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佛山市体育运动学校校园安全保卫与学生宿舍管理服务.docx

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佛山市体育运动学校校园安全保卫与学生宿舍管理服务 第一章 服务实施方案 7 第一节 安保服务方案 7 一、 24小时值班排班计划 7 二、 人员与财物管理流程 17 三、 校园周边秩序维护 28 第二节 人力资源配置方案 38 一、 岗位人员资质标准 38 二、 人员行为规范制度 53 三、 人员管理监督机制 67 第三节 节能降耗管理方案 79 一、 重点区域节能巡查 79 二、 节能措施纳入巡检 97 第四节 学生宿舍管理方案 110 一、 宿舍值班轮班制度 110 二、 宿舍管理执行标准 123 三、 学生行为引导机制 137 第五节 消防控制室管理方案 151 一、 消防控制室值班安排 151 二、 消防设备运行管理 165 三、 火灾应急响应流程 186 四、 控制室数据保密规范 199 第六节 车辆与通道管理方案 204 一、 车辆分类管理制度 204 二、 校园停车秩序维护 217 三、 便捷通道安全管理 225 第二章 工作人员培训及管理方案 243 第一节 培训计划制定 243 一、 岗位分类制定计划 243 二、 明确培训周期时长 257 三、 覆盖核心培训内容 275 四、 按季节活动定主题 297 第二节 培训方式实施 317 一、 采用混合培训模式 317 二、 邀请专业人员授课 331 三、 组织骨干员工分享 350 四、 培训过程全程录像 359 第三节 培训统计与考核 362 一、 建立个人培训档案 362 二、 实行培训考试制度 379 三、 开展全员综合测评 384 四、 测评结果关联绩效 397 第四节 人员管理体系 405 一、 制定岗位职责说明 405 二、 建立层级管理职责 420 三、 实施考勤管理机制 434 四、 设立奖惩激励制度 445 第三章 突发事件的处理措施和应急预案 454 第一节 突发事件处理方案 454 一、 可疑人员车辆盘查上报 454 二、 学校财物进出异常处理 461 三、 重点区域应急响应预案 466 四、 学生宿舍安全事件响应 477 第二节 大型活动应急预案 486 一、 大型活动安保力量部署 486 二、 应急疏散路线设置 495 三、 多部门联动机制协调 502 四、 应急物资配备管理 514 第三节 应急检查与演练机制 522 一、 消防设施定期检查 522 二、 全校应急演练组织 535 三、 演练评估与改进 546 四、 结合演练优化预案 556 第四节 联动机制建设 572 一、 与公安信息通报机制 572 二、 与消防沟通协作机制 585 三、 与采购人日常联络机制 593 四、 值班岗位联动通讯工具 603 第五节 应急响应指标设定 613 一、 突发事件响应时间标准 613 二、 不同事件处置流程责任 624 三、 应急处置记录模板制定 632 四、 应急响应绩效考核体系 642 第四章 管理规章制度 651 第一节 制度完整性 651 一、 服务实施方案制度 651 二、 培训及管理方案制度 659 三、 突发事件处理制度 665 四、 日常管理制度 674 五、 监督机制制度 680 第二节 制度可操作性 687 一、 执行标准与责任人制度 687 二、 动态值班人数制度 695 三、 重点区域管理规程 705 第三节 制度落地保障 713 一、 人员上岗资格制度 713 二、 统一管理标准制度 718 三、 制度监督优化制度 727 第五章 质量及安全管理体系方案 733 第一节 服务质量目标 733 一、 安保服务响应时间目标 733 二、 学生出入登记准确率目标 747 三、 消防设备运行良好率目标 758 四、 宿舍管理违规行为纠正率目标 770 第二节 质量控制措施 779 一、 门岗值勤质量控制 780 二、 巡逻巡查质量控制 798 三、 消防监控质量控制 806 四、 学生宿舍管理质量控制 816 第三节 质量保证体系 834 一、 质量管理小组工作机制 834 二、 客户满意度调查机制 857 三、 质量报告提交与优化 867 第四节 安全管理体系 877 一、 岗位安全责任明确 877 二、 风险点识别与管控 888 三、 隐患排查制度落实 900 四、 安全培训计划制定 915 第五节 合理化建议 929 一、 引入电子巡更系统 929 二、 宿舍访客人脸识别登记 955 三、 夜间巡逻轨迹回溯分析 966 四、 值班人员在岗状态实时监测 984 服务实施方案 安保服务方案 24小时值班排班计划 -14:30值班安排 门岗值勤安排 人员数量配置 安排不少于2人负责门岗值勤工作,严格把控人员和车辆的进出。确保对学生出入情况进行准确登记和管理,落实学校相关要求。我公司承诺安排经验丰富、责任心强的人员担任门岗值勤工作,严格审查进入校园的人员身份,杜绝无关人员进入校园。对来访的外来人员进行主动询问、登记,并及时通知有关人员接待。做好车辆的进出登记,规范车辆停放,保障校园门口的交通秩序。 门岗值勤 人员登记 工作重点内容 关注学生上学高峰期的出入秩序,保障学生安全有序进入校园。在上学高峰期,门岗值勤人员会提前到岗,引导学生有序进入校园,避免发生拥挤、踩踏等事故。仔细核对车辆的进出权限,有进出权限的车辆凭识别系统确认后放行。对临时车辆,如送货、施工作业车辆,需收到被访人员证实并同意后放行。严格执行车辆管理制度,确保校园内车辆行驶安全。 车辆有序管理 突发事件应对 制定针对门岗突发情况的应急处理预案,确保能够及时响应。如遇可疑人员或异常情况,第一时间报告采购人及报警。维护门岗周边的公共秩序,避免出现拥堵或混乱现象。门岗值勤人员会定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力,保障校园师生的生命财产安全。 突发事件应对 安全监控安排 设备检查维护 对监控设备进行日常检查,确保设备正常运行,画面清晰。每天安排专人对监控设备进行巡检,检查设备的运行状态、线路连接情况等。检查监控系统的存储功能,保证录像资料的完整保存。定期清理存储设备,防止因存储不足导致录像资料丢失。及时发现并报告监控设备出现的故障,配合维修人员进行修复。建立监控设备维修台账,记录设备故障情况及维修过程。 重点区域监控 重点关注学校的出入口、操场、教学楼等人员密集区域。安排专人负责查看监控画面,对重点区域进行实时监控。留意校园内是否有异常行为或可疑人员活动。发现异常情况及时记录,并报告相关负责人。对监控画面进行实时分析,及时发现潜在的安全隐患。通过对监控画面的分析,提前采取措施,预防安全事故的发生。 重点区域监控 信息记录与反馈 对监控过程中发现的重要信息进行详细记录,包括时间、地点、事件等。建立监控信息记录台账,确保记录的信息准确、完整。及时将异常情况反馈给相关负责人,以便采取相应的措施。与相关部门保持密切联系,确保信息传递及时、准确。定期整理监控资料,为学校的安全管理提供数据支持。对监控资料进行分析总结,为学校的安全管理决策提供参考。 巡逻巡查安排 巡逻路线规划 制定科学合理的巡逻路线,覆盖学校的各个区域,包括教学楼、办公楼、操场等。根据学校的实际情况和安全需求,制定详细的巡逻路线图。确保巡逻路线能够及时发现潜在的安全问题,如门窗未关、设施损坏等。巡逻人员会仔细检查巡逻路线上的设施设备,发现问题及时报告。根据学校的实际情况,对巡逻路线进行定期调整和优化。随着学校的发展和变化,及时调整巡逻路线,提高巡逻效率。 巡逻巡查 巡逻时间间隔 合理安排巡逻时间间隔,确保校园始终处于监控范围内。在人员流动高峰期,适当增加巡逻次数,加强安全防范。巡逻人员会按照规定的时间间隔进行巡逻,确保巡逻的连续性和有效性。记录每次巡逻的时间和情况,便于进行统计和分析。建立巡逻记录台账,对巡逻情况进行统计分析,为学校的安全管理提供数据支持。 巡逻人员职责 巡逻人员需认真负责,仔细检查校园内的安全设施是否完好。提醒相关人员关好门窗,做好防盗、防火、防丢失工作。及时发现并处理巡逻过程中遇到的问题,如制止违规行为、处理突发事件等。巡逻人员会随身携带必要的工具和设备,如对讲机、手电筒等,以便在遇到问题时能够及时处理。 -22:30值班安排 门岗值勤要点 严格人员登记 持续做好外来人员的登记工作,严格核实身份信息。对进入学校的访客,详细记录来访时间、事由、离开时间等。确保登记信息的准确性和完整性,为学校的安全管理提供依据。我公司会安排专人负责外来人员的登记工作,严格审查访客的身份信息,确保校园安全。 车辆有序管理 引导车辆按规定有序停放,及时纠正乱停乱放现象。对临时车辆的停放时间进行管理,避免长时间占用停车位。维护校园内的交通秩序,保障车辆和行人的安全通行。门岗值勤人员会加强对车辆的管理,引导车辆停放在指定位置,确保校园内交通畅通。 特殊情况处理 针对特殊情况下的人员和车辆进出,制定相应的处理流程。如遇紧急情况,及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。对突发的安全事件,迅速采取措施进行应对,保障校园安全。我公司会制定完善的特殊情况处理流程,提高应对突发事件的能力。 安全监控重点 关注人员动态 密切关注校园内人员的活动动态,特别是在放学后的时间段。留意是否有异常的人员聚集或行为,及时发现潜在的安全隐患。对监控画面中的异常情况进行跟踪和分析,为后续的处理提供参考。安排专人负责查看监控画面,对校园内人员的活动动态进行实时监控。 设备运行监测 持续监测监控设备的运行状态,确保设备稳定工作。检查监控画面的清晰度和完整性,及时发现并处理设备故障。对监控系统的存储容量进行监控,避免因存储不足导致录像资料丢失。安排专人定期对监控设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。 信息共享与联动 与其他值班岗位保持信息共享,及时通报监控到的异常情况。建立与学校安全管理部门的联动机制,在发现重大安全问题时能够迅速响应。配合相关部门进行调查和处理工作,提供准确的监控资料。加强与其他值班岗位的沟通协作,确保信息传递及时、准确。 巡逻巡查细节 教学楼巡查 巡查教学楼内的教室、办公室等场所,检查是否有未关闭的电器设备。查看教室的门窗是否关闭,确保教学楼的安全。对教学楼内的公共设施进行检查,如照明设备、消防设施等,确保正常运行。安排专人定期对教学楼进行巡查,及时发现并排除安全隐患。 校园周边巡查 加强对校园周边环境的巡查,关注是否有可疑人员或车辆徘徊。检查校园周边的围墙、栅栏等设施是否完好,防止外来人员进入校园。与周边社区和相关部门保持联系,共同维护校园周边的安全秩序。安排专人对校园周边进行巡查,确保校园周边环境安全。 突发事件响应 巡逻人员在巡查过程中遇到突发事件,应立即采取相应的措施。及时报告事件情况,并协助相关部门进行处理。按照应急预案的要求,组织现场救援和疏散工作,保障师生的生命安全。巡逻人员会接受专业的应急培训,提高应对突发事件的能力。 -7:30值班安排 强化门岗守护 增加人员配置 安排不少于3人负责门岗值勤,加强夜间的安全防范。确保门岗24小时有人值守,严格控制人员和车辆的进出。提高值班人员的警惕性,应对可能出现的突发情况。我公司会安排经验丰富、责任心强的人员担任夜间门岗值勤工作,加强夜间安全防范。 严格门禁管理 夜间时段,严格执行门禁制度,限制无关人员进入校园。对特殊情况下的人员进出,进行严格的身份核实和登记。加强对车辆的检查,防止携带违禁物品进入校园。门岗值勤人员会严格执行门禁制度,对进入校园的人员和车辆进行严格检查,确保校园安全。 应急物资准备 在门岗配备必要的应急物资,如手电筒、警棍、对讲机等。定期检查应急物资的状态,确保其能够正常使用。值班人员熟悉应急物资的使用方法,以便在紧急情况下能够迅速响应。我公司会定期对应急物资进行检查和维护,确保应急物资的正常使用。 全面安全监控 重点区域盯防 对学校的重点区域,如枪支弹药库、财务室等,进行24小时不间断监控。安排专人负责查看监控画面,及时发现异常情况。对监控设备进行定期检查和维护,确保画面清晰、无死角。安排专人对重点区域进行监控,及时发现并处理异常情况。 数据存储与备份 定期对监控数据进行存储和备份,防止数据丢失。检查存储设备的容量和性能,确保能够满足监控数据的存储需求。建立数据备份的管理制度,保证数据的安全性和可靠性。安排专人定期对监控数据进行存储和备份,确保数据的安全可靠。 异常情况报警 设定监控系统的异常情况报警功能,如画面丢失、移动侦测等。当出现异常情况时,及时通知值班人员进行处理。对报警信息进行记录和分析,为学校的安全管理提供参考。我公司会设置监控系统的异常情况报警功能,及时发现并处理异常情况。 深入巡逻巡查 校园全区域覆盖 巡逻人员对校园的各个区域进行全面巡查,包括教学楼、办公楼、学生宿舍等。检查门窗是否关闭、水电是否正常、是否有异常声响等。对校园内的公共设施进行检查,确保其在夜间的安全运行。安排专人对校园进行全面巡查,及时发现并排除安全隐患。 增加巡逻频次 适当增加夜间巡逻的频次,提高校园的安全防范水平。采用定时巡逻和不定时巡逻相结合的方式,让犯罪分子无机可乘。记录每次巡逻的时间和情况,便于进行统计和分析。增加夜间巡逻的频次,提高校园的安全防范能力。 特殊情况处置 巡逻过程中如发现异常情况,立即采取相应的措施进行处理。如遇盗窃、火灾等突发事件,及时报告采购人及报警,并组织现场救援。配合相关部门进行调查和处理工作,提供详细的情况说明。巡逻人员会接受专业的应急培训,提高应对突发事件的能力。 假期值班人数调整 寒暑假值班安排 遵循学校要求 按照学校在寒假、暑假期间提出的实际需要,对值班人数进行相应调整。及时与学校沟通,了解具体的值班人数要求和工作重点。确保调整后的值班安排能够满足学校假期的安全管理需求。我公司会根据学校的要求,及时调整值班人数,确保学校假期的安全管理。 重点区域保障 加强对学校重点区域的值班守护,如实验室、仓库等。安排专人负责这些区域的安全监控和巡逻巡查工作。确保重点区域在假期期间的安全,防止发生意外事故。安排专人对重点区域进行值班守护,确保重点区域的安全。 应急响应机制 建立假期应急响应机制,确保在遇到突发事件时能够迅速响应。值班人员熟悉应急处理流程,能够及时采取有效的措施进行应对。与相关部门保持联系,在必要时请求支援。我公司会建立假期应急响应机制,提高应对突发事件的能力。 法定节假日值班 灵活调整人数 根据学校在法定节假日的实际情况,灵活调整值班人数。考虑到节假日期间校园的人员流动和安全需求,合理安排值班人员。确保值班工作的高效进行,保障校园的安全稳定。我公司会根据学校的实际情况,灵活调整值班人数,确保校园的安全稳定。 加强巡逻力度 增加巡逻的频次和范围,提高校园的安全防范等级。巡逻人员对校园的各个角落进行仔细检查,及时发现并处理安全隐患。加强对校园周边环境的巡逻,防止外来人员的非法入侵。增加巡逻的频次和范围,提高校园的安全防范能力。 信息沟通协调 保持值班人员之间的信息沟通畅通,及时传递重要信息。与学校相关部门和领导保持密切联系,及时汇报值班情况。确保在遇到问题时能够迅速协调解决,保障校园的正常秩序。加强值班人员之间的信息沟通,及时协调解决问题。 特殊时期安排 大型活动期间 在学期末学校大型活动期间,按照学校要求增加值班人数。加强对活动现场的安全保卫工作,维护活动的秩序。确保活动期间师生的人身安全和财产安全。我公司会根据学校的要求,增加值班人数,保障活动的安全顺利进行。 考试评卷阶段 在考试、评卷期间,根据学校的实际需求调整值班安排。保障考试场所的安全,防止作弊和其他违规行为的发生。维护评卷工作的正常秩序,确保评卷结果的公平公正。我公司会根据学校的实际需求,调整值班安排,保障考试评卷工作的正常进行。 实时动态调整 根据学校在特殊时期的实时情况,动态调整值班人数和工作重点。及时响应学校的需求变化,确保值班工作的有效性。与学校保持良好的沟通和协作,共同做好校园的安全管理工作。我公司会根据学校的实时情况,动态调整值班安排,确保值班工作的有效性。 人员与财物管理流程 外来人员登记放行 主动询问登记 明确询问内容 在接待外来人员时,会主动询问其姓名、单位、来访事由等基本信息,以便对其来访目的有清晰了解。同时,了解被访人员的姓名、所在部门等详细信息,精准对接校内人员。还会核实来访人员的身份真实性,查看身份证等有效证件,防止无关人员混入。此外,记录来访人员的联系方式,便于后续沟通,若在接待过程中出现问题可及时联系。 规范登记格式 使用统一的登记表格,确保登记内容完整、清晰,避免信息遗漏。要求来访人员填写登记表格时字迹工整,不得涂改,保证登记信息的准确性。对登记表格进行编号管理,方便查询和统计,提高工作效率。将登记表格妥善保存,以备后续查阅,为学校的安全管理提供依据。 登记表格要求 具体内容 格式统一 使用学校规定的标准表格 填写规范 字迹工整,不得涂改 编号管理 按顺序编号,便于查询 妥善保存 存放在指定位置,定期整理 严格信息审核 审核登记信息的准确性,确保与来访人员提供的信息一致,防止信息错误导致管理混乱。核实被访人员的真实性,通过电话等方式与被访人员进行确认,避免冒名顶替现象。检查登记信息是否符合学校的相关规定和要求,如是否在允许来访的时间范围内等。对审核不通过的来访人员,进行进一步的询问和核实,确保学校安全。 信息审核 及时录入系统 将登记信息及时录入学校的人员管理系统,确保信息的实时性,方便校内各部门随时查询。对录入的信息进行核对,确保与登记表格一致,防止录入错误。设置信息查询权限,确保信息的安全性,只有授权人员才能查询相关信息。定期对系统中的登记信息进行备份,防止数据丢失,保障信息的完整性。 录入系统 通知人员接待 快速通知被访 通过电话、短信等方式迅速通知被访人员,确保其能及时得知来访人员的情况。确保通知信息准确无误,包括来访人员的详细信息,如姓名、单位、来访事由等。告知被访人员接待的具体地点和时间,方便其做好接待准备。记录通知的时间和方式,以备后续查询,便于跟踪接待流程。 准确传达信息 向被访人员准确传达来访人员的姓名、单位、来访事由等信息,使其对来访人员有全面了解。说明来访人员的当前位置和等待情况,让被访人员合理安排时间。根据被访人员的需求,提供更多的相关信息,如来访人员的背景等。确保被访人员对来访人员的情况有清晰的了解,以便顺利开展接待工作。 传达信息内容 具体说明 来访人员信息 姓名、单位、来访事由 当前位置 在学校的具体位置 等待情况 是否已等待、等待时长 其他相关信息 根据需求提供 等待确认安排 等待被访人员的确认回复,了解其是否能够及时接待。若被访人员确认可以接待,安排来访人员进入学校,引导其前往接待地点。若被访人员无法及时接待,与来访人员协商其他接待时间,充分考虑双方的时间安排。记录协商的结果,以便后续跟进,确保接待工作有序进行。 被访人员情况 处理方式 可及时接待 安排来访人员入校 无法及时接待 协商其他接待时间 记录结果 用于后续跟进 灵活协商时间 根据被访人员和来访人员的实际情况,灵活协商其他接待时间。考虑双方的工作安排和时间便利性,提出合理的建议,如选择双方都有空的时间段。与双方沟通达成一致后,确定新的接待时间。及时通知双方新的接待时间和相关安排,确保双方做好准备。 协商步骤 具体操作 考虑实际情况 双方工作安排、时间便利性 提出建议 选择合适的接待时间 确定时间 双方达成一致 通知双方 告知新时间和安排 规范放行流程 确认放行条件 确保被访人员已经确认接待,且来访人员的登记信息审核通过,才会进行放行操作。检查来访人员是否携带违禁物品,如有则进行妥善处理,保障学校安全。确认来访人员的行为符合学校的安全规定和要求,如不得大声喧哗等。按照规定的放行流程进行操作,确保放行的准确性和安全性。 引导前往地点 引导外来人员前往指定的接待地点,确保其顺利到达,避免其在校园内迷路。向外来人员介绍学校的相关设施和规定,方便其在学校内的活动,如卫生间的位置等。解答外来人员的疑问,提供必要的帮助和支持,使其感受到学校的友好氛围。确保外来人员在前往接待地点的过程中遵守学校的秩序。 引导服务内容 具体说明 前往接待地点 确保顺利到达 介绍设施规定 学校设施位置、相关规定 解答疑问 提供帮助和支持 维护秩序 要求遵守学校秩序 提醒遵守规定 提醒外来人员遵守学校的各项规章制度,如不得吸烟、不得大声喧哗等,维护校园环境。告知外来人员不得进入非开放区域,确保学校的安全和秩序。要求外来人员爱护学校的公共设施和环境,保持整洁,共同营造良好的校园氛围。强调外来人员在学校内的行为规范和责任,使其明确自身义务。 提醒内容 具体规定 遵守规章制度 不得吸烟、大声喧哗 不进入非开放区域 保障学校安全 爱护公共设施 保持环境整洁 明确行为责任 规范自身行为 做好离开登记 来访结束后,及时记录外来人员的离开时间和相关情况,如是否满意接待等。检查外来人员是否归还了借用的物品,确保物品的完整性。对离开的外来人员进行再次确认,确保其身份和信息的准确性。将离开登记信息及时录入系统,更新人员状态,便于学校管理。 离开登记内容 具体要求 离开时间 准确记录 物品归还 检查完整性 身份确认 确保信息准确 信息录入 更新人员状态 校内财物出门审批 提出审批申请 明确申请内容 在申请校内财物出门时,会准确填写财物的名称、规格、型号等详细信息,便于审核人员了解财物情况。说明财物的数量和用途,确保申请内容真实有效,防止不合理的财物带出。提供财物的来源证明,如采购发票、捐赠证明等,证明财物的合法性。注明财物带出学校的时间和预计归还时间,合理安排财物使用。 准备证明材料 根据财物的性质和用途,准备相关的证明材料。如涉及采购的财物,提供采购合同和发票,证明财物的来源和价值。如为借用的财物,提供借用协议和相关审批文件,确保财物借用的合法性。确保证明材料的真实性和合法性,避免虚假材料。 提交申请审核 将申请和证明材料提交给相关部门进行审核,确保审核的公正性和专业性。选择合适的提交方式,如线上提交或线下递交,根据实际情况灵活选择。记录提交的时间和方式,以便后续查询,了解审核进度。确保申请和证明材料完整无缺,符合审核要求,提高审核通过率。 提交信息 具体说明 申请材料 申请和证明材料 提交方式 线上或线下 提交时间 准确记录 完整性要求 符合审核要求 跟进审核进度 定期跟进申请的审核进度,了解审核结果,及时掌握财物出门的审批情况。如审核过程中需要补充材料,及时提供,确保审核工作顺利进行。与审核部门保持沟通,了解审核过程中的问题和意见。记录审核过程中的相关信息,以备后续参考,为类似申请提供经验。 跟进内容 具体操作 审核进度 定期了解 补充材料 及时提供 沟通交流 与审核部门保持联系 记录信息 用于后续参考 部门审核确认 审核财物情况 对申请带出的财物进行详细审核,了解其性质和用途,判断是否符合学校的实际需求。判断财物带出学校是否符合学校的相关规定和要求,如是否影响教学秩序。评估财物带出可能对学校造成的影响,如是否会导致资源短缺。确保财物的使用合理合法,符合学校的利益。 核实证明材料 仔细检查申请提供的证明材料,确保其真实性和完整性,防止虚假材料通过审核。核对证明材料与申请内容的一致性,如采购发票与财物名称、数量是否相符。如发现证明材料存在问题,及时要求申请人补充或更正,保证审核的准确性。确保证明材料能够支持财物带出的申请。 审核要点 具体要求 证明材料真实性 确保真实 与申请内容一致性 核对相符 问题处理 要求补充或更正 支持申请 证明材料合理 评估合理性 评估财物带出学校的合理性和必要性,综合考虑财物的使用场景和目的。考虑财物的使用场景和目的,判断是否符合实际需求,避免不必要的财物带出。分析财物带出对学校正常教学和工作的影响,如是否会影响教学设备的使用。确保财物带出的决策是基于合理的考虑和判断。 审核确认签字 审核通过后,相关部门负责人进行确认并签字,代表对财物带出申请的认可和批准。签字表示对财物带出申请的认可和批准,具有法律效力。记录签字的时间和人员,作为审批的有效凭证,便于后续查询和管理。将签字后的申请返回给申请人,以便后续办理出门手续。 门卫查验放行 严格查验手续 门卫会仔细查验校内人员提供的审批手续,确保手续齐全有效,防止无审批出门的情况。检查审批文件的签字和盖章是否完整,保证审批的合法性。核实审批文件的有效期,确保在规定时间内,避免过期审批。对审批手续的真实性进行验证,防止伪造,保障学校财物安全。 核对财物信息 将携带的财物与审批内容进行详细核对,确保财物与审批信息一致。检查财物的名称、规格、型号等是否一致,防止带错财物。清点财物的数量,确保与审批数量相符,避免多带或少带。如发现财物信息不符,及时与申请人和相关部门沟通,查明原因。 核对内容 具体要求 财物名称 与审批一致 规格型号 准确核对 财物数量 与审批相符 不符处理 与相关方沟通 确认无误放行 经查验和核对,确认财物与审批内容一致后,予以放行。按照规定的流程操作,确保放行的准确性和安全性,避免出现错误。提醒校内人员妥善保管财物,避免丢失或损坏,保障财物的完好。对放行的财物进行标记或记录,以便后续查询,便于学校对财物的管理。 放行操作 具体说明 确认放行 财
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