广东省新兴中药学校2025-2027学年二年教材采购及配送服务项目(二次)
第一章 供货要求
5
第一节 分阶段供货安排
5
一、 2025年7月供货周期
5
二、 2026年1月供货周期
23
三、 2026年7月供货周期
40
四、 2027年1月供货周期
53
第二节 教材配送与上架
71
一、 运输安全保障
71
二、 新兴县定点配送
88
三、 书库上架服务
107
第三节 违约处理机制
117
一、 延迟供货赔偿
117
二、 质量缺陷处理
133
第四节 教材调整与变更应对
150
一、 招生计划变动响应
150
二、 教学计划变更处理
167
第五节 应急加急供货响应
181
一、 24小时快速响应
181
二、 跨区域调拨方案
199
第二章 质量保证及相关服务要求
215
第一节 提供规范书目
215
一、 统编征订目录提供
215
二、 教材征订标准执行
225
第二节 受理订单确认
249
一、 四期订单处理机制
249
二、 订单状态实时反馈
261
第三节 特殊情况处理
273
一、 教材改版应对方案
273
二、 订单变更执行规范
289
第四节 到货保障措施
300
一、 四期到货节点管控
300
二、 加急订单响应体系
313
第五节 动态招生应对
320
一、 教材退换执行标准
320
二、 库存动态管理
330
第三章 教材包装和运输要求
335
第一节 教材打包规范
335
一、 专业班级分类打包
335
二、 教材信息标注要求
341
第二节 随书清单提供
352
一、 清单格式要求
352
二、 清单内容规范
366
第三节 运输与交付
378
一、 运输防护措施
378
二、 交付验收流程
397
第四节 业务责任承诺
408
一、 独立经营承诺
409
二、 质量保证措施
419
第四章 售后服务
432
第一节 售后响应机制
432
一、 36小时内快速响应
432
二、 售后沟通渠道建设
443
第二节 退换书处理流程
448
一、 教材质量问题处理
448
二、 退换责任划分机制
461
第三节 错误教材金额处罚应对
484
一、 30%罚款应对措施
484
二、 批量错误预防机制
496
第四节 招生人数调整支持
507
一、 教材数量动态调整
507
二、 教学计划变更应对
526
供货要求
分阶段供货安排
2025年7月供货周期
教材订单确认
订单接收与受理
信息核对流程
安排专业人员对订单信息进行逐项核对，与采购人提供的征订目录进行细致比对。对于有疑问的信息，及时与采购人沟通确认，确保订单信息的准确性。在核对过程中，若发现订单信息有误或不完整，及时反馈给采购人并协助修改，以保证后续采购和配送工作的顺利进行。同时，建立信息核对记录，以便对核对过程进行追溯和查询。
核对人员需具备专业的知识和经验，熟悉教材的相关信息和征订要求。在核对过程中，要认真仔细，不放过任何一个细节，确保订单信息与征订目录完全一致。对于一些关键信息，如教材名称、版本、数量等，要进行重点核对，避免出现错误。
在与采购人沟通确认信息时，要保持良好的沟通态度和方式，及时回复采购人的疑问和反馈。对于采购人提出的修改意见，要积极配合，尽快完成修改工作。同时，要将修改后的订单信息及时更新到订单台账中，确保订单信息的一致性和准确性。
受理情况反馈
在接到订单后的规定时间内，向采购人反馈订单受理情况，告知订单已正式受理。提供订单受理的相关证明材料，如受理回执等，以便采购人查询和确认。建立与采购人的沟通渠道，及时解答采购人关于订单受理的疑问，确保采购人对订单受理情况有清晰的了解。
反馈受理情况时，要使用规范的格式和语言，确保信息的准确传达。受理回执要包含订单的基本信息、受理时间、受理人员等内容，以便采购人进行查询和核对。同时，要建立受理情况反馈记录，对反馈的时间、内容、采购人的回复等进行详细记录，以便对反馈过程进行追溯和查询。
在与采购人沟通时，要及时了解采购人的需求和意见，对于采购人提出的问题和建议，要认真对待，及时解决。同时，要定期向采购人汇报订单的处理进度，让采购人随时了解订单的状态。
订单台账建立
使用专业的订单管理软件或电子表格建立订单台账，记录订单的基本信息和处理进度。对订单台账进行定期更新和维护，确保台账信息的及时性和准确性。通过订单台账，能够实时掌握订单的处理情况，为后续的采购和配送工作提供支持。
订单台账应包含订单编号、教材名称、版本、数量、采购人信息、订单状态等内容，以便对订单进行全面管理和跟踪。在建立订单台账时，要确保信息的准确录入，避免出现错误。同时，要定期对订单台账进行备份，防止数据丢失。
定期对订单台账进行更新和维护，及时记录订单的处理进度和状态变化。对于已完成的订单，要及时进行标记和归档，以便对订单进行统计和分析。通过订单台账，能够及时发现订单处理过程中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。
特殊情况反馈
反馈时间控制
建立特殊情况反馈机制，确保在规定的3天时间内将特殊情况反馈给采购人。安排专人负责特殊情况的跟踪和反馈，及时掌握情况的进展。对于紧急特殊情况，采取加急反馈的方式，确保采购人能够及时了解情况。
特殊情况反馈机制应明确反馈的流程、时间要求和责任人。反馈人员要及时收集和整理特殊情况的相关信息，确保信息的准确和完整。在反馈时，要使用规范的格式和语言，将特殊情况的详细信息告知采购人。
对于紧急特殊情况，要立即启动加急反馈程序，通过电话、短信等方式及时通知采购人。同时，要在第一时间将详细的情况报告发送给采购人，以便采购人能够及时做出决策。在反馈过程中，要保持与采购人的密切沟通，及时了解采购人的意见和要求。
特殊情况类型
反馈时间要求
反馈方式
一般特殊情况
3天内
书面报告
紧急特殊情况
立即
电话、短信+书面报告
反馈内容说明
在反馈特殊情况时，提供详细的情况说明，包括教材改版的具体信息、无书的原因等。提供可替代教材的详细信息，如教材名称、作者、出版社、ISBN等，供采购人参考。对可替代教材的适用性和质量进行评估，为采购人提供专业的建议。
情况说明要客观、准确地描述特殊情况的发生原因和影响程度。对于教材改版的情况，要详细说明改版的内容、时间和对教学的影响。对于无书的情况，要说明无书的原因，如出版社缺货、印刷问题等。
提供可替代教材的详细信息时，要确保信息的准确和完整。对可替代教材的适用性和质量进行评估时，要考虑教材的内容、难度、版本等因素，为采购人提供合理的建议。同时，要与采购人进行充分的沟通，了解采购人的需求和意见，共同确定是否使用可替代教材。
特殊情况
情况说明
可替代教材信息
适用性和质量评估
教材改版
详细说明改版内容、时间和影响
教材名称、作者、出版社、ISBN等
考虑内容、难度、版本等因素进行评估
无书
说明无书原因，如出版社缺货、印刷问题等
教材名称、作者、出版社、ISBN等
考虑内容、难度、版本等因素进行评估
沟通协调工作
与采购人保持密切沟通，及时了解采购人对特殊情况的意见和需求。根据采购人的意见，积极协调出版社和其他渠道，寻找合适的替代教材。在改订其他教材的过程中，及时向采购人反馈工作进展情况，确保工作的顺利进行。
在与采购人沟通时，要认真倾听采购人的意见和需求，尊重采购人的决策。对于采购人提出的要求，要尽力满足。同时，要及时向采购人汇报工作进展情况，让采购人随时了解工作的状态。
积极协调出版社和其他渠道，寻找合适的替代教材。在协调过程中，要与出版社和其他渠道保持良好的沟通和合作关系，争取得到他们的支持和配合。同时，要对替代教材的质量和适用性进行严格把关，确保替代教材能够满足教学需求。
沟通对象
沟通内容
沟通方式
沟通频率
采购人
了解意见和需求，反馈工作进展
电话、邮件、面谈等
根据情况及时沟通
出版社
协调寻找替代教材
电话、邮件等
定期沟通
其他渠道
协调寻找替代教材
电话、邮件等
定期沟通
订单修改处理
订单修改确认
在接到采购人的订单修改通知后，及时与采购人确认修改的具体内容和要求。对修改后的订单进行再次核对，确保订单信息的准确性和完整性。与采购人签订订单修改协议，明确双方的权利和义务。
在确认修改内容时，要与采购人进行充分的沟通，确保对修改的内容和要求有清晰的理解。对修改后的订单进行核对时，要仔细检查订单信息的变化，确保信息的准确无误。
签订订单修改协议时，要明确双方的权利和义务，如修改的内容、时间、费用等。协议要具有法律效力，以保障双方的合法权益。同时，要将协议存档，以便对协议的执行情况进行跟踪和查询。
采购计划调整
根据修改后的订单，及时调整采购计划和进度安排，确保采购工作能够按时完成。与出版社和供应商沟通，协调教材的供应时间和数量，确保能够满足修改后的订单需求。对采购计划的调整情况进行跟踪和监控，及时解决可能出现的问题。
调整采购计划时，要考虑修改后的订单数量、交货时间等因素，合理安排采购进度。与出版社和供应商沟通时，要及时告知他们订单的修改情况，争取得到他们的支持和配合。
对采购计划的调整情况进行跟踪和监控时，要建立跟踪记录，及时掌握采购进度和供应商的供货情况。对于可能出现的问题，要提前制定应对措施，确保采购工作能够顺利进行。
交货时间地点确认
与采购人重新确认修改后的订单的交货时间和地点，确保双方对交货信息达成一致。根据新的交货时间和地点，调整物流配送方案，确保教材能够按时、安全地送达。在交货前，再次与采购人确认交货的具体要求和注意事项，避免出现交货失误。
重新确认交货时间和地点时，要与采购人进行充分的沟通，了解采购人的需求和意见。根据新的交货信息，调整物流配送方案时，要考虑运输距离、交通状况等因素，选择合适的运输方式和路线。
在交货前，再次与采购人确认交货的具体要求和注意事项，如交货方式、验收标准等。要确保教材的包装完好，数量准确，质量符合要求。同时，要及时将交货信息通知采购人，让采购人做好收货准备。
采购进度跟踪
出版社合作沟通
合作关系维护
与长期合作的出版社保持密切联系，定期进行拜访和沟通，巩固合作关系。在合作过程中，遵守合同约定，按时支付货款，树立良好的合作信誉。积极参与出版社组织的活动，加强与出版社的互动和交流。
定期拜访出版社，了解他们的发展动态和需求，增进双方的了解和信任。在沟通中，要及时反馈教材的使用情况和市场需求，为出版社的生产和供应提供参考。
遵守合同约定，按时支付货款，是维护合作关系的重要保障。要建立货款支付记录，对支付的时间、金额等进行详细记录，确保支付过程的合规性和透明度。积极参与出版社组织的活动，如新书发布会、研讨会等，能够加强与出版社的互动和交流，促进双方的合作。
维护方式
具体内容
频率
拜访沟通
了解出版社发展动态和需求，反馈教材使用情况和市场需求
定期
货款支付
遵守合同约定，按时支付货款
按合同约定
参与活动
参加新书发布会、研讨会等活动
根据活动安排
供应情况了解
定期向出版社了解教材的出版计划和供应情况，及时掌握教材的生产进度。对于即将出版的教材，提前与出版社确定发货时间和数量，确保能够按时到货。关注出版社的库存情况，及时协调教材的调配，避免出现缺货现象。
定期与出版社沟通，了解教材的出版计划和供应情况，能够提前做好采购准备。对于即将出版的教材，要提前与出版社确定发货时间和数量，签订发货协议，确保教材能够按时到货。
关注出版社的库存情况，建立库存监控机制，及时掌握库存的变化情况。当库存不足时，要及时与出版社协调，增加教材的供应数量。同时，要合理安排教材的调配，确保教材能够及时送达需要的地方。
信息共享机制
建立与出版社的信息共享平台，通过平台及时获取教材的生产进度、物流信息等。定期向出版社反馈教材的需求情况和市场动态，为出版社的生产和供应提供参考。利用信息共享机制，及时解决教材供应过程中出现的问题，提高供应效率。
信息共享平台要具备实时性、准确性和安全性的特点。通过平台，能够及时获取教材的生产进度、物流信息等，为采购和配送工作提供支持。定期向出版社反馈教材的需求情况和市场动态，能够帮助出版社合理安排生产和供应计划。
利用信息共享机制，及时解决教材供应过程中出现的问题，如运输延误、质量问题等。要建立问题处理机制，对问题的发生时间、原因、处理结果等进行详细记录，以便对问题处理过程进行追溯和查询。
信息共享内容
共享方式
频率
教材生产进度
信息共享平台
实时
物流信息
信息共享平台
实时
教材需求情况和市场动态
定期反馈
定期
采购进度监控
监控机制建立
建立采购进度监控小组，负责对采购任务的进度进行监控和管理。制定采购进度监控指标和方法，定期对采购进度进行评估和考核。利用信息化手段，实时跟踪采购任务的执行情况，及时发现并解决问题。
采购进度监控小组要由采购、物流、财务等部门的人员组成，明确小组成员的职责和分工。制定采购进度监控指标和方法时，要考虑采购任务的特点和要求，确保指标和方法的科学性和合理性。
利用信息化手段，如采购管理软件、物流信息系统等，实时跟踪采购任务的执行情况。对采购进度进行评估和考核时，要根据监控指标和方法进行客观评价，及时发现问题并采取措施解决。
进度计划制定
根据订单的交货时间和要求，制定详细的采购进度计划，明确各个环节的时间节点和责任人。将采购进度计划分解到每周或每天，确保采购任务能够按计划有序进行。对采购进度计划进行动态调整，根据实际情况及时优化计划，确保计划的可行性和有效性。
制定采购进度计划时，要充分考虑各种因素，如教材的生产周期、运输时间、验收时间等。明确各个环节的时间节点和责任人，能够确保采购任务的顺利进行。
将采购进度计划分解到每周或每天，便于对采购进度进行监控和管理。对采购进度计划进行动态调整时，要根据实际情况及时优化计划，如调整采购顺序、增加采购人员等。
延误问题解决
对采购进度进行实时跟踪和分析，及时发现可能出现的延误问题。一旦发现延误问题，立即采取措施进行解决，如增加采购人员、调整采购渠道等。对延误问题的原因进行深入分析，总结经验教训，避免类似问题再次发生。
实时跟踪和分析采购进度，能够及时发现可能出现的延误问题。一旦发现延误问题，要立即启动应急机制，采取措施进行解决。增加采购人员、调整采购渠道等措施，能够加快采购进度，减少延误的时间。
对延误问题的原因进行深入分析，找出问题的根源，总结经验教训。通过改进采购流程、加强供应商管理等措施，避免类似问题再次发生。同时，要建立延误问题处理记录，对问题的发生时间、原因、处理结果等进行详细记录，以便对问题处理过程进行追溯和查询。
库存管理策略
库存规划安排
根据历史订单数据和市场需求预测，合理规划教材的库存数量和种类。确定安全库存水平和补货点，确保在突发需求时能够及时满足。与供应商建立库存共享机制，实现库存的动态管理和优化。
库存管理策略
分析历史订单数据和市场需求预测，能够了解教材的销售规律和市场需求趋势。根据这些信息，合理规划教材的库存数量和种类，能够避免库存积压和缺货现象的发生。
确定安全库存水平和补货点，能够在突发需求时及时满足。安全库存水平要根据教材的重要性、供应稳定性等因素进行确定。补货点要根据库存消耗速度和补货时间进行确定。与供应商建立库存共享机制，能够实现库存的动态管理和优化，提高库存的利用率。
库存盘点工作
定期对库存进行全面盘点，确保库存数量的准确性和账实相符。对盘点过程中发现的问题及时进行处理，如调整库存记录、清理积压库存等。根据盘点结果，及时补充短缺的教材，避免出现缺货现象。
定期进行库存盘点，能够及时发现库存数量的差异和问题。盘点过程要认真仔细，确保盘点结果的准确性。对盘点过程中发现的问题，要及时进行处理，调整库存记录，清理积压库存，确保库存的准确性和合理性。
根据盘点结果，及时补充短缺的教材，确保教材的供应能够满足需求。建立库存盘点记录，对盘点的时间、结果、处理情况等进行详细记录，以便对盘点过程进行追溯和查询。
盘点周期
盘点方式
问题处理措施
结果应用
定期
全面盘点
调整库存记录、清理积压库存等
补充短缺教材
库存管理优化
优化库存管理流程，采用先进的库存管理系统，提高库存管理的效率和准确性。加强对库存周转率的监控和分析，采取措施提高库存周转率，降低库存成本。定期对库存管理策略进行评估和调整，根据实际情况不断优化库存管理方案。
优化库存管理流程，能够减少库存管理的环节和时间，提高库存管理的效率。采用先进的库存管理系统，能够实现库存信息的实时共享和动态管理，提高库存管理的准确性。
加强对库存周转率的监控和分析，能够及时发现库存管理中存在的问题。采取措施提高库存周转率，如加快采购速度、优化销售策略等，能够降低库存成本。定期对库存管理策略进行评估和调整，根据实际情况不断优化库存管理方案，能够提高库存管理的效益。
质量验收标准
教材质量把控
采购渠道筛选
对出版社和供应商的资质进行严格审核，选择信誉良好、实力雄厚的合作伙伴。与供应商签订质量保证协议，明确双方的质量责任和义务。定期对供应商进行评估和考核，淘汰不符合质量要求的供应商。
审核出版社和供应商的资质，要查看他们的营业执照、出版许可证、质量认证等相关文件。选择信誉良好、实力雄厚的合作伙伴，能够保证教材的质量和供应的稳定性。
与供应商签订质量保证协议，明确双方的质量责任和义务，能够约束供应商的行为，保障教材的质量。定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合质量要求的供应商进行淘汰。
到货检验流程
制定详细的到货检验流程，明确检验的项目和标准。安排专业人员对到货的教材进行逐本检验，确保教材质量符合要求。对检验过程中发现的问题教材进行记录和分类，及时与供应商沟通处理。
到货检验流程要包括检验的项目、方法、标准和流程等内容。明确检验的项目和标准，能够确保检验的准确性和公正性。安排专业人员对到货的教材进行逐本检验，能够保证教材的质量符合要求。
对检验过程中发现的问题教材进行记录和分类，能够便于对问题教材进行处理。及时与供应商沟通处理问题教材，能够减少损失，保障教学的正常进行。同时，要建立问题教材处理记录，对问题教材的发现时间、问题描述、处理结果等进行详细记录，以便对问题教材处理过程进行追溯和查询。
质量检测报告
要求出版社提供教材的质量检测报告，确保教材符合国家相关质量标准。对质量检测报告进行审核和验证，确保报告的真实性和有效性。将质量检测报告作为教材质量验收的重要依据之一。
要求出版社提供教材的质量检测报告，能够保证教材的质量符合国家相关质量标准。对质量检测报告进行审核和验证，要查看报告的出具单位、检测项目、检测结果等内容。确保报告的真实性和有效性，能够为教材质量验收提供可靠的依据。
将质量检测报告作为教材质量验收的重要依据之一，能够提高教材质量验收的准确性和公正性。同时，要建立质量检测报告管理记录，对报告的接收时间、审核情况、验证结果等进行详细记录，以便对质量检测报告管理过程进行追溯和查询。
验收流程执行
验收申请提交
在教材到货后，按照采购人的要求及时提交验收申请，申请中注明教材的基本信息和到货情况。准备好验收所需的资料，如教材清单、质量检测报告等，确保资料齐全、准确。与采购人沟通确定验收的时间和地点，做好验收前的准备工作。
提交验收申请时，要按照采购人的要求填写申请表格，注明教材的基本信息和到货情况。准备好验收所需的资料，如教材清单、质量检测报告等，能够为验收工作提供支持。
与采购人沟通确定验收的时间和地点，要考虑采购人的时间安排和实际情况。做好验收前的准备工作，如整理教材、安排场地等，能够确保验收工作的顺利进行。同时，要建立验收申请提交记录，对申请的提交时间、内容、采购人的回复等进行详细记录，以便对验收申请提交过程进行追溯和查询。
验收工作配合
在验收过程中，积极配合采购人的工作，提供必要的资料和协助。安排专人陪同采购人进行验收，解答采购人的疑问，及时处理验收过程中出现的问题。对采购人提出的验收意见和建议认真对待，及时进行整改和落实。
在验收过程中，积极配合采购人的工作，能够提高验收工作的效率和质量。提供必要的资料和协助，如教材清单、质量检测报告等，能够为采购人提供支持。
安排专人陪同采购人进行验收，能够及时解答采购人的疑问，处理验收过程中出现的问题。对采购人提出的验收意见和建议认真对待，及时进行整改和落实，能够提高教材的质量和服务水平。同时，要建立验收工作配合记录，对配合的时间、内容、采购人的意见和建议等进行详细记录，以便对验收工作配合过程进行追溯和查询。
问题整改落实
对验收过程中发现的问题及时进行整改，制定详细的整改方案和措施。明确整改的责任人和时间节点，确保整改工作能够按时完成。对整改情况进行跟踪和检查，确保整改效果符合要求。
对验收过程中发现的问题及时进行整改，能够提高教材的质量和服务水平。制定详细的整改方案和措施，要根据问题的性质和严重程度，采取相应的整改措施。
明确整改的责任人和时间节点，能够确保整改工作的顺利进行。对整改情况进行跟踪和检查，能够及时发现整改过程中出现的问题，及时调整整改方案和措施。同时，要建立问题整改落实记录，对问题的发现时间、整改方案、整改结果等进行详细记录，以便对问题整改落实过程进行追溯和查询。
特殊情况处理
沟通协商机制
建立与采购人的沟通协商机制，及时向采购人反馈教材改版、无书等特殊情况。与采购人共同探讨解决方案，充分听取采购人的意见和建议。在沟通协商过程中，保持良好的沟通态度和合作意愿，确保问题能够得到妥善解决。
建立沟通协商机制，要明确沟通的方式、频率和责任人。及时向采购人反馈教材改版、无书等特殊情况，能够让采购人及时了解情况，做出决策。
与采购人共同探讨解决方案，充分听取采购人的意见和建议，能够提高解决方案的可行性和有效性。在沟通协商过程中，保持良好的沟通态度和合作意愿，能够促进双方的合作，确保问题能够得到妥善解决。同时，要建立沟通协商记录，对沟通的时间、内容、采购人的意见和建议等进行详细记录，以便对沟通协商过程进行追溯和查询。
替代教材提供
若无法提供原订单教材，及时寻找可替代的教材，并向采购人提供详细的替代教材信息。对替代教材的适用性和质量进行评估，确保能够满足教学需求。与采购人协商确定替代教材的使用方案，避免因教材替代而影响教学效果。
及时寻找可替代的教材，要考虑教材的内容、难度、版本等因素。向采购人提供详细的替代教材信息，要包括教材的名称、作者、出版社、ISBN等内容。
对替代教材的适用性和质量进行评估，要考虑教学大纲、教学目标等因素。与采购人协商确定替代教材的使用方案，要充分听取采购人的意见和建议，确保替代教材能够满足教学需求。同时，要建立替代教材提供记录，对替代教材的寻找时间、信息提供、评估结果等进行详细记录，以便对替代教材提供过程进行追溯和查询。
原订单教材
可替代教材信息
适用性和质量评估
使用方案协商
教材名称、版本等
教材名称、作者、出版社、ISBN等
考虑教学大纲、教学目标等因素进行评估
充分听取采购人意见和建议确定方案
教学使用保障
在特殊情况处理过程中，始终将保障教学使用作为首要任务。合理安排教材的供应时间和数量，确保能够及时满足教学需求。对特殊情况处理的结果进行跟踪和评估，及时调整处理方案，确保教学使用不受影响。
在特殊情况处理过程中，要始终将保障教学使用作为首要任务。合理安排教材的供应时间和数量，要考虑教学进度、学生数量等因素。
对特殊情况处理的结果进行跟踪和评估，能够及时发现处理过程中出现的问题，及时调整处理方案。确保教学使用不受影响，能够保障教学的正常进行。同时，要建立教学使用保障记录，对特殊情况的处理时间、结果、调整方案等进行详细记录，以便对教学使用保障过程进行追溯和查询。
交货时间保障
物流配送方案
物流伙伴选择
对物流供应商的资质和信誉进行严格审核，选择具有丰富教材运输经验和良好服务口碑的合作伙伴。与物流供应商签订运输合同，明确双方的权利和义务，确保运输过程的安全和可靠。对物流供应商进行定期评估和考核，根据评估结果及时调整合作关系。
审核物流供应商的资质和信誉，要查看他们的营业执照、运输许可证、保险等相关文件。选择具有丰富教材运输经验和良好服务口碑的合作伙伴，能够保证教材的运输安全和及时送达。
与物流供应商签订运输合同，明确双方的权利和义务，能够约束物流供应商的行为，保障运输过程的安全和可靠。定期对物流供应商进行评估和考核，根据评估结果，对表现优秀的物流供应商给予奖励，对不符合要求的物流供应商进行淘汰。同时，要建立物流供应商管理记录，对供应商的选择时间、合同签订、评估结果等进行详细记录，以便对物流供应商管理过程进行追溯和查询。
配送计划制定
根据教材的交货时间和地点，制定详细的物流配送计划，明确运输路线、运输时间和运输方式。考虑到可能出现的交通拥堵、天气变化等因素，预留一定的运输时间缓冲，确保能够按时交货。与物流供应商共同
广东省新兴中药学校2025-2027学年二年教材采购及配送服务项目(二次).docx
