录和存储,建立监控数据记录和存储制度,按照规定的格式和要求记录和存储监控数据,为安保决策提供可靠的依据。在操作过程中,遵守安全规定和注意事项,如佩戴防护用品、避免设备过载等,确保自身安全和设备安全。
工作操作规范会注重规范性和严谨性。要求监控员在操作设备和记录存储数据时,严格按照规定的流程和标准进行操作,不得随意更改和简化。在遵守安全规定和注意事项时,会加强对监控员的安全教育和培训,提高他们的安全意识和自我保护能力。
为了提高工作操作规范的效果,会建立工作操作规范的监督机制。对监控员的工作操作进行检查和考核,确保工作符合规范和标准。同时,加强对监控员的培训和教育,提高他们的操作技能和职业素养。
故障报告处理
监控员在发现技防设备出现故障和异常情况时,第一时间向监控技术部门报告。详细描述故障和异常情况的发生时间、现象、影响等,如设备图像模糊、报警系统误报等,为技术部门维修提供准确的信息。协助监控技术部门对设备故障进行排查和分析,提供相关的信息和数据,如设备的运行记录、操作情况等。配合监控技术部门进行设备维修和处理,如协助技术人员更换设备零部件、进行调试等,确保设备尽快恢复正常运行。
故障报告处理会注重及时性和准确性。要求监控员在发现故障和异常情况后,立即停止操作并报告,避免故障扩大。在描述故障和异常情况时,会使用清晰、准确的语言,确保技术部门能够快速了解情况。协助和配合技术部门进行故障排查、分析和维修处理时,会积极主动,提供必要的帮助和支持。
为了提高故障报告处理的效果,会建立故障报告处理的流程和制度。明确报告的渠道、方式和时间要求,以及协助和配合技术部门的具体工作内容和要求。同时,加强对监控员的培训和教育,提高他们的故障报告和处理能力。
项目负责人隶属
高层决策指示
职责
具体内容
提供战略指导
公司高层领导为项目负责人提供战略指导和决策支持,明确项目的目标和方向。根据本项目的安保需求和公司的发展战略,制定项目的长期和短期目标,如提高安保服务质量、降低运营成本等。
审批重大决策
对项目的重大决策进行审批和把关,确保项目符合公司的整体利益和发展战略。如对项目的资源配置、人员招聘等重大决策进行审批。
关注项目进展
关注项目的进展情况和存在的问题,及时给予项目负责人指导和帮助。定期听取项目负责人的工作汇报,了解项目的进展情况和遇到的问题,提出解决方案和建议。
部门协调推进
项目负责人积极协调安保管理部门、监控技术部门、后勤保障部门等各部门之间的工作关系,形成工作合力。定期组织召开项目协调会议,每月至少召开一次,明确各部门的工作任务和职责,解决部门之间的矛盾和问题,确保项目的顺利推进。组织召开项目协调会议,解决部门之间的矛盾和问题,如安保管理部门与监控技术部门在设备使用和维护方面的矛盾。定期向各部门传达公司高层领导的决策和指示,确保各部门的工作目标和方向一致。
部门协调推进会注重沟通和协作。要求项目负责人加强与各部门的沟通交流,及时了解各部门的工作进展和需求。在组织召开项目协调会议时,会充分听取各部门的意见和建议,达成共识,共同解决问题。向各部门传达公司高层领导的决策和指示时,会确保信息的准确和及时,避免信息传递失真。
为了提高部门协调推进的效果,会建立部门协调推进的监督机制。对各部门的工作配合情况进行检查和考核,确保各部门能够积极协作,共同完成项目任务。同时,加强对项目负责人的培训和管理,提高他们的协调能力和领导水平。
项目效果评估
项目结束后,项目负责人对项目的整体效果和效益进行评估和总结。从安保工作的质量、客户满意度、成本控制等方面进行评估,分析项目的成功经验和不足之处,如安保人员的工作表现、技防设备的使用效果、资源配置的合理性等。提出改进措施和建议,针对项目中存在的问题和不足,制定具体的改进方案,如加强人员培训、优化设备配置等。向公司高层领导提交项目总结报告和评估结果,为公司的后续项目提供参考和借鉴。
项目效果评估会注重全面性和客观性。在评估过程中,会收集多方面的数据和信息,进行综合分析和评价。分析成功经验和不足之处时,会实事求是,不夸大成绩,不回避问题。提出改进措施和建议时,会具有针对性和可操作性,确保能够有效实施。向公司高层领导提交项目总结报告和评估结果时,会使用清晰、准确的语言,让领导能够全面了解项目情况。
为了提高项目效果评估的效果,会建立项目效果评估的档案管理机制。记录项目的评估过程、结果和改进措施的实施情况,为后续项目提供参考和借鉴。同时,加强对项目负责人的培训和教育,提高他们的评估能力和总结能力。
契合项目的架构设计
满足项目管理需求
管理层级设置
明确管理层次
合理划分管理层级,是保障信息传递高效准确的基础,能够使决策迅速下达并执行。我公司会依据本项目的实际规模和复杂程度,设置科学的管理层级,避免层级过多导致信息传递失真或效率低下。同时,清晰界定各层级的管理权限,制定详细的权限说明文档,明确不同层级在决策、执行、监督等方面的职责,避免职责不清导致的管理混乱。此外,设置合理的管理跨度,综合考虑管理者的能力、下属工作的相似性和复杂程度等因素,保证管理者能够有效管理下属人员,提高管理效率。最后,建立层级之间的沟通机制,通过定期的会议、报告、信息系统等方式,促进信息的流通和共享,及时解决管理中出现的问题。
职能部门协作
明确各职能部门的职责和分工,是实现协同工作的前提。我公司会根据本项目的需求,制定详细的部门职责说明书,明确各部门在安保服务、物防建设、人员管理等方面的具体职责。建立部门之间的协作机制,通过设立跨部门的项目小组、定期召开协调会议等方式,加强信息交流和资源共享,提高工作效率。制定跨部门的工作流程和标准,规范协作行为,明确各部门在协作过程中的权利和义务,减少不必要的摩擦和冲突。定期组织部门间的沟通会议,及时协调解决工作中出现的问题,确保项目顺利推进。同时,建立协作激励机制,对在协作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激发部门之间的协作积极性。
职能部门协作
信息传递顺畅
建立高效的信息传递渠道,是保障项目管理顺利进行的关键。我公司会根据本项目的特点,选择合适的信息传递方式,如邮件、即时通讯工具、信息管理系统等,确保项目管理中的各项信息能够及时、准确地传达给相关人员。规范信息传递的格式和内容,制定统一的信息模板和标准,提高信息的可读性和可用性。加强对信息传递过程的监控和管理,建立信息反馈机制,及时发现和解决信息传递中出现的问题,确保信息的安全和保密。利用信息化手段,提高信息传递的效率和准确性,减少人为因素的干扰。例如,开发专门的项目管理信息系统,实现信息的实时共享和动态更新,方便相关人员随时获取所需信息。
信息传递顺畅
决策机制健全
建立科学的决策机制,是保证项目管理决策合理性和有效性的重要保障。我公司会依据本项目的实际情况,制定详细的决策流程和标准,明确决策的依据、方法和程序。在决策过程中,充分收集和分析相关信息,进行多方案比较和评估,确保决策基于充分的信息和合理的分析。明确决策的流程和权限,制定决策权限表,避免决策的随意性和盲目性。鼓励参与式决策,充分听取各方面的意见和建议,提高决策的科学性和民主性。例如,组织专家论证会、员工座谈会等,广泛征求意见。对决策的执行情况进行跟踪和评估,建立决策评估指标体系,及时调整决策,确保决策的有效性。
岗位配置合理
岗位设置科学
根据项目管理的实际需求,科学设置岗位是提高工作效率的关键。我公司会对本项目的各项工作进行详细的分析和梳理,确定所需的岗位种类和数量。在设置岗位时,充分考虑岗位的职责和工作量相匹配,避免岗位设置的冗余和重叠。同时,考虑岗位之间的关联性和协作性,制定岗位协作流程图,确保各岗位能够协同工作,共同完成项目任务。定期对岗位设置进行评估和调整,根据项目的进展和变化,及时优化岗位设置。例如,随着项目的推进,某些岗位的工作内容可能发生变化,需要及时调整岗位的职责和工作量。
岗位配置合理
安保岗位设置
人员配备恰当
根据岗位的要求,选拔和配备合适的人员是保证项目顺利进行的基础。我公司会制定详细的岗位任职资格标准,明确各岗位所需的专业技能、工作经验、综合素质等要求。在人员选拔过程中,严格按照标准进行筛选和考核,确保人员的专业技能和综合素质能够满足岗位的需求。注重人员的团队合作精神和沟通能力,通过面试、团队活动等方式进行考察。合理安排人员的工作任务和职责,制定详细的工作任务分配表,避免人员的工作负担过重或过轻。定期对人员的工作表现进行评估和考核,建立绩效考核指标体系,激励人员提高工作绩效。
安保技能要求
职责分工明确
明确各岗位的职责和工作内容,是确保每个岗位的人员清楚自己工作任务和目标的关键。我公司会为每个岗位制定详细的岗位说明书,明确岗位的职责、权限、工作流程和工作标准。在岗位说明书中,详细描述工作内容和目标,以及与其他岗位的协作关系。加强对岗位职责的培训和宣传,通过入职培训、定期培训等方式,确保人员能够正确理解和履行自己的职责。建立岗位责任制,对岗位的工作绩效进行考核和评估,制定岗位责任追究制度,确保职责的落实。例如,若某个岗位出现工作失误,能够及时追究相关人员的责任。
岗位协作顺畅
建立岗位之间的协作机制,是加强岗位之间信息交流和沟通,确保工作顺利衔接的重要措施。我公司会制定岗位协作的流程和标准,明确各岗位在协作过程中的职责和义务。例如,规定信息传递的时间、方式和内容要求。鼓励岗位之间的相互支持和配合,建立协作激励机制,对在协作中表现优秀的岗位和个人进行表彰和奖励。定期对岗位协作情况进行评估和改进,通过问卷调查、工作分析等方式,发现协作中存在的问题并及时解决。不断优化协作机制,提高协作效率,确保项目的各项工作能够顺利进行。
资源分配均衡
人力资源分配
根据项目管理的不同阶段和任务,合理分配人力资源是确保各岗位人员需求得到满足的关键。我公司会制定详细的人力资源分配计划,根据项目的进度和任务要求,合理安排人员的岗位和职责。在人力资源分配过程中,避免人力资源的浪费和闲置,提高人力资源的利用效率。注重人员的培训和发展,制定培训计划,为人员提供专业技能培训和综合素质培训,提高人员的业务水平和工作能力。根据人员的工作表现和能力,合理调整人员的岗位和职责,实现人力资源的优化配置。例如,对于表现优秀的人员,提供晋升机会或安排更重要的工作任务。
项目阶段
岗位需求
人员安排
项目启动阶段
项目负责人、安保规划人员
安排经验丰富的人员担任项目负责人,负责项目的整体规划和协调;安排专业的安保规划人员进行安保方案的设计。
项目实施阶段
安保员、监控员
按照岗位需求,安排足够数量的安保员和监控员,确保项目的安保工作正常开展。
项目收尾阶段
项目总结人员
安排人员对项目进行总结和评估,为后续项目提供经验参考。
物力资源分配
合理分配物力资源,如办公设备、安防设备等,是确保资源充分利用的前提。我公司会根据项目管理的实际需求,制定物力资源分配计划,及时采购和更新物力资源,保证资源的质量和性能。建立物力资源的管理制度,明确资源的采购、使用、维护和保养等环节的职责和流程。加强对物力资源的维护和保养,定期对设备进行检查和维修,延长资源的使用寿命。定期对物力资源的使用情况进行评估和分析,根据评估结果调整资源的分配。例如,如果发现某些设备的利用率较低,可以考虑进行调配或淘汰。
财力资源分配
合理安排财力资源,是确保项目管理各项费用得到有效控制的关键。我公司会制定详细的财务预算,明确各项费用的支出标准和范围。在财务预算制定过程中,充分考虑项目的实际需求和成本控制要求,确保预算的合理性和可行性。加强对财务收支的管理和监督,建立财务管理制度,规范财务审批流程,确保财力资源的安全和合理使用。根据项目的进展和实际情况,及时调整财务预算,保证财力资源的合理分配。例如,如果项目出现变更或意外情况,及时调整预算,确保资金的充足和合理使用。
信息资源分配
有效分配信息资源,是确保项目管理各项信息能够及时、准确传递和共享的重要保障。我公司会建立信息资源的管理系统,对信息资源进行分类、存储和管理。在信息资源分配过程中,根据项目管理的需求,及时更新和维护信息资源,保证信息的时效性和准确性。加强对信息资源的安全保护,制定信息安全管理制度,采取加密、备份等措施,防止信息的泄露和滥用。根据项目管理的需求,合理分配信息资源的访问权限,确保信息的安全和合理使用。例如,...
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