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文山州中医医院2025年医疗设备维保服务项目投标方案.docx

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文山州中医医院2025年医疗设备维保服务项目投标方案 第一章 服务要求审查 7 第一节 服务要求对应 7 一、 影像设备服务要求对应 7 二、 制水设备服务要求对应 31 三、 透析设备服务要求对应 46 四、 钬激光服务要求对应 63 第二节 服务偏离说明 86 一、 影像设备服务偏离说明 86 二、 制水设备服务偏离说明 104 三、 透析设备服务偏离说明 117 四、 钬激光服务偏离说明 138 第三节 带★参数响应 141 一、 影像设备带★参数响应 141 二、 制水设备带★参数响应 155 三、 透析设备带★参数响应 167 四、 钬激光带★参数响应 186 第四节 非带★参数响应 204 一、 影像设备非带★参数响应 204 二、 制水设备非带★参数响应 217 三、 透析设备非带★参数响应 228 四、 钬激光非带★参数响应 243 第五节 证明材料提供 249 一、 影像设备证明材料 249 二、 制水设备证明材料 257 三、 透析设备证明材料 270 四、 钬激光证明材料 279 第二章 服务内容及要求 288 第一节 一标段影像设备 288 一、 磁共振成像系统保修 288 二、 X射线诊断系统技术保 304 三、 16排CT技术保 324 四、 DR技术保 336 五、 实时四维彩超整机保修 347 六、 VividE9彩超服务 362 七、 ACUSONANTARS彩超服务 377 八、 DWLDopplerBox经颅多普勒仪服务 396 九、 OEC9900Elite移动C臂整机保修 410 十、 Elfinbot100移动C臂技术保 427 第二节 二标段制水设备 438 一、 消毒供应室水处理系统保修 439 二、 脾胃病科血液透析纯水机保修 462 三、 肾病科透析室水处理系统服务 477 四、 制剂科净化水系统服务 500 第三节 三标段透析设备 519 一、 血液透析设备D800H保修 519 二、 血液透析设备D800S保修 535 三、 血滤设备4008S保修 558 四、 血滤设备5008S保修 573 第四节 四标段钬激光设备 595 一、 钬激光整机保修 595 二、 钬激光配件服务 613 三、 钬激光响应时间 628 四、 钬激光故障处理 640 第五节 服务通用要求 652 一、 响应时间要求 652 二、 开机率保障 665 三、 定期保养安排 679 四、 备件来源规定 694 五、 服务团队配置 709 六、 服务记录管理 722 第三章 服务团队配置 732 第一节 工程师数量配置 732 一、 一标段影像设备工程师 732 二、 二标段制水设备工程师 750 三、 三标段透析设备工程师 760 四、 四标段钬激光工程师 772 第二节 工程师资质要求 783 一、 匹配厂家培训资格 783 二、 专项职业能力证书 798 三、 专业工具技术支持 806 第三节 服务覆盖内容 820 一、 熟悉文山医院设备、适应医院运行环境 820 二、 人工现场服务提供 832 三、 远程技术指导支持 850 四、 应用工程师培训 857 五、 设备保养维修校准 868 六、 配件安装调试服务 889 七、 保养维修记录报告 903 第四节 人员管理机制 911 一、 专属项目负责人设立 911 二、 工程师轮班制度 923 三、 服务反馈调整机制 931 四、 定期厂商培训组织 942 第四章 服务质量保障 957 第一节 响应时间保障 957 一、 客服专线响应机制 957 二、 不同标段响应时限 966 第二节 设备开机率保障 980 一、 设备开机率目标 980 二、 科学维保计划制定 990 第三节 定期保养机制 1000 一、 年度保养服务次数 1000 二、 保养具体内容 1012 第四节 备件更换保障 1022 一、 备件质量标准 1022 二、 备件更换费用 1031 第五节 服务团队资质保障 1038 一、 专业工程师配备 1038 二、 工程师资质要求 1051 第六节 维修记录管理 1056 一、 维修记录内容 1056 二、 记录存档管理 1063 第七节 设备分类保障措施 1073 一、 影像设备保障 1073 二、 制水设备保障 1087 三、 透析设备保障 1097 四、 钬激光设备保障 1107 第五章 应急预案管理 1123 第一节 故障响应机制 1123 一、 24小时客户服务专线 1123 二、 工程师到达现场时限 1127 三、 故障处理完成时限 1133 四、 维修记录单提供 1141 第二节 备件应急保障 1144 一、 原厂备件供应 1144 二、 配件更换服务 1150 三、 高频配件应急库存 1156 四、 医疗器械配件资质 1161 第三节 应急团队配置 1165 一、 工程师资质配备 1165 二、 工程师技术背景 1170 三、 应急调度人员设置 1174 第四节 应急演练计划 1180 一、 季度应急演练组织 1180 二、 演练内容覆盖 1184 三、 演练报告出具 1190 四、 演练结果报备 1193 第五节 应急保障制度 1198 一、 应急管理制度建立 1198 二、 极端情况应对方案 1203 三、 医院沟通机制 1209 四、 应急制度文本提供 1214 服务要求审查 服务要求对应 影像设备服务要求对应 磁共振成像系统服务对应 响应时间保障 快速响应机制 措施 具体内容 设立专门客服团队 组建专业客服团队,对服务专线电话进行实时监控。客服人员经过严格培训,熟悉磁共振成像系统的基本信息和常见故障类型,能够在接到故障报修电话的1小时内做出准确响应,详细记录故障信息,如故障发生时间、设备运行状态等,并及时反馈给技术支持团队。 制定工程师调度计划 依据工程师的位置和工作状态,制定科学合理的调度计划。优先安排距离现场最近且空闲的工程师前往维修,同时考虑工程师的专业技能和经验,确保其能够快速解决问题。此外,建立工程师工作状态实时更新系统,以便及时调整调度安排。 建立节假日值班制度 为保证在节假日期间也能及时响应客户的需求,建立完善的节假日值班制度。提前安排好值班人员,并对其进行专门的培训,使其熟悉节假日期间的应急处理流程。值班人员保持24小时通讯畅通,确保能够随时接受客户的故障报修,并及时安排工程师进行维修。 现场维修保障 工程师在接到维修任务后,迅速整理并携带必要的维修工具和备件,严格遵守6小时到达现场的规定进行维修,以确保设备尽快恢复正常运行。同时,为提高工程师的维修技能和应急处理能力,会定期组织专业培训和考核,内容包括磁共振成像系统的最新技术知识、常见故障案例分析等。此外,建立了完善的维修进度跟踪机制,在维修过程中,工程师会及时向客户反馈维修情况,如已完成的维修步骤、预计完成时间等,让客户随时了解设备维修进度。 为进一步提高维修效率和质量,会对每次维修任务进行总结和分析,不断优化维修方案和流程。同时,加强与设备生产厂家的沟通与合作,及时获取最新的技术支持和备件供应,确保能够为客户提供优质、高效的维修服务。 建立客户反馈机制,在维修完成后,主动向客户了解设备使用情况和对维修服务的满意度,对客户提出的意见和建议认真对待,及时改进服务质量,不断提升客户的满意度和信任度。 远程技术支持 在工程师到达现场之前,充分利用远程技术支持与客户进行沟通。通过专业的远程监控系统,实时了解设备的运行状态,获取设备的各项参数和数据,为工程师提供准确的故障信息。同时,客服人员或技术专家会指导客户进行一些简单的故障排查和处理,如检查设备的连接线路、重启设备等,以争取在最短时间内解决问题。 建立完善的远程技术支持知识库,涵盖磁共振成像系统的各种常见故障及解决方法。客服人员和工程师可以随时查阅知识库,获取相关的技术参考和解决方案,提高故障处理的准确性和效率。此外,会不断更新和完善知识库,将新出现的故障案例和解决方法及时添加到知识库中。 为确保远程技术支持的有效性,会定期对远程监控系统和相关软件进行维护和升级,保证系统的稳定性和可靠性。同时,加强对客服人员和技术专家的培训,提高他们的远程技术支持能力和沟通技巧,为客户提供更加优质的服务。 开机率保证措施 设备定期巡检 制定详细且科学的巡检计划,对磁共振成像系统进行定期巡检。巡检内容全面且细致,包括设备的安全检查,如检查设备的接地是否良好、防护装置是否齐全等;影像质量检查,通过专业的检测设备对影像的清晰度、对比度等参数进行检测;设备清洁保养,对设备的外观、内部部件进行清洁,去除灰尘和污垢;性能测试及校准,对设备的各项性能指标进行测试和校准,确保其符合标准要求;运行状态检查,观察设备的运行声音、温度等是否正常。 每次巡检后,都会建立详细的巡检记录档案,对巡检的时间、内容、发现的问题及处理情况进行详细记录。通过对巡检记录的分析和总结,可以及时发现设备潜在的故障隐患,并提前采取相应的措施进行处理,从而有效提高设备的开机率。 为保证巡检工作的质量和效率,会对巡检人员进行专业的培训和考核,使其熟悉设备的性能和巡检流程。同时,定期对巡检计划进行评估和调整,根据设备的实际运行情况和使用频率,合理安排巡检的时间和内容。 备件库存管理 建立完善的备件库存管理制度,对常用备件进行分类管理,确保充足的库存。与多家知名的备件供应商建立长期稳定的合作关系,签订详细的供应合同,明确双方的权利和义务,保证备件的及时供应。同时,对备件的质量进行严格把控,要求供应商提供备件的质量检测报告和相关认证文件。 定期对备件库存进行盘点和清理,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。根据设备的使用情况和故障统计分析,合理调整备件的库存数量和种类,避免备件积压或缺货的情况发生。对于短缺的备件,及时与供应商沟通,采取紧急补货措施,确保在设备出现故障时能够及时更换备件。 为提高备件库存管理的效率,引入先进的库存管理系统,实现对备件的信息化管理。通过该系统,可以实时监控备件的库存数量、出入库情况等信息,为库存管理决策提供数据支持。同时,建立备件预警机制,当备件库存数量低于设定的安全库存时,系统会自动发出警报,提醒管理人员及时补货。 应急维修预案 制定全面且详细的应急维修预案,针对磁共振成像系统可能出现的突发故障,制定相应的应急处理措施。预案中明确了应急维修小组的组成人员、职责分工和应急响应流程,确保在设备出现故障时能够迅速启动应急机制。 组建专业的应急维修小组,小组成员包括经验丰富的工程师和技术专家,他们经过专门的应急培训,具备快速解决故障的能力。应急维修小组配备齐全的维修工具和备件,随时待命,确保在接到故障报修后能够迅速到达现场进行抢修。 定期对应急维修预案进行演练和评估,模拟各种突发故障场景,检验应急维修小组的响应速度和处理能力。根据演练结果,对预案进行不断完善和优化,提高预案的可行性和有效性。同时,建立应急维修案例库,对每次应急维修的情况进行总结和分析,为今后的应急处理提供参考。 全保服务内容 软硬件保修服务 对磁共振成像系统的整机系统软硬件进行全面保修,涵盖系统的各个方面,包括但不限于操作系统、应用程序、数据库等。为确保设备的正常运行,会定期对软硬件进行升级和优化,采用先进的技术和方法,提高设备的性能和稳定性。同时,建立完善的软硬件故障报修和处理机制,客户在遇到软硬件故障时,可以通过服务专线电话或在线平台进行报修,技术支持团队会在第一时间响应,并安排工程师进行处理。 在软硬件升级过程中,会对设备进行全面的检查和测试,制定详细的升级方案和风险评估报告,确保升级过程的安全和稳定。升级完成后,会对设备进行再次测试和验证,确保其功能正常。此外,为客户提供软硬件使用培训和技术支持,帮助客户更好地掌握设备的操作和维护方法。 建立软硬件故障跟踪和分析机制,对每次故障的发生时间、原因、处理结果等信息进行详细记录和分析。通过对故障数据的统计和分析,找出故障的规律和趋势,采取针对性的措施进行预防和改进,减少故障的发生频率,提高设备的可靠性。 配件更换服务 提供与该设备同一备件号的原厂备件,确保备件的质量和兼容性。在配件更换过程中,严格按照维修操作规程进行操作,保证安装完毕后达到原厂设备运行标准。对于设备配件出现损坏需要更换的情况,2000元及2000元以下配件更换免费,为客户节省维修成本;2000元以上配件价格在厂家价格基础上给予7折优惠,体现了价格优势。 磁共振成像系统配件更换服务 建立配件更换记录档案,对每次配件更换的情况进行详细记录,包括更换的时间、配件名称、型号、数量等信息。通过对配件更换记录的分析和管理,可以及时了解设备的配件使用情况和寿命周期,为备件库存管理和设备维护提供参考依据。 为保证配件的及时供应,与备件供应商建立了快速响应机制。当需要更换配件时,能够迅速与供应商取得联系,确保配件在最短时间内送达现场。同时,对配件的质量进行严格检验,防止不合格配件进入设备系统,影响设备的正常运行。 软件服务升级 定期对磁共振成像系统的软件进行升级,以适应不断变化的临床需求和技术发展。在软件升级前,会对设备进行全面的检查和测试,包括硬件性能测试、软件兼容性测试等,确保升级过程的安全和稳定。制定详细的升级计划和风险应对措施,对可能出现的问题提前做好准备。 为客户提供软件升级培训,帮助客户掌握新软件的使用方法。培训内容包括新软件的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等,通过现场培训、在线培训等多种方式,确保客户能够熟练使用新软件。同时,为客户提供技术支持热线和在线客服,在客户使用过程中遇到问题时能够及时提供帮助。 建立软件升级反馈机制,在软件升级完成后,及时收集客户的反馈意见,了解客户对新软件的使用体验和需求。根据客户的反馈,对软件进行进一步的优化和改进,提高软件的实用性和用户满意度。 XXX射线诊断系统服务对应 响应时间承诺 快速响应流程 客服人员在接到故障报修电话后,立即进入快速响应流程。首先,详细记录故障信息,包括故障发生的时间、设备的运行状态、出现的异常现象等。然后,将记录的故障信息迅速传递给技术支持团队。技术支持团队在1小时内对故障进行初步评估,根据故障的类型和严重程度,安排合适的工程师前往现场。工程师在接到任务后,尽快准备好维修工具和备件,合理规划行程路线,确保在6小时内到达现场进行维修。 为提高响应速度和效率,会对客服人员和技术支持团队进行专业培训,使其熟悉XXX射线诊断系统的常见故障类型和处理方法。同时,建立故障信息共享平台,客服人员和技术支持团队可以实时共享故障信息,提高沟通效率。 在工程师前往现场的过程中,保持与客户的沟通,及时反馈工程师的行程和预计到达时间,让客户了解维修进度。如果遇到特殊情况导致工程师无法按时到达现场,会及时向客户说明原因,并提供相应的解决方案。 节假日服务保障 保障措施 具体内容 制定节假日值班计划 XXX射线诊断系统节假日服务保障 提前制定详细的节假日值班计划,明确值班人员的名单和职责。值班人员经过专业培训,熟悉XXX射线诊断系统的应急处理流程和常见故障解决方法。在节假日期间,值班人员保持24小时通讯畅通,确保能够及时响应客户的需求。 对节假日值班人员进行培训 在节假日来临前,对值班人员进行专项培训,提高其应急处理能力。培训内容包括XXX射线诊断系统的最新技术知识、节假日期间的常见故障案例分析、应急处理流程演练等。通过培训,使值班人员能够在遇到突发情况时迅速做出正确的判断和处理。 建立节假日服务应急预案 建立完善的节假日服务应急预案,针对可能出现的突发情况制定相应的处理措施。应急预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。在遇到突发故障时,能够迅速启动应急预案,确保设备能够尽快恢复正常运行。 远程技术指导 在工程师到达现场之前,通过远程技术支持与客户进行沟通。利用先进的远程监控系统,实时了解设备的运行状态,获取设备的各项参数和数据,为工程师提供准确的故障信息。同时,客服人员或技术专家会指导客户进行一些简单的故障排查和处理,如检查设备的电源连接是否正常、操作面板是否有错误提示等,以争取在最短时间内解决问题。 建立远程技术支持知识库,收集和整理XXX射线诊断系统的常见故障及解决方法。客服人员和工程师可以随时查阅知识库,获取相关的技术参考和解决方案,提高故障处理的准确性和效率。此外,会不断更新和完善知识库,将新出现的故障案例和解决方法及时添加到知识库中。 为确保远程技术支持的有效性,会定期对远程监控系统和相关软件进行维护和升级,保证系统的稳定性和可靠性。同时,加强对客服人员和技术专家的培训,提高他们的远程技术支持能力和沟通技巧,为客户提供更加优质的服务。 开机率保障策略 设备定期维护 维护内容 具体说明 高级保养维护 每年为XXX射线诊断系统提供4次高级保养维护服务。每次保养维护都按照严格的标准和流程进行,确保设备的性能和安全性。 定期检查项目 定期的维护保养服务包括设备的安全检查,如检查设备的防护装置是否完好、电气系统是否存在漏电隐患等;影像质量检查,通过专业的检测设备对影像的清晰度、对比度等参数进行检测;设备清洁保养,对设备的外观、内部部件进行清洁,去除灰尘和污垢;性能测试及校准,对设备的各项性能指标进行测试和校准,确保其符合标准要求;运行状态检查,观察设备的运行声音、温度等是否正常。 损耗品更换 保养中需更换的损耗品由中标人免费提供。这些损耗品包括但不限于灯泡、滤网等,确保设备的正常运行。 备件库存管理 管理措施 具体内容 建立库存管理制度 建立完善的备件库存管理制度,对常用备件进行分类管理,确保充足的库存。根据设备的使用情况和故障统计分析,合理确定备件的库存数量和种类。 与供应商合作 与多家知名的备件供应商建立长期稳定的合作关系,签订详细的供应合同,明确双方的权利和义务,保证备件的及时供应。同时,对备件的质量进行严格把控,要求供应商提供备件的质量检测报告和相关认证文件。 定期盘点清理 定期对备件库存进行盘点和清理,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。对于短缺的备件,及时与供应商沟通,采取紧急补货措施,确保在设备出现故障时能够及时更换备件。 故障应急处理 制定详细的故障应急处理预案,针对XXX射线诊断系统可能出现的突发故障,制定相应的应急处理措施。预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。在遇到突发故障时,能够迅速启动应急预案,确保设备能够尽快恢复正常运行。 组建专业的应急维修小组,小组成员包括经验丰富的工程师和技术专家,他们经过专门的应急培训,具备快速解决故障的能力。应急维修小组配备齐全的维修工具和备件,随时待命,确保在接到故障报修后能够迅速到达现场进行抢修。 定期对应急维修预案进行演练和评估,模拟各种突发故障场景,检验应急维修小组的响应速度和处理能力。根据演练结果,对预案进行不断完善和优化,提高预案的可行性和有效性。同时,建立应急维修案例库,对每次应急维修的情况进行总结和分析,为今后的应急处理提供参考。 技术保服务细节 定期保养内容 每年对XXX射线诊断系统进行4次高级保养维护。保养内容涵盖设备的多个方面,包括设备的安全检查,如检查设备的接地是否良好、防护门是否能够正常关闭等;影像质量检查,通过专业的检测设备对影像的清晰度、对比度、分辨率等参数进行检测,确保影像质量符合临床诊断要求;设备清洁保养,对设备的外观、内部部件进行清洁,去除灰尘、污垢和杂质,防止其影响设备的正常运行;性能测试及校准,对设备的各项性能指标进行测试和校准,如管电流、管电压、曝光时间等,确保设备的性能稳定可靠;运行状态检查,观察设备的运行声音、温度、指示灯等是否正常,及时发现潜在的故障隐患。 每次保养后,都会提供详细的保养报告单,记录保养的内容、结果以及发现的问题和处理情况。保养报告单由专业的工程师签字确认,确保其真实性和可靠性。通过保养报告单,医院可以及时了解设备的运行状况和保养情况,为设备的管理和维护提供依据。 保养中需更换的损耗品由中标人免费提供。这些损耗品包括但不限于灯丝、滤线栅、探测器等,确保设备的正常运行。同时,会对更换下来的损耗品进行妥善处理,避免对环境造成污染。 备件供应保障 提供与该设备同一备件号的原厂备件,确保备件的质量和兼容性。这些原厂备件经过严格的质量检测和认证,能够与XXX射线诊断系统完美匹配,保证设备的正常运行。建立备件库存管理系统,实时监控备件的库存情况,通过先进的信息化技术,实现对备件的精准管理。当备件库存数量低于设定的安全库存时,系统会自动发出警报,提醒管理人员及时补充短缺的备件。 对于2000元及2000元以下的配件更换,提供免费服务,为医院节省维修成本。2000元以上配件价格在厂家价格基础上给予7折优惠,体现了价格优势。在配件更换过程中,严格按照维修操作规程进行操作,确保更换的配件安装正确、牢固,避免因配件安装不当导致设备出现故障。 与备件供应商建立了快速响应机制,当需要更换配件时,能够迅速与供应商取得联系,确保配件在最短时间内送达现场。同时,对配件的运输过程进行严格监控,确保配件在运输过程中不受损坏。 维修质量保证 工程师在进行维修时,严格按照维修操作规程进行操作。这些操作规程是经过多年实践总结和优化的,具有科学性和规范性。工程师在维修过程中,会使用专业的维修工具和设备,确保维修工作的准确性和可靠性。同时,工程师会对维修过程进行详细记录,包括维修的时间、内容、更换的配件等信息,以便后续的质量追溯和管理。 维修完成后,对设备进行全面的测试和调试。测试内容包括设备的各项性能指标、功能是否正常,影像质量是否符合要求等。通过严格的测试和调试,确保设备正常运行,满足医院的临床使用需求。同时,会对设备进行一段时间的试运行观察,及时发现潜在的问题并进行处理。 建立维修质量跟踪机制,对维修后的设备进行定期回访。回访内容包括设备的运行情况、使用效果、客户的满意度等。通过回访,及时了解客户的需求和意见,对维修质量进行评估和改进。同时,为客户提供长期的技术支持和售后服务,确保设备的稳定运行。 实时四维彩色多普勒超声诊断仪服务对应 响应时间落实 快速响应流程 客服人员在接到故障报修电话后,立即进入快速响应流程。首先,详细记录故障信息,包括故障发生的时间、设备的运行状态、出现的异常现象等。然后,将记录的故障信息迅速传递给技术支持团队。技术支持团队在1小时内对故障进行初步评估,根据故障的类型和严重程度,安排合适的工程师前往现场。工程师在接到任务后,尽快准备好维修工具和备件,合理规划行程路线,确保在6小时内到达现场进行维修。 为提高响应速度和效率,会对客服人员和技术支持团队进行专业培训,使其熟悉实时四维彩色多普勒超声诊断仪的常见故障类型和处理方法。同时,建立故障信息共享平台,客服人员和技术支持团队可以实时共享故障信息,提高沟通效率。 在工程师前往现场的过程中,保持与客户的沟通,及时反馈工程师的行程和预计到达时间,让客户了解维修进度。如果遇到特殊情况导致工程师无法按时到达现场,会及时向客户说明原因,并提供相应的解决方案。 节假日服务安排 制定详细的节假日服务安排计划,确保在节假日期间也能及时响应客户的需求。提前安排好值班人员,并对其进行专门的培训,使其熟悉实时四维彩色多普勒超声诊断仪的应急处理流程和常见故障解决方法。值班人员保持24小时通讯畅通,确保能够随时接受客户的故障报修,并及时安排工程师进行维修。 实时四维彩色多普勒超声诊断仪故障应急处理 对节假日值班人员进行定期的技能培训和考核,提高其应急处理能力。培训内容包括实时四维彩色多普勒超声诊断仪的最新技术知识、节假日期间的常见故障案例分析、应急处理流程演练等。通过培训,使值班人员能够在遇到突发情况时迅速做出正确的判断和处理。 建立节假日服务应急预案,针对可能出现的突发情况制定相应的处理措施。应急预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。在遇到突发故障时,能够迅速启动应急预案,确保设备能够尽快恢复正常运行。 远程技术支持 在工程师到达现场之前,通过远程技术支持与客户进行沟通。利用先进的远程监控系统,实时了解设备的运行状态,获取设备的各项参数和数据,为工程师提供准确的故障信息。同时,客服人员或技术专家会指导客户进行一些简单的故障排查和处理,如检查设备的电源连接是否正常、探头是否安装正确等,以争取在最短时间内解决问题。 建立远程技术支持知识库,收集和整理实时四维彩色多普勒超声诊断仪的常见故障及解决方法。客服人员和工程师可以随时查阅知识库,获取相关的技术参考和解决方案,提高故障处理的准确性和效率。此外,会不断更新和完善知识库,将新出现的故障案例和解决方法及时添加到知识库中。 为确保远程技术支持的有效性,会定期对远程监控系统和相关软件进行维护和升级,保证系统的稳定性和可靠性。同时,加强对客服人员和技术专家的培训,提高他们的远程技术支持能力和沟通技巧,为客户提供更加优质的服务。 实时四维彩色多普勒超声诊断仪开机率保障 XXX射线诊断系统软件服务升级 开机率保障方案 设备定期保养 每年为实时四维彩色多普勒超声诊断仪提供4次高级保养维护服务。每次保养维护都按照严格的标准和流程进行,包括设备的安全检查,如检查设备的接地是否良好、外壳是否有损坏等;影像质量检查,通过专业的检测设备对影像的清晰度、对比度、分辨率等参数进行检测,确保影像质量符合临床诊断要求;设备清洁保养,对设备的外观、内部部件进行清洁,去除灰尘、污垢和杂质,防止其影响设备的正常运行;性能测试及校准,对设备的各项性能指标进行测试和校准,如增益、时间增益补偿、频率等,确保设备的性能稳定可靠;运行状态检查,观察设备的运行声音、温度、指示灯等是否正常,及时发现潜在的故障隐患。 实时四维彩色多普勒超声诊断仪保养 每次保养后,都会提供详细的保养报告单,记录保养的内容、结果以及发现的问题和处理情况。保养报告单由专业的工程师签字确认,确保其真实性和可靠性。通过保养报告单,医院可以及时了解设备的运行状况和保养情况,为设备的管理和维护提供依据。 保养中需更换的损耗品由中标人免费提供。这些损耗品包括但不限于探头电缆、耦合剂、保险丝等,确保设备的正常运行。同时,会对更换下来的损耗品进行妥善处理,避免对环境造成污染。 备件库存管理 管理措施 具体内容 建立库存管理制度 建立完善的备件库存管理制度,对常用备件进行分类管理,确保充足的库存。根据设备的使用情况和故障统计分析,合理确定备件的库存数量和种类。 与供应商合作 与多家知名的备件供应商建立长期稳定的合作关系,签订详细的供应合同,明确双方的权利和义务,保证备件的及时供应。同时,对备件的质量进行严格把控,要求供应商提供备件的质量检测报告和相关认证文件。 定期盘点清理 定期对备件库存进行盘点和清理,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。对于短缺的备件,及时与供应商沟通,采取紧急补货措施,确保在设备出现故障时能够及时更换备件。 故障应急处理 应急处理措施 具体说明 制定应急预案 制定详细的故障应急处理预案,针对实时四维彩色多普勒超声诊断仪可能出现的突发故障,制定相应的应急处理措施。预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。 组建应急维修小组 组建专业的应急维修小组,小组成员包括经验丰富的工程师和技术专家,他们经过专门的应急培训,具备快速解决故障的能力。应急维修小组配备齐全的维修工具和备件,随时待命,确保在接到故障报修后能够迅速到达现场进行抢修。 定期演练和评估 定期对应急维修预案进行演练和评估,模拟各种突发故障场景,检验应急维修小组的响应速度和处理能力。根据演练结果,对预案进行不断完善和优化,提高预案的可行性和有效性。 全保服务范围 软硬件保修服务 对实时四维彩色多普勒超声诊断仪的整机系统软硬件进行全面保修,涵盖系统的各个方面,包括但不限于操作系统、超声成像软件、图像处理算法等。为确保设备的正常运行,会定期对软硬件进行升级和优化,采用先进的技术和方法,提高设备的性能和稳定性。同时,建立完善的软硬件故障报修和处理机制,客户在遇到软硬件故障时,可以通过服务专线电话或在线平台进行报修,技术支持团队会在第一时间响应,并安排工程师进行处理。 实时四维彩色多普勒超声诊断仪软硬件升级 在软硬件升级过程中,会对设备进行全面的检查和测试,制定详细的升级方案和风险评估报告,确保升级过程的安全和稳定。升级完成后,会对设备进行再次测试和验证,确保其功能正常。此外,为客户提供软硬件使用培训和技术支持,帮助客户更好地掌握设备的操作和维护方法。 建立软硬件故障跟踪和分析机制,对每次故障的发生时间、原因、处理结果等信息进行详细记录和分析。通过对故障数据的统计和分析,找出故障的规律和趋势,采取针对性的措施进行预防和改进,减少故障的发生频率,提高设备的可靠性。 配件更换服务 服务内容 具体说明 提供原厂备件 提供与该设备同一备件号的原厂备件,确保备件的质量和兼容性。这些原厂备件经过严格的质量检测和认证,能够与实时四维彩色多普勒超声诊断仪完美匹配,保证设备的正常运行。 免费更换低价配件 设备配件出现损坏需要更换,2000元及2000元以下配件更换免费,为客户节省维修成本。在配件更换过程中,严格按照维修操作规程进行操作,确保更换的配件安装正确、牢固。 优惠更换高价配件 2000元以上配件价格在厂家价格基础上给予7折优惠,体现了价格优势。同时,会对更换下来的配件进行妥善处理,避免对环境造成污染。 建立配件更换记录档案 建立配件更换记录档案,对每次配件更换的情况进行详细记录,包括更换的时间、配件名称、型号、数量等信息。通过对配件更换记录的分析和管理,可以及时了解设备的配件使用情况和寿命周期,为备件库存管理和设备维护提供参考依据。 软件服务升级 定期对实时四维彩色多普勒超声诊断仪的软件进行升级,以适应不断变化的临床需求和技术发展。在软件升级前,会对设备进行全面的检查和测试,包括硬件性能测试、软件兼容性测试等,确保升级过程的安全和稳定。制定详细的升级计划和风险应对措施,对可能出现的问题提前做好准备。 为客户提供软件升级培训,帮助客户掌握新软件的使用方法。培训内容包括新软件的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等,通过现场培训、在线培训等多种方式,确保客户能够熟练使用新软件。同时,为客户提供技术支持热线和在线客服,在客户使用过程中遇到问题时能够及时提供帮助。 建立软件升级反馈机制,在软件升级完成后,及时收集客户的反馈意见,了解客户对新软件的使用体验和需求。根据客户的反馈,对软件进行进一步的优化和改进,提高软件的实用性和用户满意度。 移动式C型臂XXX射线机服务对应 响应时间执行 快速响应流程 步骤 具体内容 客服记录故障信息 客服人员在接到故障报修电话后,立即详细记录故障信息,包括故障发生的时间、设备的运行状态、出现的异常现象等。记录信息准确、完整,为后续的故障处理提供依据。 技术支持团队评估故障 移动式C型臂XXX射线机维修 技术支持团队在1小时内对故障进行初步评估,根据故障的类型和严重程度,安排合适的工程师前往现场。评估过程科学、准确,确保能够派出最适合的工程师进行维修。 工程师准备前往现场 工程师在接到任务后,尽快准备好维修工具和备件,合理规划行程路线,确保在6小时内到达现场进行维修。准备工作充分、细致,确保能够及时解决问题。 节假日服务保障 保障措施 具体内容 制定节假日值班计划 提前制定详细的节假日值班计划,明确值班人员的名单和职责。值班人员经过专业培训,熟悉移动式C型臂XXX射线机的应急处理流程和常见故障解决方法。在节假日期间,值班人员保持24小时通讯畅通,确保能够及时响应客户的需求。 对节假日值班人员进行培训 在节假日来临前,对值班人员进行专项培训,提高其应急处理能力。培训内容包括移动式C型臂XXX射线机的最新技术知识、节假日期间的常见故障案例分析、应急处理流程演练等。通过培训,使值班人员能够在遇到突发情况时迅速做出正确的判断和处理。 建立节假日服务应急预案 建立完善的节假日服务应急预案,针对可能出现的突发情况制定相应的处理措施。应急预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。在遇到突发故障时,能够迅速启动应急预案,确保设备能够尽快恢复正常运行。 远程技术指导 在工程师到达现场之前,通过远程技术支持与客户进行沟通。利用先进的远程监控系统,实时了解设备的运行状态,获取设备的各项参数和数据,为工程师提供准确的故障信息。同时,客服人员或技术专家会指导客户进行一些简单的故障排查和处理,如检查设备的电源连接是否正常、操作面板是否有错误提示等,以争取在最短时间内解决问题。 建立远程技术支持知识库,收集和整理移动式C型臂XXX射线机的常见故障及解决方法。客服人员和工程师可以随时查阅知识库,获取相关的技术参考和解决方案,提高故障处理的准确性和效率。此外,会不断更新和完善知识库,将新出现的故障案例和解决方法及时添加到知识库中。 为确保远程技术支持的有效性,会定期对远程监控系统和相关软件进行维护和升级,保证系统的稳定性和可靠性。同时,加强对客服人员和技术专家的培训,提高他们的远程技术支持能力和沟通技巧,为客户提供更加优质的服务。 开机率保障措施 设备定期维护 每年为移动式C型臂XXX射线机提供4次高级保养维护服务。每次保养维护都按照严格的标准和流程进行,包括设备的安全检查,如检查设备的接地是否良好、防护装置是否齐全等;影像质量检查,通过专业的检测设备对影像的清晰度、对比度等参数进行检测;设备清洁保养,对设备的外观、内部部件进行清洁,去除灰尘和污垢;性能测试及校准,对设备的各项性能指标进行测试和校准,如管电流、管电压、曝光时间等,确保设备的性能稳定可靠;运行状态检查,观察设备的运行声音、温度等是否正常,及时发现潜在的故障隐患。 每次保养后,都会提供详细的保养报告单,记录保养的内容、结果以及发现的问题和处理情况。保养报告单由专业的工程师签字确认,确保其真实性和可靠性。通过保养报告单,医院可以及时了解设备的运行状况和保养情况,为设备的管理和维护提供依据。 移动式C型臂XXX射线机巡检记录 保养中需更换的损耗品由中标人免费提供。这些损耗品包括但不限于灯丝、滤线栅、探测器等,确保设备的正常运行。同时,会对更换下来的损耗品进行妥善处理,避免对环境造成污染。 备件库存管理 管理措施 具体内容 建立库存管理制度 建立完善的备件库存管理制度,对常用备件进行分类管理,确保充足的库存。根据设备的使用情况和故障统计分析,合理确定备件的库存数量和种类。 与供应商合作 与多家知名的备件供应商建立长期稳定的合作关系,签订详细的供应合同,明确双方的权利和义务,保证备件的及时供应。同时,对备件的质量进行严格把控,要求供应商提供备件的质量检测报告和相关认证文件。 定期盘点清理 定期对备件库存进行盘点和清理,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。对于短缺的备件,及时与供应商沟通,采取紧急补货措施,确保在设备出现故障时能够及时更换备件。 故障应急处理 制定详细的故障应急处理预案,针对移动式C型臂XXX射线机可能出现的突发故障,制定相应的应急处理措施。预案中明确了应急响应流程、各部门的职责分工、资源调配方案等。在遇到突发故障时,能够迅速启动应急预案,确保设备能够尽快恢复正常运行。 组建专业的应急维修小组,小组成员包括经验丰富的工程师和技术专家,他们经过专门的应急培训,具备快速解决故障的能力。应急维修小组配备齐全的维修工具和备件,随时待命,确保在接到故障报修后能够迅速到达现场进行抢修。 移动式C型臂XXX射线机应急维修 定期对应急维修预案进行演练和评估,模拟各种突发故障场景,检验应急维修小组的响应速度和处理能力。根据演练结果,对预案进行不断完善和优化,提高预案的可行性和有效性。同时,建立应急维修案例库,对每次应急维修的情况进行总结和分析,为今后的应急处理提供参考。 全保服务内容 软硬件保修服务 对移动式C型臂XXX射线机的整机系统软硬件进行全面保修,涵盖系统的各个方面,包括但不限于操作系统、影像处理软件、控制系统等。为确保设备的正常运行,会定期对软硬件进行升级和优化,采用先进的技术和方法,提高设备的性能和稳定性。同时,建立完善的软硬件故障报修和处理机制,客户在遇到软硬件故障时,可以通过服务专线电话或在线平台进行报修,技术支持团队会在第一时间响应,并安排工程师进行处理。 移动式C型臂XXX射线机全保服务 在软硬件升级过程中,会对设备进行全面的检查和测试,制定详细的升级方案和风险评估报告,确保升级过程的安全和稳定。升级完成后,会对设备进行再次测试和验证,确保其功能正常。此外,为客户提供软硬件使用培训和技术支持,帮助客户更好地掌握设备的操作和维护方法。 建立软硬件故障跟踪和分析机制,对每次故障的发生时间、原因、处理结果等信息进行详细记录和分析。通过对故障数据的统计和分析,找出故障的规律和趋势,采取针对性的措施进行预防和改进,减少故障的发生频率,提高设备的可靠性。 配件更换服务 服务内容 具体说明 提供原厂备件 提供与该设备同一备件号的原厂备件,确保备件的质量和兼容性。这些原厂备件经过严格的质量检测和认证,能够与移动式C型臂XXX射线机完美匹配,保证设备的正常运行。 免费更换低价配件 设备配件出现损坏需要更换,2000元及2000元以下配件更换免费,为客户节省维修成本。在配件更换过程中,严格按照维修操作规程进行操作,确保更换的配件安装正确、牢固。 优惠更换高价配件 2000元以上配件价格在厂家价格基础上给予7折优惠,体现了价格优势。同时,会对更换下来的配件进行妥善处理,避免对环境造成污染。 建立配件更换记录档案 建立配件更换记录档案,对每次配件更换的情况进行详细记录,包括更换的时间、配件名称、型号、数量等信息。通过对配件更换记录的分析和管理,可以及时了解设备的配件使用情况和寿命周期,为备件库存管理和设备维护提供参考依据。 软件服务升级 升级服务内容 具体说明 定期软件升级 定期对移动式C型臂XXX射线机的软件进行升级,以适应不断变化的临床需求和技术发展。在软件升级前,会对设备进行全面的检查和测试,包括硬件性能测试、软件兼容性测试等,确保升级过程的安全和稳定。 制定升级计划和风险应对措施 制定详细的升级计划和风险应对措施,对可能出现的问题提前做好准备。升级计划包括升级的时间、步骤、所需资源等,风险应对措施针对可能出现的风险制定相应的解决方案。 提供软件升级培训 为客户提供软件升级培训,帮助客户掌握新软件的使用方法。培训内容包括新软件的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等,通过现场培训、在线培训等多种方式,确保客户能够熟练使用新软件。 建立软件升级反馈机制 建立软件升级反馈机制,在软件升级完成后,及时收集客户的反馈意见,了解客户对新软件的使用体验和需求。根据客户的反馈,对软件进行进一步的优化和改进,提高软件的实用性和用户满意度。 制水设备服务要求对应 水处理系统服务对应 响应时间对应 电话响应保障 为确保在接到水处理系统故障报修电话后1小时内做出响应,我公司采取以下措施保障电话响应。配备专业客服人员24小时接听客户服务专线电话,这些客服人员均经过专业培训,能够准确记录故障信息,包括故障发生的具体时间、现象、设备相关参数等。同时,建立电话响应记录系统,对每次响应进行详细记录,涵盖通话时间、客户反馈内容、客服处理情况等。此外,定期对客服人员进行考核,从响应速度、记录准确性、服务态度等方面进行评估,确保电话响应质量,为后续工程师的现场维修提供准确可靠的信息。 水处理系统故障报修 工程师现场维修 保障措施 具体内容 人员配备 专业客服人员24小时接听专线电话 人员培训 经过专业培训,准确记录故障信息 记录系统 详细记录每次响应情况 人员考核 定期考核,确保响应质量 现场响应速度 为保证工程师在接到故障报修电话后6小时内到达现场进行维修,我公司采取了一系列措施来提升现场响应速度。优化工程师调度流程,根据故障的紧急程度、工程师的位置和技能等因素,快速安排合适的工程师前往现场。为工程师配备便捷的交通工具,如高性能的汽车,并安装实时导航系统,以缩短到达现场的时间。建立现场响应监督机制,通过定位系统和实时通讯工具,对工程师到达现场的时间进行监控,确保按时到达。同时,与当地交通部门保持沟通,及时了解路况信息,提前规划路线,避免交通延误,确保在最短时间内为水处理系统提供维修服务。 客服人员接听报修电话 节假日响应措施 为确保在节假日也能及时响应水处理系统的故障报修,我公司制定了完善的节假日响应措施。安排充足的节假日值班工程师,这些工程师经过专门的节假日应急培训,熟悉常见故障的处理流程。提前对节假日值班工程师进行部署,明确各自的职责和任务,确保在接到故障报修后能够迅速响应。建立节假日应急响应预案,针对可能出现的突发情况制定详细的应对措施,如恶劣天气、交通拥堵等。此外,与其他地区的工程师建立联动机制,当本地工程师无法及时到达现场时,可请求其他地区的工程师进行支援,保障水处理系统在节假日的正常运行。 响应时间监督 为确保响应时间符合要求,我公司建立了严格的响应时间监督机制。成立响应时间监督小组,对每次响应时间进行检查,包括电话响应时间和工程师到达现场的时间。定期对响应时间数据进行分析,通过统计图表和数据分析工具,找出影响响应时间的因素,如客服人员的处理效率、工程师的调度合理性等。将响应时间纳入工程师绩效考核指标,与工程师的绩效奖金挂钩,激励工程师提高响应速度。同时,接受客户对响应时间的监督和反馈,根据客户的意见和建议及时改进,不断优化响应时间管理。 开机率保障对应 维护计划制定 为保障水处理系统的开机率,我公司根据设备的使用情况和厂家建议,制定科学合理的年度维护计划。将维护计划分解到每月和每周,明确每个阶段的维护任务和责任人,确保按时执行。对维护计划进行动态调整,根据设备的实际运行状况、故障发生频率等因素进行优化,提高维护计划的针对性和有效性。建立维护计划执行监督机制,通过定期检查、维护记录审核等方式,确保计划落实到位。同时,对维护效果进行评估,根据评估结果进一步完善维护计划。 计划制定步骤 具体内容 年度计划 根据设备使用情况和厂家建议制定 阶段分解 分解到每月和每周,明确任务和责任人 动态调整 根据实际情况优化计划 监督机制 确保计划落实到位 备件库存管理 为保证水处理系统在出现故障时能够及时更换备件,我公司对备件库存进行科学管理。统计设备常用备件清单,建立完善的备件库存,涵盖石英砂、活性炭、阳树脂、反渗膜等关键备件。定期对备件库存进行盘点和补充,确保库存数量充足且备件质量合格。与备件供应商建立良好的合作关系,签订长期供应合同,确保备件及时供应。采用信息化管理系统,实时监控备件库存情况,包括库存数量、出入库记录、保质期等,以便及时做出采购决策,保障设备的正常运行。 巡检和维护措施 制定详细的巡检和维护标准及流程,安排专业工程师定期对水处理系统进行巡检和维护。巡检内容包括设备的外观、运行状态、参数指标等,维护工作涵盖设备的清洁、润滑、紧固等。对巡检和维护结果进行记录和分析,建立设备维护档案,以便及时发现设备潜在问题。根据巡检和维护结果,及时调整维护计划,增加或减少维护频率和内容,确保设备始终处于良好的运行状态,提高开机率。 水处理系统巡检 开机率统计和分析 建立开机率统计系统,每天记录水处理系统的开机情况,包括开机时间、关机时间、运行时长等。定期对开机率数据进行分析,运用数据分析工具找出影响开机率的因素,如设备故障、维护不当、备件短缺等。针对影响开机率的因素,采取相应的改进措施,如加强设备维护、优化备件库存管理等。将开机率纳入工程师绩效考核指标,激励工程师提高设备维护水平,保障设备的正常开机运行。 定期保养服务对应 保养计划制定 根据水处理系统的使用情况和厂家建议,制定年度保养计划。将保养计划分解到每个季度,明确保养时间和内容,如安全检查、清洁保养、性能测试及校准等。对保养计划进行动态调整,根据设备的实际运行状况和故障发生情况进行优化。建立保养计划执行监督机制,通过定期检查、保养记录审核等方式,确保计划落实到位,保障设备的长期稳定运行。 水质检测设备 保养内容实施 按照保养计划,对水处理系统进行全面保养。首先进行安全检查,确保设备无安全隐患,如电气连接是否牢固、管道是否泄漏等。对设备进行清洁保养,去除设备表面的污垢和灰尘,防止污垢积累影响设备性能。对设备进行性能测试及校准,确保设备的各项性能指标符合要求,如水质参数、压力、流量等。对设备的运行状态进行检查,及时发现和解决潜在问题,如设备异响、振动异常等。 水质检测措施 制定严格的水质检测标准和流程,定期对水处理系统的水质进行检测。采用专业的水质检测设备,记录检测结果,包括酸碱度、硬度、微生物含量等指标。对水质检测结果进行分析,运用数据分析方法找出水质变化的规律和原因。如果发现水质问题,及时采取相应的处理措施,如调整设备运行参数、更换过滤材料等。与专业水质检测机构合作,定期对水质进行第三方检测,确保水质检测结果准确可靠。 损耗品更换管理 统计水处理系统常用损耗品清单,建立损耗品库存,包括石英砂、活性炭、精密过滤器线芯等。定期对损耗品库存进行盘点和补充,确保库存数量充足。在保养过程中,按照规定的时间和数量及时更换损耗品,保证设备的正常运行。对更换下来的损耗品进行记录和处理,分析损耗品的损耗原因和使用寿命,为后续的采购和使用提供参考。 管理措施 具体内容 清单统计 统计常用损耗品清单 库存管理 建立库存,定期盘点和补充 更换执行 按规定时间和数量更换损耗品 记录处理 记录更换情况,分析损耗原因 血液透析纯水机服务对应 响应时间对应 电话响应流程 客服人员在接到血液透析纯水机故障报修电话后,使用规范的语言与客户沟通,详细记录故障信息,包括故障现象、发生时间、设备型号等。及时将故障信息传递给技术部门,确保技术人员能够快速了解情况。对故障进行初步评估,根据故障的严重程度和紧急程度进行分类,为后续的工程师调度提供依据。向客户反馈故障处理进度,让客户了解维修工作的进展情况,增强客户的信任感。 血液透析纯水机维修 制水设备维修调度 工程师调度安排 根据血液透析纯水机的故障情况和工程师的位置,合理调度工程师。确保工程师携带必要的工具和备件前往现场,如万用表、扳手、滤芯等。与工程师保持实时沟通,了解其到达时间和现场情况,以便及时调整维修方案。对工程师的调度情况进行记录和统计,分析调度过程中存在的问题,不断优化调度流程,提高响应速度。 现场维修保障 工程师到达现场后,迅速对血液透析纯水机进行全面检查和诊断,确定故障原因。制定详细的维修方案,明确维修步骤和所需时间。及时修复故障,在维修过程中严格按照操作规程进行操作,确保维修质量。对维修过程进行记录,包括维修时间、更换的备件、维修步骤等。对维修结果进行验证,通过测试设备的性能指标,确保设备正常运行。 保障措施 具体内容 检查诊断 迅速检查设备,确定故障原因 方案制定 制定详细维修方案 故障修复 按规程操作,及时修复故障 结果验证 测试设备性能,确保正常运行 故障报修跟踪 建立故障报修跟踪台账,记录血液透析纯水机故障的处理过程和结果,包括故障发生时间、报修时间、维修时间、维修人员等信息。定期对故障报修情况进行统计和分析,找出故障发生的规律和原因。根据统计分析结果,采取相应的改进措施,如加强设备维护、优化备件库存管理等。向客户反馈故障处理结果,征求客户意见,不断提高服务质量。 跟踪措施 具体内容 台账建立 记录故障处理过程和结果 统计分析 找出故障发生规律和原因 改进措施 根据分析结果采取改进措施 客户反馈 反馈结果,征求客户意见 开机率保障对应 日常维护管理 制定血液透析纯水机的日常维护计划,明确维护内容和时间,如设备清洁、滤芯更换、电气检查等。安排专人负责设备的日常维护工作,这些人员经过专业培训,熟悉设备的维护要求。对设备进行定期清洁、润滑和检查,去除设备表面的污垢和灰尘,确保设备的机械部件正常运转。及时更换磨损的部件,如密封圈、泵体等,确保设备正常运行,提高开机率。 管理措施 具体内容 计划制定 明确日常维护内容和时间 人员安排 专人负责日常维护工作 定期维护 清洁、润滑和检...
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