吉林大米、吉林鲜食玉米品牌系列广告宣传(包二)投标方案
第一章 投放城市
8
第一节 长春市媒体投放
8
一、 长春站出站通道灯箱设置
8
二、 长春站灯箱投放要求
19
第二节 北京市媒体投放
39
一、 北京朝阳站灯箱投放
39
二、 北京朝阳站灯箱效果
49
第三节 上海市媒体投放
66
一、 上海站LED媒体设置
66
二、 上海站LED投放效果
79
第四节 成都市媒体投放
97
一、 成都东站LED媒体投放
97
二、 成都东站LED投放效果
116
第二章 投放效果
140
第一节 广告传播量目标
140
一、 四地高铁站广告传播量目标
140
二、 传播量数据测算依据
154
第二节 实质性承诺书
167
一、 广告传播量承诺书
167
二、 未达成目标应对措施
188
第三章 第三方绩效评估报告
202
第一节 第三方绩效评估内容
202
一、 长春高铁站广告覆盖率
202
二、 北京高铁站广告覆盖率
210
三、 上海高铁站广告覆盖率
217
四、 成都高铁站广告覆盖率
225
五、 广告曝光率分析
233
六、 广告受众画像分析
240
七、 客运数据验证
247
第二节 评估方法与数据来源
254
一、 第三方机构选择
254
二、 数据采集方式
259
三、 数据分析工具
267
四、 报告生成机制
271
第三节 报告结构与呈现方式
276
一、 报告封面与目录
276
二、 评估背景与目标
281
三、 评估方法论
291
四、 核心评估结果
301
五、 效果分析与建议
307
六、 附件材料
313
第四节 实质性承诺书要求
320
一、 报告内容责任承诺
320
二、 数据造假责任承担
326
三、 承诺书盖章提交
330
第四章 增值方案
336
第一节 增值方案制定
336
一、 长春站增值媒体方案
336
二、 北京朝阳站增值媒体方案
341
三、 上海站增值媒体方案
356
四、 成都东站增值媒体方案
374
第五章 项目实施计划
384
第一节 上刊流程管理
384
一、 素材审核环节
384
二、 排期确认环节
391
三、 上刊执行环节
397
四、 验收反馈环节
403
五、 流程数字化管理
408
六、 流程优化建议
414
第二节 时间节点安排
420
一、 整体时间规划
420
二、 城市上刊时间
427
三、 关键节点控制
433
四、 进度偏差应对
440
第三节 人员安排协调
447
一、 项目团队架构
447
二、 岗位职责分工
453
三、 本地人员配置
461
四、 跨区域协调机制
465
第六章 项目质量保证与监测措施
475
第一节 质量保障机制
475
一、 广告素材审核机制
475
二、 媒体点位巡检制度
479
三、 投放前后对比监测
487
四、 质量反馈通道设置
491
第二节 广告监测措施
497
一、 月度广告监测计划
497
二、 GPS定位拍照技术
503
三、 广告监测内容范围
510
四、 规范监测报告格式
516
第三节 质量异常处理
521
一、 广告异常响应机制
521
二、 问题分级响应标准
526
三、 异常处理闭环记录
531
四、 处理记录纳入档案
536
第四节 数据质量保障
541
一、 广告传播量实时统计
541
二、 数据采集校准方式
547
三、 数据记录完整可查
556
四、 提交第三方评估报告
561
第七章 运维与安全保障
570
第一节 运维流程管理
570
一、 媒体日常巡检机制
570
二、 上刊内容更新流程
578
三、 与车站管理沟通机制
589
四、 运维记录管理方案
599
第二节 安全保障措施
606
一、 媒体设备安全管理制度
606
二、 施工与维护作业安全规范
615
三、 铁路车站安全管理对接
622
四、 人员安全培训机制
629
第三节 应急响应机制
639
一、 突发故障应急处理流程
640
二、 备用媒体替代方案
648
三、 专项应急预案制定
654
四、 应急演练组织安排
662
第八章 补偿机制与应急预案措施
669
第一节 补偿机制设计
669
一、 媒体投放未达标补偿条款
669
二、 广告下刊补偿方式
675
三、 补偿机制执行流程
684
第二节 应急预案措施
689
一、 突发情况快速响应机制
689
二、 特殊时段应急保障措施
698
三、 与车站管理沟通协调机制
706
四、 应急物资储备方案
711
第三节 方案合规性保障
721
一、 符合法律法规要求
721
二、 具备实际执行可行性
732
第九章 广告监播
742
第一节 上刊实拍安排
742
一、 定期组织上刊实拍
742
二、 明确实拍内容范围
752
三、 及时提交实拍影像
769
第二节 监测报告编制
779
一、 按时形成监测报告
779
二、 规范报告输出格式
788
三、 完善报告附带信息
795
四、 按月归档监测报告
807
第三节 数据追溯机制
817
一、 建立广告监播数据库
817
二、 实现数据库便捷搜索
827
三、 定期提供数据汇总表
841
四、 长期保存监播数据
857
第十章 服务承诺
869
第一节 服务保障机制
869
一、 建立专项服务小组
869
二、 7×24小时服务响应
873
三、 制定标准化服务流程
876
四、 与高铁站建立沟通机制
880
第二节 响应时效承诺
884
一、 广告内容审核不超1工作日
884
二、 按要求时间节点上刊
886
三、 破损故障2小时响应24小时修复
889
四、 监播报告每月不超3工作日提交
894
第三节 违约责任说明
899
一、 未完成投放按比例退费
899
二、 内容错误免费重上刊并担责
902
三、 未提供报告承担违约责任
905
四、 违约条款承诺书盖章确认
908
第四节 服务承诺书格式
911
一、 涵盖服务承诺全部要素
912
二、 法定代表人签字并盖章
914
三、 具备法律效力投标组成
919
四、 内容真实无虚假承诺
923
投放城市
长春市媒体投放
长春站出站通道灯箱设置
灯箱数量不少于60块
资源获取途径
供应商筛选
1)对供应商的信誉进行全面评估,深入查看其过往合作案例和客户评价,了解其在业内的口碑和形象,优先选择信誉良好、有丰富经验的供应商。
2)详细考察供应商的资源储备情况,通过实地查看或要求其提供相关资料,确保其能够提供不少于60块的灯箱,并且这些灯箱的质量和规格符合项目要求。
3)综合评估供应商的价格合理性,在保证资源质量的前提下,通过多轮谈判和比较,选择性价比高的供应商,以实现项目成本的有效控制。
合作协议签订
1)在合作协议中明确双方的权利和义务,详细规定灯箱数量、交付时间、使用期限等关键条款,确保双方对合作内容有清晰的认识和理解。
2)制定完善的违约责任条款,明确双方在违约情况下应承担的责任和赔偿方式,保障双方的合法权益,避免合作过程中出现纠纷。
3)确定合理的价格和支付方式,根据灯箱的数量、质量和市场行情等因素,协商确定价格,并明确支付的时间节点和方式,确保合作的顺利进行。
资源拓展方式
1)积极参加行业展会、论坛等活动,与其他资源拥有者建立联系,拓展人脉资源,了解市场动态和最新资源信息。
2)充分利用网络平台发布资源需求信息,通过专业的广告资源交易平台、社交媒体等渠道,吸引潜在的合作方,扩大资源获取范围。
3)与相关行业协会或组织合作,借助其资源和渠道,获取可靠的资源推荐,提高资源获取的效率和质量。
数量检查措施
上刊前清点
1)制定详细的清点计划,明确清点人员的职责和分工,以及清点的流程和方法,确保清点工作的有序进行。
2)使用专业的清点工具,如计数器、标签等,对灯箱进行逐一清点,确保清点结果的准确性。
3)对清点结果进行详细记录和核对,建立清点台账,如有差异及时查找原因,并采取相应的措施进行处理。
专人统计记录
1)选择责任心强、工作细致的人员负责数量统计工作,对其进行专业培训,使其熟悉统计方法和流程。
2)为统计人员提供必要的培训和指导,确保其掌握正确的统计方法,能够准确记录灯箱的数量和相关信息。
3)建立统计数据的审核机制,定期对统计数据进行审核和检查,保证数据的真实性和可靠性。
安装过程监控
监控内容
具体措施
现场监督
安装过程监控
安排现场监督人员,实时监控灯箱安装情况,确保安装过程符合规范和要求。
问题处理
对安装过程中出现的灯箱损坏或丢失情况及时进行处理和补充,保证灯箱数量的完整性。
进度检查
定期对安装进度和灯箱数量进行检查和汇报,及时发现问题并解决。
数量不足处理
与供应商沟通
1)一旦发现灯箱数量不足,及时向供应商反馈情况,明确要求其补充的时间和数量,并以书面形式进行确认。
2)保持与供应商的密切沟通,定期了解其补充灯箱的进度和困难,共同协商解决方案。
3)根据沟通情况,灵活协商解决可能出现的问题,如调整交付时间、增加补偿措施等,确保灯箱能够及时补充到位。
启动应急预案
1)迅速启动预先制定的应急预案,组织人员寻找其他可替代的灯箱资源,通过多种渠道扩大资源寻找范围。
2)对替代资源进行严格评估和筛选,从质量、价格、安装条件等方面进行综合考量,确保其符合项目要求。
3)及时与替代资源的供应商进行洽谈和合作,争取尽快完成灯箱的补充,减少对项目进度的影响。
要求赔偿损失
1)根据合作协议的违约责任条款,向供应商提出明确的赔偿要求,维护自身的合法权益。
2)对因灯箱数量不足导致的延误或损失进行详细的统计和核算,提供准确的损失数据和相关证据。
3)与供应商协商赔偿方式和金额,如无法达成一致,通过法律途径解决,确保损失得到合理赔偿。
40块灯箱面积达6㎡以上
面积达标筛选
严格测量记录
1)使用专业的测量工具,如激光测距仪、卷尺等,按照标准的测量方法对灯箱面积进行精确测量,确保测量结果的准确性。
2)对测量结果进行详细记录,包括灯箱的编号、位置、面积等信息,建立完善的测量档案。
3)安排专人对测量记录进行审核和存档,定期对档案进行检查和更新,确保数据的准确性和完整性。
核实尺寸信息
1)要求供应商提供灯箱的设计图纸或尺寸说明,与实地测量结果进行仔细比对,确保尺寸信息的一致性。
2)对存在疑问的灯箱,进一步与供应商沟通核实,要求其提供相关的证明材料,确保尺寸信息的真实性。
3)对供应商提供虚假尺寸信息的情况,按照合作协议进行严肃处理,追究其相应的责任。
建立面积档案
1)为每块灯箱建立单独的面积档案,记录其面积测量结果和相关信息,便于后续的管理和查询。
2)对达标灯箱进行特殊标记,如使用不同颜色的标签或编号,便于在后续管理和使用中快速识别。
3)定期对灯箱面积档案进行更新和维护,根据实际情况及时调整档案信息,确保档案信息的及时性和准确性。
面积检测方法
多次测量取平均
测量次数
时间间隔
处理方式
至少三次
不少于一定时间
计算三次测量结果的平均值,作为该灯箱的最终面积值。
对测量结果的偏差进行分析和处理,确保平均值的准确性。
不同时段检测
1)选择在不同的天气条件和时间段对灯箱面积进行检测,如晴天、阴天、白天、夜晚等,以全面了解灯箱面积在不同环境下的变化情况。
2)分析不同时段检测结果的差异,找出可能影响测量结果的因素,如光线、温度、湿度等。
3)根据分析结果,对测量方法进行调整和优化,提高检测的准确性和可靠性。
使用高精度设备
设备类型
操作要求
激光测距仪、面积测量仪等
选用符合国家标准和行业要求的高精度测量设备。
对测量设备进行定期校准和维护,确保其精度和可靠性。
在使用测量设备时,严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当导致的测量误差。
面积不达标处理
要求更换灯箱
1)及时向供应商反馈灯箱面积不达标情况,明确要求其在规定时间内更换符合要求的灯箱,并以书面形式通知供应商。
2)跟踪供应商的更换进度,定期了解更换工作的进展情况,确保更换工作按时完成。
3)对更换后的灯箱再次进行面积检测,严格按照检测标准进行检测,确保符合标准。
采取补救措施
补救措施
处理方式
评估方案
组织专业人员对不达标灯箱进行评估,制定可行的补救方案,从拼接、改造等方面进行考虑。
实施操作
根据补救方案,对灯箱进行拼接、改造等操作,使其面积达到6㎡以上。
质量检测
对补救后的灯箱进行质量检测,从安全性、稳定性等方面进行全面检测,确保其符合使用要求。
追究供应商责任
1)根据合作协议的违约责任条款,向供应商提出明确的索赔要求,维护自身的合法权益。
2)对因灯箱面积不达标导致的项目进度延误、质量问题等损失进行详细核算,提供准确的损失数据和相关证据。
3)与供应商协商赔偿方式和金额,如无法达成一致,通过法律途径解决,确保损失得到合理赔偿。
灯箱覆盖所有到达旅客
合理布局规划
客流调研分析
1)通过实地观察、问卷调查等多种方式,深入了解旅客在出站通道的行走路线、停留时间和关注点,收集详细的数据和信息。
2)分析不同时间段的客流高峰和低谷情况,结合旅客的行为特点,合理安排灯箱的布局和数量,提高灯箱的利用率。
3)根据调研分析结果,制定灯箱布局的初步方案,对灯箱的安装位置、数量和类型进行详细规划。
均匀分布灯箱
1)按照规划方案,将灯箱均匀地安装在出站通道的两侧和顶部,确保灯箱的分布合理,避免出现视觉盲区。
2)控制灯箱之间的间距,根据通道的宽度和旅客的行走习惯,合理调整间距,避免过于密集或稀疏。
3)对灯箱的安装位置进行调整和优化,通过实地模拟和测试,确保其覆盖范围无死角,实现对所有到达旅客的有效覆盖。
增加关键位置灯箱
1)在出站通道的入口、出口、扶梯口等关键位置,增加灯箱的数量和尺寸,提高灯箱的吸引力和影响力。
2)选用亮度高、色彩鲜艳的灯箱,采用先进的照明技术和材料,吸引旅客的注意力。
3)对关键位置的灯箱进行特殊设计和布置,结合广告内容和旅客的视觉需求,提高广告的视觉冲击力和传播效果。
覆盖效果评估
安装后评估检测
1)组织专业人员对灯箱的覆盖范围进行实地检测,使用专业的检测设备和方法,如热成像仪、可视度检测仪等,确保检测结果的准确性和可靠性。
2)对检测结果进行记录和分析,详细记录灯箱的覆盖范围、亮度、色彩等参数,找出存在的问题和不足。
3)根据检测结果,制定针对性的改进措施和方案,对灯箱的布局、亮度、角度等进行调整和优化。
模拟行走检查
1)安排人员模拟旅客在出站通道的行走过程,从不同角度和位置观察灯箱的可视情况,记录模拟过程中的感受和发现的问题。
2)记录模拟过程中发现的覆盖盲区和不清晰区域,通过详细的记录和分析,找出问题的根源。
3)根据模拟结果,对灯箱的位置和角度进行调整和优化,通过多次模拟和调整,确保灯箱的可视性和覆盖效果达到最佳状态。
收集反馈优化
1)在出站通道设置意见收集箱或通过网络平台收集旅客对灯箱覆盖效果的反馈意见,鼓励旅客积极参与反馈。
2)对反馈意见进行整理和分析,从旅客的需求和体验出发,找出旅客关注的问题和需求。
3)根据反馈意见和分析结果,对灯箱布局和设计进行进一步优化,不断提高灯箱的覆盖效果和旅客的满意度。
覆盖不足改进
及时采取措施
1)一旦发现覆盖不足问题,立即组织相关人员进行讨论和分析,结合调研数据和实际情况,制定科学合理的改进方案。
2)明确改进措施的责任人和时间节点,将责任落实到具体人员,确保改进工作按时完成。
3)对改进过程进行跟踪和监督,定期检查改进工作的进展情况,及时解决出现的问题。
增加调整灯箱
1)根据改进方案,在覆盖不足区域增加灯箱数量或调整现有灯箱的位置,通过优化灯箱布局提高覆盖效果。
2)对新增灯箱进行安装和调试,严格按照安装规范进行操作,确保其正常运行。
3)对调整后的灯箱进行再次检测和评估,使用专业的检测设备和方法,确保覆盖效果得到明显改善。
调整参数提高可视性
1)对灯箱的亮度、色彩、对比度等参数进行精细调整,根据不同的环境光线下和旅客的视觉需求,使其在不同环境光线下都能清晰可见。
2)选用高质量的灯箱材料和光源,采用先进的照明技术和节能材料,提高广告的显示效果和节能性能。
3)定期对灯箱进行清洁和维护,保持其表面的干净和光亮,避免灰尘和污渍影响灯箱的显示效果。
提供灯箱经营资质证明
资质文件收集
索取证明文件
1)在与供应商签订合作协议前,明确要求其提供完整的经营资质证明文件,包括营业执照、广告经营许可证等相关证件。
2)及时跟进文件的提供情况,建立文件跟踪机制,确保在规定时间内获取所有文件。
3)对文件的格式和内容进行严格检查,按照相关规定和要求,确保其符合要求。
核实文件真实性
1)通过官方网站、相关部门等渠道,对文件的真实性进行仔细核实,确保文件的合法性和有效性。
2)对存在疑问的文件,要求供应商提供进一步的证明材料或解释,必要时进行实地调查。
3)对提供虚假文件的供应商,按照合作协议进行严肃处理,解除合作关系并追究其法律责任。
建立文件档案
1)为每份资质文件建立单独的档案,详细记录文件的名称、编号、有效期等信息,便于管理和查询。
2)对档案进行分类管理,按照文件的类型和用途进行分类,便于查询和使用。
3)定期对档案进行更新和维护,及时关注文件的有效期和变更情况,确保文件的时效性。
资质合规审核
专业人员审核
1)安排熟悉法律法规和广告行业规定的专业人员对资质文件进行严格审核,确保审核的专业性和准确性。
2)为审核人员提供必要的培训和指导,使其掌握最新的审核标准和方法,提高审核效率和质量。
3)要求审核人员出具详细的审核报告,对审核结果和存在的问题进行清晰说明,为后续决策提供依据。
检查文件内容
检查内容
具体要求
有效期
仔细检查文件的有效期,确保在项目实施期间资质文件有效。
经营范围
核对文件的经营范围,确保供应商具有提供灯箱广告服务的资质。
其他重要信息
对文件中的其他重要信息进行审查,如企业信誉、业绩等。
记录审核结果
1)对审核结果进行详细记录,包括文件名称、审核意见、审核人员等信息,建立审核结果档案。
2)将审核结果存档,作为项目实施过程中的重要参考,以便后续查询和追溯。
3)对审核中发现的问题及时反馈给供应商,要求其进行整改,跟踪整改情况并确保问题得到解决。
资质证明提交
按时提交文件
1)根据项目要求和时间节点,制定详细的资质证明文件提交计划,明确每个阶段的任务和时间要求。
2)安排专人负责文件的提交工作,对提交人员进行培训和指导,确保其熟悉提交流程和要求。
3)对提交过程进行跟踪和记录,及时解决出现的问题,确保文件按时、准确提交。
确保文件完整
1)对提交的文件进行再次检查,从文件的完整性、准确性和规范性等方面进行全面检查,确保文件符合要求。
2)按照招标人的要求,对文件进行整理和装订,采用统一的格式和标准,使其符合规范。
3)如有必要,提供文件的电子版和纸质版,方便招标人查阅和存档。
备份文件资料
1)对提交的资质证明文件进行备份,采用电子存储和纸质存储相结合的方式,确保备份文件的安全性和可靠性。
2)建立备份文件的管理制度,明确备份文件的存储位置、保管人员和访问权限,确保备份文件的安全性和可访问性。
3)定期对备份文件进行检查和更新,及时发现和解决备份文件存在的问题,确保其与原始文件一致。
长春站灯箱投放要求
保证灯箱广告传播量
精准选择投放位置
分析旅客流动规律
对长春站出站通道的旅客流动规律进行全面分析,这是精准选择灯箱广告投放位置的基础。通过大数据分析和实地调研,能深入了解不同时间段、不同线路的旅客流量和流向。在不同的时间段,旅客的出行目的和行为模式会有所不同。例如,工作日的早晚高峰时段,旅客大多是通勤人员,他们的行程较为紧凑,停留时间较短;而在周末和节假日,旅客可能更多是出行游玩,停留时间相对较长,对周边环境的关注度也更高。不同线路的旅客来源和目的地也存在差异,了解这些信息有助于更精准地确定旅客停留时间较长、关注度较高的区域,作为灯箱广告的重点投放位置。同时,考虑旅客的视线范围和行为习惯,将灯箱广告放置在电梯口、扶梯旁、通道交汇处等关键位置,这些位置是旅客必经之路,能增加广告的接触机会。此外,关注旅客的需求和兴趣点,将灯箱广告与相关的服务或设施相结合,如在餐饮区附近投放美食广告,能提高广告的吸引力和传播效果。最后,定期对投放位置进行评估和调整,根据旅客流量和广告效果的变化,及时优化投放方案,确保广告始终能精准触达目标受众。
优化灯箱布局设计
根据长春站出站通道的实际情况,合理规划灯箱的布局至关重要。采用多样化的灯箱形式和尺寸,能增加广告的视觉冲击力和吸引力。不同形式和尺寸的灯箱可以满足不同位置和场景的需求,例如,在宽敞的通道可以使用大型灯箱,以突出广告的主题;在狭窄的角落可以使用小型灯箱,以补充信息。合理安排灯箱之间的间距和角度,避免出现视觉盲区和重叠现象,提高广告的展示效果。灯箱的间距过近会导致广告内容相互干扰,影响观众的观看体验;间距过远则会使广告的连续性受到影响。角度的选择也很关键,要确保旅客在不同位置都能清晰地看到广告内容。结合灯箱的位置和周边环境,选择合适的色彩和内容,使广告与环境相协调,增强广告的辨识度。例如,在以白色为主色调的通道中,选择色彩鲜艳的灯箱广告能更加突出。运用动态灯光和特效技术,使灯箱广告更加生动有趣,吸引旅客的注意力。定期对灯箱布局进行检查和维护,确保灯箱的正常运行和展示效果,及时发现并解决灯箱损坏、灯光故障等问题。
优化灯箱布局
结合热点时段投放
结合热点时段投放灯箱广告是提高传播量的重要策略。分析长春站的旅客流量高峰时段,如旅游旺季、周末、节假日等,在这些时段加大灯箱广告的投放力度。旅游旺季时,来长春旅游的游客增多,他们对当地的特色产品和服务有较高的关注度,此时投放吉林大米、吉林鲜食玉米品牌的灯箱广告,能更好地吸引他们的注意。关注重要的时间节点,如中秋、春运等,结合节日氛围和旅客需求,制定针对性的广告投放方案。中秋佳节,人们有购买礼品的需求,广告可以突出吉林大米、吉林鲜食玉米作为礼品的优势;春运期间,旅客在旅途中需要方便携带的食品,广告可以强调产品的便携性。根据不同时段的旅客特点和需求,调整灯箱广告的内容和形式,提高广告的针对性和吸引力。与长春站的运营部门合作,获取最新的旅客流量信息和运营安排,及时调整广告投放计划。定期对热点时段的广告投放效果进行评估和分析,总结经验教训,不断优化投放策略,以提高广告的投资回报率。
热点时段投放灯箱广告
提升广告内容质量
提升广告内容质量是吸引旅客关注的关键。深入了解吉林大米、吉林鲜食玉米的品牌特点和目标受众,制定具有针对性的广告内容。运用生动形象的图片和文字,突出产品的优势和特色,如吉林大米的颗粒饱满、口感软糯,吉林鲜食玉米的香甜多汁、营养丰富。结合当下的流行元素和热点话题,使广告内容更加时尚有趣,增强广告的传播力。例如,结合健康养生的热点话题,宣传吉林大米和吉林鲜食玉米的营养价值。定期更新广告内容,保持广告的新鲜感和吸引力,避免旅客产生视觉疲劳。邀请专业的广告制作团队,确保广告内容的质量和效果。专业的团队具有丰富的经验和创意,能够制作出高质量的广告。对广告内容进行审核和评估,确保广告符合相关法律法规和道德规范。建立广告内容审核机制,对广告的文字、图片、视频等进行严格审核,避免出现虚假宣传、误导消费者等问题。
提升方面
具体措施
了解品牌和受众
深入研究吉林大米、吉林鲜食玉米的品牌特点和目标受众,制定针对性广告内容
运用生动元素
使用生动形象的图片和文字,突出产品优势和特色
结合流行热点
结合当下流行元素和热点话题,使广告更时尚有趣
定期更新内容
定期更新广告内容,保持新鲜感和吸引力
邀请专业团队
邀请专业广告制作团队,确保广告质量和效果
审核评估内容
对广告内容进行审核和评估,确保符合法律法规和道德规范
开展互动活动
在灯箱广告中开展互动活动,能有效吸引旅客与广告进行互动,提高广告的传播效果。设置扫码抽奖、参与问卷调查等互动环节,激发旅客的参与热情。为参与互动活动的旅客提供奖品或优惠,如赠送吉林大米、吉林鲜食玉米的样品,或者提供购买产品的折扣券,这能进一步提高旅客的积极性。利用社交媒体和线上平台,扩大互动活动的影响力和覆盖面。通过在社交媒体上发布活动信息,吸引更多不在长春站现场的潜在消费者关注。对互动活动的效果进行跟踪和评估,及时调整活动方案。例如,如果发现扫码抽奖的参与度不高,可以分析原因,调整奖品设置或活动规则。与旅客进行沟通和交流,了解他们对广告和活动的意见和建议,不断改进广告内容和活动形式。建立旅客反馈机制,通过问卷调查、在线留言等方式收集旅客的意见,以便更好地满足他们的需求。
与广告制作方合作灯箱广告
提供数据支撑与承诺
建立完善的广告传播量监测体系是提供数据支撑的关键。运用先进的技术手段,实时监测灯箱广告的曝光量、点击量等数据。通过安装传感器、使用数据分析软件等方式,准确获取广告的传播效果数据。定期对广告传播量数据进行分析和总结,形成详细的报告。报告中应包含不同时间段、不同投放位置的广告传播量数据,以及数据的变化趋势。根据历史数据和市场情况,对广告传播量进行科学预测,并提供详细的预测方法和数据支撑。例如,参考以往类似广告的传播效果,结合当前的市场需求和旅客流量情况,预测未来广告的传播量。提供实质性的承诺书,承诺在投放期间,长春站灯箱广告的传播量达到一定的目标,并承担相应的责任和义务。在结案时,提供精确的广告传播量数据和第三方绩效评估报告,确保数据的真实性和可靠性。与招标人保持密切沟通,及时反馈广告传播量的情况,根据招标人的要求进行调整和优化。
大面积灯箱广告
数据支撑与承诺方面
具体措施
建立监测体系
运用先进技术手段,实时监测灯箱广告的曝光量、点击量等数据
定期分析总结
对广告传播量数据进行定期分析和总结,形成详细报告
科学预测传播量
根据历史数据和市场情况,对广告传播量进行科学预测,并提供详细方法和数据支撑
提供承诺书
提供实质性承诺书,承诺达到一定传播量目标,并承担相应责任和义务
提供评估报告
结案时提供精确广告传播量数据和第三方绩效评估报告
保持沟通反馈
与招标人保持密切沟通,及时反馈广告传播量情况并根据要求调整优化
合理规划投放数量和面积
满足最低数量要求
严格按照要求,在长春站出站通道投放60块以上的静态灯箱媒体,这是保证广告覆盖面和传播效果的基础。对灯箱的数量进行合理分配,要充分考虑不同区域的旅客流量和关注度。在旅客流量较大、关注度较高的区域,如电梯口、通道交汇处等,适当增加灯箱的投放数量,以确保广告能够被更多的旅客看到。在保证灯箱数量的基础上,注重灯箱的布局和排列方式。采用整齐美观的排列方式,如矩阵式排列或错落有致的排列,能提高广告的展示效果,避免给人杂乱无章的感觉。定期对灯箱的数量进行检查和维护,确保灯箱的正常运行和使用。如果发现有灯箱损坏或丢失,及时进行更换和补充。如果因特殊原因需要调整灯箱数量,及时与招标人沟通协商,获得招标人的同意和认可。建立灯箱数量管理档案,详细记录灯箱的投放位置、数量、更换时间等信息,便于管理和查询,也为后续的广告投放效果评估提供数据支持。
确保大面积灯箱占比
保证40块单块面积达到6㎡以上的灯箱媒体,这对于突出广告的视觉效果和冲击力至关重要。合理安排大面积灯箱的位置,选择在旅客流量较大、关注度较高的区域投放,如出站口、主要通道等。这些位置能让更多的旅客看到广告,提高广告的曝光率。对大面积灯箱的内容进行精心设计和制作,确保广告内容清晰、生动、有吸引力。运用高质量的图片和简洁明了的文字,突出吉林大米、吉林鲜食玉米的品牌特点和优势。定期对大面积灯箱进行检查和维护,确保灯箱的质量和安全性。检查灯箱的结构是否牢固,灯光是否正常,画面是否清晰等。根据广告投放效果和旅客反馈,及时调整大面积灯箱的内容和形式,提高广告的传播效果。建立大面积灯箱管理台账,记录灯箱的使用情况和维护记录,便于跟踪和管理,及时发现和解决问题。
确保大面积灯箱占比措施
具体内容
合理安排位置
选择旅客流量大、关注度高的区域投放大面积灯箱
精心设计内容
确保广告内容清晰、生动、有吸引力
定期检查维护
检查灯箱质量和安全性,确保正常运行
及时调整内容
根据投放效果和旅客反馈,调整灯箱内容和形式
建立管理台账
记录灯箱使用和维护情况,便于跟踪管理
优化灯箱布局
根据长春站出站通道的实际情况,合理规划灯箱的布局是提高广告传播效果的重要环节。要使广告能够均匀分布,避免出现广告空白区域,确保每个旅客都有机会看到广告。考虑灯箱之间的间距和角度,确保旅客在不同位置都能看到清晰的广告内容。如果灯箱间距过小,会导致广告相互遮挡,影响观看效果;间距过大,则会出现广告覆盖不连续的问题。灯箱的角度也很关键,要根据旅客的视线方向进行调整,使广告能够最大程度地被看到。结合出站通道的走向和旅客的视线范围,将灯箱放置在合适的高度和位置。一般来说,灯箱的高度应与大多数旅客的视线平齐,这样能提高广告的可视性。利用灯箱的排列方式和组合形式,营造出独特的广告氛围,吸引旅客的注意力。例如,采用对称式排列或曲线形排列,能增加广告的艺术感和吸引力。定期对灯箱布局进行评估和调整,根据旅客流量和广告效果的变化,及时优化布局方案。与长春站的管理部门沟通协调,确保灯箱的布局符合车站的整体规划和安全要求,避免影响车站的正常运营。
优化灯箱布局措施
具体内容
均匀分布广告
避免出现广告空白区域,确保全面覆盖
考虑间距角度
保证旅客在不同位置都能清晰看到广告
结合通道走向
将灯箱放置在合适高度和位置,提高可视性
营造独特氛围
利用排列和组合形式,吸引旅客注意力
定期评估调整
根据旅客流量和广告效果,优化布局方案
沟通协调管理
确保布局符合车站规划和安全要求
考虑旅客视角
从旅客的视角出发,对灯箱的位置、高度、角度等进行优化是提高广告传播效果的关键。要确保旅客在出站过程中能够轻松看到广告内容,避免灯箱被其他物体遮挡。例如,避免灯箱被柱子、广告牌等遮挡,影响广告的展示效果。考虑不同身高和体型的旅客,使灯箱的高度和角度适合大多数旅客的视线范围。一般来说,灯箱的中心高度应在1.5-1.7米之间,这样能满足大多数旅客的观看需求。在灯箱周围设置合理的通道和空间,方便旅客通行和观看广告。避免灯箱设置在狭窄的通道或障碍物附近,给旅客带来不便。定期收集旅客的反馈意见,通过问卷调查、现场访谈等方式,了解旅客对灯箱广告的看法和建议。根据旅客的需求和建议,对灯箱的布局和设计进行改进。邀请旅客参与灯箱布局的评估和优化工作,提高旅客的参与度和满意度,使广告更符合旅客的需求。
结合周边环境
将灯箱广告与长春站出站通道的周边环境相融合,能使广告更加自然和谐,不显得突兀。考虑周边的建筑风格、色彩搭配等因素,选择合适的灯箱颜色和样式。如果周边建筑以白色为主色调,灯箱可以选择色彩鲜艳但不刺眼的颜色,如蓝色、绿色等,与周边环境形成鲜明对比又相互协调。利用周边的设施和景观,如柱子、墙壁等,合理安装灯箱,增加广告的展示效果。例如,在柱子上安装灯箱,可以充分利用空间,提高广告的曝光率。避免灯箱广告对周边环境造成负面影响,如影响通道通行、破坏景观等。灯箱的安装位置不能影响旅客的正常通行,也不能破坏车站的整体美观。定期对灯箱周边环境进行检查和维护,确保环境整洁美观。及时清理灯箱周围的垃圾和杂物,保持通道的畅通。与长春站的管理部门合作,共同营造良好的广告投放环境,确保广告能够在安全、整洁、美观的环境中展示。
与长春站管理方合作灯箱广告
与行业协会合作灯箱广告
动态调整投放策略
根据旅客流量、季节变化、市场需求等因素,动态调整灯箱广告的投放策略是提高广告传播效果的重要手段。在旅客流量较大的时段和季节,如旅游旺季、节假日等,增加灯箱广告的投放数量和频率。此时旅客数量增多,对广告的关注度也相对较高,增加投放能提高广告的曝光率。根据市场需求和产品特点,及时更新灯箱广告的内容和形式。如果市场对吉林大米的健康养生功效关注度较高,广告可以突出产品的这一特点。关注竞争对手的广告投放情况,及时调整自己的投放策略,突出自身优势和特色。如果竞争对手在某个区域投放了大量类似的广告,我们可以选择在其他区域增加投放,或者采用不同的广告形式和内容。定期对广告投放效果进行评估和分析,通过数据分析、旅客反馈等方式,了解广告的传播效果和投资回报率。根据评估结果调整投放策略,提高广告的投资回报率。建立广告投放策略调整机制,确保调整策略的及时性和有效性,能够快速响应市场变化和旅客需求。
加强与相关方合作
与长春站管理方合作
与长春站的管理部门建立良好的合作关系,对长春站灯箱广告投放至关重要。首先,及时了解车站的运营情况和相关规定,这有助于确保灯箱广告的投放符合车站的安全、卫生、消防等标准。严格遵守长春站的管理要求,保证广告投放工作的合法性和规范性。积极配合长春站的工作安排,当车站进行改造、维修等工程时,及时调整广告投放计划,避免影响车站的正常运营。与长春站管理部门共同开展宣传活动,借助车站的平台和资源,提高吉林大米、吉林鲜食玉米品牌的知名度和影响力。定期与长春站管理部门沟通交流,听取他们的意见和建议,不断改进广告投放工作,使广告更符合车站的整体环境和旅客需求。建立与长春站管理部门的应急协调机制,当遇到突发事件和问题时,能够及时、有效地进行处理,保障广告投放工作的顺利进行。
合作方面
具体措施
了解运营规定
及时掌握车站运营情况和相关规定,确保广告投放合规
遵守管理要求
严格遵守车站的安全、卫生、消防等标准
配合工作安排
积极配合车站改造、维修等工作,调整广告投放计划
共同开展活动
与车站管理部门合作开展宣传活动,提升品牌知名度
定期沟通交流
听取管理部门意见和建议,改进广告投放工作
建立应急机制
建立应急协调机制,及时处理突发事件和问题
与广告制作方合作
选择专业的广告制作团队是保证长春站灯箱广告质量和效果的关键。与广告制作方充分沟通,明确广告的设计要求和制作标准。提供详细的产品资料和品牌信息,让制作方深入了解吉林大米、吉林鲜食玉米的特点和优势,以便制作出更有针对性的广告。在广告制作过程中,对其进行监督和检查,确保广告内容准确无误,画面清晰美观。及时反馈广告制作过程中出现的问题和意见,与广告制作方共同解决问题,保证广告的质量和进度。与广告制作方建立长期稳定的合作关系,这样可以降低制作成本,提高制作效率。定期对广告制作方的服务质量进行评估和考核,激励广告制作方不断提高服务水平,为广告投放提供更好的支持。
与数据监测机构合作
与专业的数据监测机构合作,建立科学的广告传播量监测体系,能为长春站灯箱广告投放效果评估提供有力依据。明确数据监测的指标和方法,确保数据的准确性和可靠性。常见的数据监测指标包括广告的曝光量、点击量、转化率等,采用科学合理的监测方法,如安装传感器、使用数据分析软件等,获取准确的数据。及时获取广告传播量的监测数据,通过定期报告和实时反馈等方式,了解广告的传播效果。与数据监测机构共同分析数据,挖掘数据背后的信息和价值。例如,分析不同时间段、不同投放位置的广告传播量差异,找出最佳的投放策略。根据分析结果,为广告投放策略调整提供参考。定期对数据监测机构的工作进行评估和考核,激励其不断提高服务质量和效率。建立数据监测报告制度,定期向招标人提交详细的数据监测报告,接受招标人的监督和检查,确保广告投放工作的透明度和有效性。
与数据监测机构合作灯箱广告
与第三方评估机构合作
邀请专业的第三方评估机构,对长春站灯箱广告投放效果进行全面评估,能确保评估结果的客观公正。明确第三方评估的内容和标准,包括广告的传播效果、品牌影响力、投资回报率等方面。积极配合第三方评估机构的工作,提供必要的资料和数据,如广告投放计划、监测数据、旅客反馈等,以便评估机构能够全面、准确地了解广告投放情况。根据第三方评估机构的评估报告,深入分析广告投放过程中存在的问题和不足,及时总结经验教训,改进广告投放工作。与第三方评估机构建立长期合作关系,定期对广告投放效果进行评估和监测,持续优化广告投放策略。将第三方评估结果作为广告投放决策的重要依据,提高广告投放的科学性和有效性,确保广告能够达到预期的传播效果和营销目标。
合作方面
具体措施
明确评估内容
确定第三方评估的具体内容和标准
配合评估工作
积极提供必要的资料和数据,支持评估工作开展
依据评估改进
根据评估报告总结经验,改进广告投放工作
建立长期合作
与评估机构建立长期稳定的合作关系
定期评估监测
定期对广告投放效果进行评估和监测
决策参考依据
将评估结果作为广告投放决策的重要依据
与品牌方合作
与吉林大米、吉林鲜食玉米的品牌方保持密切沟通,有助于长春站灯箱广告更好地推广品牌。深入了解品牌的市场定位和营销目标,根据品牌方的需求和要求,制定针对性的广告投放方案。确保广告内容符合品牌形象和产品特点,突出品牌的优势和特色。及时向品牌方反馈广告投放效果和市场情况,为品牌方的决策提供参考。例如,通过数据分析和旅客反馈,了解消费者对品牌的认知度和购买意愿的变化。与品牌方共同开展促销活动和宣传推广,结合品牌方的资源和渠道,提高品牌的知名度和美誉度。根据品牌方的发展战略和市场变化,及时调整广告投放策略,保持品牌的市场竞争力。建立与品牌方的合作共赢机制,共同推动吉林大米、吉林鲜食玉米品牌的发展,实现双方的利益最大化。
与行业协会合作
加入相关的行业协会,与同行企业进行交流和合作,对长春站灯箱广告投放具有重要意义。参加行业协会组织的活动和会议,能够了解行业动态和最新趋势。及时掌握行业内的新技术、新方法和新政策,为广告投放提供参考。与行业协会共同开展研究和探讨,制定行业标准和规范,提高行业的整体水平和竞争力。借助行业协会的平台和资源,推广吉林大米、吉林鲜食玉米品牌系列广告。例如,通过行业协会的网站、杂志等渠道进行宣传。与行业协会合作开展培训和学习活动,提高自身的专业水平和服务能力。学习同行的先进经验和做法,不断提升广告投放的效果。积极参与行业协会的公益活动,提升企业的社会形象和责任感,增强品牌的社会认可度。
提供灯箱上刊实拍监测报告
制定监测计划
确定监测频率
按照每月不少于3次(含3次)的要求,制定详细的灯箱上刊实拍监测计划。根据长春站的运营特点和旅客流量规律,合理安排监测时间。在旅客流量较大的时段进行监测,能更全面、准确地反映灯箱广告的上刊情况,因为此时广告的展示效果更能代表其日常的传播效果。考虑不同时间段的广告展示效果,如白天和晚上的光线条件不同,广告的视觉效果也会有所差异,所以要选择在不同时间段进行监测,提高监测结果的代表性。在特殊时期或重要活动期间,如节假日、大型活动等,增加监测频率,及时掌握广告投放效果的变化。定期对监测频率进行评估和调整,根据实际情况优化监测计划,确保监测频率既能满足监测需求,又不会造成资源浪费。建立监测频率调整机制,使监测频率的调整更加科学、合理、有效。
明确监测内容
确定灯箱上刊实拍监测的具体内容,是确保监测工作有效性的关键。检查灯箱是否按照规定的位置和数量上刊,这直接关系到广告的覆盖面和展示效果。如果灯箱位置不准确或数量不足,会影响广告的传播范围和效果。观察灯箱的展示情况,包括是否正常亮起、有无损坏或遮挡等问题。若灯箱不能正常亮起或被遮挡,会导致广告无法正常展示,降低传播效果。评估灯箱画面的质量,如画面清晰度、色彩饱和度、内容准确性等。清晰、美观、准确的画面能吸引旅客的注意力,提高广告的吸引力。记录灯箱周围的环境情况,如是否有其他广告干扰、是否存在卫生问题等。周围环境会影响旅客对灯箱广告的关注度和印象。收集旅客对灯箱广告的反馈意见,了解他们的关注度和评价,为广告投放策略的调整提供参考。
选择监测人员
挑选专业的监测人员是保证灯箱上刊实拍监测工作质量的重要环节。要求监测人员具备相关的广告监测知识和技能,熟悉广告监测的流程和方法。对监测人员进行培训,使其熟悉监测计划和监测内容,掌握正确的监测方法和流程。培训内容可以包括监测指标的定义、监测设备的使用、数据记录的规范等。要求监测人员具备责任心和敬业精神,能够认真负责地完成监测任务。建立监测人员考核机制,对监测人员的工作质量和效率进行评估和考核。考核指标可以包括监测数据的准确性、监测报告的及时性等。定期对监测人员进行轮换,避免出现监测误差和主观偏见。为监测人员配备必要的监测设备和工具,如高清相机、笔记本电脑等,确保他们能够顺利完成监测工作。
规划监测路线
根据长春站出站通道的布局和灯箱的分布情况,规划合理的监测路线至关重要。确保监测路线能够覆盖所有的灯箱广告,避免出现遗漏和死角。如果监测路线设计不合理,可能会导致部分灯箱广告无法被监测到,影响监测结果的准确性。考虑监测路线的便捷性和安全性,选择合适的通道和出入口。便捷的路线可以提高监测工作的效率,安全的路线可以保障监测人员的人身安全。在监测路线上设置明显的标识和指引,方便监测人员进行操作。标识和指引可以包括路线图、灯箱编号等。定期对监测路线进行评估和调整,根据灯箱位置的变化和实际监测情况进行优化。与长春站的管理部门沟通协调,确保监测路线的合法性和合规性,避免影响车站的正常运营。
准备监测设备
配备先进的监测设备,是确保灯箱上刊实拍监测工作顺利进行的基础。高清相机、摄像机等设备能够拍摄到清晰、准确的灯箱上刊画面,为监测提供可靠的资料。对监测设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和性能稳定。定期检查设备的电池电量、存储卡容量、镜头清洁度等,及时发现并解决设备故障。准备足够的存储设备,如存储卡、移动硬盘等,用于存储监测数据和照片。确保有足够的存储空间,避免因存储不足而丢失重要数据。为监测设备配备必要的配件和工具,如三脚架、充电器等,方便监测人员进行操作。三脚架可以稳定相机,提高拍摄的清晰度;充电器可以保证设备的持续供电。定期对监测设备进行更新和升级,提高监测设备的性能和质量。随着技术的不断发展,新的设备可能具有更好的拍摄效果和功能,及时更新设备可以提高监测工作的效率和准确性。建立监测设备管理制度,对监测设备的使用、保管和维护进行规范和管理,确保设备的安全和合理使用。
监测设备准备措施
具体内容
配备先进设备
准备高清相机、摄像机等设备,确保拍摄清晰准确
定期检查维护
检查设备运行状况,确保性能稳定
准备存储设备
准备足够的存储卡、移动硬盘等,存储监测数据
配备配件工具
为设备配备三脚架、充电器等,方便操作
定期更新升级
及时更新设备,提高性能和质量
建立管理制度
规范设备的使用、保管和维护,保障设备安全
制定应急方案
针对可能出现的突发情况,制定应急方案是保障灯箱上刊实拍监测工作顺利进行的重要措施。明确应急处理的流程和责任分工,确保在突发事件发生时,能够迅速、有效地进行应对。准备备用的监测设备和工具,如备用相机、存储卡等,以便在设备故障时能够及时更换,保证监测工作的连续性。与相关部门和单位建立应急联系机制,如长春站管理部门、设备维修厂家等,确保在需要时能够得到及时的支持和帮助。定期对应急方案进行演练和评估,检验应急方案的可行性和有效性。通过演练,发现应急方案中存在的问题和不足,及时进行调整和完善。根据演练和评估结果,对应急方案进行优化,提高应急处理能力和水平。
执行监测工作
进行上刊实拍
按照监测计划,按时对灯箱广告进行上刊实拍。在拍摄过程中,确保相机的位置、角度和光线合适,以拍摄到清晰、完整的灯箱画面。选择合适的位置可以使广告全貌得到展示,合适的角度能突出广告的重点内容,良好的光线条件能保证画面的清晰度和色彩还原度。拍摄多个角度和距离的照片,以便全面展示灯箱的情况。不同角度和距离的照片可以从不同方面反映灯箱的外观、展示效果和周围环境。记录拍摄的时间、地点和灯箱编号等信息,确保照片与监测数据一一对应。这有助于后续对监测数据的整理和分析。对拍摄的照片进行初步筛选和整理,删除模糊、重复或无效的照片,提高数据的质量和有效性。将拍摄的照片及时存储到指定的存储设备中,确保数据的安全性和完整性,防止数据丢失或损坏。
上刊实拍措施
具体内容
按时进行拍摄
按照监测计划,准时对灯箱广告进行实拍
确保拍摄条件
保证相机位置、角度和光线合适,拍摄清晰完整画面
多角度拍摄
从不同角度和距离拍摄照片,全面展示灯箱情况
记录相关信息
记录拍摄时间、地点和灯箱编号,对应照片和数据
筛选整理照片
删除模糊、重复或无效照片,提高数据质量
及时存储数据
将照片存储到指定设备,保障数据安全完整
记录监测数据
在监测过程中,详细记录灯箱的各项监测数据,是评估灯箱广告投放效果的重要依据。使用统一的监测表格和记录方式,确保数据的规范性和准确性。规范的数据记录有助于后续的数据整理和分析。对监测数据进行实时录入和整理,避免数据遗漏和错误。实时录入可以保证数据的及时性,及时整理可以发现数据中的异常情况。定期对监测数据进行备份和存储,防止数据丢失和损坏。可以采用多种存储方式,如本地硬盘、云存储等,确保数据的安全性。对监测数据进行分析和统计,通过计算各项指标的数值和变化趋势,及时发现问题和异常情况。将监测数据与历史数据进行对比,评估广告投放效果的变化趋势,为广告投放策略的调整提供参考。
记录监测数据措施
具体内容
详细记录数据
准确记录灯箱的位置、数量、展示情况等各项数据
统一记录方式
使用规范的监测表格和记录方法,保证数据规范性
实时录入整理
及时录入和整理数据,避免遗漏和错误
定期备份存储
采用多种方式备份数据,防止丢失和损坏
分析统计数据
计算指标数值和变化趋势,发现问题和异常
对比历史数据
与历史数据对比,评估广告投放效果变化
检查灯箱状态
仔细检查灯箱的状态,是确保灯箱广告正常展示的关键。检查灯箱是否正常亮起,这直接影响广告的展示效果。如果灯箱不能正常亮起,旅客将无法看到广告内容,传播效果会大打折扣。检查灯箱有无损坏或遮挡等问题,如灯箱外壳破裂、画面被污渍遮挡等,这些问题会影响广告的美观和可读性。对于发现的问题,及时记录并拍照留存,作为监测报告的依据。详细的记录和清晰的照片可以为问题的分析和解决提供有力的支持。对损坏的灯箱,及时通知相关部门进行维修或更换,确保广告的正常展示。检查灯箱的清洁情况,如是否有灰尘、污渍等,影响广告的展示效果。保持灯箱的清洁可以提高广告的视觉效果。观察灯箱周围的环境情况,如是否有其他广告干扰、是否存在卫生问题等。周围环境会影响旅客对灯箱广告的关注度和印象。与长春站的管理部门沟通协调,共同解决灯箱状态和环境问题,营造良好的广告展示环境。
收集旅客反馈
在监测过程中,主动与旅客进行沟通交流,收集他们对灯箱广告的反馈意见,这对于优化广告投放策略至关重要。设计合理的调查问卷或访谈提纲,了解旅客的关注度、印象和购买意愿等。调查问卷或访谈提纲应简洁明了,问题具有针对性,能够准确获取旅客的意见和建议。对收集到的旅客反馈进行整理和分析,提取有价值的信息和建议。例如,分析旅客对广告内容、形式、展示效果的评价,找出广告的优点和不足。根据旅客反馈,及时调整广告投放策略和内容,提高广告的效果和吸引力。如果旅客对广告的某个元素不满意,可以及时进行修改和调整。定期向招标人汇报旅客反馈情况,为招标人的决策提供参考。让招标人了解旅客的需求和意见,以便做出更合理的决策。建立旅客反馈跟踪机制,持续关注旅客的意见和建议,不断改进广告投放工作,使广告更好地满足旅客的需求。
处理突发事件
在监测过程中,如遇到突发事件,如灯箱起火、设备故障等,必须立即启动应急方案。及时通知相关部门和单位,如长春站管理部门、消防部门等,进行应急处理。迅速响应可以避免事件的扩大和恶化,保障人员和财产的安全。对突发事件进行详细记录,包括事件发生的时间、地点、经过和处理结果等。详细的记录有助于后续对事件的分析和总结,找出问题的原因和改进措施。分析突发事件的原因和影响,总结经验教训,提出改进措施和建议。通过对事件的深入分析,可以避免类似事件的再次发生。将突发事件的处理情况及时向招标人汇报,接受招标人的监督和检查。让招标人了解事件的处理过程和结果,增加工作的透明度。定期对应急处理情况进行评估和总结,不断提高应急处理能力和水平,确保在未来遇到突发事件时能够更加从容应对。
保持沟通协调
在监测过程中,与长春站的管理部门、广告制作方等相关方保持密切沟通协调,是确保灯箱上刊实拍监测工作顺利进行的重要保...
吉林大米、吉林鲜食玉米品牌系列广告宣传(包二)投标方案.docx